Süreç mimarisi düzeyleri
Süreç mimarisi, kuruluşunuzun süreçlerini herkesin bulabileceği, anlayabileceği ve iş hedefleriyle ilişkilendirebileceği yapılandırılmış bir hiyerarşide düzenleme uygulamasıdır. ProcessMind, süreçleri klasörlerde düzenlemenize, düzeylere atamanıza ve en üst düzeyden tek tek etkinliklere kadar ayrıntıya inerek gezinmenize olanak tanır.
Düzey hiyerarşisini anlama
ProcessMind, süreç ortamınızı kuruluşunuzun çalışma biçimini yansıtan düzeylerde düzenlemenizi sağlar. Düzeyler, yönetici tarafından ortamın mimari yapılandırması altında yapılandırılabilir. ProcessMind varsayılan olarak başlangıç düzeyleri sunar: Kurumsal değer akışı, Süreç ve Subprocess. Hiyerarşiyi kendi çerçevenize uyarlamak için düzey ekleyebilir, düzeyleri yeniden adlandırabilir veya kaldırabilirsiniz. Örneğin Kurumsal, Task, Prosedür, İş Talimatı veya Etkinlik.
Her model, süreç ortamındaki yerini tek bakışta görebilmeniz için bir düzey rozeti taşır. Düzeyleri istediğiniz zaman yeniden sıralayabilirsiniz.
Mimaride gezinme
- Hiyerarşinizi klasör ağacı olarak keşfetmek için Süreç kataloğunu kullanın.
- Bir düzey aşağı inin ve altında yer alan modelleri görün.
- Süreçleri ada, düzeye, sahibine veya yayımlama durumuna göre bulmak için arama ve filtreleri kullanın.
Mimarinizi kurun
Boş bir katalogla başladığınızda mimari kurulum sihirbazı (Süreç mimarinizi oluşturun), hiyerarşinizin ilk sürümünü sizin için oluşturur. Nasıl oluşturmak istediğinizi seçin:
- Süreçleri manuel olarak ekleyin: katalogda süreçleri ve klasörleri tek tek oluşturun.
- AI ile mimari oluşturun: kuruluşunuzu açıklayın ve isteğe bağlı olarak bağlam belgeleri yükleyin; AI eksiksiz bir süreç mimarisi taslağı hazırlasın. Öneriyi süreç süreç inceleyin, ihtiyacınız olmayanların işaretini kaldırın ve kataloğunuza uygulayın. AI ile oluşturma için Process Architecture koltuğu gerekir.
- Katalog içe aktarın: süreçleri ve klasörleri bir CSV dosyasından içe aktarın.
- BPMN dosyalarından süreçleri içe aktarın: seçilen her
.bpmndosya, kataloğunuzda modeliyle birlikte bir sürece dönüşür.
Ağaç uygulandıktan sonra sihirbaz, aynı oturumda düzeyleriniz için kuruluş rolleri oluşturabilir. Sihirbazı kapatıp daha sonra devam edebilir veya istediğiniz zaman katalog başlığından yeniden çalıştırabilirsiniz.
Süreç ortamınızı yapılandırın
- Üst düzey alanlarınız veya değer akışlarınız için klasörler oluşturun.
- Her süreç modelini bir klasöre atayın ve düzey rozetini belirleyin.
- Hiyerarşiyi tutarlı tutun ve fazla derinleştirmeyin: her model tam olarak bir yerde bulunmalıdır.
- Boşlukları, tekrarları veya sahipsiz modelleri belirlemek için hiyerarşiyi düzenli olarak inceleyin.
Hiyerarşiniz hazır olduğunda her düzeyin sahibi olan kişilere roller ve RACI sorumlulukları atayabilir ve her süreci tutarlı bir yapıda belgeleyebilirsiniz.
Hiyerarşiden değer akışlarına
Hiyerarşinizin ötesine geçen uçtan uca bir görünüm için üst düzey alanlarınızı değer akışları olarak modelleyin ve temel süreçleri bunlara bağlayın.