조직 설정

조직 및 환경(테넌트) 구조

구조 개요

조직은 여러 환경(기술적으로는 테넌트)을 운영할 수 있습니다. 환경마다 구성, 사용자, 데이터가 별도로 관리됩니다. 자세한 내용은 환경(테넌트) 페이지를 참조하세요.

조직 설정

조직 설정은 ProcessMind 구성의 첫 단계입니다. 조직 관리자가 다음 항목을 설정합니다.

• 조직 이름: 시스템에서 조직을 식별하는 데 사용하는 이름입니다.
• 연락처 이메일: 조직과 연락할 때 사용하는 이메일 주소입니다.
• 로그인 옵션: 사용자가 로그인할 때 사용할 수 있는 ID 공급자를 선택합니다. 여기서 옵션을 비활성화하면 환경 관리자가 해당 환경에서 활성화할 수 없습니다. 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
  • Microsoft: Microsoft Entra ID(구 Azure Active Directory, Azure AD, AAD)로 사용자를 인증합니다.
  • Google: Google로 사용자를 인증합니다.
  • LinkedIn: LinkedIn으로 사용자를 인증합니다.

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  로그인하려면 환경 수준에서 로그인 옵션을 하나 이상 활성화해야 합니다.

회사 프로필

회사 프로필에는 회사명, 웹사이트, 설명, 업종, 규모 등 비즈니스 정보가 포함되어 ProcessMind의 AI에 참고 자료를 제공합니다. 조직 관리자는 Settings → Organization → Company Profile에서 프로필을 수정할 수 있으며, 환경별로 다른 정보를 설정할 수도 있습니다. 자세한 방법은 회사 프로필을 참조하세요.

프로필 정보는 아키텍처 및 역할 생성과 같은 AI 기능에 활용됩니다. 프로필을 충실히 작성하면 보다 구체적인 결과를 얻을 수 있습니다. 각 환경은 조직 프로필 대신 자체 프로필을 사용할 수 있습니다.

조직 통계

사용자 설정

조직 관리자는 Settings → Users에서 조직 전체 사용자를, Settings → Environment → Users에서 특정 환경의 사용자를 관리합니다.

사용자를 추가하려면 다음과 같이 진행합니다.

1. 새 사용자 추가를 클릭합니다. 환경을 선택한 상태라면 환경에 구성원 추가를 클릭합니다.
2. 사용자 정보를 입력하고 접근 수준을 선택합니다. 없음, 포털 뷰어(무료) 또는 유료 라이선스인 프로세스 기반 마련, 프로세스 아키텍처, 프로세스 인텔리전스 중에서 선택할 수 있습니다. 접근 수준이 곧 라이선스이며, 유료 라이선스를 할당하면 해당 사용자에 대한 요금이 청구됩니다. 자세한 내용은 결제 및 요금을 참조하세요.
3. 사용자가 분석 보기 권한을 갖거나 환경 관리자로 활동할 수 있는지 선택합니다.
4. 사용자에게 초대 이메일이 전송되도록 초대 이메일 보내기를 켜 둡니다.
5. 저장을 클릭합니다.

기존 사용자는 다음과 같이 관리할 수 있습니다.

• 계정을 삭제하지 않고 로그인을 차단하려면 활성을 끕니다.
• 로그인 후 올바른 작업 공간으로 이동하도록 사용자의 기본 환경을 설정합니다.
• 초대를 다시 보내거나 사용자를 수정할 수 있습니다. 환경에서 사용자를 제거하려면 해당 환경에서 처리하고, 조직 전체에서 제거하려면 조직 전체 사용자 목록에서 처리합니다.
• 유료 라이선스 또는 무료 라이선스로 표를 필터링해 예산 사용 현황을 확인합니다.

사용자 역할은 다음과 같습니다.

• 조직 관리자: 모든 환경을 관리하고, 전역 설정을 구성하며, 환경 관리자를 지정합니다.
• 환경 관리자: 해당 환경의 사용자, 구성 및 테마를 관리합니다.
• 사용자: 환경에 접근해 서비스를 이용합니다.

사용 데이터 수집

조직 설정에는 사용 데이터 수집 허용 스위치가 있습니다. 이 기능을 끄면 조직의 제품 사용 데이터 수집이 중단되며, 사용할 수 있는 기능에는 영향을 주지 않습니다.

조직 삭제 예약

조직 설정 하단의 삭제 예약을 클릭하면 조직 전체를 삭제하는 절차가 시작됩니다. 예, 삭제를 눌러 확인하면 14일의 복구 기간을 두고 삭제가 예약되며 페이지에 배너가 표시됩니다. 삭제를 취소하려면 배너에서 삭제 취소를 클릭합니다. 복구 기간이 지나면 조직과 모든 환경이 영구 삭제됩니다.

관련 항목

• Environments & Tenants: 환경을 설정하고 관리합니다.
• Usage & Credits: 요금제의 AI 크레딧과 사용량을 확인합니다.
• Audit Log: 조직 전체의 활동을 확인합니다.