Fluxicon Disco ve ProcessMind: Geçiş yaptığınızda neler değişir?

Kısaca: Fluxicon Disco mu, ProcessMind mı?

Fluxicon Disco’yu tanıyor ve başka bir araca geçmeyi düşünüyorsanız, süreçlerin nasıl işlediğini keşfettikten sonra neler yapabileceğinizi değerlendirin. Disco, bireysel analistlerin hızlı ve odaklı analiz yapması için geliştirilmiş bir masaüstü Process Mining aracıdır. ProcessMind ise Process Mining’i, süreç modellemeyi, Dashboardları ve simülasyonu ortak bir çalışma alanında buluşturur.

Bir Event Logu yükleyip kendi bilgisayarınızda incelemek istiyorsanız Disco iyi bir seçenek olabilir. İş arkadaşlarınızın bulguları gözden geçirmesi, süreç modellerine bağlaması veya önerilen bir değişikliği denemesi gerekiyorsa ProcessMind’ı değerlendirebilirsiniz.

Pratikte önemli olan şudur: Başka bir platforma taşıyabileceğiniz tek öğe Event Logdur. Disco, Event Logu, uyguladığınız filtreleri ve oluşturduğu haritayı saklar. Aktarılacak bir proje yapısı olmadığından yeni araca geçiş, Event Logu yeniden yüklemekten ibarettir.

Disco ve ProcessMind nedir?

Disco, masaüstü tabanlı bir Process Mining aracıdır. Bir Event Log içe aktarır, süreç haritası oluşturur ve vakaların süreçte nasıl ilerlediğini filtrelerle incelersiniz. Odaklı iş akışı ve hızı sayesinde, daha geniş bir platform kurmadan Event Logu araştırmak istediğinizde işe yarar. Disco ile Process Mining’in temeli de budur: Olay verilerini incelemek ve süreç davranışını değerlendirmek.

Ürünün sunduğu her şey bundan ibaret ve bunu iyi yapıyor: hızlı, odaklı, tek kullanıcılı keşif. Süreç modelleme, simülasyon, özel Dashboardlar ve ekip çalışması özellikleri yoktur. Ayrıca özellikle yapılandırılacak çok az şey bulunur. Disco, tek bir analistin her seferinde tek bir Event Log üzerinde çalışması için tasarlanmıştır.

ProcessMind, masaüstü keşif araçlarından farklı bir yaklaşımla tasarlanmıştır: süreç mimarisi ve olay verileri birbiriyle bağlantılıdır. BPMN modelleri, süreç hiyerarşisi ve Process Mining ile elde edilen Event Log aynı çalışma alanını paylaşır. Böylece model uygunluk kontrolüyle gerçek verilerle karşılaştırılabilir, gerçek vakalarla canlandırılabilir ve Process Mining ile elde edilen başlangıç verilerine göre simüle edilebilir. Simülasyon parametreleri kendi verilerinizden hesaplanır. İşin nasıl yürüdüğünü analiz edebilir, nasıl yürümesi gerektiğini belgeleyebilir ve herhangi biri değişiklik yapmadan önce bu değişikliğin etkisini görebilirsiniz.

Fark, masaüstü ile tarayıcıdan erişim arasında değildir. Asıl fark, keşiften sonra neler yapabileceğinizdir. Verilerle karşılaştırabileceğiniz bir model, simüle edebileceğiniz bir senaryo, oluşturabileceğiniz bir Dashboard veya sonuçları değerlendirebileceğiniz ortak bir alan yoksa analiz olduğu yerde kalır.

Özellikler nasıl karşılaştırılır?

Tabloda her ürünün yaptığı işler doğrudan karşılaştırılıyor: Disco tek bir amaca yönelik bir keşif aracı, ProcessMind ise aynı Event Log etrafında tasarlanmış bir platformdur.

ProcessMind’ın analiz özelliklerine daha yakından bakmak için süreç analizi dokümantasyonuna göz atın.

Ne göreceğinizi kullanılan miner belirler

Keşif, Event Logun tarafsız bir gösterimi değildir. İşlemi bir algoritma yürütür ve farklı minerler aynı verilerden farklı haritalar oluşturur.

Disco, Fuzzy Miner kullanır. Bu, genel amaçlı iyi bir seçenektir: Yoğun bir Event Logu hızla okunabilir hale getirir ve nelerin gizlenip nelerin korunacağına karar verir.

ProcessMind’da farklı minerler arasından seçim yapabilirsiniz; seçiminiz sonucu değiştirir. Basit miner hızlıdır ve kaydedilen verileri doğrudan yansıtır. Bu nedenle akışın kaydedildiği haliyle nasıl işlediğini öğrenmek istediğinizde kullanışlıdır. AI Miner aynı Event Logu yorumlayarak farklı bir yapı oluşturur; bu yapı çoğu zaman insanların süreci anlatma biçimine daha yakındır. Model odaklı Process Mining ise Disco’dda karşılığı olmayan bir özellik sunar: Alt süreçler, paralel yollar ve yüzme şeritleri içeren BPMN modelini temel alarak Process Mining yapın ve gerçek sürecin tasarımdan nerelerde saptığını görün.

Her iki araç için de pratikte aynı kural geçerlidir: Algoritmanın adına değil, zaten bildiğiniz bir süreçte oluşturduğu haritaya bakarak karar verin.

Disco hangi durumlarda daha uygun?

Tek bir analistin Event Logdan hızla yanıt bulması gerektiğinde Disco’nun gerçek avantajları vardır. Gereksinimleriniz sınırlıysa ve çalışmanın ekipçe paylaşılan, devamlı bir süreç iyileştirme çalışmasına dönüşmesi gerekmiyorsa masaüstü aracı size daha uygun olabilir.

• Odaklı bir analize hızlı başlangıç. Disco’yu zaten biliyorsanız yeni bir platforma geçmeden alışık olduğunuz iş akışıyla Event Logu inceleyebilirsiniz.
• Yerel çalışma. Event Log ve harita bilgisayarınızda kalır. Bazı analistler ve güvenlik değerlendirmeleri bunu tercih eder.
• Net ve sınırlı kapsam. Tek bir süreci incelemeniz gerekiyorsa ve modelleme, simülasyon ya da ortak erişime ihtiyacınız yoksa özel bir keşif aracı yeterli olabilir.
• Deneyimli analistlerin aşinalığı. Ekibiniz Disco becerilerine ve oturmuş çalışma yöntemlerine sahipse aracı kullanmaya devam ederek iş akışlarını değiştirme zahmetinden kaçınabilirsiniz.

Tek seferlik bir analiz için Fluxicon’ın Disco iş akışı ihtiyacınızı karşılayabilir. Her proje için platform kullanmak gerekmez. Çalışmanız ara sıra yapılıyorsa, bireyselse ve keşfe odaklanıyorsa Disco’nun temel analizlerdeki hızını yakalamak zordur.

Bir platforma geçince neler değişir?

Analizinizin onu oluşturan kişiden daha geniş bir ekibe hizmet etmesi gerektiğinde bu fark önem kazanır. Bir platform, keşfi sonraki modeller, ölçümler ve kararlarla ilişkilendirebilir. Karar verme sorumluluğunuzu üstlenmez veya süreci kendiliğinden değiştirmez. Çalışmayı birlikte inceleyip geliştirebileceğiniz ortak bir alan sunar.

Ekip çalışması. Masaüstü analiz, oluşturulduğu bilgisayara ve iş akışına bağlıdır. Ortak bir platformda iş arkadaşlarınız, masaüstü proje dosyalarını bilgisayarlar arasında paylaşmadan süreç bilgilerini inceleyebilir. Kimlerin erişmesi gerektiğini, hangi izinlere ihtiyaç duyduklarını ve bulguları nasıl paylaşacağınızı belirleyin. ProcessMind’ın ekip çalışması dokümantasyonu, birlikte çalışmanın farklı yollarını açıklar.

Veriye bağlı modelleme. Keşif, işin olay verilerinde nasıl göründüğünü gösterir. BPMN modelleme, amaçlanan süreci bulguların yanında ve Event Log ile aynı çalışma alanında belgelemenizi sağlar. Bir klasörde bekleyip zamanla eskiyen bir diyagram yerine uygunluk kontrolüyle gerçek verilerle karşılaştırabileceğiniz ve gerçek vakalarla canlandırabileceğiniz bir model elde edersiniz. Böylece model, süreçle ilgili bir doküman olarak kalmaz, sürecin çalışan bir dijital ikizine dönüşür.

Simülasyon. Bir model oluşturduktan sonra simülasyonla önerilen değişiklikleri uygulamadan önce inceleyebilirsiniz. Simülasyon, senaryoları değerlendirmenize yardımcı olur; operasyonel sistemlerinizde değişiklikleri uygulamaz. Süreç simülasyonu hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yönetişim ve süreklilik. Süreç bilgisi dosyalara, diyagramlara ve kişilerin deneyimine dağılmışsa her yeni analiz sıfırdan başlayabilir. Bir platform, süreç dokümantasyonunu ve analizleri bir arada tutarak ekibin yeniden başvurabileceği bir alan sunar. Sağlayacağı fayda, sorumlulukları nasıl belirlediğinize ve bilgileri nasıl güncel tuttuğunuza bağlıdır. Ekiplerin süreç bilgisini nasıl yönettiğini görmek için süreç yönetişimi hakkında bilgi edinin.

Sürüm yönetimi ve ortak bağlam. Disco’da analiz bir dosyadan ibaret olduğu için sürüm geçmişi tutulmaz. İki analist iki ayrı dosya oluşturur ve biri diğerinin neyi değiştirdiğini bilmez. Platformda modellerin ve analizlerin sürümleri, çalışmanın yapıldığı yerde tutulur. Böylece her değişikliğin kim tarafından ve ne zaman yapıldığı görülebilir.

Geçiş, Event Logu yeniden yüklemekten ibaret

Disco’dan aktarılacak neredeyse hiçbir şey olmadığından geçiş projesi planlamanız gerekmez. Araç, Event Logu, uyguladığınız filtreleri ve oluşturduğu haritayı saklar.

1. Event Logu saklayın. Disco’ya yüklediğiniz Event Logu veya kaynak sistemden aldığınız yeni bir dışa aktarımı kullanın. Dosyada vaka kimliği, etkinlik ve zaman damgası bulunmalıdır.
2. ProcessMind’a yükleyin. Sütun haritalaması otomatik olarak belirlenir ve doğrulanır; ardından bu Event Logdan ilk süreç haritası oluşturulur.
3. Önemli görünümleri not edin. Disco’dan ayrılmadan önce filtreleri ve vardığınız sonuçların ardındaki soruları not edin. Bunları tarayıcıda yeniden oluşturmak birkaç dakika sürer.
4. İki haritayı karşılaştırın. Aynı dönemi, filtreleri ve süreci kullanın. Minerler farklı olduğundan sonuçların da farklı olmasını bekleyin ve karşılaştırmayı analizin bir parçası olarak değerlendirin.

Dosya olarak aktarılabilen tek artefakt BPMN’dir. Süreç modelleriniz başka bir yerdeyse BPMN içe ve dışa aktarma özelliğiyle modelleri iki platform arasında aktarabilirsiniz.

Fiyatlandırma modelleri nasıl karşılaştırılır?

Fiyatlandırma modelleri farklıdır. Bu nedenle kendi koşullarınızda hangisinin daha ucuza geleceğini varsaymak yerine modellerin yapısını karşılaştırın.

Fluxicon Disco lisansı kullanıcı başına tek seferlik satın alınır. Böylece ekip büyüdükçe artan bir abonelik yerine tek seferlik bir maliyet ödersiniz. Fluxicon Disco fiyatlarını araştırıyorsanız güncel tutarı satıcının kendi sayfasında bulabilirsiniz.

ProcessMind, Process Foundation, Process Architecture ve Process Intelligence olmak üzere üç pakette kullanıcı lisansı başına abonelik fiyatlarını yayımlar. İhtiyacınız olan paket, ekibinizin gereksinim duyduğu özelliklere ve erişim düzeyine bağlıdır. Fiyatlandırma modellerini karşılaştırın ve yayımlanan güncel ayrıntıları inceleyin.

Seçenekleri karşılaştırırken kimlerin erişmesi gerektiğini ve hangi işleri yapacağınızı göz önünde bulundurun. Ara sıra keşif analizi yapan tek bir analistin ihtiyaçları, süreç dokümantasyonunu paylaşması, modelleme ve simülasyon yapması gereken bir ekibinkinden farklıdır. Bu karşılaştırma fiyatlandırma modellerini ele alır; seçeneklerden birinin kuruluşunuza daha ucuza mal olacağını ileri sürmez.

Disco nerede çalışır, lisans neleri kapsar?

Özellik listelerini karşılaştırmadan önce masaüstü bir aracın pratikte nasıl kullanıldığını değerlendirin.

Kurulum ve platform. Disco bir masaüstü uygulamasıdır. Windows veya macOS yüklü bir bilgisayara kurulur; dışa aktarmadığınız sürece çalışmalar o bilgisayarda kalır. Ekibiniz paylaşımlı sunucularda veya Linux iş istasyonlarında çalışıyorsa bunu planlamanıza katın: Fluxicon Disco’nun Linux sürümü yoktur ve analizler lisanslı bilgisayarda tutulur. Tarayıcı tabanlı bir platformda kurulum gerekmez; bu da bir çalışma arkadaşınızı sisteme dahil etme veya tatilde işleri devretme biçiminizi değiştirir.

Lisansın kapsamı. Fluxicon Disco, kuruluş başına değil kullanıcı başına lisanslanır. İki analist aynı süreç üzerinde aynı anda çalışıyorsa iki ayrı kopya gerekir ve analizleri birbirinden ayrı kalır. Süreç dokümantasyonunu paylaşmanız, yalnızca sonuçlara bakacak kişilere kullanıcı lisansı vermeniz ya da modelle analizin bir arada tutulduğu bir yere ihtiyaç duymanız, satın alma gereksinimlerini değiştirir.

İki araç birlikte nasıl kullanılır? Pek çok ekip, kişisel keşif çalışmaları için Fluxicon Disco Process Mining aracını kullanmaya devam ederken paylaşılması gereken işler için bir platformdan yararlanır. Masaüstü aracını analiz tezgâhı, platformuysa sonuçların üzerinde uzlaşılıp belgelendiği yer olarak kullanmak mantıklı bir iş bölümüdür. Bunun için Event Logu ve metrik tanımlarını tutarlı kullanmanız, ayrıca iki aracın farklı algoritmalarla Process Mining yaptığını unutmamanız gerekir.

Bilgisayarda neler kalır? Dışa aktarılan sonuçlar, ekran görüntüleri ve notlar analistin onları kaydettiği yerde durur. Log kişisel veri içeriyorsa veya süreç düzenlemelere tabiyse saklama ve erişim kurallarınız bu kopyaları da kapsamalıdır. Tarayıcıda çalışan bir çalışma alanında aynı veriler platformun erişim denetimleri altında tutulur. Bu durumu güvenlik ekibine açıklamak, genellikle bir dizüstü bilgisayardaki klasörü açıklamaktan kolaydır.

Nasıl seçim yapmalısınız?

Seçiminizi iş akışınıza ve keşif çalışmasının ardından yapılması gerekenlere göre yapın.

Şu durumlarda Disco’yu seçin:

• Hızlı ve bağımsız bir analiz yapmanız gerekiyor ve işi tek bir analist üstlenebilir.
• Masaüstü iş akışını tercih ediyor ve aracı zaten tanıyorsunuz.
• Önceliğiniz keşif; modelleme ve simülasyon gerekmiyor.
• Çalışma arkadaşlarınızın aynı paylaşılan süreç bağlamında çalışması gerekmiyor.

Şu durumlarda ProcessMind’i seçin:

• Analizleri ve süreç dokümantasyonunu çalışma arkadaşlarınızla paylaşmak istiyorsunuz.
• Aynı çalışma alanında BPMN modelleme ve Process Mining yapmanız gerekiyor.
• Önerilen değişiklikleri uygulamadan önce bir model üzerinde simüle etmek istiyorsunuz.
• Süreci zaman içinde yeniden ele alıp ilk analizin üzerine yeni çalışmalar eklemeyi planlıyorsunuz.

Emin değilseniz, elinizdeki bir çalışmayla başlayın. Event Logu saklayın, yeniden üretmeniz gereken analizi belgeleyin ve değerlendirdiğiniz araçta temsili bir süreci test edin. Böylece değişikliğin yalnızca keşif analizi yapmakla mı ilgili olduğunu, yoksa ekibinizin sonrasında sonuçlarla nasıl çalışacağını da mı etkilediğini görebilirsiniz.

Process Mining aracı seçimine farklı bir açıdan bakmak için Process Mining araçları karşılaştırmamızı okuyun.

İkinci analizinizde neler olduğuna bakın

İlk analiz, işe yarar bir süreç görünümü elde edip edemeyeceğinizi gösterir. İkinci analiz ise bu çalışmayı geliştirip geliştiremeyeceğinizi, paylaşabileceğinizi ve süreç modeline bağlı tutabileceğinizi ortaya koyar.