SAP Signavio ve ProcessMind karşılaştırması: Process Mining

SAP Signavio yazılımını ProcessMind ile karşılaştırırken şu soruyu sorun: Süreç çalışmalarınız SAP sistemlerinize ne kadar bağlı olmalı? SAP Signavio, Process Mining, modelleme ve süreç yönetimini SAP odaklı içerik ve veri erişimiyle bir araya getirir. ProcessMind ise süreç mimarisini kullandığınız sistemlerden gelen olay verileriyle buluşturur; modelleri, Process Mining analizini ve simülasyonu tek bir yerde sunar. Sizin için doğru seçim; SAP kullanımınıza, devreye alma kapasitenize ve daha geniş bir ürün paketine ihtiyaç duyup duymadığınıza bağlıdır.

Neleri karşılaştırıyorsunuz?

Bu karşılaştırma, özellik listelerinin ötesine geçiyor. SAP Signavio ve ProcessMind, süreç zekâsına farklı yaklaşımlar sunuyor.

SAP Signavio, daha geniş kapsamlı bir süreç dönüşümü paketinin parçasıdır. Süreçleriniz SAP üzerinde yürütülüyorsa ve kuruluşunuz Process Mining, modelleme ve ilgili süreç yönetimi özelliklerini aynı ortamda kullanmak istiyorsa SAP bağlantısı değer sağlayabilir.

ProcessMind; Process Mining, BPMN modelleme, Dashboardlar ve simülasyonu tek bir platformda birleştirir. Sistemlerinizden olay verilerini yükleyebilir, işlerin nasıl ilerlediğini inceleyebilir ve sonuçları bir süreç modeliyle karşılaştırabilirsiniz. SAP verilerini analiz etmek için SAP odaklı daha geniş bir paketi benimsemeniz gerekmez.

Pratikte karşılaştırma üç soruya dayanır:

• SAP ile yerel entegrasyonlu veri aktarımına ve SAP odaklı içeriğe ihtiyacınız var mı?
• Daha geniş kapsamlı bir paketi devreye alacak zamanınız ve çalışanlarınız var mı?
• Önceliğiniz kuruluş genelinde bir SAP programı mı, yoksa gerçek bir sürecin belirli bir bölümünü incelemek mi?

SAP Signavio neler sunuyor?

SAP Signavio, süreç yönetimi ve süreç zekâsı özelliklerini SAP ekosisteminde bir araya getirir. SAP ağırlıklı kuruluşlar için bu bağlam önemlidir: SAP’ye özel içerik ve SAP verilerine erişim, süreç analiziyle işlerin yürütüldüğü sistemler arasındaki mesafeyi azaltabilir.

SAP, Signavio’yu süreç modelleme ve Process Mining özellikleri sunan, Process Manager ile süreç ve yolculuk içeriklerini daha geniş bir çözümün parçası olarak bir araya getiren bir platform olarak tanımlıyor. Ayrıca kıyaslama içerikleri ve modelleme yönetişimi de sunuyor. SAP dönüşümü veya S/4HANA programı kapsamında süreç çalışmalarını koordine ediyorsanız bu özellikler işinize yarayabilir.

Ancak bu, her kuruluşun tüm pakete ihtiyaç duyduğu anlamına gelmez. Sağlayacağı fayda, SAP ortamının ne kadarını kullandığınıza, süreçlerinizin diğer sistemlere ne ölçüde yayıldığına ve kurulumu yönetecek bir ekibiniz olup olmadığına bağlıdır.

Kapsamı karşılaştırırken modülleri göz önünde bulundurun; çünkü Signavio tek bir ürünü değil, bir ürün ailesini ifade eder. Signavio Process Manager, modelleme ve dokümantasyon ortamıdır. SAP Signavio Process Insights ise SAP’ye özel içerik ve kıyaslamalarla Process Mining ve analiz sunar. Yönetişim ve iş birliği özellikleri de bu modülleri tamamlar. Dolayısıyla Signavio’nun paket kapsamında sunduğu Process Mining, bağımsız bir analiz aracı olmaktan çok, modellerin ve süreç içeriklerinin yanında, yönetişim çerçevesi içinde yürütülen bir analizdir. Paketleme zaman içinde değişebildiğinden güncel modül adlarını ve her modülün kapsamını SAP’den doğrulayın.

Paketi satın alma ve destek alma biçimi de önemlidir. SAP, ürünü kendi kuruluşu ve Signavio iş ortağı ağı üzerinden satıp destekliyor. Bu yaklaşım, satın alma süreçleriniz zaten böyle işliyorsa kolaylık sağlayabilir; tek bir süreci hızla değerlendirmek istediğinizde ise dikkate almanız gereken bir unsur olabilir. Signavio’yu tek başına kullanmayı düşünüyorsanız lisanslamanın genellikle tek bir modülden ziyade seçtiğiniz paket kapsamına göre belirlendiğini unutmayın. Süreçleri SAP ve SAP dışı sistemlere yayılan ekipler, Signavio üzerinden SAP erişiminin sürecin yalnızca bir bölümünü kapsadığını, geri kalan verilerin ise kendi taraflarında hazırlanması gerektiğini görebilir.

Bunun pratikteki sonucu şu: Paketi modelleme ve yönetişim için benimsediğinizde analiz ortamını da satın almış olursunuz; tersi de geçerlidir. Önce gerçekten hangi modüle ihtiyacınız olduğunu belirleyin, ardından paketin bu ihtiyacı kuruluşunuz için en verimli biçimde karşılayıp karşılamadığını değerlendirin. Bu çeyrekte tek bir süreç sorusuna yanıt arıyorsanız paketin güçlü yanı olan SAP ortamı genelindeki ortak süreç içeriğinden henüz yararlanmayabilirsiniz. Bu, paketi tercih etmemeniz gerektiği anlamına gelmez. İlk projenin kapsamını dar tutup sonraki adımları sonuçlara göre belirlemek için bir gerekçedir.

ProcessMind neler sunuyor?

ProcessMind, süreç mimarisiyle analiz edilen verileri aynı çalışma alanında buluşturan bir süreç zekâsı platformudur. Process Mining, BPMN modelleme, Dashboardlar ve KPI’ların yanı sıra süreç simülasyonunu da bir araya getirir. Böylece bir modeli Event Log verileriyle karşılaştırabilir, gerçek vakalarla canlandırabilir ve değişiklik yapmadan önce simüle edebilirsiniz.

Mevcut bir BPMN sürecini içe aktarabilir, bir Event Log yükleyebilir ve sürecin nasıl işlediğini analiz edebilirsiniz. Aynı çalışma alanında modeli analiz edilen süreçle karşılaştırıp süreç performansını inceleyebilirsiniz. ProcessMind, SAP sistemlerinden alınanlar dahil dışa aktarılmış olay verileriyle çalışır; böylece daha geniş bir SAP paketini benimsemeden SAP süreçlerini analiz edebilirsiniz.

Bu yaklaşım, belirli bir süreçle başlayıp öğrendiklerinize göre kapsamı genişletmek isteyen ekiplere uygundur. Bir süreç SAP’de başlayıp bitmiyorsa farklı sistemler genelinde çalışmanıza da imkân tanır.

Platformlar nasıl karşılaştırılır?

Tablo bir başlangıç noktasıdır, gereksinimlerinizi doğrulamanın yerini tutmaz. Kuruluşunuzda hâlihazırda bulunanlarla uygulamanız, yönetmeniz ve desteklemeniz gerekenleri birbirinden ayırın.

SAP Signavio hangi alanlarda avantajlı?

Süreç çalışmalarınız SAP’ye sıkı sıkıya bağlıysa SAP Signavio iyi bir tercih olabilir. SAP bağlamı, yalnızca bir marka ayrıntısı değil, gerçek bir avantajdır.

SAP verilerine erişim. SAP, SAP sistemlerini doğrudan okuyarak Process Mining yaptığını belirtiyor. Verileri çıkarıp hazırlamanın planlamanız gereken işlerden biri olduğu S/4HANA programlarında bu özellik önem kazanabilir.

SAP odaklı, kullanıma hazır içerikler. Süreç ve yolculuk içerikleri, kıyaslamalar ve modelleme yönetişimi, ekipleriniz SAP ortamında çalışırken yardımcı olabilir. Bu içeriklerin ne kadarının süreçlerinize uyduğunu ve yönetişim modelinizle nasıl örtüştüğünü değerlendirin.

Daha geniş bir program için paket. Kuruluşunuz SAP Signavio özelliklerini zaten kullanıma alıyorsa paketi kullanmak, süreç yönetimiyle analizi aynı ortamda tutabilir. SAP etrafında şekillenmiş bir programa ayrı bir platform eklemek yerine bu seçenek daha uygun olabilir.

Mevcut kurumsal ilişkiler. Kuruluşunuzun SAP için hâlihazırda satın alma, güvenlik ve destek süreçleri olabilir. Bu durum, paketin kurum içinde değerlendirilmesini yeni bir tedarikçi eklemekten daha kolay hâle getirebilir. Yine de gereken çaba kuruluşunuza ve uygulama kapsamına bağlıdır.

Öncelikli hedefiniz SAP dönüşümünü desteklemekse ve ekipleriniz paketin diğer bileşenlerinden yararlanabiliyorsa SAP Signavio’yu ciddi biçimde değerlendirin. Bu uyumu göz ardı eden bir karşılaştırma, doğru karar vermenize yardımcı olmaz.

Paket hangi durumlarda kısıtlayıcı olabilir?

Daha geniş bir paket, daha kapsamlı bir kullanıma geçiş süreci de gerektirebilir. Öncelikli ihtiyacınız tek bir süreci anlamaksa daha fazla özelliği benimsemek için gereken zaman ve koordinasyon, lisans maliyetinden daha belirleyici olabilir.

Kullanıma geçiş süresi ve sorumluluk. Paket, süreç sahipleri, BT, veri ekipleri ve yönetişim arasında koordinasyon gerektirebilir. SAP ortamının geneline yayılan bir programınız ve bu işi üstlenecek özel bir ekibiniz varsa bu çaba yerinde olabilir. Net bir yanıt arıyor ve sınırlı kapasiteyle çalışıyorsanız paket ihtiyacınızın ötesine geçebilir.

SAP dışındaki kapsam. Birçok süreç farklı uygulamalara ve ekiplere yayılır. Analizinizin SAP dışındaki sistemleri de kapsaması gerekiyorsa bu kaynakların nasıl ele alındığını ve ne tür veri hazırlığı gerektiğini kontrol edin. SAP’ye yerleşik erişim yararlıdır, ancak sürecin tamamını hesaba katma gereğini ortadan kaldırmaz.

Paketi benimsemek mi, tek bir kullanım senaryosuna odaklanmak mı? Belirli bir soruya yanıt vermek için Process Mining kullanacaksanız paketin diğer özelliklerine de ihtiyaç duyup duymadığınızı değerlendirin. Ekibiniz tek bir süreçle başlayıp yalnızca sonuçlar gerektirdiğinde kapsamı genişletmek istiyorsa daha odaklı bir platform daha uygun olabilir.

Lisanslama yapısı. SAP, Signavio lisanslamasını paket ve modülleri kapsamında açıklıyor. Kararı basit bir özellik veya lisans karşılaştırması olarak ele almak yerine, gerçekten benimseyeceğiniz kapsamı karşılaştırın. Kendi kapsamınızı ve uygulama gereksinimlerinizi değerlendirmeden paketin daha ucuz ya da pahalı olduğunu varsaymayın.

Process Mining, modelleme ve simülasyon arasındaki fark nedir?

Process Mining, olay verilerine dayanarak işlerin nasıl yürüdüğünü gösterir. Modelleme, sürecin nasıl işlemesini beklediğinizi veya amaçladığınızı kayda geçirir. Simülasyon ise modellenmiş bir süreci farklı varsayımlar altında incelemenizi sağlar. Bu çalışmalar birbiriyle ilişkili olsa da farklı sorulara yanıt verir.

SAP Signavio’da süreç özelliklerini bir pakette bir araya getirmenin faydası, ekiplerinizin süreç yönetimi ortamını ve SAP odaklı içerikleri zaten kullandığı durumlarda daha belirgin olabilir.

ProcessMind’de Process Mining ve BPMN modelleme aynı çalışma alanını paylaşır. Modelinizde temsil edilen süreçle olay verilerinizin gösterdiği süreci karşılaştırabilirsiniz. Süreç simülasyonu da entegredir; böylece simülasyonu ayrı bir platform olarak ele almadan modeli inceleyebilirsiniz.

Doğru tercih, ekiplerinizin bugün nasıl çalıştığına bağlıdır. Süreç modelleriniz SAP Signavio’da bulunuyor ve orada yönetiliyorsa mevcut düzeni korumak önemli olabilir. Belirli bir süreç için keşif, dokümantasyon ve simülasyonu bir araya getirmek istiyorsanız ortak bir çalışma alanı devir teslimleri azaltabilir.

SAP odaklı ekipler seçenekleri nasıl değerlendirmeli?

Uyumu değerlendirmek için gerçek bir süreç kullanın. Bir demo arayüzü gösterebilir, ancak verilerinizin, süreç kapsamınızın ve ekip yapınızın ne kadar iş gerektireceğini ortaya koyamaz.

1. Net bir sorusu olan bir süreç seçin. Örneğin vakaların nerede beklediğini, yeniden çalışmanın nerede ortaya çıktığını veya gerçek sürecin belgelenen modelden nasıl ayrıldığını belirleyin.
2. Sürece dahil olan sistemleri haritalayın. İlgili olay verilerini barındıran SAP ve SAP dışı sistemleri listeleyin. Hangi verileri çıkarabileceğinizi ve verilerin kime ait olduğunu doğrulayın.
3. Veri hazırlığı için gereken çabayı kontrol edin. Olay verilerini her platformda kullanılabilir hâle getirmek için gereken işleri karşılaştırın. Veri erişimini, dönüştürmeyi ve doğrulamayı hesaba katın.
4. Süreç modelini deneyin. Bir BPMN modeliniz varsa analizde nasıl kullanılabildiğini görün. Yoksa ekibinizin süreci nasıl belgeleyeceğini ve dokümantasyonu nasıl güncel tutacağını değerlendirin.
5. Kararınıza uygulama kapasitesini de katın. Platformu kimin yapılandıracağını, yöneteceğini ve kullanacağını belirleyin. Mimarinizle uyumlu bir aracın da bir sorumlusu olmalıdır.
6. Benimsemenin tüm kapsamını karşılaştırın. Gerçekten kullanacağınız özellikleri, uygulama çalışmalarını ve bunları sürdürecek kişileri göz önünde bulundurun.

Bu değerlendirme, platformun ihtiyacınıza uygunluğuyla programınıza uygunluğunu birbirinden ayırmanıza yardımcı olur. Kuruluşunuz SAP paketini zaten benimsemişse SAP Signavio program açısından daha uygun olabilir. Ekibinizin daha geniş kapsamlı bir kullanıma geçiş sürecini üstlenmeden belirli bir süreç sorusuna yanıt bulması gerekiyorsa ProcessMind yeterli olabilir.

Lisans yapısını değerlendirmenizin kapsamıyla karşılaştırmak için ProcessMind’in yayımlanmış kullanıcı başına fiyatlarını inceleyin.

Uygulamaya dönük bir başlangıç için Process Mining’in ProcessMind’de nasıl çalıştığını ve olay verilerini analiz etmeden önce neleri hazırlamanız gerektiğini inceleyin.

Hangi platform kuruluşunuza uygun?

Süreç dönüşümünüz SAP merkezliyse, SAP odaklı içeriklerinden ve veri erişiminden yararlanabiliyorsanız ve daha geniş paketi benimsemek için gerekçeniz varsa SAP Signavio’yu seçin. Paketin değeri, Process Mining’i tek başına satın aldığınız duruma kıyasla, mevcut bir SAP programını desteklediğinde daha belirgin olur.

Süreç mimarisini ve olay verilerini tek bir yerde buluşturmak istiyorsanız ProcessMind’i seçin: gerçek verilerle karşılaştırılan modeller, aynı çalışma alanını besleyen Process Mining ve analiz edilen süreç temelinde yürütülen simülasyon. Tek bir süreçle başlayıp platformun kapsamını sonuçlara göre genişletmek istediğinizde pratik bir seçenek olabilir.

SAP odaklı her kuruluş için iki seçenekten biri doğru tercih olmayabilir. Kararı süreç kapsamınız, veri erişiminiz, mevcut SAP taahhütleriniz ve platformu kullanıma alıp sürdürme kapasiteniz belirler.

Başka Process Mining seçeneklerini de karşılaştırıyorsanız ProcessMind ile Celonis’i karşılaştırın. Bu platform kısa listenizdeyse ProcessMind ile UiPath’i de karşılaştırabilirsiniz.

Süreç mimarinizi kendi verilerinizle buluşturun

Mimarinin verilerle bağlantısının ekibiniz için işe yarayıp yaramadığını anlamanın en iyi yolu, gerçek bir süreci incelemektir. Önem verdiğiniz bir modelle aynı sürece ait bir Event Log ile başlayın.