マッピングされたデータセット
ProcessMindでのデータセットのマッピング
データセットのマッピングは、ProcessMind内で生データをアクション可能な洞察に変える重要なステップです。ProcessMindの主要な強みの1つはその柔軟性で、データは必要に応じて常に追加、削除、有効化、または無効化できます。データをプロセスに統合するための固定された順序や強制的な方法はありません。
データの処理には2つの主要なアプローチがあります:
- プロセスを定義した後にデータを追加する: プロセスフレームワークから始め、データを取り入れて不足情報を特定し、分析を練り直す。
- データから始める: イベントデータを使用して初期のプロセスマップを作成し、そこから構築を進める。
この柔軟性により、自分のニーズに最も適したアプローチを選ぶことができます。
このドキュメントでは、空のキャンバスから始め、プロセスと分析を段階的に構築することを想定しています。データを既存のアクティビティにマッピングするか、より深い分析を行うことを希望する場合は、 他のドキュメント に詳細なガイダンスがあります。
ステップ1: 空のキャンバスから始める
新しいプロセスを作成するか、既存のプロセスを開いてください。キャンバスはモデルの基盤となり、そこでデータセットをマッピングして整理します。 データセクションでデータをすでにアップロードしていない場合、プロセスビューから直接データをアップロードすることもできます。これは画像に示されるように右パネルに行き、モーダルセクションのデータセットに移動することで行えます。
データセットの選択
データセットがアップロードされ、処理が完了すると、システムは使用準備が整ったことを通知します。そこからデータセットリストから選択できます。図のように、最近アップロードされたデータセットは常にトップに表示され、簡単にアクセスできます。
リスト内のデータセットにマウスポインタを合わせると、ツールチップが追加のコンテキスト情報を提供します:
- データセットの名前
- 特定された行数
- アップロードされたファイルのサイズと名前
- アップロードされた日付と時刻
これにより、プロセスに最適なデータセットを選択する際の確認が容易になります。
データセットを選択すると、システムは基本的なプリプロセスを行います。これは、データセット名の横に表示されるローディングアイコンで示されます。
プロセスのコンテキストにおいて、必要に応じてこのプロセス専用にデータセットの名前を変更でき、後で識別しやすくします。スイッチを使って、プロセスに対するデータセットの有効化または無効化を選択できます。
データセットオプション
データセット設定メニューには、データセットを効果的に管理およびカスタマイズするためのいくつかのオプションがあります。以下に利用可能なオプションを示します:
データセットの編集:
データセットの編集オプションに素早くアクセスしてデータセットそのものを変更できます。これにより、データセットを直接修正または練り直すことが可能です。データのリンク解除:
プロセス内でデータセットが不要になった場合、データのリンク解除オプションを使用してください。これにより、データセットへのすべての参照が削除され、プロセスキャンバスからクリアされます。
注意: このアクションはデータセット自体を削除しません。データセットリストには引き続き利用できます。データセットカラー:
視覚的区別を良くするためにデータセットの色を変更します。この選択された色は、データセットから派生したアクティビティにも適用され、キャンバス上でそれらを簡単に識別できるようにします。自動データセットマップ:
このオプションは、データセットの活動をプロセスモデルにすでに表示されている既存の活動に自動的にマッピングしようとします。これにより時間が節約され、一貫性が維持されます。すべてのマッピングを削除:
データセットとプロセスモデルの間のすべてのアクティビティのマッピングをクリアするためにこのオプションを使用します。やり直したり大きな変更が必要な時に役立ちます。レイアウトリセット:
レイアウトリセットオプションは、キャンバス上でアクティビティとその関係を自動的に整理し、より良い表現と明確さを提供します。ロケーション:
自動生成されたモデルが表示される場所を決定します。- AI（スマート検出）: 最適な配置を自動的に決定します。
- モデル内: モデルをプロセスキャンバス内に配置します。
- モデル外: プロセスデザインの外部にモデルを表示し、より良い分離を図ります。
モデルで表示:
このオプションは、モデルに直接マッピングされていないデータセット内のアクティビティを非表示にできます。これにより、非マッピングされたアクティビティの表示を管理できます。統計:
データセットの統計情報を表示します。- ケース数とイベント数: データセットのサイズの概要を素早く提供します。
- 元のデータソース名: 参照を簡便とするためにデータセットのソースを表示します。
これらのオプションを駆使することで、プロセスモデル内のデータセットの統合、表現、動作を効果的に管理し、シームレスで整然としたワークフローを保証します。
プロセスへのデータマッピング
データセットが完全にロードされると、システムはプロセスマイニングの結果を自動的にキャンバス上に表示します。この初期のプロセスマップは、固定された添付ファイルのない自由浮動モデルです。プロセスデザインの一部として編集可能にするには、既存のモデルまたはアクティビティにマッピングするか、固定モデルに変換する必要があります。
モデルをキャンバスに固定する
浮遊モデルからキャンバスにアクティビティを固定する主な方法は2つあります。
アクティビティを個別に選択する:
特定のアクティビティを個別にマッピングします。一括選択:
選択ツールまたはキーボードショートカットを使用して複数のアクティビティを一度に選択します:- Shift + マウスドラッグ: アクティビティの周りに選択ボックスを描きます。
- すべて選択: すべてのアクティビティを選択するには、
Ctrl + A（Windows）またはCommand + A（MacOS）を押します。
選択後、選択したアクティビティの隣に新しいコンテキストメニューが表示されます。ここから次のアクションを選べます: モデルに追加: このオプションにより、選択したアクティビティがキャンバスに固定され、次のことが可能になります。
- アクティビティにコンテキストを追加する。
- 他の属性と関連付ける。
- 必要に応じて追加の属性をマッピングまたはアンマッピングします。
データセットのプロセスマップをキャンバスに固定することで、詳細な属性、関係、およびコンテキストでプロセスを強化し、生データをアクション可能な洞察へと変換し始めることができます。
未マップのアクティビティ
未マップのアクティビティはデータセットには存在しますが、まだモデルの属性にマッピングされていないアクティビティです。これらはプロセスデザインにさらなる統合が必要な潜在的なギャップや要素を示します。
未マップのアクティビティオプションをオンまたはオフにすると、未マップのデータが点線で視覚的に表現されます。これにより、これらのアクティビティをマップ済みのものと区別しやすくなります。
視覚的な例では、未マップのアクティビティオプションの切り替え前後の状態を確認できます:
- 前: 未マップのアクティビティはキャンバス上で隠されて見えません。
- 後: 未マップのアクティビティは点線で現れ、マッピングの可能性のあるエリアを強調します。
この機能を使用することで、未マップのデータを効率的に管理および処理し、プロセスモデルが可能な限り完全かつ正確であることを保証できます。
結論
ProcessMindでのデータセットのマッピングは、データをプロセス分析の強力なツールに変えます。事前に定義されたプロセスや生データから始めても、プラットフォームの柔軟性により、必要に応じてモデルを構築し、洗練することが可能です。これらのステップに従うことで、行動に役立つ洞察を引き出し、プロセス改善を促進する完全なモデルを自信を持って作成できます。