การทำแผนที่ชุดข้อมูล

ทำแผนที่ชุดข้อมูลใน ProcessMind

การกำหนดแผนที่ชุดข้อมูลเป็นขั้นตอนสำคัญในการเปลี่ยนข้อมูลดิบให้เป็นข้อมูลเชิงลึกใน ProcessMind คุณเพิ่ม นำออก เปิด หรือปิดข้อมูลได้ทุกเมื่อ จึงไม่จำเป็นต้องทำตามลำดับตายตัวหรือใช้วิธีใดวิธีหนึ่งในการนำข้อมูลเข้ากระบวนการ.

คุณเริ่มทำงานกับข้อมูลได้ 2 วิธีหลัก:

1. เพิ่มข้อมูลหลังจากกำหนดกระบวนการแล้ว: เริ่มจากโครงร่างกระบวนการ แล้วเพิ่มข้อมูลเพื่อค้นหาสิ่งที่ขาดและปรับการวิเคราะห์ให้ละเอียดขึ้น
2. เริ่มจากข้อมูล: ใช้ข้อมูลเหตุการณ์สร้างแผนที่กระบวนการเบื้องต้น แล้วค่อยพัฒนาต่อ.

ควรเลือกวิธีใด?

สถานการณ์	วิธีที่แนะนำ
คุณมีกระบวนการที่กำหนดไว้แล้วและต้องการเพิ่มข้อมูล	เริ่มจากกระบวนการ แล้วเพิ่มข้อมูล
คุณมีเพียงข้อมูลเหตุการณ์ดิบและยังไม่มีโมเดล	เริ่มจากข้อมูลแล้วทำ process mining
คุณต้องการทดลองใช้ ProcessMind ก่อน	สร้างกระบวนการตัวอย่างด้วยข้อมูลจำลอง

---

เอกสารนี้จะแนะนำวิธีเริ่มจาก canvas เปล่า แล้วค่อยๆ สร้างกระบวนการและการวิเคราะห์ทีละขั้น หากต้องการเริ่มจากกระบวนการที่มีอยู่แล้ว คุณสามารถ นำเข้าโมเดล BPMN ที่มีอยู่ แล้ว กำหนดแผนที่ข้อมูลให้กับ task และ event ในโมเดลที่นำเข้า ได้โดยตรง.

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มจาก canvas เปล่า

เริ่มด้วยการสร้างกระบวนการใหม่หรือเปิดกระบวนการที่มีอยู่ canvas เป็นพื้นที่ตั้งต้นสำหรับโมเดล ซึ่งคุณจะใช้กำหนดแผนที่และจัดระเบียบชุดข้อมูล หากยังไม่ได้อัปโหลดข้อมูลในส่วนข้อมูล คุณอัปโหลดจากมุมมองกระบวนการได้เช่นกัน โดยเปิดพื้นที่เลือกชุดข้อมูลในแผงด้านขวาตามภาพด้านล่าง .

เลือกชุดข้อมูล

เมื่ออัปโหลดและประมวลผลชุดข้อมูลแล้ว ระบบจะแจ้งให้ทราบเมื่อพร้อมใช้งาน จากนั้นเลือกชุดข้อมูลได้จาก รายการชุดข้อมูล ตามภาพด้านบน ชุดข้อมูลที่อัปโหลดล่าสุดจะแสดงอยู่บนสุดเสมอ.

เมื่อวางเมาส์เหนือชุดข้อมูลในรายการ จะมีคำแนะนำแสดงรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น:

• ชื่อชุดข้อมูล
• จำนวนแถวที่พบ
• ขนาดและชื่อไฟล์ที่อัปโหลด
• วันที่และเวลาที่อัปโหลด

ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้คุณเลือกชุดข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับกระบวนการได้.

หลังเลือกชุดข้อมูล ระบบจะประมวลผลเบื้องต้น โดยมีไอคอนกำลังโหลดแสดงข้างชื่อชุดข้อมูล.

คุณสามารถ เปลี่ยนชื่อชุดข้อมูล ให้เหมาะกับบริบทของกระบวนการนี้ เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นในภายหลัง ใช้สวิตช์เพื่อแสดงหรือซ่อนชุดข้อมูลในโมเดล.

ตัวเลือกชุดข้อมูล

เมนู Dataset Settingsมีตัวเลือกหลายอย่างสำหรับจัดการและปรับแต่งชุดข้อมูล ต่อไปนี้คือรายละเอียดของแต่ละตัวเลือก:

• แก้ไขชุดข้อมูล:
  เลือก แก้ไขชุดข้อมูล เพื่อปรับเปลี่ยนหรือแก้ไขรายละเอียดของชุดข้อมูลโดยตรง

• นำข้อมูลออกจากโมเดล:
  หากไม่ต้องการใช้ชุดข้อมูลในกระบวนการแล้ว ให้เลือก นำข้อมูลออกจากโมเดล ระบบจะนำการอ้างอิงชุดข้อมูลทั้งหมดออกและลบชุดข้อมูลออกจากพื้นที่ทำงานของกระบวนการ
  หมายเหตุ: การดำเนินการนี้ไม่ได้ลบชุดข้อมูล ชุดข้อมูลยังอยู่ในรายการชุดข้อมูล

• สีชุดข้อมูล:
  เปลี่ยนสีชุดข้อมูลเพื่อให้แยกจากชุดอื่นได้ชัดเจน สีที่เลือกจะใช้กับกิจกรรมที่มาจากชุดข้อมูลนี้ด้วย ทำให้ระบุได้ง่ายบนพื้นที่ทำงาน

• จับคู่ชุดข้อมูลนี้อัตโนมัติ:
  ตัวเลือกนี้จะพยายามจับคู่กิจกรรมในชุดข้อมูลกับกิจกรรมที่มีอยู่ในโมเดลกระบวนการโดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาและรักษาความสอดคล้อง

• นำการจับคู่ทั้งหมดของชุดข้อมูลนี้ออก:
  ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อล้างการจับคู่กิจกรรมทั้งหมดระหว่างชุดข้อมูลกับโมเดลกระบวนการ เหมาะเมื่อคุณต้องการเริ่มใหม่หรือปรับเปลี่ยนครั้งใหญ่

• จัดวางโมเดลอัตโนมัติ:
  ตัวเลือก จัดวางโมเดลอัตโนมัติ จะจัดเรียงกิจกรรมและความสัมพันธ์บนพื้นที่ทำงานโดยอัตโนมัติ เพื่อให้แสดงผลได้ชัดเจนขึ้น

• รวมชุดข้อมูลที่มีสีเดียวกัน:
  รวมชุดข้อมูลที่ใช้สีเดียวกันไว้ในโมเดลเดียว โดยใช้สีนั้นร่วมกัน.

นอกจากนี้ แถวรายการชุดข้อมูลยังมีสวิตช์ แสดงข้อมูลในโมเดล ให้คุณซ่อนหรือแสดงกิจกรรมในชุดข้อมูลที่ไม่ได้จับคู่กับโมเดลโดยตรง เปิดหรือปิดสวิตช์นี้เพื่อจัดการการแสดงกิจกรรมที่ยังไม่ได้จับคู่.

ใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อจัดการการนำชุดข้อมูลมาใช้ การแสดงผล และการเปรียบเทียบในโมเดลกระบวนการ ดูวิธีใช้บทบาทข้อมูลหลักและข้อมูลเปรียบเทียบ รวมถึงการสลับ เลื่อนเป็นข้อมูลหลัก และนำออก ได้ที่ ข้อมูลหลักและข้อมูลเปรียบเทียบ.

ทำแผนที่ข้อมูลกับกระบวนการ

เมื่อโหลดชุดข้อมูลเสร็จ ระบบจะแสดงผล process mining บน canvas โดยอัตโนมัติ แผนที่กระบวนการเริ่มต้นนี้เป็นโมเดลลอยที่ยังไม่ได้ยึดกับส่วนใด หากต้องการรวมโมเดลเข้ากับการออกแบบกระบวนการและแก้ไขได้ คุณต้องกำหนดแผนที่ให้ตรงกับโมเดลหรือกิจกรรมที่มีอยู่ หรือแปลงเป็นโมเดลแบบยึดตำแหน่ง.

ยึดโมเดลกับ canvas

มี 2 วิธีหลักในการยึดกิจกรรมจากโมเดลลอยไว้บน canvas:

1. เลือกกิจกรรมทีละรายการ:
   เลือกกิจกรรมที่ต้องการจับคู่ทีละรายการ

2. เลือกหลายรายการ:
   ใช้เครื่องมือเลือกหรือแป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกกิจกรรมหลายรายการพร้อมกัน:

   • Shift + ลากเมาส์: ลากกรอบเลือกครอบกิจกรรม
   • เลือกทั้งหมด: กด Ctrl + A (Windows) หรือ Command + A (macOS) เพื่อเลือกกิจกรรมทั้งหมด.

เมื่อเลือกกิจกรรมแล้ว เมนูตามบริบทจะปรากฏข้างกิจกรรมที่เลือก จากเมนูนี้ คุณเลือกAdd to Modelได้ ตัวเลือกนี้จะยึดกิจกรรมที่เลือกไว้บน canvas เพื่อให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

• เพิ่มบริบทให้กิจกรรม
• เชื่อมโยงกิจกรรมกับแอตทริบิวต์อื่น
• กำหนดหรือยกเลิกแผนที่แอตทริบิวต์เพิ่มเติมตามต้องการ .

เมื่อยึดแผนที่กระบวนการของชุดข้อมูลไว้บน canvas แล้ว คุณก็เพิ่มแอตทริบิวต์ ความสัมพันธ์ และบริบทโดยละเอียดให้กับกระบวนการ เพื่อเปลี่ยนข้อมูลดิบให้เป็นข้อมูลเชิงลึกได้.

กิจกรรมที่ยังไม่ได้ทำแผนที่

กิจกรรมที่ยังไม่ได้กำหนดแผนที่คือกิจกรรมที่มีอยู่ในชุดข้อมูล แต่ยังไม่ได้เชื่อมกับแอตทริบิวต์ใดในโมเดล กิจกรรมเหล่านี้อาจเป็นส่วนที่ขาดหายไปหรือยังต้องนำมารวมในการออกแบบกระบวนการ.

เมื่อเปิดหรือปิดตัวเลือก กิจกรรมที่ยังไม่ได้จับคู่ ข้อมูลที่ยังไม่ได้จับคู่จะแสดงเป็น เส้นประ คุณจึงแยกกิจกรรมที่ยังไม่ได้จับคู่ออกจากกิจกรรมที่จับคู่แล้วได้ทันที.

ตัวอย่างภาพด้านล่างแสดงสถานะก่อนและหลังเปิดหรือปิดตัวเลือกกิจกรรมที่ยังไม่ได้ทำแผนที่:

• ก่อน: กิจกรรมที่ยังไม่ได้กำหนดแผนที่จะถูกซ่อนและไม่แสดงบน canvas
• หลัง: กิจกรรมที่ยังไม่ได้กำหนดแผนที่จะแสดงเป็นเส้นประ เพื่อเน้นจุดที่อาจต้องกำหนดแผนที่.

ใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อจัดการและแก้ไขข้อมูลที่ยังไม่ได้กำหนดแผนที่ได้สะดวกขึ้น ช่วยให้โมเดลกระบวนการมีข้อมูลครบถ้วนและถูกต้องมากที่สุด.

สร้างและปรับโมเดลไปพร้อมกัน

ไม่ว่าคุณจะเริ่มจากกระบวนการที่กำหนดไว้แล้วหรือจากข้อมูลดิบ คุณก็สร้างและปรับปรุงโมเดลไปพร้อมกันได้ ผลลัพธ์คือโมเดลที่สมบูรณ์ ซึ่งนำไปวิเคราะห์และปรับปรุงต่อได้.