UiPath Process Mining oder ProcessMind: Was passt zu Ihrem Team?

UiPath Process Mining kann Teil einer umfassenderen Automatisierungsplattform sein. ProcessMind verbindet Prozessarchitektur und analysierte Daten in einem gemeinsamen Arbeitsbereich für Process Mining, BPMN-Modellierung und Simulation. Welche Lösung besser passt, hängt davon ab, was Sie mit der Prozessanalyse erreichen möchten: Erkenntnisse als Grundlage für Automatisierung in einer bestehenden UiPath-Umgebung oder eine gemeinsame Möglichkeit, Prozesse über Teams und Systeme hinweg zu verstehen und zu verbessern. Beim Vergleich eines Pakets mit einem eigenständigen Werkzeug sollten Sie die tatsächlich benötigten Sitzplätze und Funktionen ermitteln und anschließend die jährlichen Kosten gegenüberstellen.

Die kurze Antwort

Wählen Sie UiPath, wenn Ihr Unternehmen UiPath bereits für RPA einsetzt und Process Mining im selben Ökosystem nutzen möchte. Task Mining kann zudem Desktop-Aktivitäten erfassen, die in serverseitigen Event Logs nicht sichtbar sind.

Wählen Sie ProcessMind, wenn Sie Prozesse an einem gemeinsamen Ort analysieren, modellieren und simulieren möchten, ohne eine Automatisierungsplattform einzuführen. ProcessMind veröffentlicht Sitzplatzpreise. Keine der beiden Optionen ist automatisch günstiger. Entscheidend sind die Zahl Ihrer Sitzplätze, die benötigten Funktionen und der Umfang der umfassenderen Plattform, den Sie einsetzen werden.

Was die beiden Plattformen tatsächlich bieten

UiPath Process Mining

UiPath positioniert Process Mining als Möglichkeit, Prozessabläufe zu verstehen und Automatisierung zu unterstützen. Die Funktion ergänzt Task Mining, das Desktop-Aktivitäten erfasst, sowie Communication Mining. UiPath beschreibt außerdem Verbindungen zu seinen Automatisierungsfunktionen, darunter die Orchestrierung in UiPath Maestro.

Die UiPath-Dokumentation beschreibt native Extraktoren für SAP, Oracle, Salesforce, ServiceNow und Workday. Außerdem wird die Schwärzung personenbezogener Daten für Task-Mining-Daten erläutert. Diese Funktionen können wichtig sein, wenn Sie die genannten Systeme analysieren oder Desktop-Aktivitäten innerhalb der UiPath-Umgebung erfassen möchten. Die Erkenntnisse können in die Automatisierungsarbeit innerhalb dieses Ökosystems einfließen. Diese Verbindung ist ein wesentlicher Bestandteil des Nutzens des Pakets.

ProcessMind

ProcessMind vereint Process Mining, BPMN-Modellierung und Was-wäre-wenn-Simulation in einem Arbeitsbereich. Sie können Event Logs analysieren, die aus Ihren Systemen exportiert wurden, den tatsächlichen Prozessablauf mit einem Modell vergleichen und geplante Änderungen untersuchen. Für den Einsatz ist keine Automatisierungsplattform erforderlich.

Die Plattform bietet Prozessverantwortlichen, Analysten und operativen Teams eine gemeinsame Sicht darauf, wie die Arbeit tatsächlich abläuft. Sie können mit exportierten Daten beginnen und den Prozess anschließend im selben Arbeitsbereich dokumentieren und weiterentwickeln.

Funktionsvergleich

Die folgenden Angaben zu UiPath stammen aus den eigenen Produktinformationen von UiPath. Sie beruhen nicht auf einem direkten Vergleichstest mit denselben Daten in beiden Plattformen.

Preise und Zeit bis zum Nutzen

UiPath veröffentlicht einen Community-Tarif sowie kostenpflichtige Tarife. Auf der Preisseite werden einige Tarife als Angebote pro Auftrag aufgeführt. Prüfen Sie die aktuellen Preise und Bedingungen direkt bei UiPath. Die Gesamtkosten hängen vom Paket, der Bereitstellung und den benötigten Funktionen ab.

ProcessMind veröffentlicht drei Tarife pro Sitzplatz: Foundation, Architecture und Intelligence. Im Abonnement sind zehn kostenlose Portal-Viewer pro Architecture- oder Intelligence-Sitzplatz enthalten. SSO ist in jedem Tarif verfügbar. Sie können außerdem mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase starten. Die aktuellen Preise in Ihrer Währung finden Sie unter ProcessMind-Preise.

Vergleichen Sie die Kosten für denselben Umfang und Zeitraum:

1. Ermitteln Sie die Zahl der Sitzplätze. Unterscheiden Sie zwischen Personen, die Analysen oder Modelle erstellen müssen, und Personen, die nur Ergebnisse ansehen.
2. Listen Sie die benötigten Funktionen auf. Berücksichtigen Sie je nach Bedarf Datenextraktion, Task Mining, Modellierung, Governance und Simulation.
3. Schätzen Sie die jährlichen Kosten. Multiplizieren Sie die geltenden Kosten pro Sitzplatz mit der Zahl der Sitzplätze und Monate. Bei einer Plattform mit Angebotspreis bitten Sie um ein Angebot für denselben Umfang und Zeitraum.
4. Berücksichtigen Sie die Einrichtung und den laufenden Aufwand. Kalkulieren Sie die Datenaufbereitung, Verwaltung und den Zeitaufwand ein, den Ihr Team für die Pflege der Analyse benötigt.

Wenn Sie beispielsweise Process Mining, aber weder Task Mining noch andere Automatisierungsfunktionen einsetzen möchten, berücksichtigen Sie im Vergleich nur die dafür benötigten Sitzplätze und Funktionen. Wenn Ihr Team bereits die umfassendere UiPath-Plattform nutzt, beziehen Sie den Vorteil ein, die Analyse in dieser Umgebung zu halten. Vergleichen Sie anschließend die jährlichen Kosten für dieselbe Personenzahl und denselben Arbeitsumfang.

Das ist aussagekräftiger, als den Preis eines Pakets mit einem Listenpreis für ein eigenständiges Werkzeug zu vergleichen. Ein Paket kann passen, wenn Sie seine umfassenderen Funktionen bereits einsetzen. Ein eigenständiges Werkzeug kann sinnvoller sein, wenn die Prozessanalyse im Vordergrund steht. Wir behaupten nicht, dass ProcessMind weniger kostet als UiPath. Vergleichen Sie den tatsächlichen Umfang und das Angebot für Ihr Unternehmen.

Sie können die Kosten von ProcessMind pro Sitzplatz berechnen, bevor Sie entscheiden, welche Funktionen und Rollen Sie berücksichtigen.

Wann UiPath die bessere Wahl ist

UiPath kann in mehreren Situationen die bessere Wahl sein:

• Ihr Automatisierungsprogramm läuft bereits auf UiPath. Wenn Process Mining auf derselben Plattform bleibt, müssen Sie möglicherweise keinen weiteren Anbieter und keine Übergabe zwischen Werkzeugen verwalten.
• Ihr Hauptziel ist es, Automatisierungsmöglichkeiten zu finden. UiPath positioniert seine Process-Mining-Funktionen so, dass sie Arbeiten mit Automatisierungspotenzial ermitteln und die Erkenntnisse mit der eigenen Automatisierungsumgebung verbinden.
• Sie benötigen Details auf Desktop-Ebene. Task Mining kann Aktivitäten erfassen, die in serverseitigen Event Logs nicht erscheinen. ProcessMind bietet kein Task Mining.
• Sie möchten dokumentierte native Extraktoren einsetzen. UiPath dokumentiert Extraktoren für SAP, Oracle, Salesforce, ServiceNow und Workday. Prüfen Sie die Dokumentation zu den Systemen und Daten, die Sie benötigen.
• Sie benötigen die Schwärzung personenbezogener Daten für Task Mining. Die UiPath-Dokumentation beschreibt die Schwärzung von Task-Mining-Daten.

Wenn diese Funktionen zu Ihrer aktuellen Umgebung und Ihren Plänen passen, ist das Paket möglicherweise praktischer als ein zusätzliches eigenständiges Werkzeug.

Wann ProcessMind besser zu Prozessteams passt

Wenn Process Mining Teil eines Pakets statt das Hauptprodukt ist

Wenn Sie Process Mining als Teil eines RPA-Pakets erhalten haben, klären Sie zunächst, welche Fragen Sie damit beantworten möchten. Suchen Sie nach Aufgaben, die sich automatisieren lassen, oder müssen Sie verstehen, wie ein Prozess über Teams, Systeme und Übergaben hinweg abläuft?

Automatisierungsmöglichkeiten zu finden, ist ein möglicher Einsatz von Process Mining. Prozessteams müssen aber möglicherweise auch den aktuellen Prozess dokumentieren, sich auf einen Sollprozess einigen, Zuständigkeiten festlegen und die Auswirkungen geplanter Änderungen bewerten. Ein eigenständiges Werkzeug kann besser passen, wenn diese Anforderungen wichtiger sind, als die Analyse innerhalb einer Automatisierungsplattform zu halten.

Eine praktische Methode, um geeignete Aufgaben zu ermitteln, finden Sie in unserem Leitfaden zum Finden von Automatisierungsmöglichkeiten mit Process Mining.

Modellierung, Dokumentation und Governance an einem Ort

ProcessMind basiert nicht auf einem einzelnen Modul, sondern darauf, Prozessarchitektur und analysierte Daten in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammenzuführen. Eine Automatisierungsplattform behandelt Process Mining und Modellierung als getrennte Funktionen: Das eine Werkzeug ermittelt Möglichkeiten für Automatisierung, das andere dokumentiert den Prozess an einem anderen Ort. In ProcessMind gleichen Sie das Modell mit dem Event Log ab und führen eine Konformitätsprüfung durch. Sie können es anhand realer Cases animieren und auf Basis der analysierten Ausgangsdaten simulieren. Die Simulationsparameter stammen aus Ihren eigenen Daten. So wird aus der Prozessdokumentation ein nutzbarer digitaler Zwilling des Prozesses und nicht nur ein manuell gepflegtes Diagramm.

Der Arbeitsbereich unterstützt außerdem die Prozesshierarchie, Wertschöpfungsketten, Prozesskataloge, Verantwortlichkeiten und Versionierung. Ihr Team kann Prozesswissen zusammen mit den Analysen pflegen, statt auf separate Dokumente und Diagramme angewiesen zu sein.

Die praktischen Unterschiede

• Mit exportierten Daten starten. ProcessMind analysiert Event Logs, die aus Ihren Systemen exportiert wurden. So können Sie beginnen, ohne eine Automatisierungsplattform einzuführen.
• Mit veröffentlichten Preisen pro Sitzplatz planen. ProcessMind veröffentlicht Preise je Sitzplatz und Tarif. Auf der Preisseite können Sie den Tarif auswählen, der zu den benötigten Personen und Funktionen passt.
• Modell und Daten als ein gemeinsames Artefakt betrachten. BPMN-Modelle, die Prozesshierarchie und das analysierte Event Log befinden sich im selben Arbeitsbereich. So bleiben Entwurf und Nachweis aufeinander abgestimmt.
• Änderungen vor der Umsetzung prüfen. Mit einer Simulation können Sie geplante Änderungen anhand der analysierten Ausgangsdaten bewerten. Die Änderungen werden dadurch nicht ausgeführt.

Wie ProcessMind mit Datenverbindungen umgeht, erfahren Sie in unserer Erklärung, was wir bewusst nicht tun.

Wann sich welche Lösung eignet

Wenn Sie Automatisierungsmöglichkeiten bewerten, sollten Sie zunächst feststellen, wie der Prozess tatsächlich abläuft. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie mit Process Mining Automatisierungsmöglichkeiten finden und anhand von Prozessdaten entscheiden, welche Abläufe sich für eine Automatisierung eignen.

Migration und paralleler Einsatz

Sie müssen nicht für alle Aufgaben dieselbe Plattform wählen. ProcessMind kann die Prozessanalyse und -modellierung unterstützen, während UiPath die Automatisierungen ausführt. Beide Plattformen können mit demselben Event Log arbeiten. BPMN-2.0-Modelle lassen sich als XML zwischen den Tools übertragen.

Prüfen Sie vor der Übertragung eines Modells, welche Inhalte übernommen werden und welche neu erstellt werden müssen. Die Dokumentation zum BPMN-Import und -Export erläutert den Ablauf. Ein praktikables Vorgehen: Analysieren Sie den aktuellen Prozess, stimmen Sie ein Sollprozessmodell ab und übergeben Sie es anschließend dem für die Umsetzung zuständigen Team.

Was Sie in den Unterlagen von UiPath prüfen sollten

UiPath veröffentlicht die Details, die Sie für die Planung benötigen. Lesen Sie diese am besten vor einem Verkaufsgespräch:

• Dokumentation. Die Dokumentation zum Process Mining von UiPath führt unterstützte Extraktoren, Datenanforderungen und das Objektmodell auf, auf dem die Analysen beruhen. Prüfen Sie, ob diese Angaben zu den Systemen passen, die Sie anbinden möchten.
• Testversion und Demo. Eine Demo des UiPath Process Mining oder eine Testversion des Tools zeigt, wie es mit einem vorbereiteten Datensatz arbeitet. Damit lässt sich die Benutzeroberfläche beurteilen. Ein Demodatensatz ist jedoch meist sauberer als die Daten, die Sie später einbringen.
• Installation. Die Installationsschritte für UiPath Process Mining unterscheiden sich je nachdem, ob die Lösung in der Cloud oder lokal betrieben wird. Klären Sie, welches Betriebsmodell für Ihre Organisation infrage kommt und welche Anforderungen es an Ihre Infrastruktur stellt.
• Die Plattform im Ganzen. Die robotergestützte Prozessautomatisierung von UiPath umfasst Discovery, Robots, Orchestrierung und Überwachung. Wenn Sie Alternativen zu UiPath prüfen, klären Sie zuerst, ob Sie ausschließlich Process Mining benötigen oder ob es Teil eines Automatisierungsvorhabens ist.

Bei Vergleichen mit Wettbewerbern von UiPath kommt es meist auf das Modul an, das tatsächlich benötigt wird. Geht es um Prozessanalyse statt Automatisierung, stehen eine eigenständige Plattform und ein Paket im Vergleich, dessen Schwerpunkt auf einem UiPath-RPA-Programm liegt. Beide Ansätze können sinnvoll sein, führen aber zu unterschiedlichen Kaufentscheidungen.

Fazit

UiPath Process Mining eignet sich, wenn Sie UiPath bereits einsetzen und Process Mining in dieser Umgebung zur Unterstützung Ihrer Automatisierungsarbeit nutzen möchten. Auch das Task Mining und die dokumentierten Extraktoren können für Ihre Daten- und Analyseanforderungen relevant sein.

ProcessMind eignet sich, wenn Sie Prozessarchitektur und analysierte Daten an einem Ort benötigen, ergänzt um BPMN-Modellierung und Simulation auf Basis derselben Daten sowie veröffentlichte Preise pro Sitzplatz. Die Plattform kann eine RPA-Lösung ergänzen, statt sie zu ersetzen.

Entscheiden Sie anhand der Aufgaben, die die Plattform übernehmen soll, und der Kosten für die Sitzplätze und Funktionen, die Sie tatsächlich einsetzen. Analysieren Sie zuerst den Prozess. Anschließend können Sie beurteilen, was sich automatisieren lässt und welche Plattform die Arbeit unterstützen soll.