บันทึกการตรวจสอบ
บันทึกการตรวจสอบ
บันทึกการตรวจสอบ หรือบันทึกกิจกรรมผู้ใช้ จะเก็บการดำเนินการของผู้ใช้ทั่วทั้งองค์กร ผู้ดูแลจึงตรวจสอบตามลำดับเวลาได้ว่าใครทำอะไร เมื่อใด และใน environment ใด ซึ่งช่วยในการกำกับดูแล แก้ไขปัญหา และการปฏิบัติตามข้อกำหนด.
info
เฉพาะผู้ดูแลระบบองค์กรและผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมเท่านั้นที่เข้าถึงบันทึกการตรวจสอบได้ ผู้ใช้ทั่วไปดูรายการบันทึกการตรวจสอบไม่ได้.
บันทึกการตรวจสอบเก็บข้อมูลอะไรบ้าง
บันทึกการตรวจสอบเก็บการดำเนินการหลายประเภท เช่น:
- เหตุการณ์การยืนยันตัวตน: การลงชื่อเข้าใช้และออกจากระบบ รวมถึงผู้ให้บริการยืนยันตัวตนที่ใช้
- การจัดการผู้ใช้: การเชิญ เปลี่ยนบทบาท และนำผู้ใช้ออก
- การเปลี่ยนแปลงเนื้อหา: การสร้าง แก้ไข เผยแพร่ หรือลบกระบวนการและโมเดล
- การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า: การตั้งค่า environment ธีม SSO และระดับสถาปัตยกรรม
- การดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย: การสร้างและเพิกถอน API key
แต่ละรายการระบุผู้ใช้ การดำเนินการ เวลา และ environment ที่เกิดเหตุการณ์.
เปิดดูบันทึกการตรวจสอบ
หากต้องการตรวจสอบรายการบันทึก:
- ลงชื่อเข้าใช้ในฐานะ ผู้ดูแลองค์กร หรือ ผู้ดูแล environment
- เปิด การตั้งค่า
- เลือก บันทึกแอปพลิเคชัน จากเมนูการตั้งค่า
อ่านรายการบันทึกการตรวจสอบ
รายการจะแสดงจากใหม่ไปเก่า คุณสามารถ:
- กรองตามผู้ใช้: ดูกิจกรรมของบุคคลที่ระบุ
- กรองตาม environment: จำกัดรายการไว้ที่ tenant เดียว
- เรียงตามคอลัมน์: เรียงรายการตามเวลา กิจกรรม หรือผู้ใช้
ตัวอย่างเช่น หากต้องการตรวจสอบว่าใครเปลี่ยนกระบวนการเมื่อสัปดาห์ก่อน ให้กรองตามผู้ใช้และ environment ที่เกี่ยวข้อง จากนั้นเรียงตามเวลาเพื่อตรวจดูรายการที่ตรงกัน.
ใช้บันทึกการตรวจสอบเพื่อกำกับดูแล
บันทึกการตรวจสอบช่วยให้คุณ:
- แก้ไขปัญหา: ตรวจสอบว่าเปลี่ยนการตั้งค่าเมื่อใดและอย่างไร
- สนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนด: แสดงหลักฐานว่ามีการควบคุมการเข้าถึงข้อมูลสำคัญ
- ตรวจสอบการดำเนินการของผู้ดูแล: ยืนยันว่าการเปลี่ยนบทบาทและการตั้งค่าความปลอดภัยเป็นไปตามที่ตั้งใจ
เนื่องจากแต่ละ environment แยกจากกัน ระบบจึงบันทึกรายการแยกตาม environment ผู้ดูแลองค์กรตรวจสอบกิจกรรมได้ทุก environment ส่วนผู้ดูแล environment จะเห็นเฉพาะ environment ของตน ดูรายละเอียดการทำงานของบทบาทได้ที่ การตั้งค่าองค์กร และดูเหตุการณ์การยืนยันตัวตนที่ปรากฏในบันทึกได้ที่ Single Sign-On (SSO).
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ออกแบบกระบวนการให้ดีขึ้น วางโครงสร้างที่เชื่อมโยงกัน และควบคุมได้.
เริ่มใช้งานได้ทันที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตและไม่ต้องรอ เปลี่ยนวิธีทำงานขององค์กรให้เป็นแบบจำลองกระบวนการที่ชัดเจนและเชื่อมโยงกัน.
สร้างสถาปัตยกรรมกระบวนการ กำหนดเจ้าของและการควบคุม พร้อมจัดบทบาทและความรับผิดชอบให้สอดคล้องกันในทุกระดับ.
เริ่มทดลองใช้ฟรี แล้วสร้างรากฐานที่เชื่อถือได้สำหรับกำกับดูแล จัดการ และปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง.