Eine Alternative zu ARIS finden

Wer eine ARIS-Alternative sucht, möchte meist nicht noch mehr Software, sondern eine schlankere Lösung. ARIS ist seit Jahrzehnten ein umfassendes Repository. ProcessMind konzentriert sich auf die Funktionen, die dafür entscheidend sind, ob Prozessarbeit in diesem Quartal tatsächlich vorankommt.

Diese Seite tut deshalb etwas, das Anbieter sonst oft vermeiden: Sie veröffentlicht eine Funktionsübersicht, zeigt, in welchen Bereichen ARIS vorn liegt, und erläutert, welche Kriterien für moderne Prozessteams entscheidend sind.

ARIS und ProcessMind im Vergleich: die Funktionsübersicht

Die folgende Übersicht zeigt drei klare Vorteile für ARIS, fünf für ProcessMind und einen Bereich, in dem beide unterschiedliche Stärken haben.

Die Angaben zu ARIS beruhen auf öffentlich zugänglichen Informationen (aris.com, abgerufen am 26.09.2026). Die Spalte zu ProcessMind beschreibt unser eigenes Produkt.

Bei den drei Kriterien zur fachlichen Tiefe liegt ARIS vorn. Diese Kriterien sind besonders wichtig, wenn Sie eine Enterprise-Architektur betreiben. ProcessMind punktet bei den fünf Kriterien, die darüber entscheiden, ob eine Prozessfrage in diesem Quartal beantwortet, modelliert und geprüft wird. Bei der Notation gibt es einen echten Unterschied: ARIS unterstützt mehr Modelltypen, ProcessMind BPMN 2.0 und Value Stream Mapping. Ein kleinerer Funktionsumfang ist die bessere Wahl, wenn er genau die Funktionen enthält, die für die Arbeit benötigt werden.

Die entscheidende Frage ist also nicht, welches Tool mehr Funktionen bietet, sondern welche davon Ihr Team tatsächlich verwendet. Betrachten Sie die Übersicht als Anforderungsliste: Wenn Sie eine ARIS-Alternative suchen, sind die Funktionen, die Sie einsetzen, ausschlaggebend. Der Rest ist zusätzlicher Aufwand. Wenn Sie lediglich eine ARIS-BPM-Alternative für die Modellierung benötigen, reicht möglicherweise ein spezialisiertes Modellierungstool.

Warum Teams nach einer ARIS-Alternative suchen

Vier Veränderungen geben häufig den Anlass, die bestehende Lösung zu überprüfen. Nur eine davon betrifft den Preis.

Transparente Preise. ARIS veröffentlicht keine Listenpreise. Auf der Preisseite können Sie eine Demo anfordern oder Kontakt aufnehmen. Das ist bei Enterprise-Software üblich, erschwert aber die frühe Budgetplanung. ProcessMind veröffentlicht drei Tarife pro Sitzplatz auf der Preisseite. Der Unterschied liegt in der Transparenz, nicht in der Behauptung, wir seien günstiger: Sie können unsere Preise anhand Ihrer Sitzplatzzahl berechnen, während ARIS Ihnen ein individuelles Angebot erstellt.

Der Eigentümerwechsel. SAG Aris GmbH vertreibt ARIS unter aris.com, nachdem das Unternehmen von Software AG getrennt wurde. Die früheren ARIS-URLs von Software AG sind nicht mehr erreichbar. Die Community ist weiterhin unter ariscommunity.com aktiv. Wenn Sie deshalb nach einer Alternative zu Software AG ARIS suchen, sollten Sie die Modellformate, Exportmöglichkeiten und den Support für die Funktionen prüfen, auf die Ihr Team angewiesen ist.

Der Umfang der Suite. ARIS ist über Jahrzehnte zu einer umfangreichen Suite gewachsen: mit einer eigenen Methode und Notation, Modulen für Process Mining, Governance und Architektur sowie einem Repository-Modell, das Spezialisten voraussetzt. Daran ist nichts grundsätzlich falsch. Wenn Sie diese Tiefe benötigen, ist sie ihren Aufwand wert. Der Umfang verursacht jedoch laufende Kosten für Konfiguration, Schulungen, Konventionen und Upgrades. Wenn Ihr Team nur einige Prozesse dokumentieren, messen und verbessern muss, zahlen Sie für Kapazitäten, die Sie nicht nutzen. Die Alternative zu ARIS ist in diesem Fall nicht einfach eine kürzere Funktionsliste, sondern eine kleinere Lösung, die weniger Aufwand im Betrieb erfordert.

Modelle und Prozessdaten an einem Ort. Ein Modell zeigt, wie die Arbeit ablaufen sollte. Ein Event Log zeigt, wie sie tatsächlich ablief. Um beides zu vergleichen, müssen Modellierung und Process Mining im selben Arbeitsbereich stattfinden, statt Dateien zwischen Modulen auszutauschen.

Wo ARIS weiterhin vorn liegt

ARIS ist kein schwaches Produkt, sondern ein sehr umfangreiches. Drei seiner Stärken lassen sich kaum bestreiten.

• Architektur auf ArchiMate-Niveau. Anwendungs-, Technologie- und Geschäftsschichten in einem Repository. ProcessMind bietet das nicht, und wir behaupten auch nicht das Gegenteil.
• Repository-Governance in großem Maßstab. Über Jahrzehnte entwickelte Konventionen, Versionierung und Veröffentlichung für Organisationen mit Tausenden von Modellen.
• Eine etablierte Wissensbasis. ARIS-Fachwissen ist weit verbreitet und lässt sich vermitteln. Dazu gibt es Schulungsmaterial aus mehreren Jahrzehnten.

Bei der Notation unterscheiden sich die Lösungen. ARIS unterstützt mehr Modelltypen, darunter EPC und ArchiMate. ProcessMind unterstützt BPMN 2.0 und Value Stream Mapping. So bleiben ein Value Stream und die darunterliegenden Modelle Teil desselben Artefakts. Wenn Sie EPC benötigen, ist ARIS die richtige Wahl. Wenn Sie einen Value Stream über Ihren vorhandenen Modellen darstellen möchten, ist ProcessMind eine passende Option.

Wenn diese drei Stärken im Mittelpunkt Ihrer Arbeit stehen, ist es sinnvoll, bei ARIS zu bleiben. Ein kleinerer Funktionsumfang ändert daran nichts.

Ein Arbeitsbereich statt einer Suite

Der wichtigste Vorteil von ProcessMind liegt in der Architektur, nicht in der äußeren Gestaltung: Die Plattform wurde als eine Lösung entwickelt.

ARIS besteht aus Modulen, die als Teile einer Produktfamilie lizenziert, betrieben und häufig implementiert werden. In ProcessMind greifen Process Mining, BPMN-2.0-Modellierung, Value Stream Mapping, Simulation, Dashboards und KI-Unterstützung auf dieselbe Prozessdefinition zu.

Der Unterschied zeigt sich in den Abläufen, die Sie jede Woche wiederholen. In einer Suite muss ein Modell exportiert oder synchronisiert werden, bevor es analysiert werden kann. Eine Analyse muss erneut eingegeben werden, bevor sie sich modellieren lässt. In einem gemeinsamen Arbeitsbereich bearbeiten Sie den analysierten Prozess direkt. Die Simulation basiert auf dem Modell, und der Value Stream wird über denselben BPMN-Modellen dargestellt, statt manuell synchron gehalten zu werden. Eine Alternative zu ARIS für Process Mining muss diese Lücke schließen, sonst entsteht nur ein weiterer Ort, an dem Sie nach Informationen suchen.

Ein gemeinsamer Arbeitsbereich bietet auch einen zentralen Ort, um Personen einzuladen, Berechtigungen zu verwalten und Dokumente abzulegen. Arbeitsanweisungen und SOPs sind als Artefakt direkt der beschriebenen Aktivität zugeordnet, statt in einem separaten Dokumentenspeicher neben dem Modell zu liegen. Auch die KI-Unterstützung greift auf dieselben Definitionen zu: Beschreiben Sie einen Prozess in einfacher Sprache und erstellen Sie einen ersten BPMN-Entwurf oder lassen Sie einen analysierten Prozess zusammenfassen, ohne etwas zu exportieren.

Die Plattform deckt ArchiMate, Anwendungsportfolios und Technologieschichten weiterhin nicht ab. In diesem Bereich liegt ARIS vorn, und das ist ein echter Vorteil. Wenn Sie eine Alternative zu ARIS für Prozessarchitektur mit vergleichbarer Tiefe benötigen, sollten Ihre Anforderungen die Bewertung bestimmen.

Simulation: Testen Sie Änderungen, bevor Sie sie umsetzen

Simulation verändert nicht nur die Darstellung eines Diagramms, sondern auch die Entscheidungsfindung.

In vielen Toolchains wird eine Prozessänderung in einer Besprechung diskutiert und ihre Wirkung erst im laufenden Betrieb sichtbar. Mit Simulation können Sie die Änderung zuerst testen: Ändern Sie einen Schritt, fügen Sie eine Rolle hinzu oder passen Sie die Kapazität an. So sehen Sie bereits im Szenario, wie sich Zykluszeit und Durchsatz verändern.

Sie benötigen keine Ereignisdaten, um zu beginnen. Wenn Sie ein Modell, aber kein Event Log haben, kann ProcessMind anhand der BPMN-Struktur Parameter vorschlagen und ein virtuelles Event Log erzeugen. So können Sie eine geplante Änderung vor der Umsetzung testen. Liegt ein Event Log vor, verwendet dieselbe Engine gemessene Zeiten und vergleicht das Szenario mit dem tatsächlichen Ablauf.

Gehen Sie im ersten Fall sorgfältig vor. Ein Modell ohne Daten macht eine Annahme sichtbar. Die Dokumentation zur Simulation weist ausdrücklich darauf hin. Kennzeichnen Sie das Ergebnis entsprechend. Es bietet dennoch eine bessere Entscheidungsgrundlage als ein Diagramm und eine bloße Einschätzung.

Preise, die Sie ohne Beratungsgespräch prüfen können

Wir veröffentlichen unsere Preise und rechnen monatlich ab. Die meisten ARIS-Wettbewerber erstellen stattdessen individuelle Angebote.

ProcessMind bietet drei Tarife pro Sitzplatz: Foundation für 29 €, Architecture für 99 € und Intelligence für 299 € pro Sitzplatz und Monat. Standardmäßig erfolgt die Abrechnung monatlich. Bei jährlicher Zahlung ist ein Rabatt verfügbar. Jeder bezahlte Sitzplatz umfasst zehn kostenlose Viewer-Sitzplätze. Sie können die kostenlose Testphase 14 Tage lang mit Ihren eigenen Daten nutzen, bevor Sie sich entscheiden.

Es gibt weder ein Angebot für die Implementierung noch eine Mindestlaufzeit, die Sie verhandeln müssen. Melden Sie sich an, laden Sie die Personen ein, die auf der Plattform arbeiten, und passen Sie die Sitzplätze an den aktuellen Bedarf an. Self-Service bedeutet hier nicht, dass das Produkt einfach ist. Vielmehr ist für den Einstieg kein Projekt erforderlich.

Damit behaupten wir nicht, dass ProcessMind weniger kostet als ARIS. Die Verträge sind nicht vergleichbar, und uns liegen keine ARIS-Angebote vor. Vergleichen lässt sich jedoch, wie Sie die Entscheidung treffen: Sie können unsere Preise noch heute Ihrer Sitzplatzzahl gegenüberstellen. ARIS erstellt Ihnen ein individuelles Angebot. Vergleichen Sie die Gesamtbetriebskosten einschließlich Datenaufbereitung und des internen Aufwands für den Plattformbetrieb, nicht nur den Lizenzpreis.

Wie migrieren Sie von ARIS zu ProcessMind?

Bei der Migration müssen wir ehrlich bleiben: Die pauschale Aussage, sie sei einfach, trifft nicht zu.

Die gemeinsame Grundlage ist BPMN 2.0. Wenn Ihre ARIS-Lizenz den Export als BPMN-2.0-XML erlaubt, bleiben Notation und Layout beim Import erhalten. ProcessMind importiert BPMN-2.0-XML als einzelne Datei oder als ZIP-Datei mit mehreren Dateien. In der Dokumentation zu Import und Export finden Sie eine Übersicht der unterstützten Fälle.

Inhalte aus EPC und ArchiMate lassen sich nicht importieren. Die Beziehungen müssen in der Regel neu erstellt werden: entweder als BPMN 2.0 neu gezeichnet oder in der Prozessarchitektur modelliert, wenn es um Prozesse und Verantwortliche statt um Anwendungen geht.

Dokumente werden separat verwaltet. Arbeitsanweisungen, SOPs, Tabellen, PDFs und Bildschirmaufnahmen lassen sich als Artefakt an eine Aktivität anhängen. So steht die Erläuterung direkt beim beschriebenen Schritt und nicht in einem Ordner, den niemand öffnet.

KI hilft bei Modellen, die sich nicht exportieren lassen. Beschreiben Sie den Prozess in einfacher Sprache und erstellen Sie einen ersten BPMN-Entwurf. Anschließend korrigieren ihn die Personen, die den Prozess ausführen. Das geht oft schneller, als ein altes Modell Element für Element neu aufzubauen, und führt zu einem Modell, auf das sich alle Beteiligten verständigt haben.

1. Einen Value Stream als BPMN 2.0 XML exportieren

   Beginnen Sie mit dem wichtigsten Prozess statt mit dem gesamten Katalog und prüfen Sie das Exportformat, bevor Sie Zusagen machen.

2. Importieren und prüfen, was übernommen wird

   Öffnen Sie das Modell in ProcessMind und prüfen Sie Notation, Layout, Attribute und Verknüpfungen zu anderen Elementen. Halten Sie fest, was übernommen wurde und was nicht.

3. Nicht exportierte Inhalte neu erstellen

   Zeichnen Sie das Modell neu oder erstellen Sie mit KI einen Entwurf, den Sie gemeinsam mit den Personen korrigieren, die den Prozess ausführen. Inhalte aus EPC und ArchiMate werden in der Regel neu erstellt und nicht konvertiert.

4. Dokumente an die Aktivitäten anhängen

   Hängen Sie Arbeitsanweisungen und SOPs als Artefakte an die beschriebenen Schritte, damit sie mit dem Modell verknüpft bleiben.

5. Verantwortliche benennen und Prüftermin festlegen

   Ein Modell ohne Verantwortliche veraltet. Legen Sie fest, wer es aktuell hält und wann es geprüft wird.

Auch wenn alles gut läuft, ist die Migration ein Projekt. Der Anlass dafür ist selten die Migration selbst. Sie bietet vielmehr die Gelegenheit zu entscheiden, welche Modelle tatsächlich gepflegt werden, wer dafür verantwortlich ist und welche ausgemustert werden können. Wenn ein Modell seit zwei Jahren keine verantwortliche Person hat, wird mit dem Umzug nur das Problem verlagert.

Beschränken Sie den Umfang daher zunächst auf einen Value Stream. Den übrigen Katalog behalten Sie als schreibgeschützte Referenz und übernehmen Prozesse, wenn sie zur Prüfung anstehen. Was es kostet, einen Modellkatalog aktuell zu halten, erfahren Sie in unseren Hinweisen zur Prozess-Governance.

Wofür sollten Sie sich entscheiden?

Die Matrix spricht bei Prozessteams für die eine und bei Architekturteams für die andere Lösung.

Für Prozessteams spricht die Empfehlung für ProcessMind, denn die entscheidenden Kriterien sind jene, die zwischen einer Frage und einer geprüften Änderung stehen. Für Architekturteams spricht sie für ARIS, denn fehlende Funktionstiefe lässt sich nicht durch Begeisterung ersetzen.

Eine dritte Option ist verbreitet und verdient Erwähnung: Behalten Sie ARIS als Architektur-Repository und setzen Sie ProcessMind für Prozessarbeit ein, bei der Messung und Simulation gefragt sind. Die beiden Lösungen schließen einander nicht aus. Ein einzelner Prozess reicht aus, um diese Aufteilung zu testen. Wenn Sie Architekturwerkzeuge nicht nur mit ARIS vergleichen, lesen Sie unseren Überblick zu Enterprise-Architecture-Tools.