ผู้ใช้สำหรับดู
ผู้ใช้สำหรับผู้ชมเป็นสมาชิกในองค์กรที่มีสิทธิ์อ่านอย่างเดียว โดยเรียกดูProcess Portal เปิดโมเดลที่เผยแพร่แล้ว อ่านเอกสาร และส่งออกเอกสารได้ แต่สร้างโมเดล แก้ไข หรือจัดการสิ่งใดไม่ได้ ผู้ชมใช้งานฟรีและไม่นับรวมในไลเซนส์แบบชำระเงิน: ไลเซนส์ Process Architecture และ Process Intelligence แต่ละรายการมีผู้ชม Portal ฟรี 10 คน ส่วนไลเซนส์ Intelligence แต่ละรายการมีผู้ชมแดชบอร์ด 3 คน ซึ่งอ่านแดชบอร์ดได้ด้วย และข้อตกลง Enterprise สามารถเปิดให้ผู้ชมได้ไม่จำกัดจำนวน.
วิธีทำงานของผู้ใช้สำหรับดู
- อ่านอย่างเดียวตั้งแต่ต้น: ผู้ชมเห็นเฉพาะสิ่งที่คุณเผยแพร่ ไม่มีโหมดแก้ไขสำหรับผู้ชม
- แสดงเฉพาะเนื้อหาที่เผยแพร่แล้ว: ฉบับร่างและกระบวนการที่อยู่ระหว่างตรวจสอบจะไม่แสดงจนกว่าคุณจะเผยแพร่
- แสดงเฉพาะเนื้อหาที่กรอกแล้ว: ส่วนเอกสารที่ยังว่างและบทบาทที่ยังไม่ได้กำหนดจะถูกซ่อนไว้ ผู้ชมจึงไม่เห็นงานที่ยังไม่สมบูรณ์
- ส่งออกได้: ผู้ชมดาวน์โหลดเอกสารที่เผยแพร่แล้วเป็นWord (.docx) คัดลอกเป็นMarkdown หรือสั่งพิมพ์ได้.
ผู้ชมไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์สร้างโมเดล และการเข้าดูไม่นับรวมในไลเซนส์สำหรับสร้างโมเดล.
ผู้ชมทำอะไรได้บ้าง
- เรียกดูแค็ตตาล็อก: ค้นหาและกรองกระบวนการที่เผยแพร่แล้วตามโฟลเดอร์ ระดับ หรือชื่อ
- เปิดโมเดลกระบวนการ: ดูโมเดลที่เผยแพร่แล้วแบบอ่านอย่างเดียว ซูม เลื่อน และสำรวจได้ แต่แก้ไขไม่ได้
- อ่านเอกสาร: อ่านเนื้อหาแต่ละส่วนที่จัดรูปแบบแล้ว รวมถึงเมทริกซ์ RACI
- ส่งออกเอกสาร: ดาวน์โหลดเป็น Word คัดลอกเป็น Markdown หรือพิมพ์เป็น PDF.
ผู้ชมทำอะไรไม่ได้บ้าง
- แก้ไขโมเดลหรือเอกสาร
- เผยแพร่หรือเปลี่ยนสถานะของกระบวนการ
- ดูงานที่ยังไม่เผยแพร่: เนื้อหาที่เป็นฉบับร่างหรืออยู่ระหว่างตรวจสอบจะถูกซ่อนไว้
- จัดการผู้ใช้ บทบาท หรือการตั้งค่า.
ตั้งค่าผู้ใช้สำหรับดู
- เผยแพร่กระบวนการก่อน ผู้ชมจะเห็นกระบวนการได้หลังจากผ่านเวิร์กโฟลว์การกำกับดูแลของคุณแล้วเท่านั้น
- ให้สิทธิ์ผู้ชม: ในการตั้งค่าองค์กรหรือสภาพแวดล้อม ให้เพิ่มผู้ใช้พร้อมไลเซนส์Portal Viewer
- ให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้: ผู้ใช้ Portal Viewer ลงชื่อเข้าใช้ ProcessMind แล้วเข้าสู่ Portal ซึ่งจะแสดงเฉพาะกระบวนการที่เผยแพร่แล้ว สิทธิ์เข้าถึงมาจากไลเซนส์ ไม่ใช่ลิงก์แยกตามกระบวนการ คุณจึงยกเลิกสิทธิ์ได้โดยนำไลเซนส์ออก.
ควบคุมสิทธิ์เข้าถึง
- กำหนดตามองค์กรหรือสภาพแวดล้อม: เลือกผู้ที่ดูกระบวนการที่เผยแพร่แล้วได้ในระดับองค์กรหรือสภาพแวดล้อม
- ผู้แก้ไขและผู้ชม: ผู้แก้ไขสร้างโมเดล จัดทำเอกสาร และจัดการได้ ส่วนผู้ชมอ่านได้เฉพาะเนื้อหาที่เผยแพร่แล้ว
- เมนูตามบทบาท: ผู้ชมจะเห็นแผนกและหน้าที่ที่คุณเปิดให้เข้าถึง.
ดูแล Portal ให้เป็นปัจจุบัน
ผู้ชมจะเห็นเวอร์ชันล่าสุดที่เผยแพร่เสมอ คุณจึงดูแล Portal ให้ถูกต้องได้โดยไม่ต้องทำงานเพิ่ม:
- เผยแพร่เวอร์ชันใหม่หลังอนุมัติการเปลี่ยนแปลง แล้วผู้ชมจะเห็นเวอร์ชันใหม่ทันที
- ยกเลิกการเผยแพร่กระบวนการเพื่อนำออกจาก Portal ระหว่างปรับปรุง
- ตรวจสอบคุณภาพก่อนเผยแพร่: ใช้ป้ายคุณภาพของโมเดลเพื่อให้เนื้อหาที่แชร์ครบถ้วนและสอดคล้องกัน.
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ออกแบบกระบวนการให้ดีขึ้น วางโครงสร้างที่เชื่อมโยงกัน และควบคุมได้.
เริ่มใช้งานได้ทันที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตและไม่ต้องรอ เปลี่ยนวิธีทำงานขององค์กรให้เป็นแบบจำลองกระบวนการที่ชัดเจนและเชื่อมโยงกัน.
สร้างสถาปัตยกรรมกระบวนการ กำหนดเจ้าของและการควบคุม พร้อมจัดบทบาทและความรับผิดชอบให้สอดคล้องกันในทุกระดับ.
เริ่มทดลองใช้ฟรี แล้วสร้างรากฐานที่เชื่อถือได้สำหรับกำกับดูแล จัดการ และปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง.