Kuruluş ayarları
Kuruluş ve ortam (tenant) yapısı
Yapıya genel bakış
Bir kuruluş, her birinin kendi yapılandırmaları, kullanıcıları ve verileri bulunan birden çok ortam çalıştırabilir. Bunlar, teknik olarak tenant olarak adlandırılır. Ayrıntılı bilgi için Ortamlar (Tenantlar) sayfasına bakın.
info
Kuruluş ayarlarını ve istatistiklerini yalnızca kuruluş yöneticileri görebilir. Bu istatistikler mevcut planınız hakkında ayrıntılı bilgi sağlar.
Kuruluş kurulumu
Kuruluş kurulumu, ProcessMind’i yapılandırmanın ilk adımıdır. Kuruluş yöneticisi aşağıdaki işlemleri tamamlar:
- Kuruluş adı: Sistemde tanımlama amacıyla kullanılan kuruluş adı.
- İletişim e-postası: İletişim amacıyla kullanılan kuruluş e-posta adresi.
- Giriş seçenekleri: Kullanıcıların giriş yapmak için kullanabileceği kimlik sağlayıcılarını seçin. Burada devre dışı bırakılan bir seçeneği ortam yöneticileri kendi ortamlarında etkinleştiremez. Kullanılabilir seçenekler şunlardır:
- Microsoft: Kullanıcıların kimliğini Microsoft Entra ID ile doğrulayın (eski adıyla Azure Active Directory, Azure AD ve AAD).
- Google: Kullanıcıların kimliğini Google ile doğrulayın.
- LinkedIn: Kullanıcıların kimliğini LinkedIn ile doğrulayın.
warning
Giriş yapılabilmesi için ortam düzeyinde en az bir giriş seçeneğini etkinleştirin.
Şirket profili
Şirket profili, ProcessMind yapay zekâsına işletmeniz hakkında ad, web sitesi, açıklama, sektör ve büyüklük gibi bağlam bilgileri sağlar. Kuruluş yöneticileri profili Ayarlar → Kuruluş → Şirket profili yolundan düzenleyebilir. Ortamlar bu bilgileri kendi ayrıntılarıyla geçersiz kılabilir. Ayrıntılı adımlar için Şirket profili sayfasına bakın.
Profil; mimari ve rol oluşturma gibi yapay zekâ özelliklerine bilgi sağlar. Bu nedenle profil ne kadar eksiksiz olursa oluşturulan içerik o kadar az genel olur. Her ortam kuruluş profilini kendi profiliyle geçersiz kılabilir.
Kuruluş istatistikleri
Kullanıcıları ayarlama
Kuruluş yöneticileri kişileri Ayarlar → Kullanıcılar yolundan kuruluş genelinde, Ayarlar → Ortam → Kullanıcılar yolundan ise tek bir ortam içinde yönetir.
Kullanıcı eklemek için:
- Yeni kullanıcı ekle seçeneğine veya bir ortam seçiliyken Ortama üye ekle seçeneğine tıklayın.
- Kullanıcının bilgilerini doldurun ve bir Erişim düzeyi seçin: Yok, Portal görüntüleyicisi (ücretsiz) veya ücretli bir kullanıcı lisansı, yani Süreç temeli, Süreç mimarisi ya da Süreç zekâsı. Erişim düzeyi kullanıcı lisansını belirler; ücretli bir lisans atandığında bu kullanıcı için faturalandırma başlar. Ayrıntılar için Faturalandırma ve ödemeler sayfasına bakın.
- Kullanıcının Analizleri görüntüle yetkisine sahip olup olmayacağına veya ortamın Yöneticisi olarak görev yapıp yapmayacağına karar verin.
- Kişinin davetini alması için Davet e-postası gönder seçeneğini açık bırakın.
- Kaydet seçeneğine tıklayın.
Mevcut kullanıcılar için şunları yapabilirsiniz:
- Hesabı silmeden giriş yapılmasını engellemek için Etkin seçeneğini kapatın.
- Kullanıcının giriş yaptığında doğru çalışma alanına yönlendirilmesi için Varsayılan ortam seçeneğini belirleyin.
- Daveti yeniden gönderin, kullanıcıyı düzenleyin veya bir ortamdan kaldırın. Bir kişiyi kuruluşun tamamından kaldırmak için kuruluş genelindeki kullanıcı listesini kullanın.
- Bütçenizin nereye gittiğini görmek için tabloyu Ücretli kullanıcı lisansları veya Ücretsiz kullanıcı lisansları ile filtreleyin.
Kullanılabilir kullanıcı rolleri şunlardır:
- Kuruluş yöneticisi: Tüm ortamları yönetir, genel ayarları yapılandırır ve ortam yöneticileri atar.
- Ortam yöneticisi: Kendi ortamındaki kullanıcıları, yapılandırmaları ve temaları yönetir.
- Kullanıcı: Ortama erişir ve ortamı kullanır.
info
Tüm kullanıcılar bir ortama atanır. Kuruluş yöneticisi kullanıcıları birden çok ortama atayabilir. Bu özellik, birden çok ortamı yönetmek istediğinizde faydalıdır. Kuruluş yöneticileri bu ortamlara otomatik olarak atanır.
Telemetri
Kuruluş ayarlarında Kullanım verilerini toplamamıza izin ver anahtarı bulunur. Bu anahtarı kapatmak, kuruluşunuzun ürün kullanım verilerinin toplanmasını durdurur. Kullanabileceğiniz özellikleri değiştirmez.
Kuruluş silme işlemini zamanlama
Kuruluş ayarlarının alt kısmındaki Silme işlemini zamanla seçeneği, kuruluşun tamamını kaldırma sürecini başlatır. Evet, sil seçeneğiyle onaylayın. Silme işlemi 14 günlük kurtarma süresiyle zamanlanır ve sayfada bir banner görünür. İşlemi durdurmak için bu banner üzerindeki Silmeyi iptal et seçeneğini kullanın. Süre dolduğunda kuruluş ve tüm ortamları kalıcı olarak kaldırılır.
İlgili konular
- Ortamlar ve Tenantlar: Ortamlarınızı ayarlayın ve yönetin.
- Kullanım ve krediler: Planınızın yapay zekâ kredilerini ve kullanımını anlayın.
- Denetim günlüğü: Kuruluşunuz genelindeki etkinlikleri izleyin.