Artefacts BPMN

À quoi servent les artefacts

Dans BPMN 2.0, les artefacts apportent des précisions et des informations supplémentaires à un modèle de processus. Ils ne modifient pas directement le déroulement du processus, mais le rendent plus compréhensible et complet. Ils servent à annoter les processus, à représenter des données et à regrouper des activités. Vous pouvez ajouter des artefacts à votre modèle. Démarrez l’essai gratuit pour les essayer sur un processus que vous connaissez.

Data Objects

Les Data Objects représentent les données créées, modifiées ou utilisées pendant l’exécution d’un processus. Il peut s’agir de données d’entrée, de sortie ou intermédiaires utilisées par des tâches.

• Exemple : un Data Object « Commande client » peut être associé à une tâche « Soumettre la commande » pour indiquer que celle-ci traite les données de la commande.
• Cas d’utilisation : utilisez les Data Objects pour montrer les types de données utilisés ou produits dans le processus, comme des formulaires, des rapports ou des fichiers.

Groupes

Les groupes organisent visuellement les tâches ou les éléments à des fins de documentation et d’analyse. Ils ne modifient pas le flux de séquence, mais permettent de mettre en évidence les tâches liées dans un processus.

• Exemple : regrouper plusieurs tâches correspondant à une phase précise d’un projet, comme « Tâches d’approbation » ou « Tâches d’interaction client ».
• Cas d’utilisation : utilisez les groupes pour organiser et classer les tâches afin de rendre le diagramme plus lisible, notamment dans les processus complexes comportant de nombreux éléments.

Text Annotation

Les Text Annotation permettent d’ajouter des commentaires ou des notes pour clarifier les étapes d’un processus.

• Exemple : une annotation textuelle précisant qu’une tâche est effectuée manuellement et n’est pas suivie par le système.
• Cas d’utilisation : utilisez les Text Annotation pour expliquer des tâches complexes, décrire des conditions ou ajouter des précisions sans modifier le déroulement du processus.

Data Stores

Les Data Stores représentent des emplacements de stockage permanent des données. Ils montrent comment plusieurs tâches ou processus enregistrent et récupèrent des données.

• Exemple : un Data Store nommé « Base de données clients », auquel plusieurs tâches accèdent pour récupérer ou enregistrer des informations sur les clients.
• Cas d’utilisation : utilisez les Data Stores pour représenter les données stockées en dehors du processus, par exemple dans des bases de données ou des systèmes externes, et montrer comment différentes tâches interagissent avec ces données.

Points clés

• Data Objects : représentent les données associées à une tâche ou à un processus et précisent les entrées et les sorties.
• Groupes : organisent visuellement les tâches ou les éléments liés sans modifier le déroulement du processus.
• Text Annotation : apportent des précisions ou des notes pour faciliter la lecture et la compréhension du processus.
• Data Stores : indiquent les emplacements de stockage permanent et montrent comment les tâches y accèdent ou les mettent à jour.

Exemples d’utilisation

• Dans un processus de facturation, un Data Object nommé « Facture » peut être associé à une tâche « Générer une facture » pour indiquer que cette tâche produit un document de facture.
• Un groupe peut mettre en évidence toutes les tâches liées à l’« intégration des clients » dans un processus métier plus vaste.
• Les Text Annotation peuvent expliquer une passerelle de décision et préciser ce que représente chaque condition.
• Un Data Store nommé « Base de données clients » peut être relié à des tâches comme « Récupérer les informations client » ou « Mettre à jour le profil client », afin d’indiquer où les données sont stockées.

Les artefacts apportent un contexte et des informations utiles aux diagrammes BPMN sans modifier le déroulement ni la séquence du processus. Ils en améliorent la lisibilité, en particulier lorsqu’il est complexe.

Générer un modèle BPMN personnalisé

Sujets connexes

• Activités : les principaux types d’activités.
• Éléments constitutifs de BPMN : référence des éléments.