SAP Signavio vs. ProcessMind: vergelijking van process mining

Vergelijk je SAP Signavio met ProcessMind, dan draait de keuze vooral om de aansluiting op je SAP-omgeving. SAP Signavio combineert process mining, modellering en beheerfuncties met SAP-gerichte content en toegang tot data. ProcessMind koppelt procesarchitectuur aan event data uit de systemen die je al gebruikt. Zo werk je op één plek met modellen, process mining en simulaties. Wat het beste past, hangt af van je SAP-gebruik, de capaciteit voor de uitrol en of je een bredere suite nodig hebt.

Wat vergelijk je precies?

Deze vergelijking gaat verder dan een lijst met functies. SAP Signavio en ProcessMind pakken procesinzicht op verschillende manieren aan.

SAP Signavio maakt deel uit van een bredere suite voor procestransformatie. De aansluiting op SAP kan waardevol zijn als je processen in SAP lopen en je mining, modellering en verwante functies voor procesbeheer in dezelfde omgeving wilt gebruiken.

ProcessMind combineert process mining, BPMN-modellering, dashboards en KPI’s met processimulatie in één platform. Je kunt eventdata uit je systemen laden, bekijken hoe het werk verloopt en de resultaten vergelijken met een procesmodel. Voor analyse van SAP-data hoef je geen op SAP gerichte suite af te nemen.

De praktische vergelijking draait om drie vragen:

• Heb je extractie die specifiek op SAP is gericht en SAP-content nodig?
• Heb je de mensen en tijd om een bredere suite uit te rollen?
• Wil je een organisatiebreed SAP-programma uitvoeren of één concreet proces onderzoeken?

Wat biedt SAP Signavio?

SAP Signavio combineert functies voor procesbeheer en procesinzicht binnen het SAP-ecosysteem. Die context is belangrijk voor organisaties die vooral met SAP werken: SAP-specifieke content en toegang tot SAP-data kunnen de stap verkleinen tussen procesanalyse en de systemen waarin het werk plaatsvindt.

SAP beschrijft Signavio als een platform voor procesmodellering en mining. Process Manager en content over processen en klantreizen maken deel uit van het bredere aanbod, net als benchmarkmateriaal en governance voor modellering. Deze functies kunnen van pas komen als je proceswerk coördineert binnen een SAP-transformatie of S/4HANA-programma.

Dat betekent niet dat elke organisatie de volledige suite nodig heeft. De waarde hangt af van hoeveel van de rest van de SAP-omgeving je gebruikt, hoe je processen andere systemen raken en of je een team hebt om de uitrol te beheren.

De modules zijn belangrijk bij het vergelijken van de omvang: Signavio is een productfamilie, geen enkel product. Signavio Process Manager is de omgeving voor modellering en documentatie. SAP Signavio Process Insights biedt mining en analyse met SAP-specifieke content en benchmarks. Governance- en samenwerkingsfuncties sluiten daarop aan. Process mining van Signavio is dus onderdeel van een beheerde omgeving, naast modellen en procescontent, en niet een losstaande analysetool. Vraag SAP naar de actuele modulenaam en wat elke module bevat, want de pakketten kunnen veranderen.

Ook de manier waarop je de suite aanschaft en ondersteuning krijgt, speelt mee. SAP verkoopt en ondersteunt de suite via de eigen organisatie en een netwerk van Signavio-partners. Dat kan handig zijn als je inkoop al op die manier werkt, maar speelt ook mee als je één proces snel wilt onderzoeken. Zoek je alleen de Signavio-tool, houd er dan rekening mee dat de licentie meestal aansluit op de omvang van de suite die je afneemt, en niet op één module. Processen van teams die SAP- en niet-SAP-systemen combineren, lopen vaak deels via SAP. Voor de rest moet je zelf de data voorbereiden.

Een praktisch gevolg: neem je de suite af voor modellering en governance, dan koop je ook de analyseomgeving. Andersom geldt hetzelfde. Bepaal eerst welke module je echt nodig hebt en kijk daarna of de suite voor jouw organisatie de efficiëntste manier is om die te krijgen. Is je vraag dit kwartaal beperkt tot één proces, dan gebruik je nog niet het sterke punt van de suite: gedeelde procescontent voor de hele SAP-omgeving. Dat is geen argument tegen de suite. Het is een reden om het eerste project klein af te bakenen en op basis van de resultaten te bepalen wat de volgende stap is.

Wat biedt ProcessMind?

ProcessMind is een platform voor procesinzicht waarin de procesarchitectuur en geminede data in dezelfde workspace staan. Het combineert process mining, BPMN-modellering, dashboards en KPI’s met processimulatie. Zo kun je een model toetsen aan het event log, het met echte cases bekijken en een verandering simuleren voordat je die doorvoert.

Je kunt een bestaand BPMN-proces importeren, een event log laden en analyseren hoe het proces verloopt. In dezelfde workspace vergelijk je het model met het geminede proces en onderzoek je de prestaties. ProcessMind werkt met geëxporteerde eventdata, ook uit SAP-systemen. Zo analyseer je SAP-processen zonder een bredere SAP-suite af te nemen.

Deze aanpak past bij teams die met één specifiek proces willen beginnen en op basis van hun bevindingen verder willen kijken. Je kunt er ook processen mee analyseren die meerdere systemen beslaan en niet alleen in SAP plaatsvinden.

Hoe verschillen de platforms?

De tabel is een startpunt, geen vervanging voor het controleren van je eisen. Maak onderscheid tussen wat je organisatie al heeft en wat je nog moet implementeren, beheren en ondersteunen.

Waar heeft SAP Signavio een voordeel?

SAP Signavio kan een goede keuze zijn als je proceswerk nauw samenhangt met SAP. De aansluiting op SAP is een echt voordeel, niet alleen een kwestie van merknaam.

Toegang tot SAP-data. SAP beschrijft process mining waarmee je SAP-systemen rechtstreeks uitleest. Dat kan van belang zijn tijdens een S/4HANA-programma, waarin het ophalen en voorbereiden van data deel uitmaakt van de planning.

Voorgebouwde SAP-content. Proces- en klantreiscontent, benchmarks en governance voor modellering kunnen helpen als je teams binnen de SAP-omgeving werken. Controleer hoeveel van die content op je processen van toepassing is en hoe die aansluit op je governancemodel.

Een suite voor een breder programma. Als je organisatie de functies van SAP Signavio al uitrolt, kan de suite procesbeheer en analyse in dezelfde omgeving houden. Dat past mogelijk beter dan een apart platform toevoegen aan een programma dat al rond SAP is ingericht.

Bestaande relaties binnen de organisatie. Misschien heeft je organisatie al inkoop-, beveiligings- en ondersteuningsprocessen voor SAP. Daardoor is een interne beoordeling van de uitrol van de suite mogelijk eenvoudiger dan wanneer je een nieuwe leverancier toevoegt. Hoeveel werk het werkelijk is, hangt nog steeds af van je organisatie en de omvang van de implementatie.

Is je belangrijkste doel een SAP-transformatie ondersteunen en kunnen je teams de rest van de suite gebruiken, dan is SAP Signavio het overwegen waard. Een vergelijking die deze aansluiting negeert, helpt je niet om een goede keuze te maken.

Wanneer kan de suite beperkend worden?

Een bredere suite kan ook een grotere uitrol betekenen. Wil je op korte termijn één proces begrijpen, dan kan de tijd en afstemming die nodig zijn om meer functies in gebruik te nemen zwaarder wegen dan de licentieprijs alleen.

Uitroltijd en eigenaarschap. Voor een suite is mogelijk afstemming nodig tussen proceseigenaren, IT, datateams en governance. Heb je een vast team en een programma dat de hele SAP-omgeving beslaat, dan kan dat werk passend zijn. Heb je een gericht antwoord nodig en weinig capaciteit, dan vraagt de suite mogelijk meer dan nodig is.

Processen buiten SAP. Veel processen lopen over meerdere applicaties en teams. Moet je analyse ook systemen buiten SAP omvatten, controleer dan hoe je die bronnen aansluit en hoeveel datavoorbereiding nodig is. Rechtstreekse toegang tot SAP is handig, maar daarmee heb je nog niet het hele proces in beeld.

Een suite afnemen of één toepassing oplossen. Heb je process mining nodig om één specifieke vraag te beantwoorden, kijk dan of je ook de rest van de suite nodig hebt. Een gericht platform past mogelijk beter als je met één proces wilt beginnen en pas verder wilt uitbreiden als de resultaten daar aanleiding toe geven.

Opzet van de licenties. SAP beschrijft de Signavio-licenties in de context van een suite en de bijbehorende modules. Vergelijk wat je daadwerkelijk zou afnemen, in plaats van de keuze te zien als een simpele vergelijking van functies of licenties. Ga er niet van uit dat een suite goedkoper of duurder is zonder je eigen wensen en implementatiebehoeften te beoordelen.

Wat is het verschil tussen mining, modellering en simulatie?

Process mining laat op basis van eventdata zien hoe het werk verloopt. Met modellering leg je vast hoe je verwacht of wilt dat het proces werkt. Met simulatie onderzoek je hoe een gemodelleerd proces zich onder verschillende aannames gedraagt. Deze activiteiten hangen samen, maar beantwoorden elk een andere vraag.

Bij SAP Signavio komt de waarde van de combinatie van procesfuncties in een suite vooral naar voren als je teams de omgeving voor procesbeheer en de SAP-gerichte content al gebruiken.

In ProcessMind staan mining en BPMN-modellering in dezelfde workspace. Je kunt het proces in je model vergelijken met het proces dat uit de eventdata naar voren komt. Ook processimulatie is geïntegreerd. Je kunt dus een model onderzoeken zonder daarvoor een apart platform te gebruiken.

De juiste keuze hangt af van hoe je teams nu werken. Staan je procesmodellen al in SAP Signavio en worden ze daar beheerd, dan kan het belangrijk zijn om daarop voort te bouwen. Wil je procesontdekking, documentatie en simulatie rond één specifiek proces verbinden, dan kan een gedeelde workspace het aantal overdrachten beperken.

Hoe beoordelen teams die vooral met SAP werken de opties?

Test de aansluiting met een echt proces. Een demo laat een interface zien, maar vertelt niet hoeveel werk je data, de omvang van het proces en de teamindeling met zich meebrengen.

1. Kies een proces met een duidelijke vraag. Breng bijvoorbeeld in kaart waar cases wachten, waar herstelwerk ontstaat of hoe de uitvoering afwijkt van het gedocumenteerde model.
2. Breng de betrokken systemen in kaart. Noteer welke SAP- en niet-SAP-systemen relevante eventdata bevatten. Controleer welke data je kunt ophalen en wie de eigenaar is.
3. Controleer hoeveel datavoorbereiding nodig is. Vergelijk hoeveel werk het kost om de eventdata in elk platform bruikbaar te maken. Houd rekening met toegang tot data, transformatie en validatie.
4. Test het procesmodel. Heb je een BPMN-model, kijk dan hoe het in de analyse past. Heb je dat niet, beoordeel dan hoe je team het proces zou documenteren en die documentatie actueel houdt.
5. Neem de capaciteit voor de uitrol mee in je keuze. Bepaal wie het platform gaat inrichten, beheren en gebruiken. Ook een tool die bij je architectuur past, heeft een eigenaar nodig.
6. Vergelijk de volledige omvang van de ingebruikname. Kijk naar de functies die je echt gaat gebruiken, het implementatiewerk en de mensen die nodig zijn om het platform te blijven gebruiken.

Met deze beoordeling maak je onderscheid tussen een platform dat past en een programma dat past. SAP Signavio kan de betere keuze voor een programma zijn als je organisatie al heeft besloten de SAP-suite te gebruiken. ProcessMind kan volstaan als je team een afgebakende procesvraag wil beantwoorden zonder een bredere uitrol op zich te nemen.

Bekijk de gepubliceerde prijzen van ProcessMind per licentieplaats en vergelijk de licentiestructuur met de omvang van je evaluatie.

Bekijk als praktisch startpunt hoe process mining werkt in ProcessMind en wat je moet voorbereiden voordat je eventdata analyseert.

Welk platform past bij je organisatie?

Kies SAP Signavio als je procestransformatie rond SAP is ingericht, je de SAP-gerichte content en datatoegang kunt gebruiken en je de bredere suite nodig hebt. De waarde komt het duidelijkst naar voren als de suite een bestaand SAP-programma ondersteunt, niet als je alleen process mining aanschaft.

Kies ProcessMind als je de procesarchitectuur en eventdata op één plek wilt verbinden: modellen die je aan de werkelijkheid toetst, mining in dezelfde workspace en simulatie op basis van de geminede uitgangssituatie. Het kan goed passen als je met één proces wilt beginnen en op basis van de resultaten bepaalt hoe ver je het platform inzet.

Geen van beide opties past bij elke organisatie die vooral met SAP werkt. De doorslag geven de omvang van je processen, toegang tot data, bestaande SAP-afspraken en de capaciteit om het platform uit te rollen en te onderhouden.

Vergelijk je ook andere opties voor process mining? Bekijk hoe ProcessMind zich verhoudt tot Celonis. Je kunt ProcessMind ook vergelijken met UiPath als dat platform op je shortlist staat.

Koppel je procesarchitectuur aan je eigen data

Met één echt proces kun je het best beoordelen of het koppelen van de architectuur aan de data voor je team werkt. Begin met een model dat belangrijk is en een event log van hetzelfde proces.