SAP Signavio vs. ProcessMind: perbandingan process mining

Jika Anda sedang membandingkan perangkat lunak SAP Signavio dengan ProcessMind, pertanyaan utamanya adalah seberapa erat pekerjaan proses Anda perlu terhubung dengan lingkungan SAP. SAP Signavio menyatukan process mining, pemodelan, dan kemampuan manajemen proses dengan konten serta akses data yang berfokus pada SAP. ProcessMind menghubungkan arsitektur proses dengan data peristiwa dari sistem yang sudah Anda gunakan, sehingga model, process mining, dan simulasi tersedia di satu tempat. Pilihan yang tepat bergantung pada penggunaan SAP di organisasi Anda, kapasitas penerapan, dan kebutuhan akan rangkaian produk yang lebih luas.

Apa yang sedang Anda bandingkan?

Perbandingan ini tidak hanya soal daftar fitur. SAP Signavio dan ProcessMind menggunakan pendekatan berbeda untuk memahami proses.

SAP Signavio merupakan bagian dari rangkaian produk transformasi proses yang lebih luas. Keterkaitannya dengan SAP bermanfaat jika proses Anda berjalan di SAP dan organisasi ingin menggunakan process mining, pemodelan, serta kemampuan manajemen proses terkait dalam satu lingkungan.

ProcessMind menggabungkan process mining, pemodelan BPMN, dashboard, dan simulasi dalam satu platform. Anda dapat memuat data peristiwa dari sistem, memeriksa alur kerja, lalu membandingkan hasilnya dengan model proses. Anda tidak perlu mengadopsi rangkaian produk yang berpusat pada SAP untuk menganalisis data SAP dengan ProcessMind.

Perbandingan praktisnya berpusat pada tiga pertanyaan:

• Apakah Anda membutuhkan ekstraksi langsung dari SAP dan konten yang dirancang untuk SAP?
• Apakah Anda memiliki orang dan waktu untuk menerapkan rangkaian produk yang lebih luas?
• Prioritas Anda program SAP di seluruh perusahaan atau pemeriksaan terarah terhadap proses yang benar-benar berjalan?

Apa yang ditawarkan SAP Signavio?

SAP Signavio menggabungkan kemampuan manajemen proses dan process intelligence dalam ekosistem SAP. Konteks ini penting bagi organisasi yang berfokus pada SAP. Konten khusus SAP dan akses ke data SAP dapat memperpendek jarak antara analisis proses dan sistem tempat pekerjaan berlangsung.

SAP menyebut Signavio mendukung pemodelan dan process mining. Penawarannya yang lebih luas juga mencakup Process Manager, konten proses dan perjalanan, materi pembanding, serta tata kelola pemodelan. Kemampuan ini dapat berguna saat Anda mengoordinasikan pekerjaan proses dalam transformasi SAP atau program S/4HANA.

Namun, bukan berarti setiap organisasi membutuhkan seluruh rangkaian produk. Manfaatnya bergantung pada seberapa banyak lingkungan SAP yang Anda gunakan, sejauh mana proses melibatkan sistem lain, dan apakah Anda memiliki tim untuk mengelola penerapannya.

Modul perlu diperhatikan saat membandingkan cakupan, karena Signavio mencakup beberapa produk, bukan hanya satu. Signavio Process Manager digunakan untuk pemodelan dan dokumentasi. SAP Signavio Process Insights menyediakan process mining dan analisis dengan konten serta tolok ukur khusus SAP. Kemampuan tata kelola dan kolaborasi melengkapi keduanya. Jadi, process mining Signavio merupakan bagian dari lingkungan yang dikelola dengan tata kelola, berdampingan dengan model dan konten proses, bukan alat analisis mandiri. Tanyakan kepada SAP nama modul terbaru dan cakupan masing-masing, karena paketnya dapat berubah.

Cara membeli dan mendapatkan dukungan untuk rangkaian produk ini juga penting. SAP menjual dan mendukungnya melalui organisasinya sendiri serta jaringan mitra Signavio. Ini membantu jika proses pengadaan Anda sudah berjalan seperti itu, tetapi perlu dipertimbangkan jika Anda ingin mengevaluasi satu proses dengan cepat. Jika Anda hanya mencari alat Signavio, perlu diketahui bahwa lisensinya biasanya mengikuti cakupan rangkaian produk yang dipilih, bukan satu modul saja. Tim dengan proses yang melibatkan sistem SAP dan non-SAP biasanya mendapati bahwa akses SAP Signavio mencakup sebagian proses, sementara data lainnya tetap perlu disiapkan oleh tim Anda.

Ada konsekuensi praktisnya: jika Anda mengadopsi rangkaian produk untuk pemodelan dan tata kelola, Anda juga membeli lingkungan analisisnya, begitu pula sebaliknya. Tentukan dahulu modul yang benar-benar Anda butuhkan, lalu periksa apakah rangkaian produk ini cara paling efisien untuk mendapatkannya. Jika kebutuhan Anda saat ini hanya menjawab satu pertanyaan tentang proses, keunggulan rangkaian produk ini, yaitu konten proses bersama di seluruh lingkungan SAP, belum tentu Anda gunakan. Ini bukan alasan untuk menolak rangkaian produk tersebut. Batasi cakupan proyek pertama, lalu gunakan hasilnya untuk menentukan langkah berikutnya.

Apa yang ditawarkan ProcessMind?

ProcessMind adalah platform process intelligence yang menghubungkan arsitektur proses dengan data hasil process mining dalam satu ruang kerja. Platform ini menggabungkan process mining, pemodelan BPMN, dashboard dan KPI, serta simulasi proses. Dengan begitu, Anda dapat memeriksa model berdasarkan log peristiwa, menampilkan kasus nyata dalam animasi, dan menyimulasikan perubahan sebelum menerapkannya.

Anda dapat mengimpor proses BPMN yang sudah ada, memuat log peristiwa, lalu menganalisis bagaimana proses berjalan. Di ruang kerja yang sama, bandingkan model dengan proses hasil process mining dan telusuri kinerjanya. ProcessMind menggunakan data peristiwa yang diekspor, termasuk dari sistem SAP, sehingga Anda dapat menganalisis proses SAP tanpa mengadopsi rangkaian produk SAP yang lebih luas.

Pendekatan ini cocok bagi tim yang ingin memulai dari proses tertentu dan memperluas cakupan berdasarkan temuan. Anda juga dapat menggunakannya untuk menangani proses lintas sistem yang tidak hanya dimulai dan berakhir di SAP.

Bagaimana perbandingan kedua platform?

Tabel ini menjadi titik awal, bukan pengganti pemeriksaan kebutuhan Anda. Bedakan hal yang sudah tersedia di organisasi dari hal yang masih perlu diterapkan, dikelola, dan didukung.

Apa keunggulan SAP Signavio?

SAP Signavio dapat menjadi pilihan kuat jika pekerjaan proses Anda sangat terkait dengan SAP. Keterkaitannya dengan SAP merupakan keunggulan nyata, bukan sekadar soal merek.

Akses data SAP. SAP menyebut kemampuan process mining-nya dapat membaca sistem SAP secara langsung. Ini dapat berpengaruh dalam program S/4HANA, saat ekstraksi dan penyiapan data perlu masuk dalam rencana kerja.

Konten siap pakai yang berfokus pada SAP. Konten proses dan perjalanan, tolok ukur, serta tata kelola pemodelan dapat membantu tim yang bekerja di lingkungan SAP. Periksa seberapa sesuai konten tersebut dengan proses dan model tata kelola Anda.

Rangkaian produk untuk program yang lebih luas. Jika organisasi Anda sudah menerapkan kemampuan SAP Signavio, menggunakan rangkaian produknya dapat menjaga manajemen dan analisis proses dalam satu lingkungan. Ini mungkin lebih sesuai daripada menambahkan platform terpisah untuk program yang sudah berpusat pada SAP.

Hubungan enterprise yang sudah terjalin. Organisasi Anda mungkin sudah memiliki proses pengadaan, keamanan, dan dukungan untuk SAP. Hal ini dapat memudahkan evaluasi internal atas penerapan rangkaian produk dibandingkan menambah vendor lain. Namun, upaya yang diperlukan tetap bergantung pada organisasi dan cakupan implementasi Anda.

Jika tujuan utama Anda mendukung transformasi SAP dan tim dapat memanfaatkan rangkaian produk terkait, SAP Signavio patut dipertimbangkan dengan serius. Perbandingan yang mengabaikan kecocokan ini tidak akan membantu Anda mengambil keputusan yang tepat.

Kapan rangkaian produk ini bisa menjadi kendala?

Rangkaian produk yang lebih luas juga bisa membutuhkan penerapan yang lebih besar. Jika kebutuhan mendesak Anda hanya memahami satu proses, waktu dan koordinasi untuk mengadopsi kemampuan tambahan mungkin lebih penting daripada biaya lisensi saja.

Waktu penerapan dan penanggung jawab. Penerapan rangkaian produk dapat memerlukan koordinasi antara pemilik proses, tim TI, tim data, dan tim tata kelola. Jika Anda memiliki tim khusus dan program yang mencakup seluruh lingkungan SAP, upaya tersebut mungkin sepadan. Namun, jika Anda hanya membutuhkan jawaban terarah dan kapasitas terbatas, cakupannya bisa melebihi kebutuhan.

Cakupan di luar SAP. Banyak proses melibatkan berbagai aplikasi dan tim. Jika analisis Anda perlu mencakup sistem di luar SAP, periksa cara menangani sumber data tersebut dan persiapan yang dibutuhkan. Akses langsung ke SAP memang berguna, tetapi Anda tetap perlu memperhitungkan keseluruhan proses.

Mengadopsi rangkaian produk atau menangani satu kebutuhan. Jika Anda membutuhkan process mining untuk menjawab pertanyaan tertentu, pertimbangkan apakah kemampuan lain dalam rangkaian produk juga diperlukan. Platform dengan cakupan terarah mungkin lebih sesuai jika tim ingin memulai dari satu proses dan memperluasnya hanya jika hasilnya mendukung.

Skema lisensi. SAP menjelaskan lisensi Signavio sebagai bagian dari rangkaian produk dan modulnya. Bandingkan cakupan yang benar-benar akan Anda gunakan, bukan sekadar fitur atau lisensi. Jangan berasumsi rangkaian produk ini lebih murah atau lebih mahal sebelum mengevaluasi cakupan dan kebutuhan implementasi Anda.

Apa perbedaan process mining, pemodelan, dan simulasi?

Process mining menunjukkan bagaimana pekerjaan berjalan berdasarkan data peristiwa. Pemodelan menggambarkan cara proses seharusnya atau direncanakan berjalan. Simulasi membantu Anda menjajaki proses yang dimodelkan dengan berbagai asumsi. Ketiganya menjawab pertanyaan yang saling berkaitan, tetapi berbeda.

SAP Signavio paling bermanfaat saat tim Anda sudah menggunakan lingkungan manajemen proses dan konten khusus SAP dalam rangkaian produknya.

Di ProcessMind, process mining dan pemodelan BPMN tersedia dalam satu ruang kerja. Anda dapat membandingkan proses dalam model dengan proses yang terlihat dari data peristiwa. Simulasi proses juga terintegrasi, sehingga Anda dapat menjajaki model tanpa menggunakan platform terpisah.

Pilihan yang tepat bergantung pada cara tim Anda bekerja saat ini. Jika model proses sudah berada di SAP Signavio dan dikelola di sana, menjaga kesinambungan mungkin penting. Jika Anda ingin menghubungkan penemuan proses, dokumentasi, dan simulasi untuk proses tertentu, ruang kerja bersama dapat mengurangi serah terima.

Bagaimana tim yang berfokus pada SAP sebaiknya mengevaluasi pilihan?

Uji kecocokannya dengan proses nyata. Demo dapat menunjukkan antarmuka, tetapi tidak dapat memberi tahu banyaknya pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyiapkan data, menentukan cakupan proses, dan menyusun tim.

1. Pilih proses dengan pertanyaan yang jelas. Misalnya, cari tahu di mana kasus tertahan, pekerjaan ulang terjadi, atau proses nyata berbeda dari model yang terdokumentasi.
2. Petakan sistem yang terlibat. Catat sistem SAP dan non-SAP yang menyimpan data peristiwa terkait. Pastikan data apa yang dapat diekspor dan siapa pemiliknya.
3. Periksa upaya penyiapan data. Bandingkan pekerjaan yang dibutuhkan agar data peristiwa dapat digunakan di setiap platform. Perhitungkan akses data, transformasi, dan validasi.
4. Uji model proses. Jika Anda memiliki model BPMN, periksa bagaimana model tersebut digunakan dalam analisis. Jika belum, cari tahu cara tim akan mendokumentasikan proses dan menjaga dokumentasinya tetap mutakhir.
5. Perhitungkan kapasitas penerapan dalam keputusan. Tentukan siapa yang akan mengonfigurasi, mengelola, dan menggunakan platform. Alat yang sesuai dengan arsitektur Anda tetap membutuhkan penanggung jawab.
6. Bandingkan seluruh cakupan penerapan. Pertimbangkan kemampuan yang benar-benar akan digunakan, pekerjaan implementasi, dan orang yang dibutuhkan untuk mempertahankannya.

Evaluasi ini membantu Anda membedakan kecocokan platform dari kecocokan program. SAP Signavio mungkin lebih cocok untuk program jika organisasi Anda sudah berkomitmen pada rangkaian produk SAP. ProcessMind mungkin sudah cukup jika tim hanya perlu menjawab pertanyaan proses tertentu tanpa menjalankan penerapan yang lebih luas.

Tinjau harga ProcessMind per kursi pengguna yang dipublikasikan untuk membandingkan skema lisensinya dengan cakupan evaluasi Anda.

Untuk memulai secara praktis, pelajari cara kerja process mining di ProcessMind dan hal yang perlu disiapkan sebelum menganalisis data peristiwa.

Platform mana yang sesuai untuk organisasi Anda?

Pilih SAP Signavio jika transformasi proses Anda berpusat pada SAP, Anda dapat memanfaatkan konten dan akses data khusus SAP, serta memiliki alasan untuk mengadopsi rangkaian produk yang lebih luas. Manfaatnya paling jelas saat rangkaian produk ini mendukung program SAP yang sudah berjalan, bukan saat Anda hanya membeli process mining.

Pilih ProcessMind jika Anda ingin menghubungkan arsitektur proses dengan data peristiwa di satu tempat: model yang diperiksa berdasarkan kondisi nyata, process mining yang terhubung ke ruang kerja yang sama, dan simulasi berdasarkan kondisi awal hasil process mining. Platform ini cocok jika Anda ingin memulai dari satu proses dan menentukan perluasan berdasarkan hasilnya.

Tidak ada satu pilihan yang tepat untuk semua organisasi yang berfokus pada SAP. Faktor penentunya adalah cakupan proses, akses data, komitmen SAP yang sudah ada, serta kapasitas untuk menerapkan dan memelihara platform.

Jika Anda juga membandingkan pilihan process mining lain, lihat perbandingan ProcessMind dengan Celonis. Anda juga dapat membandingkan ProcessMind dengan UiPath jika platform tersebut masuk dalam daftar pilihan Anda.

Hubungkan arsitektur proses dengan data Anda sendiri

Menguji satu proses nyata adalah cara paling jelas untuk mengetahui apakah menghubungkan arsitektur dengan data sesuai bagi tim Anda. Mulailah dengan model yang penting bagi Anda dan log peristiwa untuk proses yang sama.