การกำกับดูแลและการเผยแพร่
การกำกับดูแลช่วยให้มั่นใจว่ากระบวนการถูกต้อง ผ่านการอนุมัติ และเข้าถึงได้โดยผู้ที่ควรเห็น ProcessMind มีเวิร์กโฟลว์การเผยแพร่ ขั้นตอนตรวจทานและอนุมัติ รวมถึงการติดตามสถานะที่ชัดเจน เพื่อให้คุณดูแลภาพรวมกระบวนการได้.
วงจรการทำงานและสถานะของกระบวนการ
กระบวนการแต่ละรายการมีสถานะบอกว่ากำลังอยู่ในขั้นตอนไหน:
- ฉบับร่าง: อยู่ระหว่างดำเนินการ ผู้แก้ไขเท่านั้นที่มองเห็น
- รอตรวจทาน: ส่งเพื่อตรวจทานหรืออนุมัติแล้ว
- อนุมัติแล้ว: ผ่านการตรวจทานแล้ว เผยแพร่เพื่อให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดูมองเห็น
- ยุติการใช้งาน: ไม่ได้ใช้งานแล้ว
- เก็บถาวร: เก็บไว้ใช้อ้างอิง.
แค็ตตาล็อกแสดงสถานะของกระบวนการทุกรายการ คุณจึงเห็นได้ทันทีว่ารายการใดยังเป็นปัจจุบัน อยู่ระหว่างตรวจทาน หรือล้าสมัยแล้ว.
ส่งคำขอตรวจทานและอนุมัติ
การตรวจทานและอนุมัติช่วยควบคุมเนื้อหาที่ผู้ใช้ซึ่งมีสิทธิ์ดูเข้าถึงได้:
- เปิดเมนูกระบวนการ (⋯) ในแค็ตตาล็อกหรือในหน้าโมเดล แล้วเลือกขอตรวจทาน สถานะกระบวนการจะเปลี่ยนเป็นรอตรวจทานและระบบจะแจ้งเจ้าของ
- ผู้ตรวจทานเปิดเมนูเดียวกันแล้วเลือกอนุมัติการตรวจทาน กล่องโต้ตอบอนุมัติการตรวจทานจะแสดงกระบวนการที่กำลังอนุมัติ
- คุณสามารถตั้งชื่อเวอร์ชันได้ และเลือกเผยแพร่หลังอนุมัติหากต้องการให้กระบวนการเริ่มใช้งานทันที
- คลิกอนุมัติ สถานะจะเปลี่ยนเป็นอนุมัติแล้ว และหากเลือกช่องทำเครื่องหมาย ระบบจะสร้างเวอร์ชันที่เผยแพร่ในขั้นตอนเดียวกัน.
ผู้ตรวจทานค้นหางานที่ได้รับมอบหมายได้จากตัวกรองรอฉันตรวจทานในแค็ตตาล็อก ซึ่งแสดงกระบวนการที่รอการตรวจทาน ก่อนอนุมัติ ผู้ตรวจทานควรตรวจสอบโมเดลเอกสารและเมทริกซ์ RACI.
เผยแพร่กระบวนการ
การเผยแพร่กำหนดสิ่งที่ผู้ใช้ซึ่งมีสิทธิ์ดูจะเห็นในProcess Portal:
- สร้างแบบจำลองและจัดทำเอกสารกระบวนการให้เสร็จ แล้วส่งตรวจทานหากองค์กรกำหนด
- เปิดเมนูกระบวนการแล้วเลือกเผยแพร่ (หรือเลือกเผยแพร่เวอร์ชันจากรายการในประวัติเวอร์ชัน)
- ยืนยันในกล่องโต้ตอบ การเผยแพร่จะสร้างสแนปชอตของโมเดลปัจจุบันและทำให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดูมองเห็น
- หากต้องการนำกระบวนการออกจากระบบ ให้เลือกยกเลิกการเผยแพร่ ระบบจะนำเวอร์ชันที่เผยแพร่ออก และผู้ใช้จะไม่เห็นกระบวนการอีก แต่โมเดลจะยังอยู่เหมือนเดิม.
เมื่อมีเวอร์ชันที่เผยแพร่แล้ว แถบเวอร์ชันในหน้าโมเดลจะแสดงตัวเลือกดูเวอร์ชันที่เผยแพร่เพื่อตรวจสอบสิ่งที่ผู้ใช้เห็น และกลับไปแก้ไขเพื่อกลับไปยังโมเดลที่กำลังแก้ไข.
ดูแลภาพรวมกระบวนการให้เป็นปัจจุบัน
- ตรวจทานกระบวนการที่เผยแพร่เป็นประจำ และอัปเดตหรือเก็บถาวรเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
- ใช้ป้ายคุณภาพของโมเดลเพื่อค้นหาโมเดลที่ต้องแก้ไขก่อนเผยแพร่.
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
- Process Portal
- คุณภาพโมเดล
- การจัดการเวอร์ชัน: สร้าง เผยแพร่ และกู้คืนสแนปชอตของโมเดล.
ออกแบบกระบวนการให้ดีขึ้น วางโครงสร้างที่เชื่อมโยงกัน และควบคุมได้.
เริ่มใช้งานได้ทันที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตและไม่ต้องรอ เปลี่ยนวิธีทำงานขององค์กรให้เป็นแบบจำลองกระบวนการที่ชัดเจนและเชื่อมโยงกัน.
สร้างสถาปัตยกรรมกระบวนการ กำหนดเจ้าของและการควบคุม พร้อมจัดบทบาทและความรับผิดชอบให้สอดคล้องกันในทุกระดับ.
เริ่มทดลองใช้ฟรี แล้วสร้างรากฐานที่เชื่อถือได้สำหรับกำกับดูแล จัดการ และปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง.