SAP Signavio vs. ProcessMind: Process-Mining-Vergleich

Wenn Sie SAP Signavio und ProcessMind vergleichen, kommt es vor allem darauf an, wie eng Ihre Prozessarbeit mit Ihrer SAP-Landschaft verknüpft sein muss. SAP Signavio bündelt Process Mining, Modellierung und Prozessmanagement mit SAP-spezifischen Inhalten und Datenzugriff. ProcessMind verbindet die Prozessarchitektur mit den Event-Daten aus Ihren bestehenden Systemen. Modelle, Process Mining und Simulation bleiben so an einem Ort. Welche Lösung besser zu Ihnen passt, hängt davon ab, wie stark Sie SAP einsetzen, welche Kapazitäten Sie für die Einführung haben und ob Sie eine umfassendere Suite benötigen.

Was vergleichen Sie?

Bei diesem Vergleich geht es um mehr als eine Liste von Funktionen. SAP Signavio und ProcessMind verfolgen unterschiedliche Ansätze für Prozessintelligenz.

SAP Signavio ist Teil einer umfassenderen Suite für die Prozesstransformation. Die SAP-Anbindung kann wertvoll sein, wenn Ihre Prozesse in SAP laufen und Ihr Unternehmen Process Mining, Modellierung und weitere Prozessmanagementfunktionen in derselben Umgebung nutzen möchte.

ProcessMind vereint Process Mining, BPMN-Modellierung, Dashboards und Simulation auf einer Plattform. Sie können Event-Daten aus Ihren Systemen laden, den Ablauf der Arbeit untersuchen und die Ergebnisse mit einem Prozessmodell vergleichen. Für die Analyse von SAP-Daten müssen Sie keine SAP-zentrierte Suite einführen.

Für den Vergleich sind drei Fragen entscheidend:

• Benötigen Sie eine native SAP-Datenextraktion und SAP-spezifische Inhalte?
• Verfügen Sie über die Mitarbeitenden und die Zeit, um eine umfassendere Suite einzuführen?
• Liegt Ihr Schwerpunkt auf einem unternehmensweiten SAP-Programm oder der gezielten Untersuchung eines konkreten Prozesses?

Was bietet SAP Signavio?

SAP Signavio vereint Prozessmanagement und Prozessintelligenz im SAP-Ökosystem. Für Unternehmen mit starkem SAP-Fokus ist dieser Zusammenhang wichtig: SAP-spezifische Inhalte und der Zugriff auf SAP-Daten können die Prozessanalyse näher an die Systeme bringen, in denen die Arbeit stattfindet.

SAP beschreibt Signavio als Lösung für Prozessmodellierung und Process Mining. Zum Angebot gehören Process Manager sowie Inhalte zu Prozessen und Customer Journeys. Hinzu kommen Benchmarking-Material und Funktionen für die Governance der Modellierung. Diese Funktionen können relevant sein, wenn Sie Prozessarbeit im Rahmen einer SAP-Transformation oder eines S/4HANA-Programms koordinieren.

Das heißt nicht, dass jedes Unternehmen die gesamte Suite benötigt. Entscheidend ist, wie viel von der umgebenden SAP-Landschaft Sie einsetzen, über welche weiteren Systeme sich Ihre Prozesse erstrecken und ob Sie ein Team für die Einführung haben.

Die Module sind wichtig, wenn Sie den Funktionsumfang vergleichen: Der Name steht für eine Produktfamilie, nicht für ein einzelnes Produkt. Signavio Process Manager dient der Modellierung und Dokumentation. SAP Signavio Process Insights umfasst Process Mining und Analysen mit SAP-spezifischen Inhalten und Benchmarks. Governance- und Kollaborationsfunktionen ergänzen diese Module. Das Process Mining, das Signavio als Teil der Suite anbietet, findet somit in einer geregelten Umgebung statt, neben den Modellen und Prozessinhalten, und nicht als eigenständiges Analysewerkzeug. Prüfen Sie bei SAP die aktuellen Modulnamen und den jeweiligen Leistungsumfang, da sich die Pakete ändern können.

Auch Kauf und Support der Suite spielen eine Rolle. SAP vertreibt und unterstützt sie über die eigene Organisation und ein Signavio-Partnernetzwerk. Das kann hilfreich sein, wenn Ihre Beschaffung bereits so organisiert ist. Bei der schnellen Bewertung eines einzelnen Prozesses kann es dagegen relevant werden. Wenn Sie nur das Signavio-Werkzeug suchen, beachten Sie, dass sich die Lizenzierung in der Regel nach dem Umfang der gewählten Suite und nicht nach einem einzelnen Modul richtet. Bei Prozessen, die SAP- und Nicht-SAP-Systeme umfassen, deckt der SAP-Zugriff von Signavio meist nur einen Teil ab. Die übrigen Daten müssen Sie weiterhin selbst aufbereiten.

Eine praktische Folge: Wenn Sie die Suite für Modellierung und Governance einführen, erwerben Sie zugleich die Analyseumgebung. Umgekehrt gilt das ebenfalls. Klären Sie zunächst, welches Modul Sie tatsächlich benötigen, und prüfen Sie dann, ob die Suite dafür der effizienteste Weg ist. Wenn Sie sich in diesem Quartal zunächst einer einzelnen Prozessfrage widmen, kommt die Stärke der Suite, gemeinsame Prozessinhalte über die SAP-Landschaft hinweg, noch nicht zum Tragen. Das spricht nicht gegen die Suite. Es ist ein Grund, das erste Projekt klar einzugrenzen und die nächsten Schritte von den Ergebnissen abhängig zu machen.

Was bietet ProcessMind?

ProcessMind ist eine Plattform für Prozessintelligenz, die Prozessarchitektur und analysierte Daten in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammenführt. Sie vereint Process Mining, BPMN-Modellierung, Dashboards und KPIs sowie Prozesssimulation. So können Sie ein Modell mit dem Event Log abgleichen, anhand realer Cases animieren und Änderungen simulieren, bevor Sie sie umsetzen.

Sie können einen bestehenden BPMN-Prozess importieren, ein Event Log laden und analysieren, wie der Prozess tatsächlich abläuft. Im selben Arbeitsbereich vergleichen Sie das Modell mit dem analysierten Prozess und untersuchen die Prozessleistung. ProcessMind verarbeitet exportierte Ereignisdaten, auch aus SAP-Systemen. So können Sie SAP-Prozesse analysieren, ohne eine umfassendere SAP-Suite einzuführen.

Dieser Ansatz eignet sich für Teams, die mit einem konkreten Prozess beginnen und den Einsatz auf Basis ihrer Erkenntnisse ausweiten möchten. Außerdem können Sie damit systemübergreifend arbeiten, wenn ein Prozess nicht in SAP beginnt und endet.

Wie unterscheiden sich die Plattformen?

Die Tabelle ist ein erster Überblick und ersetzt nicht die Prüfung Ihrer Anforderungen. Unterscheiden Sie zwischen dem, was in Ihrem Unternehmen bereits vorhanden ist, und dem, was Sie noch einführen, steuern und unterstützen müssten.

Worin liegt der Vorteil von SAP Signavio?

SAP Signavio kann eine gute Wahl sein, wenn Ihre Prozessarbeit eng mit SAP verknüpft ist. Der SAP-Kontext ist ein tatsächlicher Vorteil und nicht nur eine Frage des Markenauftritts.

Zugriff auf SAP-Daten. SAP beschreibt Process Mining, das SAP-Systeme direkt ausliest. Das kann bei einem S/4HANA-Programm wichtig sein, bei dem Datenextraktion und -aufbereitung zu den geplanten Aufgaben gehören.

Vorgefertigte SAP-spezifische Inhalte. Inhalte zu Prozessen und Customer Journeys, Benchmarks und Governance-Funktionen für die Modellierung können hilfreich sein, wenn Ihre Teams innerhalb der SAP-Landschaft arbeiten. Prüfen Sie, inwieweit diese Inhalte auf Ihre Prozesse passen und sich in Ihr Governance-Modell einfügen.

Eine Suite für ein umfassenderes Programm. Wenn Ihr Unternehmen bereits Funktionen von SAP Signavio einführt, können Sie mit der Suite Prozessmanagement und Analyse in derselben Umgebung halten. Das kann besser passen, als für ein Programm, das bereits auf SAP ausgerichtet ist, eine separate Plattform einzuführen.

Bestehende Geschäftsbeziehungen im Enterprise-Umfeld. Möglicherweise hat Ihr Unternehmen bereits Beschaffungs-, Sicherheits- und Supportprozesse für SAP eingerichtet. Dadurch lässt sich die Einführung einer Suite intern möglicherweise leichter bewerten als die eines weiteren Anbieters. Der tatsächliche Aufwand hängt weiterhin von Ihrem Unternehmen und dem Umfang der Implementierung ab.

Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, eine SAP-Transformation zu unterstützen, und Ihre Teams die umgebende Suite einsetzen können, sollten Sie SAP Signavio ernsthaft in Betracht ziehen. Ein Vergleich, der diese Passung außer Acht lässt, wäre keine solide Entscheidungsgrundlage.

Wann kann die Suite zum Hemmnis werden?

Eine umfassendere Suite kann auch einen größeren Einführungsaufwand bedeuten. Wenn Sie zunächst einen einzelnen Prozess verstehen möchten, können Zeitaufwand und Abstimmungsbedarf für weitere Funktionen wichtiger sein als die Lizenzkosten allein.

Einführungsdauer und Zuständigkeit. Bei einer Suite müssen Prozessverantwortliche, IT, Datenteams und Governance möglicherweise eng zusammenarbeiten. Wenn Sie ein eigenes Team und ein Programm für die gesamte SAP-Landschaft haben, kann dieser Aufwand angemessen sein. Benötigen Sie eine gezielte Antwort und haben nur begrenzte Kapazitäten, kann die Suite mehr umfassen, als Ihre Aufgabe erfordert.

Umfang über SAP hinaus. Viele Prozesse erstrecken sich über verschiedene Anwendungen und Teams. Wenn Ihre Analyse auch Systeme außerhalb von SAP einbeziehen muss, prüfen Sie, wie diese Datenquellen verarbeitet werden und welcher Aufwand für die Datenaufbereitung anfällt. Der direkte Zugriff auf SAP ist hilfreich, ersetzt aber nicht die Berücksichtigung des gesamten Prozesses.

Einführung der Suite oder einzelner Anwendungsfall. Wenn Sie mit Process Mining eine konkrete Frage beantworten möchten, prüfen Sie, ob Sie auch die übrigen Funktionen der Suite benötigen. Eine fokussierte Plattform kann besser passen, wenn Ihr Team mit einem Prozess beginnen und den Einsatz erst dann ausweiten möchte, wenn die Ergebnisse dafür sprechen.

Lizenzierungsmodell. SAP beschreibt die Lizenzierung von Signavio im Zusammenhang mit einer Suite und ihren Modulen. Vergleichen Sie den Umfang, den Sie tatsächlich einführen würden, statt die Entscheidung auf einen einfachen Vergleich von Funktionen oder Lizenzen zu reduzieren. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Suite günstiger oder teurer ist, ohne Ihren eigenen Bedarf und den Implementierungsaufwand zu bewerten.

Wie unterscheiden sich Process Mining, Modellierung und Simulation?

Process Mining zeigt anhand von Ereignisdaten, wie die Arbeit tatsächlich abläuft. In einem Modell halten Sie fest, wie der Prozess Ihrer Erwartung oder Planung nach funktionieren soll. Mit einer Simulation untersuchen Sie ein Modell unter verschiedenen Annahmen. Diese Tätigkeiten beantworten verwandte, aber unterschiedliche Fragen.

Bei SAP Signavio kommt der Vorteil einer Suite mit gebündelten Prozessfunktionen besonders dann zum Tragen, wenn Ihre Teams bereits die Prozessmanagement-Umgebung und die SAP-spezifischen Inhalte verwenden.

Bei ProcessMind befinden sich Process Mining und BPMN-Modellierung im selben Arbeitsbereich. Sie können den im Modell dargestellten Prozess mit dem anhand Ihrer Ereignisdaten ermittelten Prozess vergleichen. Auch die Prozesssimulation ist integriert. So können Sie ein Modell untersuchen, ohne dafür eine separate Plattform zu benötigen.

Die passende Wahl hängt davon ab, wie Ihre Teams heute arbeiten. Wenn Ihre Prozessmodelle bereits in SAP Signavio liegen und dort gesteuert werden, kann es wichtig sein, daran anzuknüpfen. Möchten Sie Prozessentdeckung, Dokumentation und Simulation rund um einen bestimmten Prozess zusammenführen, kann ein gemeinsamer Arbeitsbereich die Übergaben zwischen Teams reduzieren.

Wie sollten SAP-zentrierte Teams die Optionen bewerten?

Prüfen Sie die Passung anhand eines realen Prozesses. Eine Demo kann Ihnen die Benutzeroberfläche zeigen, aber nicht, wie viel Aufwand Ihre Daten, der Prozessumfang und die Teamstruktur erfordern.

1. Wählen Sie einen Prozess mit einer klaren Fragestellung. Ermitteln Sie zum Beispiel, wo Cases warten, wo Nacharbeit entsteht oder wie der tatsächliche Prozess vom dokumentierten Modell abweicht.
2. Erfassen Sie die beteiligten Systeme. Listen Sie die SAP- und Nicht-SAP-Systeme auf, die relevante Ereignisdaten enthalten. Klären Sie, welche Daten Sie extrahieren können und wer dafür zuständig ist.
3. Prüfen Sie den Aufwand für die Datenaufbereitung. Vergleichen Sie, welcher Aufwand in den einzelnen Plattformen nötig ist, um die Ereignisdaten nutzbar zu machen. Berücksichtigen Sie Datenzugriff, Umwandlung und Validierung.
4. Testen Sie das Prozessmodell. Wenn Sie ein BPMN-Modell haben, prüfen Sie, wie es sich in die Analyse einfügt. Andernfalls bewerten Sie, wie Ihr Team den Prozess dokumentieren und die Dokumentation aktuell halten würde.
5. Berücksichtigen Sie die verfügbaren Kapazitäten für die Einführung. Klären Sie, wer die Plattform konfiguriert, steuert und verwendet. Auch eine Plattform, die zu Ihrer Architektur passt, braucht eine zuständige Person.
6. Vergleichen Sie den gesamten Einführungsumfang. Berücksichtigen Sie die Funktionen, die Sie tatsächlich einsetzen, den Implementierungsaufwand und die erforderlichen Ressourcen für den laufenden Betrieb.

Mit dieser Bewertung können Sie zwischen der Eignung einer Plattform und der Passung zu einem Programm unterscheiden. SAP Signavio kann die bessere Wahl für ein Programm sein, wenn sich Ihr Unternehmen bereits für die SAP Suite entschieden hat. ProcessMind kann ausreichen, wenn Ihr Team eine klar umrissene Prozessfrage beantworten möchte, ohne eine umfassendere Einführung anzugehen.

Sehen Sie sich die veröffentlichten Preise von ProcessMind pro Sitzplatz an und vergleichen Sie die Lizenzstruktur mit dem Umfang Ihrer Evaluierung.

Als praktischen Einstieg erfahren Sie, wie Process Mining in ProcessMind funktioniert und welche Vorbereitungen für die Analyse von Event-Daten erforderlich sind.

Welche Plattform passt zu Ihrem Unternehmen?

Wählen Sie SAP Signavio, wenn Ihre Prozesstransformation auf SAP ausgerichtet ist, Sie die SAP-spezifischen Inhalte und den Datenzugriff einsetzen können und die umfassendere Suite für Sie sinnvoll ist. Ihr Nutzen zeigt sich besonders deutlich, wenn die Suite ein bestehendes SAP-Programm unterstützt, statt wenn Sie Process Mining als Einzellösung erwerben.

Wählen Sie ProcessMind, wenn Sie Prozessarchitektur und Ereignisdaten an einem Ort zusammenführen möchten: Modelle, die Sie mit der Realität abgleichen, Process Mining im selben Arbeitsbereich und Simulationen auf Basis der analysierten Daten. Die Plattform kann eine praktische Wahl sein, wenn Sie mit einem Prozess beginnen und anhand der Ergebnisse entscheiden möchten, wie weit Sie sie einsetzen.

Keine der beiden Optionen passt zu jedem SAP-zentrierten Unternehmen. Entscheidend sind der Umfang Ihrer Prozesse, der Datenzugriff, bestehende SAP-Verpflichtungen und Ihre Kapazitäten für die Einführung und den laufenden Betrieb der Plattform.

Wenn Sie weitere Process-Mining-Angebote vergleichen, sehen Sie, wie ProcessMind im Vergleich zu Celonis abschneidet. Sie können auch ProcessMind mit UiPath vergleichen, falls diese Plattform auf Ihrer Auswahlliste steht.

Verbinden Sie Ihre Prozessarchitektur mit Ihren Daten

Am besten lässt sich beurteilen, ob die Verbindung von Prozessarchitektur und Daten für Ihr Team funktioniert, wenn Sie einen realen Prozess betrachten. Beginnen Sie mit einem wichtigen Modell und einem Event Log für denselben Prozess.