Celonis-Alternativen: Celonis oder ProcessMind

Die kurze Antwort

Celonis und ProcessMind nutzen beide Event Logs, um sichtbar zu machen, wie Arbeit in Ihrer Organisation abläuft. Der Unterschied liegt darin, was die Plattformen aus diesen Daten machen. Celonis verbindet Process Intelligence mit Execution Management über verschiedene Unternehmenssysteme hinweg. ProcessMind verknüpft die Prozessarchitektur mit den analysierten Daten. Dadurch bilden die von Ihrem Team gepflegten Modelle und das im Event Log erfasste Verhalten ein gemeinsames Artefakt: ein aktuelles Abbild des Prozesses, das sich vor Änderungen simulieren lässt. Celonis kann für große Organisationen mit spezialisierten Teams und komplexen Anforderungen geeignet sein. ProcessMind kommt möglicherweise für Teams infrage, die Prozessarchitektur, Analyse und Simulation miteinander verbinden möchten und veröffentlichte Preise pro Sitzplatz bevorzugen.

Was die beiden Plattformen bieten

Celonis

ProcessMind

Funktionsvergleich

Diese Tabelle fasst Funktionen zusammen, die in den veröffentlichten Unterlagen der Anbieter beschrieben werden. Sie ist kein Leistungsvergleich: Wir haben die Plattformen nicht mit demselben Event Log getestet. Die Angaben zu Celonis beruhen auf den eigenen Produktinformationen des Anbieters, die Angaben zu ProcessMind auf unserer Produktdokumentation und Preisseite. Beide wurden am 21.09.2026 geprüft.

Wo sich der Funktionsumfang der beiden Produkte unterscheidet

Celonis bietet mehr als Process Mining. Task Mining erfasst Desktop-Aktivitäten und kann manuelle Schritte sichtbar machen, die nie in einem Serverprotokoll erscheinen. Die Ebene für Execution Management ist darauf ausgelegt, Aktionen über Geschäftsprozesse und Unternehmenssysteme hinweg zu koordinieren und zu automatisieren.

Diese Funktionen können wichtig sein, wenn Sie Desktop-Arbeit analysieren oder auf Prozessereignisse in einer großen IT-Umgebung reagieren müssen. Zugleich bewerten Sie damit die Celonis-Plattform als Ganzes und nicht nur eine einzelne Funktion oder ein Tool zur Prozesserkennung. Berücksichtigen Sie, welche Anforderungen Ihr Team unterstützen muss, welcher Implementierungsaufwand anfällt und welche Personen für den Betrieb des Systems zur Verfügung stehen.

ProcessMind konzentriert sich auf Process Mining, Modellierung und Simulation, die mit der Prozessarchitektur verbunden sind. Task Mining und Execution Management bietet die Plattform nicht. Dieser Funktionsumfang passt, wenn Sie nachvollziehen möchten, wie ein Prozess abläuft, das Modell anhand der Daten aktuell halten und mögliche Änderungen vor ihrer Umsetzung testen wollen, statt Aktionen über Systeme hinweg zu automatisieren.

Wo Celonis stärker ist

Ein aussagekräftiger Vergleich zeigt auch die Stärken der anderen Plattform. In diesen Bereichen kann Celonis besser passen:

• Objektzentriertes Process Mining im großen Maßstab. Celonis unterstützt die Analyse mehrerer Objekttypen. Wenn Ihr Prozess keinen einzelnen Case-Begriff hat und Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen miteinander verknüpft sind, kann diese Funktion wichtig sein. Objektzentriertes Process Mining ist bei ProcessMind nicht verfügbar.
• Task Mining. Die Erfassung auf Desktop-Ebene kann Schritte sichtbar machen, die nie in einem Serverprotokoll erscheinen. ProcessMind bietet diese Funktion nicht.
• Execution Management. Celonis kann Prozesse aktiv steuern, statt sie nur zu beschreiben. Das ist wichtig, wenn Sie Aktionen über Unternehmenssysteme hinweg orchestrieren oder automatisieren möchten.
• Ein breites Enterprise-Ökosystem. Celonis bietet Integrationen und ein etabliertes Ökosystem. Wenn Ihre Organisation die Plattform bereits einsetzt, können vorhandene Kompetenzen und Investitionen dafür sprechen, dabei zu bleiben.
• Governance-Funktionen für Unternehmen. Celonis hat in Governance-Funktionen für größere Organisationen investiert. Prüfen Sie bei der Evaluierung, ob die Kontrollen Ihren Anforderungen entsprechen.

Wenn objektzentrierte Analysen, Task Mining am Desktop oder Execution Management für Ihr Projekt entscheidend sind, kann Celonis besser passen. ProcessMind ersetzt diese Funktionen nicht.

Worin sich ProcessMind unterscheidet

ProcessMind setzt anders an: Process Mining und Modellierung bilden ein gemeinsames Artefakt, statt zwei Produkte zu sein, die aufeinander abgestimmt werden müssen. Diese praktischen Unterschiede sollten Sie berücksichtigen:

• Architektur und Daten sind miteinander verbunden. Prozesshierarchie, Value Streams, Verantwortlichkeiten und BPMN-Modelle befinden sich im selben Arbeitsbereich wie das analysierte Event Log. Sie können ein Modell mithilfe der Konformitätsprüfung mit der Realität abgleichen, anhand realer Cases animieren und mit der gemessenen Ausgangslage simulieren. Die Simulationsparameter werden aus Ihren eigenen Daten abgeleitet, statt manuell eingegeben zu werden. So wird aus der Prozessdokumentation ein digitaler Zwilling, der den tatsächlichen Ablauf abbildet. In den meisten Enterprise-Systemlandschaften sind Process Mining und Modellierung getrennte Produkte, deren Ergebnisse mit der Zeit auseinanderlaufen.
• Process Mining, Modellierung und Simulation in einem Arbeitsbereich. Der analysierte Prozess und das BPMN-Modell befinden sich im selben Arbeitsbereich. Vergleichen Sie das tatsächliche Prozessverhalten mit dem Modell und simulieren Sie mögliche Änderungen, ohne zwischen verschiedenen Produkten wechseln zu müssen.
• Veröffentlichte Preise pro Sitzplatz. ProcessMind veröffentlicht drei Tarife. Sie können daher Tarife und aktuelle Preise vergleichen oder die benötigte Sitzplatzverteilung kalkulieren, bevor Sie mit dem Vertrieb sprechen. Celonis veröffentlicht keine Listenpreise und bittet Interessenten, ein Preisangebot anzufordern. Der Unterschied betrifft die Budgetplanung und bedeutet nicht, dass eine Plattform günstiger ist als die andere.
• Beginnen Sie mit exportierten Daten. ProcessMind liest Excel-, CSV- und Datenbankexporte direkt ein. Sie können eine Analyse starten, ohne auf ein Konnektorprojekt zu warten.
• Für Analysten und Prozessverantwortliche entwickelt. Laden Sie Daten aus Excel oder Systemexporten und untersuchen Sie den Prozess, ohne die Analyse selbst programmieren zu müssen.
• Ein klar abgegrenzter Funktionsumfang. ProcessMind konzentriert sich auf Process Mining, Modellierung und Simulation. Die Plattform führt keine Arbeit aus und automatisiert sie auch nicht. Sie ersetzt keine Ausführungsplattform.
• Verwaltung ohne Implementierungsprojekt. Fügen Sie Benutzer nach Bedarf hinzu oder entfernen Sie sie, verwenden Sie mehrere Umgebungen für Test und Produktion und betreiben Sie die Plattform in Ihrer eigenen Sprache.

Dieser Fokus zeigt sich auch in der Analyseebene. ProcessMind bewertet die Prozessgesundheit anhand von fünf Dimensionen: Konformität, Einheitlichkeit, Nacharbeit, Effizienz und reibungsloser Ablauf. Daraus wird für jeden Prozess ein gewichteter Score berechnet. So sieht Ihr Team, ob sich ein Prozess verbessert, und nicht nur, wie er heute aussieht. Für einen Prozessschritt lässt sich ein Zielbereich mit Start- und Endgrenze festlegen. Dadurch wird der entdeckte Ablauf mit der vereinbarten Norm verglichen und nicht nur mit dem Vormonat. Vor der Analyse erhalten Sie einen Bericht zur Datenqualität: Die Plattform zeigt einen Qualitätsprozentsatz für das hochgeladene Event Log sowie Aktualität, Attributabdeckung und Aktivitätsanalyse an und schlägt passende Korrekturen vor. Der Score der Prozessgesundheit und die Datenqualitätsprüfungen sind im Tarif Process Intelligence enthalten.

Wenn Sie die Abonnementstruktur mit der geplanten Zahl an Sitzplätzen vergleichen möchten, sehen Sie sich die ProcessMind-Preise an oder verwenden Sie den Preisrechner.

Was die Plattformen vor der ersten Analyse benötigen

Die Plattformen unterscheiden sich darin, wie viel vorbereitet sein muss, bevor Sie einen Prozess sehen können.

Daten laden. Celonis verbindet sich mit Quellsystemen und lädt Daten in ein eigenes Modell. Dafür werden in der Regel Mitarbeitende benötigt, die sowohl das Quellsystem als auch das Celonis-Datenmodell kennen. ProcessMind liest ein exportiertes Event Log ein: eine Excel- oder CSV-Datei mit einer Case-ID, einem Aktivitätsnamen und einem Timestamp. Wenn Sie diesen Export erstellen können, führen Sie die erste Analyse selbst durch. Bei einem Export aus mehreren Tabellen sollten Sie zuerst ein Process-Mining-Event-Log erstellen. Die Schritte sind unabhängig von der gewählten Plattform dieselben.

Anforderungen an das Datenmodell. Für eine objektzentrierte Analyse benötigen Sie mehr als einen Case-Begriff: mehrere Objekttypen, ihre Beziehungen untereinander und die Ereignisse, die sie miteinander verknüpfen. Eine Case-basierte Analyse erfordert eine Case-ID und eine abgestimmte Definition dessen, was als Case gilt. Legen Sie fest, welche Struktur Ihr Prozess hat, bevor Sie Funktionslisten vergleichen. Davon hängt ab, welche Plattform Ihre Frage überhaupt beantworten kann.

Wer die Arbeit übernimmt. Planen Sie bei einer angebotenen Enterprise-Plattform die Einarbeitung, Schulungen und häufig auch die Unterstützung durch einen Partner während der ersten Einführung ein. Mit ProcessMind können Sie ohne Implementierungsprojekt starten. So kann ein Prozessverantwortlicher oder Analyst am ersten Prozess arbeiten, während eine breitere Einführung noch besprochen wird.

Analyse aktualisieren. Bei beiden Plattformen ist dies zunächst eine Datenfrage. Welche Schritte sich automatisieren lassen, hängt davon ab, wie häufig Ihre Quellsysteme einen konsistenten Export bereitstellen können und wer ihn bei Änderungen überprüft.

Was eine Testphase zeigen kann und was nicht. Mit einer kostenlosen Testphase und realen Daten können Sie die Aspekte prüfen, die Sie selbst beeinflussen: Erzeugt Ihr Export eine Prozessübersicht? Ist sie für die Personen verständlich, die den Prozess ausführen? Wie stark muss das Event Log bereinigt werden? Eine Testphase zeigt nicht, wie sich eine vollständige Enterprise-Einführung bewährt, und ersetzt keine formelle Evaluierung.

So werden die Plattformen bepreist

Die Preismodelle unterscheiden sich in ihrer Struktur. Celonis veröffentlicht keine Listenpreise, während ProcessMind Preise pro Sitzplatz veröffentlicht. Wenn Sie Alternativen zu Celonis prüfen, sollten Sie sich fragen, ob Sie Execution Management und Task Mining benötigen. Denn die meisten Celonis-Wettbewerber im Bereich Enterprise Process Intelligence sind ebenfalls breit aufgestellte Plattformen.

Celonis: Celonis erstellt Preisangebote pro Projekt. Das Unternehmen veröffentlicht keine Listenpreise. Auf der Preisseite werden Interessenten aufgefordert, ein Preisangebot anzufordern. Fragen Sie nach den enthaltenen Leistungen, etwa Lizenz, Implementierung und laufender Beratung. Die Lizenzkosten allein geben keinen Aufschluss über die Gesamtkosten des Projekts.

ProcessMind: ProcessMind veröffentlicht drei Tarife pro Sitzplatz: Process Foundation, Process Architecture und Process Intelligence. Die Preise werden in der von Ihnen gewählten Währung angezeigt. Mit dem Preisrechner können Sie die benötigten Sitzplätze und Zusatzfunktionen kalkulieren. Die 14-tägige kostenlose Testphase läuft mit echten Daten. Anschließend können Sie den Tarif Process Individual weiterverwenden. In den Tarifen Process Architecture und Process Intelligence sind zehn kostenlose Portal-Viewer pro Sitzplatz enthalten.

Vergleichen Sie die veröffentlichten Preise nicht direkt mit einem Angebot von Celonis. Die Produkte haben unterschiedliche Funktionsumfänge, und die Vertragssumme bei Celonis hängt vom jeweiligen Projekt ab. Vergleichen Sie bei beiden Plattformen die Gesamtbetriebskosten: Implementierung, Datenaufbereitung, Beratung und den internen Zeitaufwand für den Betrieb des Systems.

Zwischen Plattformen wechseln

Ihr Event Log ist der übertragbare Ausgangspunkt für einen Wechsel. Beide Plattformen lesen Ereignisdaten ein, doch Analysen, Dashboards und konfigurierte Modelle lassen sich nicht automatisch übertragen. Planen Sie ein, die Analyseebene auf der neuen Plattform neu aufzubauen, und berücksichtigen Sie diesen Aufwand bei Ihrer Evaluierung.

Sie müssen keine plattformweite Entscheidung treffen, bevor Sie einen konkreten Prozess testen. Einige Teams setzen ProcessMind parallel zu Celonis ein, um einen klar abgegrenzten Anwendungsfall zu prüfen. Vergleichen Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand, der nötig ist, um dasselbe Event Log vorzubereiten, eine Analyse zu erstellen und dieselben Fragen zum Prozess zu beantworten.

Für Berater und Partner eignet sich ProcessMind für Projekte, die Process Mining, Modellierung und Simulation benötigen, aber nicht den breiteren Funktionsumfang einer Enterprise-Ausführungsplattform. Berücksichtigen Sie dabei folgende Aspekte des Modells:

• Ein fokussiertes Dienstleistungsangebot: Sie können Process Mining, Modellierung und Simulation für Kunden anbieten, deren Anforderungen keine Enterprise-Ausführungssuite erfordern.
• Veröffentlichte Preise für Ihre Planung: Anhand der Tarife pro Sitzplatz können Sie die Abonnementkosten vor einem Gespräch zur Projektabgrenzung abschätzen. Bei Änderungen am Projektumfang können Sie die Zahl der Sitzplätze anpassen. Mandantenfähige Umgebungen im Tarif Enterprise ermöglichen Ihnen, mehrere Kundenumgebungen zentral zu verwalten.
• White Label: Themes und White Label ermöglichen Ihnen, die Plattform mit Ihrem Branding bereitzustellen.

Besuchen Sie Partner werden mit ProcessMind, um mehr über das Partnerprogramm und das Geschäftsmodell zu erfahren.

So treffen Sie Ihre Wahl

Entscheiden Sie anhand Ihrer Anforderungen, welche Plattform Sie evaluieren möchten:

1. Beginnen Sie mit dem Team, das die Plattform betreiben wird. Wenn Sie ein eigenes Prozessteam haben und die Kapazität für eine Enterprise-Plattform mitbringen, könnte der breitere Funktionsumfang von Celonis passen. Wenn Prozessverantwortliche und Analysten die Arbeit selbst leiten müssen, prüfen Sie, welche Plattform Modelle und Prozessdaten an einem Ort zusammenführt. Diese Arbeit wiederholt sich jede Woche.
2. Klären Sie, ob Sie Execution Management benötigen. Wenn die Plattform Aktionen systemübergreifend orchestrieren oder automatisieren muss, bietet Celonis Funktionen, die ProcessMind nicht hat. Wenn Sie einen Prozess analysieren und neu gestalten möchten, vergleichen Sie die Workflows für Process Mining, Modellierung und Simulation.
3. Prüfen Sie, wie Ihr Prozess in den Daten abgebildet ist. Wenn eine Case-ID den Prozess abbildet, reicht möglicherweise eine herkömmliche Case-basierte Analyse aus. Wenn mehrere Objekttypen miteinander interagieren, prüfen Sie, ob objektzentriertes Process Mining erforderlich ist.
4. Berücksichtigen Sie die Arbeit am Desktop. Wenn Sie Einblick in Schritte benötigen, die nicht in Serverprotokollen erscheinen, evaluieren Sie Celonis Task Mining. ProcessMind erfasst keine Desktop-Aktivitäten.
5. Vergleichen Sie den Einführungs- und laufenden Betriebsaufwand. Fragen Sie, welcher Aufwand für Datenaufbereitung, Einarbeitung, Schulungen und internes Personal bei den jeweiligen Optionen anfällt. Berücksichtigen Sie diese Kosten zusätzlich zu Abonnement- oder Vertragspreisen.
6. Testen Sie beide Plattformen mit demselben Event Log. Verwenden Sie denselben Prozess, Zeitraum, dieselben Datenfelder und Geschäftsfragen. Halten Sie den Aufwand für die Datenaufbereitung und die Erstellung einer Antwort fest und vergleichen Sie die Ergebnisse mit Ihren Anforderungen.

Ein direkter Vergleich, den Sie selbst durchführen können

Eine Funktionstabelle zeigt nicht, wie sich eine Plattform mit Ihren Daten bewährt. Mit diesem Vorgehen lässt sich der Vergleich reproduzieren:

1. Wählen Sie einen Prozess und einen Zeitraum aus. Entscheiden Sie sich für einen Prozess mit einer klaren Geschäftsfrage, zum Beispiel, wo Cases warten oder wie oft der Prozess vom vorgesehenen Ablauf abweicht.
2. Bereiten Sie für jede Plattform dasselbe Event Log vor. Verwenden Sie dieselben Quelldaten, dieselbe Case-ID, Aktivitätsnamen, Timestamps und Filter. Dokumentieren Sie alle Transformationen, damit Sie sie wiederholen können.
3. Stellen Sie dieselben Fragen. Zum Beispiel: Welche Prozessvarianten gibt es? Wo treten die längsten Wartezeiten auf? Welche Cases folgen einem festgelegten Ablauf? Beschränken Sie sich auf Fragen, die mit den verglichenen Funktionen beantwortet werden können.
4. Dokumentieren Sie den erforderlichen Aufwand. Erfassen Sie Datenaufbereitung, Konfiguration, Schulungen und die Zeit bis zur ersten nützlichen Antwort. Halten Sie fest, wann Sie Fachleute oder zusätzliche Implementierungsleistungen benötigen.
5. Prüfen Sie die Ergebnisse mit den Prozessverantwortlichen. Bestätigen Sie, dass der entdeckte Ablauf dem Verständnis der tatsächlichen Arbeit entspricht, und untersuchen Sie Abweichungen. Eine Prozessübersicht ist nur dann nützlich, wenn die Verantwortlichen sie interpretieren können.
6. Vergleichen Sie die Ergebnisse mit Ihren Anforderungen. Berücksichtigen Sie die Eignung der Funktionen, den Implementierungsaufwand, den laufenden Betriebsaufwand und die Gesamtkosten. Leiten Sie aus einem einzelnen Prozess oder Event Log keine allgemeine Aussage zur Leistung ab.

Dieser Test ersetzt keine vollständige Enterprise-Evaluierung. Er liefert Ihnen eine konkrete Grundlage, um zu entscheiden, ob die jeweilige Plattform zum geplanten Prozess und Team passt.

Fazit

Celonis und ProcessMind decken sich teilweise, richten sich aber an unterschiedliche Anforderungen. Celonis verbindet Process Intelligence mit Task Mining und Execution Management für Unternehmen, die eine breit aufgestellte Enterprise-Plattform benötigen. ProcessMind vereint Process Mining, BPMN-Modellierung und Simulation für Teams, die Prozesse in einem Arbeitsbereich verstehen und neu gestalten möchten.

Entscheiden Sie anhand der Aufgaben, die die Plattform erfüllen soll, der verfügbaren Daten, des Teams für den Betrieb sowie der gesamten Implementierungs- und Betriebskosten. Weder eine Funktionsliste noch ein Angebot kann diese Fragen ohne einen Test mit Ihrem eigenen Prozess beantworten.

Vergleichen Sie weitere Process-Mining-Plattformen und prüfen Sie Open-Source-Optionen, wenn Sie noch eine engere Auswahl zusammenstellen.

Wenn Sie den Arbeitsbereich kennenlernen möchten, bevor Sie Daten laden, führt Sie die Produkttour zu Process Mining durch die Funktionen für Entdeckung, Modellierung und Simulation an einem Ort.

Wie es weitergeht

Führen Sie dasselbe Event Log durch beide Plattformen und vergleichen Sie den Aufwand, dieselben Fragen zum Prozess zu beantworten.