Yorumlar ve bahsetmeler
Yorumlar ve bahsetmeler, iş birliğini doğrudan modele taşır. Bir sorunu e-posta ile açıklamak yerine ilgili olduğu öğeye yorum eklersiniz. Birinin görüşüne ihtiyaç duyduğunuzda ise onu bahsederek konuşmaya dahil edersiniz.
Bir model öğesine yorum yapma
Çalışma alanındaki her öğe yorumları destekler:
- Seçin: görüşmek istediğiniz etkinliği, olayı veya gatewayi seçin.
- Öğe menüsünü açın ve Yorum ekle seçeneğini belirleyin veya öğenin açılır penceresindeki yorum eylemini kullanın.
- Geri bildiriminizi yazıp kaydedin: yorum dizisi o öğeye bağlanır.
Öğede bir yorum göstergesi görünür; böylece herkes, o öğeye bağlı bir tartışma olduğunu bir bakışta görebilir.
Bir sürece yorum yapma
Tek bir öğe yerine sürecin tamamına da yorum yapabilirsiniz. Bunu, belirli bir etkinliğe ait olmayan üst düzey geri bildirimler, örneğin adlandırma, kapsam veya yayımlamaya hazır olma durumu için kullanın.
Ekip arkadaşlarından bahsetme
Birini tartışmaya dahil etmek için:
- Yorum kutusunu açın ve @ işaretinin ardından ekip arkadaşınızın adını yazın.
- Görünen listeden kişiyi seçin.
- Yorumunuzu tamamlayıp kaydedin: Bahsettiğiniz kişiye bildirim gönderilir.
Bahsetmeler, model açık olmasa bile doğru kişinin yorumu görmesini sağlar.
Kendinizden bahsedilen yorumları bulmak için kullanıcı menüsünü açın ve Bahsetmelerim seçeneğini belirleyin. Bekleyen bir öğe olduğunda bu seçenekte bir sayı rozeti görünür. Alternatif olarak karşılama sayfasındaki Bahsetmelerim bloğunu kullanabilirsiniz. Bir bahsetmeyi açtığınızda doğrudan ilgili yorum dizisine gidersiniz.
Yorumlar paneli
Bir model öğesi, süreç, Dashboard, veri tablosu veya simülasyondaki yorum göstergesi, o yüzeye ait tüm yorum dizilerini listeleyen yorumlar panelini açar:
- Yeni yorum dizisi yeni bir tartışma başlatır.
- Çözülenleri göster, tamamlanan yorum dizilerini listeye ekler; hâlâ açık olanlara odaklanmak için bu seçeneği kapatın.
- Bir yorum dizisi kartı konuşmayı açar. Açık yorum dizilerini sırayla incelemek için Önceki yorum dizisi ve Sonraki yorum dizisi seçeneklerini kullanın. Tartışma tamamlandığında Çözüldü olarak işaretle veya Yorum dizisini yeniden aç seçeneğini belirleyin.
- Yorum yazma alanında Gönder yorumunuzu yayımlar; Ctrl+Enter, Mac üzerinde ⌘+Enter, tıklamadan gönderir. Kendi mesajınızın üzerine gelerek Mesajı düzenle ve Mesajı sil seçeneklerini kullanabilirsiniz.
Yorum dizilerini yönetme
Bir modeldeki yorum dizileri, dizili tartışmalar gibi çalışır:
- Yanıtla seçeneğiyle yoruma yanıt vererek konuşmayı bağlam içinde sürdürün.
- Çöz seçeneğini, tartışma tamamlandığında kullanın; böylece öğe sorunsuz görünür.
- Sorun yeniden ortaya çıkarsa çözülmüş bir yorum dizisini yeniden açın.
Yorum dizileri modelle birlikte kalır. Böylece süreci daha sonra açan herkes kararların ve geri bildirimlerin tam geçmişini görebilir.
Yorumlar, Süreç temeli kullanıcı lisansı ve üzeri planlarda kullanılabilir. Diziler, sürece erişimi olan herkes tarafından görülebilir. Bir ekip arkadaşınız yorum ekleyemiyorsa Kuruluş ayarları bölümündeki rolünü kontrol edin.
En iyi uygulamalar
- Belirli bir adımla ilgili geri bildirim verirken sürece değil, öğeye yorum yapın; böylece geri bildirimi uygulamak çok daha kolay olur.
- Onay veya yanıt gerektiğinde sorumlu kişiden bahsedin.
- Tamamlanan yorum dizilerini çözün; böylece modeli düzenli tutar ve geri bildirimin ele alındığını gösterirsiniz.
İlgili konular
- Süreç kataloğu: iş birliği yapmak istediğiniz süreci bulun.
- BPMN diyagramı oluşturma: yorum yapabileceğiniz model öğelerini öğrenin.
- Başlarken: ekibinizi ProcessMind’e dahil edin.