ไอคอนองค์ประกอบแบบกำหนดเอง

ไอคอนองค์ประกอบช่วยอะไรได้บ้าง

รูปภาพที่กำหนดเองช่วยให้โมเดลกระบวนการดูเข้าใจง่ายขึ้น และทำให้เห็นว่ามีอะไรเกิดขึ้นในกระบวนการหรือใช้ระบบใดบ้าง สัญลักษณ์เล็กๆ ช่วยบอกได้ทันทีว่ากิจกรรมทำใน SAP ทางอีเมล ใน Word หรือผ่านระบบอื่น โดยไม่ต้องเพิ่มป้ายข้อความในแผนภาพ คุณลองใช้ไอคอนแบบกำหนดเองกับโมเดลของคุณได้ด้วย ทดลองใช้ฟรี.

ฟีเจอร์นี้ใช้กับอาร์ติแฟกต์รูปภาพที่อัปโหลด คุณอัปโหลดรูปภาพ ตั้งชื่อให้ชัดเจน แล้ววางลงบนองค์ประกอบ BPMN เช่น กิจกรรม เหตุการณ์ และเกตเวย์ได้ Process Architecture Process Architecture ใช้ได้เมื่อมีไลเซนส์ Process Architecture ขึ้นไป เฉพาะไลเซนส์ในแพ็กเกจนี้หรือสูงกว่าเท่านั้นที่ใช้ฟีเจอร์นี้ได้. เปรียบเทียบแพ็กเกจ .

สิ่งที่ทำได้

• อัปโหลดรูปภาพแล้วนำกลับมาใช้ในโมเดลกระบวนการได้
• วางรูปภาพบนกิจกรรม เหตุการณ์ และเกตเวย์
• อัปโหลดรูปภาพได้โดยตรงขณะแก้ไของค์ประกอบเหล่านี้
• ตั้งชื่อรูปภาพที่อัปโหลดให้ชัดเจน เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายในภายหลัง
• ลบรูปภาพที่ไม่ต้องการใช้อีกต่อไปได้.

การทำงานของรูปภาพองค์ประกอบ

เมื่อแนบรูปภาพกับองค์ประกอบ ProcessMind จะแสดงรูปภาพในพื้นที่สี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มุมขวาบนขององค์ประกอบ โดยกำหนดตำแหน่งเองไม่ได้ รูปภาพทุกภาพจึงอยู่ในตำแหน่งเดียวกันตลอดทั้งโมเดล.

รูปภาพจะแสดงอยู่ในกรอบสี่เหลี่ยมจัตุรัสเสมอ จึงควรใช้ภาพที่เหมาะกับรูปแบบนี้ แนะนำให้ใช้ภาพพื้นหลังโปร่งใส เพราะมักแสดงผลได้ดีกว่าทั้งในโหมดสว่างและโหมดมืด.

วิธีเพิ่มรูปภาพในองค์ประกอบ

1. เลือกองค์ประกอบ BPMN ในโมเดล
2. เปิดแท็บ การตั้งค่าองค์ประกอบ ในแผงด้านขวา
3. คลิก เลือกรูปภาพ
4. เลือกรูปภาพที่อัปโหลดไว้แล้ว หรืออัปโหลดรูปใหม่
5. ยืนยันการเลือก.

คุณยังอัปโหลดรูปภาพได้โดยตรงจากตัวเลือกรูปภาพที่เปิดขึ้นสำหรับองค์ประกอบนั้น วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณกำลังสร้างโมเดลแล้วพบว่างาน เหตุการณ์ หรือเกตเวย์ต้องมีสัญลักษณ์ภาพประกอบ.

แนวทางการใช้รูปภาพองค์ประกอบ

• หากทำได้ ให้ใช้รูปภาพ PNG หรือ WEBP ที่มีพื้นหลังโปร่งใส
• ออกแบบให้เรียบง่าย เพื่อให้ยังอ่านออกเมื่อแสดงในขนาดเล็ก
• เลือกภาพที่เหมาะกับกรอบสี่เหลี่ยมจัตุรัส เพราะพื้นที่ไอคอนเป็นรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสเสมอ
• ใช้สัญลักษณ์ระบบหรือการกระทำที่จดจำได้ง่าย เพื่อให้โมเดลอ่านเข้าใจได้ชัดเจน
• ตั้งชื่อรูปภาพที่อัปโหลดให้สื่อความหมาย เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายในภายหลัง.

จัดการรูปภาพที่อัปโหลด

รูปภาพที่อัปโหลดจะจัดเก็บเป็น artifacts ที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ จึงใช้รูปเดียวกันกับองค์ประกอบหลายรายการในกระบวนการได้.

หากลบ artifact รูปภาพที่อัปโหลด รูปภาพนั้นจะถูกนำออกจากทุกองค์ประกอบที่ใช้อยู่ ก่อนลบ ให้ตรวจสอบว่ารูปภาพยังจำเป็นกับส่วนอื่นของโมเดลหรือเอกสารหรือไม่.

ไฟล์แนบสำหรับเอกสารกระบวนการ

นอกจากรูปภาพองค์ประกอบแล้ว คุณยังอัปโหลด Artifact สำหรับแท็บ เอกสารประกอบได้ด้วย ไฟล์แนบเหล่านี้ใช้เชื่อมโยงเอกสารของกระบวนการ หรือไฟล์ประกอบเฉพาะองค์ประกอบ เช่น คำแนะนำ ภาพหน้าจอ เอกสารอ้างอิง สเปรดชีต หรืองานนำเสนอ.

คุณจึงแนบเอกสารและข้อมูลอ้างอิงไว้กับกระบวนการ องค์ประกอบแต่ละรายการ หรือขั้นตอนเอกสารประกอบได้โดยตรง.

รูปแบบไฟล์ที่รองรับ

ขณะนี้ ProcessMind รองรับ artifacts ในรูปแบบต่อไปนี้:

• รูปภาพ: PNG, JPEG, WEBP, SVG
• PDF: เอกสาร PDF
• Word: DOCX
• Excel: XLSX
• PowerPoint: PPTX

คุณใช้รูปแบบไฟล์เหล่านี้เป็นรูปภาพประกอบองค์ประกอบหรือไฟล์แนบเอกสารได้ โดยขึ้นอยู่กับประเภท artifact และตำแหน่งที่ใช้ในโมเดล.

ตัวอย่างการใช้งาน

• เพิ่มไอคอนจดหมายให้กิจกรรมที่ส่งอีเมลยืนยัน
• เพิ่มไอคอน SAP ให้กับงานที่ดำเนินการใน SAP
• เพิ่มไอคอนเอกสารให้ขั้นตอนเตรียมงานที่สร้างไฟล์ Word
• เพิ่มภาพระบบคลาวด์หรือเซิร์ฟเวอร์ให้ขั้นตอนเชื่อมต่อระบบ
• แนบไฟล์ PDF ไฟล์ Word หรือสเปรดชีตไว้ในแท็บ เอกสารประกอบ เพื่อให้มีคู่มือการทำงานโดยละเอียด.

การใช้ artifacts รูปภาพ

artifacts รูปภาพช่วยให้เห็นโมเดลกระบวนการได้ชัดเจนและกวาดตาอ่านได้เร็วขึ้น ผู้อ่านจะเข้าใจได้ว่าในกระบวนการมีเครื่องมือ ระบบ หรือผลลัพธ์ใดเกี่ยวข้อง โดยแผนภาพยังคงอ่านง่าย เพื่อให้ได้ผลดี ควรใช้รูปภาพพื้นหลังโปร่งใสที่เหมาะกับกรอบสี่เหลี่ยมจัตุรัส ตั้งชื่อให้ชัดเจน และจำไว้ว่าการลบรูปภาพที่อัปโหลดจะนำรูปนั้นออกจากทุกจุดที่ใช้งาน.

สร้างโมเดล BPMN ตามต้องการ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• องค์ประกอบพื้นฐานของ BPMN: รายการอ้างอิงองค์ประกอบ.
• BPMN 2.0: ภาษาสำหรับ BPMN.