Fluxicon Disco oder ProcessMind: Was ändert sich beim Wechsel?

Kurz gesagt: Fluxicon Disco oder ProcessMind?

Wenn Sie Fluxicon Disco kennen und über einen Wechsel nachdenken, kommt es vor allem darauf an, was Sie mit den Erkenntnissen über Ihren Prozess anfangen möchten. Disco ist ein Desktop-Tool für Process Mining, mit dem einzelne Analysten Prozesse schnell und gezielt analysieren. ProcessMind vereint Process Mining, Prozessmodellierung, Dashboards und Simulation in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.

Disco ist eine gute Wahl, wenn Sie ein Event Log laden und auf Ihrem eigenen Rechner untersuchen möchten. ProcessMind sollten Sie evaluieren, wenn Kollegen die Erkenntnisse prüfen, mit Prozessmodellen verknüpfen oder eine geplante Änderung testen müssen.

Wichtig für die Praxis: Das Event Log ist das übertragbare Element, und nur dieses. Disco speichert ein Event Log, die angewendeten Filter und die daraus erstellte Prozessübersicht. Da es keine Projektstruktur gibt, die migriert werden müsste, laden Sie das Event Log einfach im neuen Tool erneut.

Was sind Disco und ProcessMind?

Disco ist ein Desktop-Tool für Process Mining. Sie importieren ein Event Log, erstellen eine Prozessübersicht und untersuchen mithilfe von Filtern, wie Cases den Prozess durchlaufen. Dank des fokussierten Workflows und der hohen Geschwindigkeit eignet sich das Tool, wenn Sie ein Event Log untersuchen möchten, ohne zuvor eine umfassendere Plattform einzurichten. Darum geht es beim Process Mining mit Disco: Ereignisdaten untersuchen und das Prozessverhalten analysieren.

Das ist der gesamte Funktionsumfang, und darin ist Disco gut: schnelle, fokussierte Prozessentdeckung für einzelne Benutzer. Das Tool bietet weder Prozessmodellierung noch Simulation, benutzerdefinierte Dashboards oder Zusammenarbeit. Die Konfigurationsmöglichkeiten sind bewusst begrenzt. Disco ist für einen Analysten ausgelegt, der jeweils ein Event Log untersucht.

ProcessMind setzt anders an als ein Desktop-Tool für die Prozessentdeckung: Prozessarchitektur und Ereignisdaten sind miteinander verbunden. BPMN-Modelle, Prozesshierarchie und analysiertes Event Log befinden sich im selben Arbeitsbereich. So prüfen Sie ein Modell mit einer Konformitätsprüfung anhand der Realität, animieren es mit realen Cases und simulieren es auf Basis der analysierten Ausgangslage. Die Simulationsparameter leiten sich aus Ihren eigenen Daten ab. Sie können analysieren, wie die Arbeit abläuft, den Sollprozess dokumentieren und die Auswirkungen einer Änderung prüfen, bevor sie umgesetzt wird.

Der Unterschied liegt nicht darin, ob Sie ein Desktop-Tool oder einen browserbasierten Zugriff verwenden. Entscheidend ist, was nach der Prozessentdeckung möglich ist. Ohne ein Modell, das sich anhand der Daten prüfen lässt, ein Szenario zur Simulation, ein Dashboard zur Erstellung oder einen gemeinsamen Ort zur Ergebnisprüfung endet die Analyse dort, wo sie endet.

Wie unterscheiden sich die Funktionen?

Die Tabelle vergleicht die Funktionen der beiden Produkte ohne Einschränkungen in jeder Zeile: Disco ist ein spezialisiertes Tool für die Prozessentdeckung, während ProcessMind eine Plattform rund um dasselbe Event Log bietet.

Weitere Informationen zu den Analysefunktionen von ProcessMind finden Sie in der Dokumentation zur Prozessanalyse.

Der Miner bestimmt, was Sie sehen

Die Prozessentdeckung bildet ein Event Log nicht neutral ab. Ein Algorithmus übernimmt die Analyse, und unterschiedliche Miner erstellen aus denselben Daten unterschiedliche Prozessübersichten.

Disco verwendet den Fuzzy Miner. Er eignet sich gut für allgemeine Analysen: Er vereinfacht ein umfangreiches Event Log schnell zu einer lesbaren Darstellung und entscheidet dabei, welche Informationen ausgeblendet und welche beibehalten werden.

In ProcessMind können Sie zwischen verschiedenen Minern wählen. Die Wahl beeinflusst das Ergebnis. Der Simple Miner ist schnell und bildet die Daten direkt ab. Er eignet sich, wenn Sie wissen möchten, wie der Ablauf laut Aufzeichnung aussieht. Der KI-Miner interpretiert dasselbe Event Log und erstellt eine andere Struktur, die häufig näher an der Beschreibung des Prozesses durch die Mitarbeitenden liegt. Modellgestütztes Process Mining bietet eine Funktion, für die es bei Disco kein Gegenstück gibt: Analysieren Sie den Prozess anhand eines BPMN-Modells mit Subprocesses, parallelen Pfaden und Swimlanes und sehen Sie, wo die Realität vom Entwurf abweicht.

Für beide Tools gilt: Beurteilen Sie die erstellte Prozessübersicht anhand eines Prozesses, den Sie bereits kennen, und nicht anhand des Algorithmusnamens.

Wann ist Disco die bessere Wahl?

Disco hat klare Stärken, wenn ein Analyst schnell von einem Event Log zu einer Antwort gelangen muss. Ein Desktop-Tool kann besser passen, wenn Ihre Anforderungen eng umrissen sind und die Arbeit nicht zu einem gemeinsamen, fortlaufenden Prozessverbesserungsprojekt werden soll.

• Schneller Einstieg für eine gezielte Analyse. Wenn Sie Disco bereits kennen, können Sie mit einem vertrauten Workflow ein Event Log untersuchen, ohne eine neue Plattform einzuführen.
• Lokale Arbeit. Das Event Log und die Prozessübersicht bleiben auf Ihrem Rechner. Das ist für manche Analysten und bei bestimmten Sicherheitsprüfungen wichtig.
• Klar abgegrenzter Funktionsumfang. Wenn Sie einen Prozess untersuchen möchten und weder Modellierung noch Simulation oder gemeinsamen Zugriff benötigen, reicht möglicherweise ein spezialisiertes Tool für die Prozessentdeckung aus.
• Vertrautheit für erfahrene Analysten. Wenn Ihr Team bereits Erfahrung mit Disco und etablierte Projektabläufe hat, vermeiden Sie mit dem Toolwechsel verbundene Änderungen am Workflow.

Für eine einmalige Analyse reicht möglicherweise der Workflow von Disco von Fluxicon aus. Eine Plattform ist nicht automatisch für jedes Projekt die richtige Wahl. Wenn Sie nur gelegentlich allein und mit Fokus auf die Prozessentdeckung arbeiten, ist Disco bei den grundlegenden Aufgaben kaum zu übertreffen.

Was ändert sich beim Wechsel zu einer Plattform?

Der Unterschied wird wichtig, wenn Ihre Analyse auch anderen als der Person dienen soll, die sie erstellt hat. Eine Plattform kann die Prozessentdeckung mit den anschließenden Modellen, Kennzahlen und Entscheidungen verknüpfen. Sie ersetzt weder Ihr Urteilsvermögen noch ändert sie den Prozess automatisch. Sie bietet einen gemeinsamen Ort, an dem Sie die Arbeit prüfen und weiterentwickeln können.

Zusammenarbeit. Eine Desktop-Analyse ist an den Rechner und Workflow gebunden, mit denen Sie sie erstellt haben. In einem gemeinsamen Arbeitsbereich können Kollegen Prozessinformationen prüfen, ohne Desktop-Projektkopien zwischen Rechnern auszutauschen. Klären Sie, wer Zugriff benötigt, welche Berechtigungen erforderlich sind und wie Sie Erkenntnisse teilen möchten. In der Dokumentation zur Zusammenarbeit von ProcessMind erfahren Sie mehr über die verfügbaren Möglichkeiten.

Modellierung mit direktem Datenbezug. Die Prozessentdeckung zeigt, wie sich die Arbeit in den Ereignisdaten darstellt. Mit BPMN-Modellierung dokumentieren Sie den vorgesehenen Prozess neben den Analyseergebnissen im selben Arbeitsbereich wie das Event Log. Statt eines Diagramms, das in einem Ordner veraltet, erhalten Sie ein Modell, das sich mit einer Konformitätsprüfung anhand der Realität prüfen und mit realen Cases animieren lässt. So entsteht ein digitaler Zwilling, der den Prozess abbildet, statt ihn nur zu dokumentieren.

Simulation. Mit einem Modell können Sie geplante Änderungen vor der Umsetzung simulieren. Die Simulation unterstützt die Szenarioanalyse, führt jedoch keine Änderungen in Ihren operativen Systemen aus. Weitere Informationen zur Prozesssimulation.

Governance und Kontinuität. Wenn Prozesswissen auf Dateien, Diagramme und das Fachwissen einzelner Personen verteilt ist, kann jede neue Analyse wieder bei null beginnen. Eine Plattform führt Prozessdokumentation und Analyse zusammen und bietet Ihrem Team einen Ort, an den es zurückkehren kann. Der Nutzen hängt davon ab, wie Sie Verantwortlichkeiten festlegen und Informationen aktuell halten. Wie Teams Prozesswissen in der Praxis verwalten, erfahren Sie im Beitrag zu Process Governance.

Versionierung und gemeinsamer Kontext. Disco hat keinen Versionsverlauf, weil die Analyse als Datei gespeichert wird: Zwei Analysten erstellen zwei Dateien, und keiner weiß, was der andere geändert hat. Auf einer Plattform werden Modelle und Analysen direkt am Ort der Arbeit versioniert. So sind Änderungen einer Person und einem Datum zugeordnet.

Ein Wechsel bedeutet, das Event Log neu zu laden

Sie müssen kein Migrationsprojekt planen, da es in Disco kaum etwas zu migrieren gibt. Das Tool speichert ein Event Log, die angewendeten Filter und die daraus erstellte Prozessübersicht.

1. Bewahren Sie das Event Log auf. Verwenden Sie dasselbe Event Log wie in Disco oder einen neuen Export aus dem Quellsystem mit einer Case-ID, einer Aktivität und einem Timestamp.
2. Laden Sie es in ProcessMind. Die Spaltenzuordnung wird erkannt und bestätigt. Anschließend erstellt die Plattform aus dem Event Log die erste Prozessübersicht.
3. Notieren Sie die wichtigen Ansichten. Halten Sie vor dem Wechsel aus Disco die Filter und die Fragen fest, auf denen Ihre Schlussfolgerungen beruhen. In einem Browser können Sie sie in wenigen Minuten neu erstellen.
4. Vergleichen Sie die beiden Prozessübersichten. Verwenden Sie denselben Zeitraum, dieselben Filter und denselben Prozess. Rechnen Sie mit Unterschieden, da die Miner verschieden arbeiten, und beziehen Sie den Vergleich in die Analyse ein.

BPMN ist das einzige Artefakt, das als Datei übertragen wird: Wenn Ihre Prozessmodelle an einem anderen Ort liegen, sorgt der BPMN-Import und -Export für Kompatibilität in beide Richtungen.

Wie unterscheiden sich die Preismodelle?

Die Preismodelle unterscheiden sich. Vergleichen Sie daher ihre Struktur, statt davon auszugehen, dass eine Option für Ihre Situation günstiger ist.

Eine Fluxicon-Disco-Lizenz wird einmalig pro Benutzer erworben. Die Kosten fallen daher als Einzelposten an und steigen nicht mit dem Team wie bei einem Abonnement. Wenn Sie nach den Preisen für Fluxicon Disco suchen, finden Sie den aktuellen Betrag auf der Website des Anbieters.

ProcessMind veröffentlicht Abonnementpreise pro Sitzplatz in drei Tarifen: Process Foundation, Process Architecture und Process Intelligence. Welcher Tarif passt, hängt davon ab, welche Funktionen und Zugriffsrechte Ihr Team benötigt. Vergleichen Sie die Preismodelle und prüfen Sie die aktuell veröffentlichten Angaben.

Berücksichtigen Sie beim Vergleich, wer Zugriff benötigt und welche Aufgaben Sie erledigen möchten. Eine einzelne Business-Analystin oder ein einzelner Business-Analyst, die oder der gelegentlich Prozesse entdeckt, hat andere Anforderungen als ein Team, das Prozessdokumentation gemeinsam pflegt, Modelle erstellt und Simulationen durchführt. Hier werden Preismodelle verglichen. Daraus lässt sich nicht ableiten, welche Option Ihr Unternehmen weniger kostet.

Wo Disco läuft und was eine Lizenz abdeckt

Bevor Sie die Funktionen vergleichen, sollten Sie prüfen, was ein Desktop-Tool in der Praxis bedeutet.

Installation und Plattform. Disco ist eine Desktop-Anwendung. Sie wird auf einem Windows- oder macOS-Rechner installiert. Die Arbeit bleibt auf diesem Rechner, sofern Sie sie nicht exportieren. Wenn Ihr Team mit gemeinsam genutzten Servern oder Linux-Arbeitsplätzen arbeitet, müssen Sie das einplanen: Eine Linux-Version von Fluxicon Disco gibt es nicht, und die Analysen liegen auf dem lizenzierten Rechner. Für eine browserbasierte Plattform ist keine Installation erforderlich. Das wirkt sich darauf aus, wie Sie Kolleginnen und Kollegen einarbeiten oder Aufgaben während einer Abwesenheit übergeben.

Was eine Lizenz abdeckt. Fluxicon Disco wird pro Benutzer lizenziert, nicht pro Unternehmen. Arbeiten zwei Business-Analysten gleichzeitig am selben Prozess, benötigen sie zwei Lizenzen, und ihre Analysen bleiben getrennt. Sobald Sie gemeinsam genutzte Prozessdokumentation, Sitzplätze für Personen benötigen, die Ergebnisse nur ansehen, oder einen gemeinsamen Ort für Modelle und Analysen suchen, sieht die Anschaffung anders aus.

Wie sich beide Tools ergänzen. Viele Teams verwenden Fluxicon Disco weiterhin für individuelle Analysen und eine Plattform für die Arbeit, die gemeinsam genutzt werden muss. Das Desktop-Tool als Analyseumgebung und die Plattform als Ort für abgestimmte und dokumentierte Ergebnisse zu betrachten, ist eine sinnvolle Aufteilung. Voraussetzung ist, dass Event Log und Kennzahlendefinitionen konsistent bleiben. Beachten Sie außerdem, dass die beiden Tools unterschiedliche Algorithmen für Process Mining verwenden.

Was auf dem Rechner bleibt. Exportierte Ergebnisse, Screenshots und Notizen liegen dort, wo die Business-Analystin oder der Business-Analyst sie speichert. Enthält das Event Log personenbezogene Daten oder unterliegt der Prozess regulatorischen Vorgaben, müssen Ihre Aufbewahrungs- und Zugriffsregeln auch diese Kopien abdecken. Ein browserbasierter Arbeitsbereich speichert dieselben Daten hinter den Zugriffskontrollen der Plattform. Das lässt sich einem Sicherheitsteam in der Regel leichter erklären als ein Ordner auf einem Laptop.

Wie treffen Sie die richtige Wahl?

Entscheiden Sie anhand Ihres Workflows und der Frage, was nach der Prozessentdeckung geschehen soll.

Wählen Sie Disco, wenn:

• Sie eine schnelle, eigenständige Analyse benötigen und eine Person die Arbeit übernehmen kann.
• Sie einen Desktop-Workflow bevorzugen und das Tool bereits kennen.
• Die Prozessentdeckung im Mittelpunkt steht und Sie keine Modellierung oder Simulation benötigen.
• Ihre Kolleginnen und Kollegen nicht im selben gemeinsamen Prozesskontext arbeiten müssen.

Wählen Sie ProcessMind, wenn:

• Sie Analysen und Prozessdokumentation mit Kolleginnen und Kollegen teilen möchten.
• Sie BPMN-Modellierung und Process Mining in einem gemeinsamen Arbeitsbereich benötigen.
• Sie geplante Änderungen anhand eines Modells simulieren möchten, bevor Sie sie umsetzen.
• Sie den Prozess regelmäßig erneut untersuchen und die erste Analyse im Zeitverlauf weiterentwickeln möchten.

Wenn Sie unsicher sind, beginnen Sie mit einer bestehenden Aufgabe. Behalten Sie das Event Log, dokumentieren Sie die Analyse, die Sie später nachvollziehen möchten, und testen Sie einen repräsentativen Prozess mit dem Tool, das Sie prüfen. So erkennen Sie, ob es nur darum geht, Prozesse zu entdecken, oder auch darum, wie Ihr Team anschließend mit den Ergebnissen arbeitet.

Eine weitere Perspektive auf die Wahl eines Process-Mining-Tools finden Sie in unserem Vergleich von Process-Mining-Tools.

Prüfen Sie, was bei Ihrer zweiten Analyse passiert

Mit der ersten Analyse prüfen Sie, ob Sie einen nützlichen Überblick über den Prozess erhalten. Die zweite zeigt, ob Sie darauf aufbauen, die Ergebnisse teilen und die Arbeit mit dem Prozessmodell verknüpfen können.