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Case Explorer

Case Explorer

Case Explorer は、プロセス内の個々のケースを詳しく調査できる機能です。dashboard が集計値や傾向を示すのに対し、Case Explorer では特定のケースで実際に何が起きたかを、イベントや Timestamp まで含めて1件ずつ確認できます。


なぜ Case Explorer を使うのか

集計指標は「何が起きているか」の平均像を示します。Case Explorer は実例を通じて「なぜ起きたのか」を明らかにします。

  • パターンの検証 - チャートで見えた傾向を、実際のケースで裏付け
  • 外れ値の理解 - 例外的な経路や時間をたどったケースを深掘り
  • 根本原因の特定 - 問題のあるケースをステップごとに追跡
  • 勘所をつかむ - プロセスが現場でどう動いているかを理解

分析のベストプラクティス

dashboard で想定外の値や傾向を見つけたら、Case Explorer で具体例を確認しましょう。実ケースは、指標だけでは見えない文脈を教えてくれます。


Case Explorer の開き方

Case Explorer には、次の方法でアクセスできます。

メニューから開く

左サイドバーの Case Explorer アイコンをクリックするか、メインメニューからアクセスします。

要素から開く

  1. アクティビティまたは接続線を右クリック
  2. Explore Cases を選択
  3. その要素を通過したケースに絞り込まれた状態で Case Explorer が開きます

チャートから開く

  1. チャートのデータ点またはセグメントをクリック
  2. オプションから Explore Cases を選択
  3. 該当ケースに絞り込まれた状態で Case Explorer が開きます

ケース一覧

[IMAGE: CaseExplorerList.webp]

  • Content: 主要な列とともにケース一覧を表示する Case Explorer のスクリーンショット
  • Alt text: “指標付きのケース一覧を表示した ProcessMind の Case Explorer”

Case Explorer には、現在のフィルター条件に一致するケースが一覧表示されます。

説明
Case IDケースの一意の識別子
Start Timeケースの開始時刻
End Timeケースの完了時刻
Duration開始から完了までの総所要時間
Eventsケース内のイベント件数
Variantケースがたどったプロセス経路

データセットの属性(顧客、地域、ステータスなど)に応じて、追加の列が表示される場合があります。

並び替えと絞り込み

  • 列ヘッダーをクリック してその列で並び替え
  • 検索ボックス で Case ID を入力して特定のケースを検索
  • フィルターパネル で条件を適用し、一覧を絞り込みます

ケースの選択

任意の行をクリックすると、そのケースの詳細を表示します。


ケース詳細

ケースを選ぶと、そのケースのすべての情報が詳細ビューに表示されます。

[IMAGE: CaseDetails.webp]

  • Content: ケースのイベントタイムラインと属性を表示したケース詳細ビューのスクリーンショット
  • Alt text: “ProcessMind のケース詳細ビュー。イベント履歴と属性を表示”

イベントタイムライン

イベントタイムラインには、ケースが経たすべてのステップが表示されます。

情報説明
Activityこのステップで何が行われたか
Timestampそれがいつ発生したか
Duration次のイベントまでに要した時間
Resource実行した担当者・システム(取得できる場合)

イベントは時系列で並び、ケースがプロセス内をどのように進んだかの全体像がわかります。

ケース属性

属性パネルには、そのケースに紐づくデータ項目が表示されます。

  • 顧客情報
  • 注文の詳細
  • ステータスコード
  • データセット内のその他の項目

経路の可視化

ビューによっては、プロセスダイアグラム上で該当ケースの経路がハイライト表示され、どのルートを通ったかが一目でわかります。


気になるケースの見つけ方

外れ値を探す

極端なケースを確認します。

  • 最長の所要時間 - Duration の降順でソート
  • イベント数が最多 - Events の降順でソート
  • 最も新しい/古い - Start Time でソート

こうした端のケースは、プロセスの課題や特別対応の有無を示す手掛かりになります。

特定パターンの抽出

フィルターを使って、条件に合致するケースを見つけます。

  1. 調査したいパターンに合わせてフィルターを設定
  2. Case Explorer を開く
  3. 一覧にはフィルターに一致するケースのみが表示されます

: 品質検査をスキップしたケースで絞り込み、なぜスキップされたのかを調べる。

ランダムサンプリング

「普通の」ケースを把握したいときに有効です。

  1. すべてのフィルターをクリア
  2. Case Explorer を開く
  3. 一覧の中ほどのケースをいくつか選ぶ(極端なものは避ける)

標準的なケースの動きを肌感覚でつかめます。


調査の進め方

Case Explorer を使うときの一般的な流れは次のとおりです。

1. dashboard で気づきを得る

所要時間の急増や、想定外の経路頻度など、気になる動きを見つけます。

2. 関連するケースに絞り込む

調査対象を切り出すためにフィルターを適用します。例:スパイクが発生した期間で絞り込みます。

3. Case Explorer を開く

設定した条件に合致するケースだけが Case Explorer に表示されます。

4. 並び替えて対象を選ぶ

所要時間や開始時刻など、関連する指標で並び替え、確認したいケースを選択します。

5. イベントを時系列で追う

選択したケースのイベントタイムラインを確認します。どこで遅延が発生したか?他のケースと何が違うのか?を見極めます。

6. パターンを探す

複数のケースを見比べ、共通点を探します。

  • 同じリソース(担当者・システム)が関与しているか
  • 遅延を引き起こす同一のアクティビティがあるか
  • 似た属性(顧客、地域、製品など)か

7. 発見を記録する

見つけた事実をメモし、分析結果のサマリーにまとめます。


ケース調査を効率化するコツ

複数ケースを比較

1件だけで結論を出さないでください。似た特徴を持つ複数のケースを見比べ、パターンを検証しましょう。

代表性の確認

フィルター後、閲覧中のケースが代表的かどうかを確認します。

  • フィルターに一致する件数はどれくらいか
  • 見ているのは典型的なケースか、極端な外れ値か

Timestamp を活用

所要時間だけでなく、Timestamp にも注目しましょう。

  • ケースの開始時刻はいつか(時間帯や曜日)
  • 特定のステップ間で遅延はなかったか
  • イベントの順序が通常と異なっていないか

属性を突き合わせて確認

イベントタイムラインとケース属性を並べて確認します。

  • 高額案件は異なる経路をたどっていないか
  • 特定の顧客で遅延が多く発生していないか
  • ある地域だけ影響が出ていないか

プライバシーに関する注意

ケース詳細には機微情報が含まれる場合があります。表示可能なデータは、組織のアクセス権限設定に基づいて制御されます。


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