ส่งออกเอกสารประกอบ
เอกสารจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อส่งถึงผู้ที่ต้องใช้ คุณสามารถส่งออกเอกสารประกอบกระบวนการได้ทุกเมื่อ โดยเลือกรูปแบบให้เหมาะกับผู้รับ เช่น Word สำหรับรอบตรวจทาน Markdown สำหรับควบคุมเวอร์ชัน หรือ PDF และเอกสารพิมพ์สำหรับการประชุมและจัดเก็บ ไม่จำเป็นต้องเผยแพร่ก่อนส่งออก และไฟล์ส่งออกจะแสดงสถานะปัจจุบันของกระบวนการ รวมถึงเมทริกซ์ RACI และไฟล์แนบ ในแพ็กเกจ Process Individual ส่งออกโมเดลและเอกสารได้ไม่เกิน 5 ครั้งต่อเดือน ส่วนไลเซนส์ Editor แบบชำระเงินส่งออกได้ไม่จำกัด และผู้ชมผ่านพอร์ทัลส่งออกเอกสารที่เผยแพร่แล้วได้.
รูปแบบไฟล์ส่งออกที่รองรับ
| รูปแบบ | ใช้สำหรับ |
|---|---|
| เอกสารที่สร้างบนเซิร์ฟเวอร์เพื่อแจกจ่าย ตรวจทาน หรือจัดเก็บ | |
| Word (.docx) | เอกสารที่แก้ไขต่อได้ เพื่อปรับปรุง แจกจ่าย หรือใช้กับระบบบริหารคุณภาพ |
| Markdown | เอกสารข้อความธรรมดาสำหรับควบคุมเวอร์ชันและ workflow ของนักพัฒนา |
| พิมพ์ | สำเนากระดาษหรือไฟล์ PDF อย่างรวดเร็วจากหน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์ |
เลือกเนื้อหาที่ต้องการส่งออก
เมนูส่งออกมีตัวเลือก การตั้งค่าการส่งออก ให้คุณเลือกเนื้อหาที่จะอยู่ในเอกสารส่งออก:
- รวมองค์ประกอบที่ยังไม่มีเอกสารประกอบ: แสดงองค์ประกอบของโมเดลที่ยังไม่มีคำอธิบายด้วย เพื่อให้เห็นส่วนที่ขาด
- รวมแผนภูมิ: เพิ่มแผนภูมิของกระบวนการลงในเอกสาร
- รวม RACI ของแต่ละกิจกรรม: แสดงการกำหนด RACI ของแต่ละกิจกรรมเพิ่มเติมจากเมทริกซ์.
เลือก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น เพื่อใช้ตัวเลือกเหล่านี้กับทุกโมเดลในสภาพแวดล้อม หรือเลือก บันทึกสำหรับโมเดลนี้ หากต้องการให้มีผลเฉพาะกระบวนการปัจจุบัน.
ตัวอย่างการส่งออกเป็น Word
ไฟล์ Word ที่ส่งออกจะคงโครงสร้างเอกสารแบบต้นไม้ไว้ โดยแต่ละส่วนจะกลายเป็นหัวข้อ เมทริกซ์ RACI จะแสดงเป็นตาราง และไฟล์แนบจะแสดงพร้อมลิงก์.
ตัวอย่างการส่งออกเป็น Markdown
ไฟล์ Markdown ที่ส่งออกเป็นข้อความธรรมดา พร้อมหัวข้อและตารางมาตรฐาน จึงนำไปใช้กับ Git repository, wiki และ pipeline เอกสารได้สะดวก.
ตัวอย่างการส่งออกเพื่อพิมพ์
ใช้หน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์เพื่อส่งออกเอกสารเป็น PDF หรือสำเนากระดาษ หรือเลือก ดาวน์โหลดเป็น PDF เพื่อสร้าง PDF บนเซิร์ฟเวอร์โดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างพิมพ์ รูปแบบสำหรับพิมพ์จัดหน้าให้อ่านง่าย คุณจึงแชร์เอกสารที่เป็นระเบียบให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องที่ต้องการเอกสารกระดาษได้.
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ออกแบบกระบวนการให้ดีขึ้น วางโครงสร้างที่เชื่อมโยงกัน และควบคุมได้.
เริ่มใช้งานได้ทันที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตและไม่ต้องรอ เปลี่ยนวิธีทำงานขององค์กรให้เป็นแบบจำลองกระบวนการที่ชัดเจนและเชื่อมโยงกัน.
สร้างสถาปัตยกรรมกระบวนการ กำหนดเจ้าของและการควบคุม พร้อมจัดบทบาทและความรับผิดชอบให้สอดคล้องกันในทุกระดับ.
เริ่มทดลองใช้ฟรี แล้วสร้างรากฐานที่เชื่อถือได้สำหรับกำกับดูแล จัดการ และปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง.