Welche Process-Mining-Tools sollten Sie 2026 vergleichen?

Welche Process-Mining-Tools kommen für Ihre Vorauswahl infrage? Das hängt von Ihren Systemen, den Fragen, die Sie klären möchten, und dem Team ab, das mit den Ergebnissen arbeitet. Dieser Vergleich für 2026 bewertet Celonis, SAP Signavio, UiPath, Apromore und ProcessMind nach denselben praxisnahen Kriterien: Passung, Aufwand bis zur ersten aussagekräftigen Analyse, Kostenmodell und laufender Aufwand.

Wenn Sie noch prüfen, ob Process Mining zu Ihrem Bedarf passt, beginnen Sie mit Was ist Process Mining?. Wenn Sie Produkte vergleichen möchten, verwenden Sie die folgenden Kriterien für Ihre Vorauswahl und testen Sie die Kandidaten mit Ihren eigenen Prozessdaten.

So haben wir diese Process-Mining-Tools verglichen

Ein Vergleich ist nur dann aussagekräftig, wenn klar ist, woran die einzelnen Produkte gemessen wurden. Wir haben die fünf Anbieter anhand von vier Fragen bewertet:

Es gibt keinen unabhängig verifizierten Test, bei dem alle fünf Anbieter dasselbe Event Log verwendet haben. Betrachten Sie diese Bewertungen daher als strukturierte Vorauswahl und nicht als kontrollierten Benchmark. Funktionen, Preise und Bereitstellungszeiten können sich ändern. Lassen Sie sich die aktuellen Angaben deshalb vor Ihrer Entscheidung direkt von den Anbietern bestätigen. Diese Bewertung stammt vom 6. Januar 2026.

Stellen Sie bei Ihrer eigenen Evaluierung jedem Anbieter dieselbe Prozessfrage und dasselbe Event Log zur Verfügung. Halten Sie fest, welcher Aufwand für die Datenaufbereitung anfällt, wie lange es bis zu einem brauchbaren Ergebnis dauert und was Ihr Team ohne Unterstützung des Anbieters oder eines Partners erledigen kann. Bevor Sie Tools vergleichen, sollten Sie auch die Methode kennen: Was Process Mining ist und wie aus einem Event Log eine Prozessansicht entsteht. Wie gut ein Tool ist, hängt auch von der Frage ab, die Sie damit untersuchen.

Die Longlist: 23 Process-Mining-Tools im Überblick

Zunächst der Überblick: alle Tools, die wir für diese Seite berücksichtigt haben, wofür sie sich eignen, wo ihre Anbieter sitzen und wie sie bereitgestellt werden. Die 23 Einträge bilden den Markt ab. Die fünf Anbieter in Fettdruck werden auf dieser Seite ausführlich bewertet. Sie sind alphabetisch sortiert, nicht nach Rang. Die Anbieterangaben entsprechen den veröffentlichten Informationen. Prüfen Sie die aktuellen Details auf der jeweiligen Website, bevor Sie sich entscheiden.

Warum wir nur fünf davon ausführlich bewerten

Eine ausführliche Bewertung von 23 Produkten würde lediglich eine lange Liste durch eine andere ersetzen. Die fünf folgenden Anbieter stehen für unterschiedliche Ausgangslagen, die bei einer Evaluierung oft entscheidend sind. Wenn einer davon zu Ihren Anforderungen passt, können Sie die dazugehörigen Fragen prüfen und Ihre Auswahl eingrenzen:

• Optimierung in einem komplexen Unternehmen mit vielen Systemen: Celonis.
• Prozessarbeit mit SAP-Bezug: SAP Signavio.
• Process Mining als Ergänzung zu einem bestehenden Automatisierungsprogramm: UiPath.
• Analysen und Simulation, auch bei On-Premises-Bereitstellung: Apromore.
• Prozessarchitektur und Daten als zusammengehörige Bereiche, damit das Modell dem tatsächlichen Prozess entspricht: ProcessMind.

Wenn keiner dieser fünf Anbieter zu Ihren Anforderungen passt, können Sie die Longlist als nächsten Ausgangspunkt verwenden. Regionale und spezialisierte Produkte kommen in bestimmten Märkten infrage: BusinessOptix, Logpickr, PAFnow und ABBYY Timeline finden sich regelmäßig auf Vorauswahllisten, werden hier aber nicht bewertet. Wenn Sie mit kostenlosen Process-Mining-Tools beginnen möchten, ist PM4Py die Open-Source-Bibliothek und der einzige Eintrag auf der Liste, dessen Betrieb nichts kostet.

Wie schneiden die fünf Anbieter im Vergleich ab?

Die Matrix vergleicht die fünf Anbieter anhand der Kriterien, die bei den meisten Evaluierungen entscheidend sind: den Umfang ihrer Funktionen für Prozessarchitektur, Process Mining, Modellierung, Simulation und Ausführung, das jeweilige Kostenmodell und den Aufwand bis zum ersten Ergebnis.

Legende: ●●● zentrale Stärke, ●●○ unterstützt, ●○○ eingeschränkt, ○○○ nicht enthalten. Die Bewertungen spiegeln unsere relative Einschätzung des Funktionsumfangs in den einzelnen Bereichen wider. Sie basieren auf einer Skala von drei Punkten und vergleichen die fünf hier vorgestellten Tools anhand der Produktangaben der Anbieter. Es handelt sich nicht um eine Zählung der Funktionen. Die Kostenangabe zeigt eine Preisklasse, keinen konkreten Preis. Die Zeile „Ausführung / RPA“ bezieht sich auf den Umfang der robotergestützten Automatisierung und Orchestrierung im selben Produkt, nicht darauf, ob eine Plattform überhaupt auf eine Prozesserkenntnis reagieren kann. Lassen Sie sich den aktuellen Funktionsumfang, die Preise und die Bereitstellungsoptionen von den Anbietern bestätigen. Die folgenden fünf Bewertungen enthalten weitere Details.

Diese Tabellen bieten einen Ausgangspunkt, aber keine Rangliste. Welche Produkte auf Ihre Vorauswahlliste gehören, sollten Ihre Daten und Anforderungen bestimmen.

Zu drei der fünf Anbieter finden Sie auf dieser Website einen ausführlichen Direktvergleich mit weiteren Details: Celonis und ProcessMind im Vergleich, SAP Signavio und ProcessMind im Vergleich sowie UiPath und ProcessMind im Vergleich. Auch weitere Tools dieser Kategorie werden verglichen: Appian, Camunda, Fluxicon Disco und Pega.

Apromore: Was sollten Sie testen?

Apromore beschreibt sich als Process-Mining-Plattform mit Analyse- und Simulationsfunktionen und bietet laut eigenen Angaben SaaS- und On-Premises-Bereitstellungen an. Lassen Sie sich den aktuellen Funktionsumfang und die Bereitstellungsoptionen direkt vom Anbieter bestätigen.

Testen Sie die benötigten Analysen mit Ihrem eigenen Event Log. Prüfen Sie, wie leicht Ihr Team die Ergebnisse interpretieren kann, ob die Simulation Ihre Fragen beantwortet und welche Lizenzen oder Dienstleistungen für den geplanten Umfang erforderlich sind. Für Apromore gibt es in dieser Bewertung keinen einheitlichen, verifizierten Preis- oder Bereitstellungsvergleich.

Apromore kann infrage kommen, wenn Analyse und Simulation für Ihre Evaluierung wichtig sind. Vergleichen Sie die konkreten Funktionen und den benötigten Support, statt sich auf eine allgemeine Marktpositionierung zu verlassen.

Celonis: Was sollten Sie prüfen?

Celonis ist auf Prozessanalysen und Execution Management im gesamten Unternehmen ausgerichtet. Die Plattform richtet sich an Organisationen, die komplexe Prozesse über mehrere Systeme hinweg bearbeiten.

Konzentrieren Sie Ihre Evaluierung auf den Implementierungsumfang, die erforderlichen Daten und technischen Ressourcen sowie den laufenden Betriebsaufwand. Bitten Sie um eine klare Aufschlüsselung der Lizenz-, Implementierungs- und Dienstleistungskosten für Ihren Anwendungsfall. Da kein verifizierter, aktueller Preis- oder Bereitstellungsbenchmark vorliegt, sollten Sie diese Angaben direkt bei Celonis erfragen.

Celonis kann passen, wenn Ihr Prozessumfang groß ist und Sie über das Team und die Ressourcen für den Betrieb einer Enterprise-Plattform verfügen. Wenn Sie zunächst nur eine einzelne, unkomplizierte Analyse durchführen möchten, prüfen Sie, ob Einrichtungs- und Betriebsaufwand dazu passen.

ProcessMind: Prozessarchitektur und Daten verknüpfen

Die meisten Tools auf dieser Liste decken nur eine Seite der Aufgabe ab. Process-Mining-Tools zeigen, was die Daten über den Prozess aussagen, während die Dokumentation in einer anderen Anwendung liegt. Modellierungstools halten den Sollprozess fest, ohne ihn mit dem Event Log abzugleichen. ProcessMind geht von einem anderen Ansatz aus: Architektur und Daten gehören zusammen.

Die konfigurierbare Prozesshierarchie, üblicherweise von L1 bis L5, Wertstromkarten, Verantwortlichkeiten und BPMN-Modelle befinden sich im selben Arbeitsbereich wie die durch Process Mining gewonnenen Ereignisdaten. Sie können ein Modell mit einer Konformitätsprüfung an der Realität messen, mit echten Cases animieren und Änderungen simulieren, bevor Sie sich festlegen. Simulationsparameter wie Ankunftsraten und Durchlaufzeiten werden aus Ihren Process-Mining-Daten abgeleitet, statt manuell eingegeben zu werden. So wird aus einem Diagramm ein funktionsfähiger digitaler Zwilling des Prozesses.

Genau deshalb lohnt sich eine Evaluierung: Die Dokumentation entfernt sich nicht mehr vom tatsächlichen Betrieb. Jedes Modell, das Ihr Team aktuell hält, beantwortet eine Frage, die sich anhand von Daten überprüfen lässt.

Testen Sie einen Prozess von Anfang bis Ende: vom Event Log über die Prozessansicht und das Modell bis hin zu einer simulierten Änderung. Prüfen Sie, ob Ihre Datenquellen, Ihr Prozessumfang und die Benutzer, die Zugriff benötigen, zur Plattform passen. Sehen Sie sich anschließend die veröffentlichten Preise pro Sitzplatz an. Sie können ohne Implementierungsprojekt beginnen. Das bedeutet jedoch nicht, dass die Plattform ein Implementierungsprojekt übernimmt. Wenn Ihr Vorhaben umfangreiche individuelle Integrationen über viele Systeme hinweg erfordert, nehmen Sie diese Anforderungen in denselben Test auf und vergleichen Sie die Angebote der Anbieter.

SAP Signavio: Wie gut passt die Plattform zu Ihrer SAP-Umgebung?

SAP beschreibt Signavio als Prozessplattform für Unternehmen mit SAP-Umgebungen. Dazu gehören Funktionen für Process Mining, Modellierung und Governance. Im Vergleich dieser Anbieter ist der Funktionsumfang für Process Mining geringer als bei spezialisierten Plattformen. Der Vorteil liegt im nativen SAP-Zugriff und den ergänzenden Prozessinhalten. Prüfen Sie besonders gründlich, wie die Analyseebene mit Ihrem eigenen Event Log funktioniert.

Prüfen Sie, wie gut die Plattform die Systeme und Prozesse in Ihrem Umfang unterstützt. Fragen Sie, welche Funktionen in der Konfiguration enthalten sind, die Sie evaluieren, welche Aufgaben Ihr Team übernehmen muss und wie sich die Plattform für Prozesse außerhalb von SAP eignet, die Sie analysieren möchten. Lassen Sie sich aktuelle Preise und Angaben zur Bereitstellung von SAP bestätigen.

SAP Signavio kann eine gute Wahl sein, wenn SAP für Ihre Prozessarbeit zentral ist. Wenn Sie einen enger gefassten Process-Mining-Anwendungsfall haben oder überwiegend außerhalb von SAP arbeiten, vergleichen Sie Aufwand und Umfang mit anderen Optionen.

UiPath: Passt Process Mining zu Ihrem Automatisierungsprogramm?

UiPath verbindet Process Mining mit einer umfassenderen Automatisierungsplattform. Die Plattform bietet Prozesserkennung und -analyse als Ergänzung zu Automatisierungsvorhaben.

Wenn Sie bereits ein Automatisierungsprogramm haben, prüfen Sie, ob Process Mining Ihnen hilft, relevante Möglichkeiten zu erkennen und zu bewerten. Klären Sie außerdem, ob die Process-Mining-Funktionen Ihre Prozessfragen beantworten, ohne dass Sie dafür ein umfassenderes Automatisierungsvorhaben starten müssen. Lassen Sie sich den aktuellen Funktionsumfang, die Bereitstellungsoptionen und die Preise von UiPath bestätigen.

UiPath lohnt sich für eine Evaluierung, wenn Prozessanalyse und Automatisierung für Sie zusammengehören. Wenn Sie ausschließlich Process Mining benötigen, vergleichen Sie die Plattform mit Tools, die gezielt auf diesen engeren Bedarf ausgerichtet sind.

Wie vergleichen Sie Preise und Zeit bis zum Nutzen?

Vergleichen Sie nicht nur Lizenzpreise, sondern auch den jeweiligen Leistungsumfang. Bitten Sie jeden Anbieter, Software, Implementierung, Datenaufbereitung, Schulung und laufenden Support getrennt auszuweisen. Bei einer Abrechnung pro Sitzplatz sollten Sie schätzen, wie viele Personen vollen Zugriff benötigen und wie viele nur die Ergebnisse ansehen müssen.

Für einen aussagekräftigen Vergleich der Zeit bis zum Nutzen sollten alle Anbieter vom selben Ausgangspunkt starten: derselben Prozessfrage, demselben Event Log und einer klaren Definition des ersten brauchbaren Ergebnisses. Erfassen Sie:

• Zeitaufwand für die Datenaufbereitung.
• Zeit vom Datenimport bis zu einer nutzbaren Prozessansicht.
• Benötigte Unterstützung durch IT, Anbieter oder Partner.
• Aufwand für die Aktualisierung der Analyse bei Änderungen der Daten.

So erhalten Sie einen aussagekräftigeren Vergleich als mit einer allgemeinen Schätzung des Einführungsaufwands. Außerdem sehen Sie, ob das Tool zum Team passt, das nach der Evaluierung dafür verantwortlich ist. Ein veröffentlichtes Beispiel für die Abrechnung pro Sitzplatz finden Sie bei ProcessMind: Die Preise sind nach Sitzplatz und Tarif aufgeführt, nicht nach einzelnen Projekten.

Wie stellen Sie eine Vorauswahlliste zusammen?

Sie müssen nicht jedes Produkt auf dem Markt testen. Grenzen Sie die Auswahl anhand von drei Fragen ein:

1. Welche Systeme und Ereignisdaten müssen Sie analysieren?
2. Benötigen Sie neben Process Mining auch Prozessmodellierung, Simulation oder Automatisierungsfunktionen?
3. Wer bereitet die Daten auf, interpretiert die Ergebnisse und hält die Arbeit aktuell?

Führen Sie anschließend mit jedem Anbieter auf Ihrer Vorauswahlliste denselben Test durch. Beziehen Sie auch die Personen ein, die mit den Ergebnissen arbeiten werden, nicht nur das technische Team. Ein Produkt kann in einer Demonstration überzeugen und trotzdem ungeeignet sein, wenn Ihr Team es nicht pflegen kann oder das Kostenmodell nicht zu Ihrer geplanten Nutzung passt.

Einen praktischen Einstieg bietet die Übersicht zu den Voraussetzungen für Process Mining. Lesen Sie sie, bevor Sie Ihr Event Log vorbereiten.

Wie entwickelt sich Process Mining weiter?

Der Markt umfasst Enterprise-Plattformen, spezialisierte Produkte und Open-Source-Bibliotheken. Käufer sollten mit Unterschieden bei Funktionsumfang, Bereitstellung, Preisen und technischem Aufwand rechnen. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Ansatz für jedes Unternehmen passt. Prüfen Sie die benötigten Funktionen anhand Ihrer eigenen Daten und betrieblichen Rahmenbedingungen.

Dasselbe gilt für Aussagen zu Automatisierung, KI und vorausschauenden Erkenntnissen. Fragen Sie, was das Produkt heute leistet, welche Daten es benötigt und was Ihr Team tun muss, um die Ergebnisse zu verwenden. Richten Sie Ihre Evaluierung an einer Prozessfrage aus, deren Antwort Sie überprüfen können.

Testen Sie uns mit denselben Kriterien wie die anderen Anbieter

Eine Vorauswahlliste ist nur dann hilfreich, wenn Sie die Tools mit Ihren eigenen Prozessdaten testen. Verwenden Sie dasselbe Event Log und dieselbe Prozessfrage, um ProcessMind mit den anderen Tools zu vergleichen, die Sie in Betracht ziehen.