Kullanıcılar, roller ve izinler
Kullanıcılar, roller ve izinler
Kuruluşunuzun her üyesi her ortam için bir erişim düzeyine ve isteğe bağlı olarak yönetici haklarına sahiptir. Erişim düzeyi aynı zamanda kullanıcı lisansıdır: Kullanıcının neler yapabileceğini ve nasıl ücretlendirileceğini belirler. Bu sayfada roller, kullanıcıları davet etme ve yönetme işlemleri ile izin sınırları açıklanır.
Erişim düzeyleri
Kullanıcının erişim düzeyi ortam bazında belirlenir:
| Erişim düzeyi | Sağladığı özellikler |
|---|---|
| Yok | Bu ortama erişim yoktur. |
| Portal görüntüleyicisi | Paylaşılan portal içeriğine ücretsiz ve sınırlı erişim sağlar. |
| Süreç temeli | Model ve Dashboard görüntüleme ile süreç modelleme ve düzenleme özelliklerini sağlar. |
| Süreç mimarisi | Süreç temelindeki tüm özelliklere ek olarak gelişmiş süreç modelleme özelliklerini sağlar. |
| Süreç zekâsı | Tüm erişim düzeylerine ek olarak Süreç zekâsı özelliklerini ve Dashboard oluşturmayı sağlar. |
- Erişim düzeyi kullanıcı lisansıdır: özellikleri ve faturalandırmayı belirler. Portal görüntüleyicisi ücretsizdir; diğer kullanıcı lisansları ücretlidir ve lisans atandığı andan itibaren faturalandırılır. Davetin kabul edilmesi faturalandırma için gerekli değildir.
- Erişim ortam bazında saklanır. Kuruluş kullanıcı listesi, kuruluş ortamlarındaki en yüksek etkin rolü gösterir.
- Analizleri görüntüle anahtarı, Dashboardlara salt okunur erişim sağlar. Ücretli erişim düzeylerinde bu seçenek varsayılan olarak açıktır; ücretsiz Portal görüntüleyicisi lisansları analizleri yalnızca Kurumsal kuruluşlarda açabilir.
Yönetici hakları
Yönetici hakları erişim düzeyinden ayrıdır. Model erişimi değil, ayarlara erişim sağlar:
- Kuruluş yöneticisi: Tüm kuruluşu, yani tüm ortamları, kuruluş ayarlarını, kullanıcıları ve planları yönetir.
- Yönetici (ortam yöneticisi): Tek bir ortamı, yani ortamın kullanıcılarını, temasını, şirket profilini ve mimari ayarlarını yönetir.
Bir kullanıcı, erişim düzeyi olmadan yönetici olabilir. Yalnızca yönetici olan bu kullanıcılar ayarları yönetebilir ancak kataloğu, modelleri, Dashboardları veya belgeleri açamaz.
Kullanıcıları davet etme
Kullanıcılar, Ayarlar altında iki yerden yönetilir:
- Kuruluş → Kullanıcılar, yani Tüm kullanıcılar ekranı: Ortam seçiciyle belirli bir ortama odaklanabileceğiniz kuruluş üyelerinin tamamı.
- Ortam → Kullanıcılar, yani Ortam kullanıcıları ekranı: Mevcut ortamın üyeleri.
Yeni bir kişiyi davet etmek için:
- Ayarlar → Kuruluş → Kullanıcılar bölümünü açın ve Yeni kullanıcı ekle seçeneğine tıklayın. Bir ortam seçildiğinde düğmenin adı Ortama üye ekle olur.
- Adı, soyadı ve e-posta adresini girin; bir Varsayılan ortam ile Erişim düzeyi seçin ve Analizleri görüntüle ile Yönetici anahtarlarını gerektiği gibi ayarlayın.
- Davet e-postası gönder seçeneğini açık bırakın, varsayılan olarak açıktır. Kullanıcı, kabul bağlantısı içeren bir davet e-postası alır ve Microsoft, Google veya LinkedIn ile giriş yapar.
- Davet kabul edilene kadar listede Kabul bekleniyor olarak görünür.
Kuruluşun zaten üyesi olan bir kişiyi başka bir ortama eklemek için kuruluş ekranındaki ortam seçiciyi kullanın ve kişiyi Mevcut kullanıcıları ekle… seçeneği altında belirleyin, yeni bir e-posta gönderilmez.
Kullanıcıları yönetme
- Düzenleyin, Kullanıcı profili panelinde adı, erişim düzeyini veya anahtarları değiştirmek için bir kullanıcıyı açın.
- Daveti yeniden gönderin, kullanıcının satırındaki Davet e-postası gönder seçeneğini kullanın.
- Devre dışı bırakın, giriş yapmasını engellemek ve geçmişini korumak için Etkin anahtarını kapatın. Yalnızca etkin kullanıcılar giriş yapabilir.
- Bir ortamdan kaldırın, ortam ekranındaki Bu kullanıcıyı bu ortamdan kaldır seçeneğini kullanın.
- Kuruluştan kaldırın, Bu kullanıcıyı kuruluştan kaldır seçeneğini kullanın; bu işlem kullanıcıyı tüm ortamlardan da kaldırır.
Kendinizi kaldıramaz veya yönetici yetkinizi geri alamazsınız; bunu başka bir yöneticinin yapması gerekir.
Her rolün yapabilecekleri
| İşlem | Gerekli rol |
|---|---|
| Kataloğu, modelleri ve belgeleri görüntüleme | Portal görüntüleyicisi veya üzeri |
| Modelleri düzenleme | Process Foundation kullanıcı lisansı veya üzeri |
| Dashboard oluşturma ve simülasyon çalıştırma | Process Intelligence |
| Ortam ayarlarını yönetme | Ortam yöneticisi veya kuruluş yöneticisi |
| Kuruluş ayarlarını, kullanıcıları ve faturalandırmayı yönetme | Kuruluş yöneticisi |
| Portal içeriğini açma | Portal görüntüleyicisi |
Görüntüleyici erişiminin portal tarafı için Görüntüleyici kullanıcılar bölümüne bakın. Kullanıcı lisanslarını ve faturalandırmayı yönetmek için Faturalandırma ve ödemeler bölümüne bakın.
İlgili konular
- Görüntüleyici kullanıcılar: portal erişimi olan kişilerin neleri görebileceği.
- Faturalandırma ve ödemeler: kullanıcı lisansları, planlar ve faturalar.
- Kuruluş ayarları: kuruluş düzeyindeki yapılandırma.
- Ortamlar (Kiracılar): çalışma alanlarının nasıl ayrıldığı.
- Tek Oturum Açma (SSO): davet edilen kullanıcıların nasıl giriş yaptığı.