ProcessMind 온보딩

온보딩 마법사

가입하면 짧은 온보딩 마법사에서 작업 공간을 맞춤 설정하고 적합한 시작점으로 안내합니다. 마법사는 정보 입력, 목표 선택, 목표에 따른 후속 질문, 최종 설정 확인의 네 화면으로 진행됩니다. 선택한 내용에 따라 질문과 ProcessMind에서 준비하는 환경이 달라집니다. 다른 사용자 초대는 온보딩 중이 아니라 나중에 애플리케이션에서 진행합니다. 무료 체험으로 바로 마법사를 시작할 수 있습니다.

1. 사용자 정보 입력

수행 방법:

• 이름, 성, 조직명을 입력합니다.
• 원하는 경우 조직 웹사이트를 입력할 수 있습니다. ProcessMind는 웹사이트를 읽고 조직에 관한 정보를 파악해 맞춤형 추천을 제공하고 회사 프로필을 미리 작성합니다.
• ProcessMind의 팁과 업데이트 구독 여부도 선택할 수 있습니다.

이 단계가 중요한 이유:

입력한 정보는 작업 공간을 맞춤 설정하고 애플리케이션에서 사용자 표시 및 소통에 활용됩니다.

2. 목표 선택

수행 방법:

1. 자신에게 가장 잘 맞는 목표를 선택합니다. 모델러, 아키텍트, 분석, 파트너, 학계 또는 기타를 선택할 수 있습니다.
2. 계속을 클릭합니다. 선택한 항목에 따라 다음 질문과 ProcessMind에서 준비하는 시작 경로가 달라집니다.

이 단계가 중요한 이유:

목표를 바탕으로 사용자가 이루려는 바를 파악해 나머지 온보딩 과정과 적합한 시작점을 맞춤 설정합니다.

3. 만들려는 항목 설명

수행 방법:

• 선택한 목표에 대한 추가 질문에 답합니다. 프로세스 모델링, 조직 아키텍처 구성, 데이터 분석 또는 다른 목표 중 무엇을 원하는지에 따라 선택 항목이 달라집니다.
• 하려는 작업에 가장 잘 맞는 항목을 선택하거나 기타를 선택해 직접 설명합니다.
• 계속을 클릭합니다.

이 단계가 중요한 이유:

답변을 통해 ProcessMind는 목표를 더 구체적으로 파악합니다. 이 답변에 따라 다음 질문의 흐름과 환경 설정이 결정됩니다.

4. 검토 및 완료

수행 방법:

• 목표에 맞게 제안된 시작점을 확인합니다.
• 계약 및 정책을 확인합니다. 조직 관리자는 고객 계약을 확인하고, 허용 가능한 사용 정책과 개인정보 처리방침도 확인합니다.
• 완료를 클릭합니다.

이 단계가 중요한 이유:

ProcessMind는 목표에 맞는 제품 화면으로 안내합니다. 답변에 따라 프로세스 모델링, process mining, 샘플 프로세스 또는 아키텍처 설정으로 이동할 수 있습니다. 나중에 프로세스 생성 마법사에서 다른 시작점을 선택할 수 있습니다.

다음 단계 안내

별도로 도구를 선택하는 단계는 없습니다. ProcessMind는 목표와 후속 답변을 바탕으로 시작점을 정합니다. 나중에 프로세스 생성 마법사에서 언제든 다른 방식으로 시작할 수 있습니다.

• 프로세스 모델링: 빈 캔버스에서 시작하거나 AI가 만든 초안 또는 가져온 모델을 바탕으로 BPMN 프로세스를 설계합니다.
• Process Mining: 이벤트 로그를 업로드해 실제 프로세스가 어떻게 진행되는지 확인합니다.
• 프로세스 생성 및 데이터 시뮬레이션: 시뮬레이션 데이터와 미리 구성된 대시보드로 샘플 프로세스를 살펴봅니다.
• 프로세스 아키텍처 만들기: 조직에 다른 프로세스가 아직 없을 때 AI를 사용해 프로세스 아키텍처와 역할을 설정합니다.

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온보딩을 마치면 앱의 시작 안내 체크리스트에서 첫 단계를 안내합니다. 자세한 내용은 다음 섹션을 참고하세요.

시작 안내 체크리스트

온보딩이 끝나면 시작 페이지에 첫 작업을 안내하는 시작 체크리스트가 표시됩니다. 역할에 따라 다음과 같은 항목이 포함됩니다.

• 첫 프로세스 만들기
• 프로세스 아키텍처 구성 및 조직 역할 정의
• 첫 데이터셋 업로드
• 대시보드 만들기 및 프로세스 시뮬레이션
• 프로세스 아티팩트 업로드
• 사용자 계정 설정 완료
• 구독 및 사용자 좌석 설정

각 항목을 클릭하면 해당 화면이 열리므로 찾아다니지 않고 단계를 완료할 수 있습니다. ProcessMind는 역할에 따라 다음에 할 일을 표시합니다.

역할별 다음 단계

가장 빠르게 성과를 확인하는 방법은 달성하려는 목표에 따라 다릅니다.

• 디자이너, 모델러 또는 분석가: 파운데이션 경로를 따라 첫 프로세스를 모델링하고 게시합니다.
• 프로세스 아키텍트: 아키텍처 경로를 따라 계층을 구성하고 RACI를 지정한 뒤 포털을 시작합니다.
• 분석가 또는 운영 우수성 담당자: 인텔리전스 경로를 따라 데이터를 업로드하고 실제 프로세스를 분석한 다음 개선 사항을 시뮬레이션합니다.

또는 첫 프로세스 만들기부터 바로 시작할 수 있습니다.