Fluxicon Disco vs. ProcessMind: wat verandert er als je overstapt?

Kort antwoord: Fluxicon Disco of ProcessMind?

Als je Fluxicon Disco kent en een overstap overweegt, is de belangrijkste vraag wat er moet gebeuren nadat je hebt ontdekt hoe een proces verloopt. Disco is een desktoptool voor process mining, bedoeld voor snelle, gerichte analyses door één analist. ProcessMind is een platform waarin Process Mining, procesmodellering, dashboards en simulatie samenkomen in één gedeelde workspace.

Disco is een goede keuze als je een event log op je eigen computer wilt laden en verkennen. ProcessMind is het overwegen waard als collega’s bevindingen moeten beoordelen, die aan procesmodellen moeten koppelen of een voorgestelde wijziging willen testen.

Het belangrijkste om te weten: alleen het event log kun je meenemen. Disco bevat een event log, de filters die je hebt toegepast en de proceskaart die daaruit is ontstaan. Er is geen projectstructuur om te migreren. Overstappen betekent dus dat je het event log opnieuw laadt in de nieuwe tool.

Wat zijn Disco en ProcessMind?

Disco is een desktoptool voor process mining. Je importeert een event log, genereert een proceskaart en gebruikt filters om te bekijken hoe cases door een proces lopen. De gerichte workflow en snelheid zijn handig als je een event log wilt onderzoeken zonder eerst een groter platform in te richten. Dat is de kern van process mining met Disco: eventdata verkennen en procesgedrag onderzoeken.

Dat is het hele product, en daarin is het goed: snelle, gerichte procesontdekking voor één gebruiker. Disco biedt geen procesmodellering, simulatie, eigen dashboards of samenwerking. Er valt bewust weinig in te stellen. De tool is gemaakt voor één analist die telkens één event log onderzoekt.

ProcessMind is anders opgezet dan een desktoptool voor procesontdekking: de procesarchitectuur en eventdata zijn met elkaar verbonden. De BPMN-modellen, proceshiërarchie en het event log dat met process mining is geanalyseerd, staan in dezelfde workspace. Zo kun je een model met conformancechecks toetsen aan de praktijk, animeren met echte cases en simuleren op basis van de geanalyseerde data. De simulatieparameters zijn afgeleid van je eigen data. Je kunt analyseren hoe het werk verloopt, vastleggen hoe het zou moeten verlopen en bekijken wat een wijziging zou betekenen voordat iemand die doorvoert.

Het verschil zit niet in een desktop tegenover toegang via de browser. Het gaat om wat je na de procesontdekking kunt doen. Er is geen model om aan de data te toetsen, geen scenario om te simuleren, geen dashboard om te maken en geen gedeelde plek om de uitkomst te bespreken. Daar houdt de analyse op.

Hoe verschillen de functies?

De tabel laat zien wat elk product doet, zonder voorbehoud per rij: Disco is een tool voor procesontdekking met één specifiek doel, terwijl ProcessMind een platform is dat rond hetzelfde event log is opgebouwd.

Bekijk voor meer informatie over de analysefuncties van ProcessMind de documentatie over procesanalyse.

De miner bepaalt wat je ziet

Procesontdekking is geen neutrale weergave van een event log. Een algoritme maakt de proceskaart, en verschillende miners kunnen op basis van dezelfde data verschillende kaarten maken.

Disco gebruikt de Fuzzy Miner. Die is geschikt voor algemeen gebruik: de miner maakt een druk event log snel leesbaar en bepaalt wat wordt weggelaten en wat blijft staan.

In ProcessMind kun je kiezen welke miner je gebruikt. Die keuze beïnvloedt het resultaat. De eenvoudige miner is snel en volgt de data letterlijk. Dat is handig als je wilt weten hoe de processtroom volgens de registratie verloopt. De AI miner interpreteert hetzelfde event log en maakt een andere structuur, die vaak meer lijkt op hoe mensen het proces beschrijven. Met modelgestuurde process mining kun je iets wat Disco niet biedt: een BPMN-model als basis gebruiken, met subprocessen, parallelle paden en swimlanes, en zien waar de praktijk afwijkt van het ontwerp.

In beide tools geldt hetzelfde: beoordeel de proceskaart aan de hand van een proces dat je al kent, niet op basis van de naam van het algoritme.

Wanneer is Disco de betere keuze?

Disco heeft duidelijke voordelen als één analist snel van een event log naar een antwoord wil. Een desktoptool past misschien beter als je behoeften beperkt zijn en het werk geen gedeelde, doorlopende procesverbetering hoeft te worden.

• Snel aan de slag met een gerichte analyse. Als je Disco al kent, kun je met een vertrouwde workflow een event log verkennen zonder een nieuw platform in te voeren.
• Lokaal werken. Het event log en de proceskaart blijven op je computer staan. Sommige analisten en beveiligingsteams geven daar de voorkeur aan.
• Een duidelijk afgebakende taak. Als je één proces wilt onderzoeken en geen modellering, simulatie of gedeelde toegang nodig hebt, is een aparte tool voor procesontdekking misschien genoeg.
• Vertrouwd voor ervaren analisten. Als je team Disco al kent en vaste werkwijzen heeft, voorkom je met de tool blijven werken dat je workflows moet aanpassen.

Voor een eenmalige analyse is de workflow van Disco van Fluxicon misschien alles wat je nodig hebt. Een platform is niet automatisch de juiste keuze voor elk project. Als je af en toe individueel een proces onderzoekt, is de snelheid waarmee Disco de basisfuncties uitvoert moeilijk te evenaren.

Wat verandert er als je overstapt op een platform?

Het verschil merk je wanneer anderen dan alleen de maker met je analyse aan de slag moeten. Een platform verbindt procesontdekking met de modellen, meetwaarden en beslissingen die daarop volgen. Het neemt je oordeel niet over en verandert het proces niet automatisch. Je krijgt een gedeelde plek om het werk te onderzoeken en verder uit te werken.

Samenwerken. Een desktopanalyse is gebonden aan de computer en workflow waarmee je die hebt gemaakt. In een gedeeld platform kunnen collega’s procesinformatie bekijken zonder desktopprojectbestanden tussen computers uit te wisselen. Bepaal wie toegang nodig heeft, welke rechten daarbij horen en hoe je bevindingen wilt delen. In de documentatie over samenwerken lees je hoe je in ProcessMind kunt samenwerken.

Modellering gekoppeld aan de data. Procesontdekking laat zien hoe het werk in de eventdata naar voren komt. Met BPMN-modellering leg je naast die bevindingen het beoogde proces vast, in dezelfde workspace als het event log. In plaats van een diagram dat in een map veroudert, krijg je een model dat je met conformancechecks aan de praktijk kunt toetsen en met echte cases kunt animeren. Zo wordt het een werkende digitale kopie van het proces, in plaats van alleen documentatie erover.

Simulatie. Zodra je een model hebt, kun je met simulatie voorgestelde wijzigingen verkennen voordat je ze doorvoert. Je kunt scenario’s analyseren, maar geen wijzigingen uitvoeren in je operationele systemen. Lees meer over processimulatie.

Governance en continuïteit. Als proceskennis verspreid staat over bestanden en diagrammen of alleen in de hoofden van medewerkers zit, kan elke nieuwe analyse weer van voren af aan beginnen. Een platform houdt procesdocumentatie en analyses bij elkaar, zodat je team er steeds op kan terugvallen. De waarde daarvan hangt af van hoe je het eigenaarschap regelt en de informatie actueel houdt. Lees meer over procesgovernance voor een praktische kijk op hoe teams proceskennis beheren.

Versiebeheer en gedeelde context. Disco heeft geen versiegeschiedenis, omdat een analyse een bestand is. Twee analisten maken twee bestanden en weten niet wat de ander heeft gewijzigd. Op een platform krijgen modellen en analyses een versie op de plek waar het werk gebeurt. Zo is bij elke wijziging te zien wie die heeft gemaakt en wanneer.

Overstappen betekent het event log opnieuw laden

Je hoeft geen migratieproject te plannen, want er valt bijna niets uit Disco te migreren. De tool bevat een event log, de filters die je hebt toegepast en de proceskaart die daaruit is ontstaan.

1. Bewaar het event log. Gebruik hetzelfde event log dat je in Disco hebt geladen, of maak een nieuwe export uit het bronsysteem met een case-ID, een activiteit en een timestamp.
2. Laad het in ProcessMind. De kolomtoewijzing wordt herkend en bevestigd. Daarna verschijnt de eerste proceskaart op basis van het event log.
3. Noteer welke weergaven belangrijk waren. Schrijf voordat je Disco afsluit op welke filters je hebt gebruikt en welke vragen achter je conclusies zaten. Die weergaven opnieuw maken in een browser kost maar een paar minuten.
4. Vergelijk de proceskaarten. Gebruik dezelfde periode, filters en hetzelfde proces. Houd rekening met verschillen: de miners werken anders. Neem de vergelijking mee in je analyse.

BPMN is het enige onderdeel dat je als bestand kunt meenemen: als je procesmodellen ergens anders staan, zorgt BPMN import en export voor compatibiliteit in beide richtingen.

Hoe verhouden de prijsmodellen zich tot elkaar?

De prijsmodellen verschillen. Vergelijk daarom hoe ze zijn opgebouwd en ga er niet van uit dat de ene optie in jouw situatie goedkoper is.

Een licentie voor Fluxicon Disco koop je eenmalig per gebruiker. Je betaalt dus één bedrag in plaats van een abonnement dat meegroeit met het team. Zoek je de prijs van Fluxicon Disco? Op de website van de leverancier vind je het actuele bedrag.

ProcessMind publiceert abonnementsprijzen per licentieplaats voor drie niveaus: Process Foundation, Process Architecture en Process Intelligence. Welk niveau je nodig hebt, hangt af van de mogelijkheden en toegang die je team nodig heeft. Vergelijk de prijsmodellen en bekijk de actuele gepubliceerde prijzen.

Houd bij het vergelijken rekening met wie toegang nodig heeft en welk werk je wilt doen. De behoeften van één analist die af en toe processen onderzoekt, verschillen van die van een team dat gedeelde procesdocumentatie, modellering en simulatie nodig heeft. Dit is een vergelijking van prijsmodellen, geen bewering dat een van beide opties voor jouw organisatie goedkoper is.

Waar draait Disco en wat omvat een licentie?

Bekijk voordat je mogelijkheden vergelijkt hoe een desktoptool in de praktijk werkt.

Installatie en platform. Disco is een desktopapplicatie. Je installeert de tool op een Windows- of macOS-computer. Het werk blijft op die computer staan, tenzij je het exporteert. Werkt je team met gedeelde servers of Linux-werkstations, houd daar dan rekening mee: er is geen Linux-versie van Fluxicon Disco en de analyse staat op de computer waarvoor de licentie geldt. Een platform in de browser hoef je niet te installeren. Dat maakt het makkelijker om een collega op weg te helpen of tijdens een vakantie werk over te dragen.

Wat een licentie omvat. Voor de tool Fluxicon Disco geldt een licentie per gebruiker, niet per organisatie. Als twee analisten tegelijk aan hetzelfde proces werken, heb je twee exemplaren nodig en blijven de analyses gescheiden. Zodra je gedeelde procesdocumentatie, licentieplaatsen voor mensen die alleen resultaten bekijken of een plek voor modellen en analyses samen nodig hebt, verandert het prijsmodel.

De twee tools samen gebruiken. Veel teams gebruiken de process mining-tool Fluxicon Disco voor individuele verkenningen en een platform voor werk dat gedeeld moet worden. Je kunt de desktoptool gebruiken als werkplek voor analyses en het platform als plek om resultaten te bespreken en vast te leggen. Dat is een logische verdeling, zolang je hetzelfde event log en dezelfde definities van meetwaarden gebruikt. Houd er ook rekening mee dat de tools verschillende algoritmes gebruiken.

Wat op de computer blijft staan. Geëxporteerde resultaten, schermafbeeldingen en notities staan op de plek waar de analist ze opslaat. Bevat het event log persoonsgegevens of valt het proces onder regelgeving, dan moeten je bewaartermijnen en toegangsregels ook voor die kopieën gelden. Een workspace in de browser houdt dezelfde data achter de eigen toegangscontroles van het platform. Dat is voor een beveiligingsteam meestal makkelijker uit te leggen dan een map op een laptop.

Hoe maak je een keuze?

Kies op basis van je workflow en wat er na de procesontdekking moet gebeuren.

Kies Disco als:

• Je snel een losse analyse wilt uitvoeren en één analist het werk kan doen.
• Je graag op een desktop werkt en de tool al kent.
• Procesontdekking je belangrijkste taak is en je geen modellering of simulatie nodig hebt.
• Collega’s niet in dezelfde gedeelde procescontext hoeven te werken.

Kies ProcessMind als:

• Je analyses en procesdocumentatie met collega’s wilt delen.
• Je BPMN-modellering en Process Mining in dezelfde workspace nodig hebt.
• Je voorgestelde wijzigingen aan de hand van een model wilt simuleren voordat je ze doorvoert.
• Je het proces later opnieuw wilt bekijken en op de eerste analyse wilt voortbouwen.

Twijfel je? Begin dan met werk dat je al hebt. Bewaar het event log, leg vast welke analyse je wilt kunnen herhalen en test een representatief proces in de tool die je overweegt. Zo zie je of de overstap alleen gaat om procesontdekking, of ook om hoe je team daarna met de resultaten werkt.

Lees voor een andere kijk op het kiezen van een process mining-tool onze vergelijking van process mining-tools.

Bekijk wat er gebeurt bij je tweede analyse

Met de eerste analyse test je of je een bruikbaar beeld van het proces krijgt. De tweede laat zien of je daarop kunt voortbouwen, de analyse kunt delen en het werk aan het procesmodel kunt blijven koppelen.