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첨부 파일

Process Architecture Process Architecture Process Architecture 사용자 좌석 이상에서 사용할 수 있습니다. 이 요금제 또는 상위 요금제의 사용자 좌석에서만 이 기능을 사용할 수 있습니다. 요금제 비교 Process Architecture 라이선스 이상에서 이용할 수 있습니다

첨부 파일은 ProcessMind의 작업과 문서에 추가하는 파일입니다. 관련 자료를 해당 프로세스와 함께 보관하고, AI 어시스턴트가 참고할 추가 정보를 제공할 수 있습니다.

파일 첨부

내용을 보완할 작업이나 문서를 엽니다.
작업 메뉴 또는 문서 편집기에서 첨부를 선택합니다.
컴퓨터에서 파일을 선택하고 확인합니다.

문서, 스프레드시트, PDF, 이미지 파일을 첨부할 수 있습니다.

화면 캡처 파일 만들기

단계별 프로세스 안내에 사용할 화면 캡처 파일도 만들 수 있습니다. 화면에서 필요한 부분을 캡처한 뒤 이미지를 편집하고 파일로 저장합니다:

개인정보 가리기: 영역을 드래그해 수동으로 가리거나, 지원되는 경우 자동 가리기를 적용합니다. 가린 영역은 이미지 저장 후에도 그대로 유지됩니다.
자르기: 작업에 필요한 컨트롤과 정보만 남도록 캡처 이미지를 자릅니다.
안내 추가: Markdown 표기법으로 사용자가 수행할 작업을 설명합니다. 나중에 스크린샷과 안내를 함께 사용해 특정 작업이나 프로세스의 절차 문서를 만들 수 있습니다.

간단한 화면 캡처를 개인정보 보호를 고려한 재사용 가능한 작업 안내서로 만들어 관련 프로세스 단계에 첨부할 수 있습니다.

첨부 파일 관리

파일을 관리하려면 첨부 파일 메뉴(⋯)를 엽니다:

미리 보기: ProcessMind를 벗어나지 않고 파일을 확인합니다.
이름 변경 또는 설명 편집을 선택해 파일의 용도를 설명합니다.
게시 또는 게시 취소를 선택해 뷰어 사용자의 파일 열람 여부를 설정합니다.
삭제를 선택해 더 이상 필요하지 않은 파일을 제거합니다.

첨부 파일을 체계적으로 관리하세요. 정책이나 템플릿의 최신 버전을 첨부하면 사용자와 AI가 항상 최신 정보를 참고할 수 있습니다.

지원 파일 형식

ProcessMind는 일반적인 파일 형식 대부분을 사전 처리하므로 파일 내용을 확인하고 검색하거나 AI 어시스턴트가 활용할 수 있습니다:

문서: PDF, DOCX, 일반 텍스트 또는 Markdown 파일.
프레젠테이션: PPTX.
스프레드시트: XLSX.
이미지: 일반적인 이미지 형식(OCR이 필요한 경우 텍스트를 추출합니다).
동영상: MP4, WEBM, MOV 등(음성을 텍스트로 변환합니다).
데이터: CSV 및 기타 구조화된 텍스트 파일.

처리 및 검색

지원되는 파일을 첨부하면 ProcessMind가 백그라운드에서 파일을 사전 처리해 내용을 추출합니다:

상태: 각 첨부 파일에 처리 상태(대기 중, 처리 중, 준비 완료, 실패 또는 건너뜀)와 진행률이 표시됩니다.
재처리: 업로드가 완료되지 않았다면 재처리를 선택해 추출 과정을 다시 실행할 수 있습니다.
검색 가능: 처리가 끝나면 첨부 파일에 검색 가능 상태가 표시됩니다. 전체 검색에서 파일 내용을 검색하고 일치하는 텍스트를 미리 볼 수 있습니다.
익명화: 콘텐츠를 색인화하기 전에 기본 패턴과 조직에서 설정한 규칙을 적용해 익명화합니다.

파일 내용 검색

모델이 아닌 파일 안에서 내용을 찾으려면 첨부 파일 선택기에서 내용 검색을 사용합니다. “invoice approval”과 같은 검색어를 입력한 뒤 의미 기반, 정확히 일치, 하이브리드 검색 중에서 선택합니다. 검색 결과에는 일치하는 부분이 표시됩니다. 열기를 선택해 첨부 파일을 미리 보거나 이 파일에서 더 보기를 선택해 문서 내 모든 일치 항목을 확인할 수 있습니다.

AI가 참고하는 첨부 파일

첨부 파일은 AI 어시스턴트가 활용할 수 있는 참고 정보에 포함됩니다:

AI에 첨부 문서 요약을 요청합니다.
프로세스에 첨부한 정책과 모델이 일치하는지 AI에 확인하도록 요청합니다.
첨부한 템플릿을 바탕으로 새 콘텐츠 초안을 작성합니다.
스캔한 문서, 스프레드시트 또는 동영상의 내용에 대해 질문합니다. 추출된 텍스트를 어시스턴트가 활용할 수 있습니다.

AI workflow에서 참고 정보를 선택할 수 있는 경우 파일을 참고 자료로 사용을 클릭해 요청에 필요한 파일만 지정합니다. 해당 파일은 프롬프트와 함께 전송됩니다.

첨부 파일은 AI와 공유되므로 조직 정책에서 허용하지 않는 한 민감하거나 기밀인 자료를 첨부하지 마세요.

첨부 파일과 문서화

첨부 파일은 프로세스 문서화와 함께 사용할 수 있습니다. 양식, 체크리스트 또는 지침을 관련 섹션에 첨부하면 프로세스 참여자가 필요한 자료를 한곳에서 확인할 수 있습니다. 역할 및 RACI와 함께 사용하면 문서화된 프로세스를 완성도 높고 유용하게 관리할 수 있습니다.

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