เริ่มต้นใช้งาน ProcessMind

ตัวช่วยเริ่มต้นใช้งาน

เมื่อสมัครใช้งาน ตัวช่วยเริ่มต้นใช้งานจะปรับพื้นที่ทำงานให้เหมาะกับคุณและพาไปยังจุดเริ่มต้นที่ตรงกับเป้าหมาย โดยมี 4 หน้าจอ ได้แก่ รายละเอียดของคุณ เป้าหมาย คำถามเพิ่มเติมตามเป้าหมาย และหน้าจอยืนยันการตั้งค่าสุดท้าย ตัวเลือกของคุณจะกำหนดคำถามที่เห็นและสภาพแวดล้อมที่ ProcessMind เตรียมไว้ให้ การเชิญผู้อื่นทำได้ภายหลังจากในแอป ไม่ใช่ระหว่างเริ่มต้นใช้งาน คุณเริ่มใช้ตัวช่วยได้ทันทีด้วยทดลองใช้ฟรี.

1. กรอกข้อมูลของคุณ

สิ่งที่ต้องทำ:

• กรอกชื่อ นามสกุล และชื่อองค์กร
• คุณจะเพิ่มเว็บไซต์องค์กรก็ได้ ProcessMind จะอ่านข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจองค์กรของคุณ และนำไปใช้แนะนำสิ่งที่เหมาะกับคุณพร้อมกรอกโปรไฟล์บริษัทล่วงหน้า
• คุณยังเลือกสมัครรับเคล็ดลับและข่าวสารจาก ProcessMind ได้ด้วย.

เหตุผลที่ควรทำ:

ข้อมูลนี้ช่วยปรับพื้นที่ทำงานให้เหมาะกับคุณ และใช้แสดงผลรวมถึงสื่อสารภายในแอป.

2. เลือกเป้าหมาย

สิ่งที่ต้องทำ:

1. เลือกเป้าหมายที่ตรงกับคุณมากที่สุด: สร้างโมเดล, สถาปนิก, การวิเคราะห์, พาร์ตเนอร์, นักวิชาการ หรือ อื่นๆ
2. คลิก ดำเนินการต่อ ระบบจะใช้คำตอบของคุณกำหนดคำถามถัดไปและเส้นทางเริ่มต้นที่เตรียมไว้ใน ProcessMind.

เหตุผลที่ควรทำ:

เป้าหมายช่วยให้ ProcessMind ทราบว่าคุณต้องการทำอะไร เพื่อปรับขั้นตอนที่เหลือให้เหมาะกับคุณและแนะนำจุดเริ่มต้นที่เกี่ยวข้องที่สุด.

3. ระบุสิ่งที่คุณต้องการสร้าง

สิ่งที่ต้องทำ:

• ตอบคำถามเพิ่มเติมตามเป้าหมายที่เลือก ตัวเลือกที่แสดงจะเปลี่ยนไปตามว่าคุณต้องการสร้างโมเดลกระบวนการ วางสถาปัตยกรรมองค์กร วิเคราะห์ข้อมูล หรือทำอย่างอื่น
• เลือกตัวเลือกที่ตรงกับงานที่ต้องการทำมากที่สุด หรือเลือก อย่างอื่น แล้วอธิบายด้วยคำของคุณเอง
• คลิก ดำเนินการต่อ.

เหตุผลที่ควรทำ:

คำตอบนี้ช่วยให้ ProcessMind เข้าใจเป้าหมายของคุณมากขึ้น และกำหนดลำดับคำถามกับการตั้งค่าสภาพแวดล้อมในขั้นตอนถัดไป.

4. ตรวจสอบและเสร็จสิ้น

สิ่งที่ต้องทำ:

• ตรวจสอบจุดเริ่มต้นที่ระบบแนะนำให้เหมาะกับเป้าหมายของคุณ
• ตรวจสอบข้อตกลง ได้แก่ ข้อตกลงลูกค้า (สำหรับผู้ดูแลระบบขององค์กร), นโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้ และ นโยบายความเป็นส่วนตัว
• คลิก เสร็จสิ้น.

เหตุผลที่ควรทำ:

ProcessMind จะพาคุณไปยังส่วนของผลิตภัณฑ์ที่ตรงกับเป้าหมาย คำตอบของคุณจะเป็นตัวกำหนดว่าจะเริ่มจากการสร้างแบบจำลองกระบวนการ การทำ process mining กระบวนการตัวอย่าง หรือการตั้งค่าสถาปัตยกรรม คุณเลือกจุดเริ่มต้นอื่นได้ภายหลังจากตัวช่วยสร้างกระบวนการ.

ขั้นตอนถัดไป

ไม่มีขั้นตอนแยกสำหรับ “เลือกเครื่องมือ” เพราะ ProcessMind ใช้เป้าหมายและคำตอบเพิ่มเติมของคุณกำหนดจุดเริ่มต้น คุณเลือกเริ่มด้วยวิธีอื่นได้ภายหลังจากตัวช่วยสร้างกระบวนการ:

• การสร้างแบบจำลองกระบวนการ: ออกแบบกระบวนการด้วย BPMN โดยเริ่มจากพื้นที่ทำงานว่าง โมเดลฉบับร่างที่สร้างด้วย AI หรือนำเข้าโมเดล
• Process Mining: อัปโหลดบันทึกเหตุการณ์เพื่อค้นหาว่ากระบวนการทำงานจริงอย่างไร
• สร้างกระบวนการและจำลองข้อมูล: สำรวจกระบวนการตัวอย่างพร้อมข้อมูลจำลองและแดชบอร์ดที่เตรียมไว้
• สร้างภาพรวมกระบวนการของฉัน: ตั้งค่าภาพรวมกระบวนการและบทบาทขององค์กรด้วย AI ตัวเลือกนี้จะแสดงเมื่อองค์กรของคุณยังไม่มีกระบวนการอื่น.

---

เมื่อทำขั้นตอนเริ่มต้นใช้งานเสร็จแล้ว รายการตรวจสอบต้อนรับในแอปจะแนะนำขั้นตอนแรกให้คุณ (อธิบายในหัวข้อถัดไป).

รายการตรวจสอบต้อนรับ

หลังจากเริ่มต้นใช้งานเสร็จ หน้าแรกจะแสดงรายการตรวจสอบการเริ่มต้นใช้งานเพื่อแนะนำขั้นตอนแรกที่ช่วยให้คุณเริ่มทำงานได้ โดยรายการจะแตกต่างกันตามบทบาทของคุณ เช่น

• สร้างกระบวนการแรก
• สร้างสถาปัตยกรรมกระบวนการและกำหนดบทบาทในองค์กร
• อัปโหลดชุดข้อมูลแรก
• สร้างแดชบอร์ดและจำลองกระบวนการ
• อัปโหลดเอกสารประกอบกระบวนการ
• ตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ให้เสร็จ
• ตั้งค่าการสมัครใช้งานและไลเซนส์

แต่ละรายการจะเปิดหน้าจอที่เกี่ยวข้องให้ คุณจึงทำตามขั้นตอนได้โดยไม่ต้องค้นหา ProcessMind จะแสดงสิ่งที่ควรทำต่อไปตามบทบาทของคุณ.

ขั้นตอนถัดไปตามบทบาท

วิธีเริ่มใช้ให้เกิดประโยชน์เร็วที่สุดขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ:

• นักออกแบบ ผู้สร้างแบบจำลอง หรือนักวิเคราะห์: ทำตามเส้นทางพื้นฐานโดยสร้างแบบจำลองกระบวนการแรก แล้วเผยแพร่
• สถาปนิกกระบวนการ: ทำตามเส้นทางสถาปัตยกรรมโดยสร้างลำดับชั้น กำหนด RACI และเปิดใช้พอร์ทัล
• นักวิเคราะห์ / ผู้เชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติการ: ทำตามเส้นทางการวิเคราะห์โดยอัปโหลดข้อมูล วิเคราะห์กระบวนการจริง และจำลองการปรับปรุง.

หรือเริ่มสร้างกระบวนการแรกของคุณได้เลย.