Fluxicon Disco vs. ProcessMind: Apa yang Berubah Saat Anda Beralih

Ringkasnya: Fluxicon Disco atau ProcessMind?

Jika Anda sudah mengenal Fluxicon Disco dan sedang mempertimbangkan untuk beralih, pertanyaan utamanya adalah apa yang perlu dilakukan setelah Anda mengetahui jalannya proses. Disco adalah alat process mining desktop untuk analisis cepat dan terfokus oleh seorang analis. ProcessMind adalah platform yang menyatukan process mining, pemodelan proses, dashboard, dan simulasi dalam ruang kerja bersama.

Disco bisa menjadi pilihan tepat jika Anda ingin memuat log dan menjelajahinya di komputer sendiri. ProcessMind layak dievaluasi jika rekan kerja perlu meninjau temuan, menghubungkannya dengan model proses, atau menguji usulan perubahan.

Hal praktis yang perlu diingat: log peristiwa adalah satu-satunya aset yang dapat dipindahkan. Disco menyimpan log, filter yang Anda terapkan, dan peta yang dibuatnya. Tidak ada struktur proyek yang perlu dimigrasikan, jadi Anda cukup memuat ulang log di alat baru.

Apa itu Disco dan ProcessMind?

Disco adalah alat process mining desktop. Impor log peristiwa, buat peta proses, lalu gunakan filter untuk menelusuri pergerakan kasus dalam proses. Alur kerja yang terfokus dan kecepatannya berguna jika Anda ingin menyelidiki log tanpa menyiapkan platform yang lebih luas terlebih dahulu. Inilah inti process mining dengan Disco: menjelajahi data peristiwa dan memeriksa perilaku proses.

Itulah keseluruhan produknya, dan Disco menjalankan fungsi tersebut dengan baik: discovery cepat dan terfokus untuk satu pengguna. Disco tidak menyediakan pemodelan proses, simulasi, dashboard khusus, atau kolaborasi, dan memang hanya sedikit hal yang perlu dikonfigurasi. Disco dirancang untuk satu analis yang mengolah satu log dalam satu waktu.

ProcessMind dirancang dengan pendekatan yang berbeda dari tool discovery desktop: arsitektur proses dan data peristiwa terhubung dalam satu tempat. Model BPMN, hierarki proses, dan log peristiwa hasil process mining berbagi ruang kerja. Dengan begitu, Anda dapat memeriksa model terhadap kondisi nyata melalui conformance checking, menganimasikannya dengan kasus nyata, lalu menyimulasikannya berdasarkan data dasar hasil process mining. Parameter simulasi berasal dari data Anda sendiri. Anda bisa menganalisis cara kerja berlangsung, mendokumentasikan cara kerja yang diharapkan, dan melihat dampak perubahan sebelum menerapkannya.

Perbedaannya bukan pada akses desktop atau browser. Yang membedakan adalah apa yang bisa dilakukan setelah discovery. Tidak ada model untuk diperiksa terhadap data, skenario untuk disimulasikan, dashboard untuk dibuat, atau ruang bersama untuk meninjau hasil. Analisis pun berhenti sampai di situ.

Apa perbedaan fiturnya?

Tabel ini membandingkan kemampuan kedua produk tanpa catatan tambahan di setiap baris. Disco adalah tool khusus untuk discovery, sedangkan ProcessMind adalah platform yang dibangun dengan log peristiwa yang sama sebagai dasarnya.

Untuk melihat lebih dekat fitur analisis ProcessMind, baca dokumentasi analisis proses.

Miner menentukan apa yang Anda lihat

Discovery bukan sekadar menampilkan log secara netral. Algoritma yang mengolahnya, dan miner yang berbeda dapat menghasilkan peta yang berbeda dari data yang sama.

Disco menggunakan Fuzzy Miner. Ini pilihan serbaguna yang baik: menyederhanakan log yang padat agar cepat terbaca, sekaligus menentukan informasi yang disembunyikan dan dipertahankan.

ProcessMind memberi Anda pilihan miner, dan pilihan itu memengaruhi hasilnya. Simple miner bekerja cepat dan menampilkan data apa adanya. Ini cocok saat Anda ingin mengetahui alur kerja berdasarkan catatan yang tersedia. AI miner menafsirkan log yang sama dan menghasilkan struktur berbeda, yang sering kali lebih mendekati proses seperti yang dijelaskan orang. Process mining berbasis model menambahkan kemampuan yang tidak tersedia di Disco: lakukan process mining dengan model BPMN, termasuk Subprocess, jalur paralel, dan swimlane, lalu lihat bagian yang berbeda dari rancangan.

Intinya sama untuk kedua tool: nilai peta yang dihasilkan berdasarkan proses yang sudah Anda pahami, bukan nama algoritmanya.

Kapan Disco menjadi pilihan yang lebih baik?

Disco punya keunggulan nyata saat seorang analis perlu mendapat jawaban dengan cepat dari log peristiwa. Tool desktop mungkin lebih cocok jika kebutuhan Anda terbatas dan pekerjaan tidak perlu berkembang menjadi upaya perbaikan proses bersama yang berkelanjutan.

• Mulai cepat untuk analisis terarah. Jika Anda sudah terbiasa dengan Disco, Anda bisa menggunakan alur kerja yang dikenal untuk menjelajahi log tanpa perlu beralih ke platform baru.
• Bekerja secara lokal. Log dan peta tetap tersimpan di komputer Anda. Hal ini disukai sebagian analis dan tim keamanan.
• Cakupan jelas dan terbatas. Jika Anda hanya perlu menyelidiki satu proses tanpa pemodelan, simulasi, atau akses bersama, tool khusus untuk discovery mungkin sudah cukup.
• Akrab bagi analis berpengalaman. Jika tim Anda sudah menguasai Disco dan memiliki praktik kerja proyek yang mapan, tetap menggunakan tool ini dapat menghindari upaya mengubah alur kerja.

Untuk analisis satu kali, alur kerja Disco by Fluxicon mungkin sudah cukup. Platform belum tentu menjadi pilihan tepat untuk setiap proyek. Jika pekerjaan Anda sesekali, dilakukan sendiri, dan berfokus pada discovery, kecepatan Disco untuk tugas dasar sulit ditandingi.

Apa yang berubah saat Anda beralih ke platform?

Perbedaannya terasa saat hasil analisis perlu digunakan oleh orang lain, bukan hanya pembuatnya. Platform dapat menghubungkan discovery dengan model, pengukuran, dan keputusan berikutnya. Platform tidak menggantikan penilaian Anda atau mengubah proses secara otomatis. Platform menyediakan ruang bersama untuk meninjau dan mengembangkan pekerjaan.

Kolaborasi. Analisis desktop berpusat pada komputer dan alur kerja tempat Anda membuatnya. Dengan platform bersama, rekan kerja dapat meninjau informasi proses tanpa perlu saling mengirim salinan proyek desktop. Tentukan siapa yang perlu mendapat akses, izin yang dibutuhkan, dan cara membagikan temuan. Dokumentasi kolaborasi ProcessMind menjelaskan cara yang tersedia untuk bekerja sama.

Pemodelan yang terhubung dengan data. Discovery menunjukkan gambaran pekerjaan dalam data peristiwa. Pemodelan BPMN membantu Anda mendokumentasikan proses yang diharapkan berdampingan dengan temuan tersebut, di ruang kerja yang sama dengan log. Anda tidak hanya mendapat diagram yang lama-kelamaan usang di folder, tetapi juga model yang dapat diperiksa terhadap kondisi nyata melalui conformance checking dan dianimasikan dengan kasus nyata. Inilah yang menjadikannya kembaran digital proses yang dapat digunakan, bukan sekadar dokumentasi.

Simulasi. Setelah memiliki model, Anda dapat menggunakan simulasi untuk menjajaki usulan perubahan sebelum diterapkan. Simulasi membantu menganalisis skenario, tetapi tidak menjalankan perubahan di sistem operasional Anda. Pelajari lebih lanjut tentang simulasi proses.

Tata kelola dan kesinambungan. Jika pengetahuan proses tersebar di berbagai file, diagram, dan keahlian individu, setiap analisis baru bisa dimulai dari nol. Platform dapat menyimpan dokumentasi dan analisis proses di satu tempat agar tim Anda bisa menggunakannya kembali. Manfaatnya bergantung pada cara Anda menetapkan pemilik dan menjaga informasi tetap mutakhir. Baca tentang tata kelola proses untuk melihat cara praktis tim mengelola pengetahuan proses.

Pengelolaan versi dan konteks bersama. Disco tidak memiliki riwayat versi karena analisisnya berupa file. Dua analis menghasilkan dua file, dan masing-masing tidak tahu perubahan yang dibuat oleh yang lain. Di platform, model dan analisis memiliki versi di tempat pekerjaan berlangsung, sehingga setiap perubahan mencantumkan pembuat dan tanggalnya.

Beralih cukup dengan memuat ulang log

Anda tidak perlu merencanakan proyek migrasi karena hampir tidak ada yang perlu dipindahkan dari Disco. Tool ini menyimpan log peristiwa, filter yang Anda terapkan, dan peta yang dihasilkan.

1. Simpan log peristiwa. Gunakan log yang sama dengan yang Anda muat di Disco, atau ekspor baru dari sistem sumber. Log harus memuat ID kasus, aktivitas, dan stempel waktu.
2. Muat log ke ProcessMind. Pemetaan kolom akan terdeteksi dan dikonfirmasi, lalu peta proses pertama dibuat dari log tersebut.
3. Catat tampilan yang penting. Sebelum meninggalkan Disco, catat filter dan pertanyaan yang mendasari kesimpulan Anda. Anda dapat membuatnya kembali di browser dalam beberapa menit.
4. Bandingkan kedua peta. Gunakan periode, filter, dan proses yang sama. Hasilnya mungkin berbeda karena minernya tidak sama. Jadikan perbandingan ini bagian dari analisis.

BPMN adalah satu-satunya artefak yang dapat dipindahkan sebagai file. Jika model proses Anda tersimpan di tempat lain, impor dan ekspor BPMN memungkinkan Anda memindahkannya bolak-balik.

Apa perbedaan model harganya?

Model harga keduanya berbeda. Bandingkan strukturnya, jangan berasumsi salah satunya akan lebih murah untuk kebutuhan Anda.

Lisensi Fluxicon Disco dibeli sekali untuk setiap pengguna. Biayanya berupa pembayaran satu kali, bukan langganan yang bertambah seiring jumlah anggota tim. Jika Anda mencari harga Fluxicon Disco, halaman resmi vendor mencantumkan harga terbaru.

ProcessMind memublikasikan harga langganan per lisensi pengguna dalam tiga paket: Process Foundation, Process Architecture, dan Process Intelligence. Paket yang Anda perlukan bergantung pada fitur dan akses yang dibutuhkan tim. Bandingkan model harga dan tinjau informasi terbaru yang dipublikasikan.

Saat membandingkan pilihan, pertimbangkan siapa yang memerlukan akses dan pekerjaan apa yang akan dilakukan. Kebutuhan seorang analis yang sesekali melakukan discovery berbeda dari kebutuhan tim yang memerlukan dokumentasi proses bersama, pemodelan, dan simulasi. Perbandingan ini membahas model harga, bukan menyatakan bahwa salah satu pilihan akan lebih murah bagi organisasi Anda.

Tempat Disco berjalan dan cakupan lisensinya

Sebelum membandingkan daftar kemampuan, pertimbangkan cara kerja tool desktop dalam praktik.

Instalasi dan platform. Disco adalah aplikasi desktop. Aplikasi ini dipasang di komputer Windows atau macOS, dan pekerjaan tetap berada di komputer tersebut kecuali Anda mengekspornya. Jika tim Anda menggunakan server bersama atau komputer Linux, pertimbangkan batasan ini: Fluxicon Disco tidak menyediakan versi Linux, dan analisis tersimpan di komputer yang memiliki lisensi. Platform berbasis browser tidak perlu dipasang. Ini memudahkan Anda menyiapkan akses bagi rekan kerja atau menyerahkan pekerjaan saat cuti.

Cakupan lisensi. Tool Fluxicon Disco dilisensikan per pengguna, bukan per organisasi. Jika dua analis mengerjakan proses yang sama secara bersamaan, mereka memerlukan dua salinan, dan analisis masing-masing tetap terpisah. Kebutuhan akan dokumentasi proses bersama, lisensi pengguna untuk orang yang hanya perlu melihat hasil, atau tempat untuk menyimpan model dan analisis bersama akan mengubah kebutuhan pembelian.

Cara menggunakan kedua tool bersama-sama. Banyak tim tetap menggunakan tool process mining Fluxicon Disco untuk eksplorasi individu, lalu memakai platform untuk pekerjaan yang perlu dibagikan. Membagi fungsi dengan menggunakan tool desktop sebagai tempat analisis dan platform sebagai tempat menyepakati serta mendokumentasikan hasil bisa menjadi pilihan yang masuk akal. Pastikan log peristiwa dan definisi pengukuran tetap konsisten, dan ingat bahwa kedua tool menggunakan algoritma berbeda untuk process mining.

Data yang tersimpan di komputer. Hasil ekspor, tangkapan layar, dan catatan tersimpan di lokasi yang dipilih analis. Jika log memuat data pribadi atau prosesnya diatur oleh regulasi, aturan retensi dan akses Anda harus mencakup salinan tersebut. Ruang kerja berbasis browser menyimpan data yang sama dengan kontrol akses platform, yang biasanya lebih mudah dijelaskan kepada tim keamanan daripada folder di laptop.

Bagaimana cara memilih?

Pilih berdasarkan alur kerja Anda dan hal yang perlu dilakukan setelah discovery.

Pilih Disco jika:

• Anda memerlukan analisis mandiri yang cepat dan satu analis dapat menangani seluruh pekerjaan.
• Anda menyukai alur kerja desktop dan sudah mengenal tool ini.
• Discovery menjadi tugas utama, sedangkan pemodelan dan simulasi tidak diperlukan.
• Rekan kerja tidak perlu mengakses konteks proses bersama.

Pilih ProcessMind jika:

• Anda ingin berbagi analisis dan dokumentasi proses dengan rekan kerja.
• Anda memerlukan pemodelan BPMN dan process mining di ruang kerja yang sama.
• Anda ingin menyimulasikan usulan perubahan dengan model sebelum menerapkannya.
• Anda berencana meninjau kembali proses dan mengembangkan analisis awal dari waktu ke waktu.

Jika belum yakin, mulailah dari pekerjaan yang sudah Anda miliki. Simpan log peristiwa, catat analisis yang perlu dibuat ulang, lalu uji satu proses yang mewakili pekerjaan Anda di tool yang sedang dipertimbangkan. Dengan begitu, Anda dapat mengetahui apakah perubahan hanya menyangkut discovery atau juga cara tim menggunakan hasilnya.

Untuk sudut pandang lain dalam memilih tool process mining, baca perbandingan tool process mining kami.

Lihat apa yang terjadi pada analisis kedua Anda

Analisis pertama menguji apakah Anda bisa mendapatkan gambaran proses yang berguna. Analisis kedua menunjukkan apakah Anda bisa mengembangkan hasilnya, membagikannya, dan menghubungkan pekerjaan tersebut dengan model proses.