거버넌스 및 게시

거버넌스는 프로세스의 정확성과 승인 여부를 확인하고 적절한 사용자에게 공개하는 일입니다. ProcessMind에서는 게시 워크플로, 검토 및 승인 단계, 명확한 상태 추적 기능으로 프로세스 환경을 관리할 수 있습니다.

프로세스 수명 주기 및 상태

각 프로세스에는 수명 주기에서의 단계를 나타내는 상태가 있습니다.

• 초안: 작성 중이며 편집자에게만 표시됩니다.
• 검토 중: 검토 또는 승인을 요청한 상태입니다.
• 승인됨: 검토를 통과한 상태입니다. 게시하면 뷰어 사용자에게 표시됩니다.
• 폐기됨: 더 이상 사용하지 않습니다.
• 보관됨: 참고용으로 보관합니다.

카탈로그에서 각 프로세스의 상태를 확인할 수 있어 현재 사용 중인 항목, 검토 중인 항목, 오래된 항목을 한눈에 파악할 수 있습니다.

검토 요청 및 승인

검토 및 승인 절차를 통해 뷰어 사용자에게 공개되는 내용을 관리할 수 있습니다.

1. 카탈로그 또는 모델 페이지에서 프로세스 메뉴(⋯)를 열고 검토 요청을 선택합니다. 프로세스 상태가 검토 중으로 바뀌고 소유자에게 알림이 전송됩니다.
2. 검토자는 같은 메뉴에서 검토 승인을 선택합니다. 검토 승인 대화상자에서 승인할 프로세스를 확인할 수 있습니다.
3. 필요한 경우 승인에 버전 이름을 지정하고, 프로세스를 바로 게시하려면 승인 후 게시를 선택합니다.
4. 승인을 클릭합니다. 상태가 승인됨으로 바뀌며, 체크박스를 선택한 경우 같은 단계에서 게시 버전이 생성됩니다.

검토자는 카탈로그의 내 검토 대기 필터에서 검토할 프로세스를 확인할 수 있습니다. 승인하기 전에 모델, 문서, RACI 매트릭스를 확인해야 합니다.

프로세스 게시

게시하면 Process Portal에서 뷰어 사용자에게 표시되는 프로세스가 결정됩니다.

1. 프로세스 모델링과 문서화를 마치고, 조직에서 요구하는 경우 검토를 받습니다.
2. 프로세스 메뉴를 열고 게시를 선택합니다. 또는 버전 이력의 항목에서 버전 게시를 선택합니다.
3. 대화상자에서 게시를 확인합니다. 게시하면 현재 모델의 버전 스냅샷이 생성되고 뷰어 사용자에게 표시됩니다.
4. 프로세스를 다시 비공개로 전환하려면 게시 취소를 선택합니다. 게시 버전은 삭제되어 뷰어에게 더 이상 표시되지 않지만, 모델 자체는 변경되지 않습니다.

게시 버전이 있으면 모델 페이지의 버전 표시줄에서 게시 버전 보기를 선택해 뷰어에게 보이는 내용을 확인하고, 편집으로 돌아가기를 선택해 작업 중인 모델로 돌아갈 수 있습니다.

프로세스 환경을 최신 상태로 유지하기

• 게시된 프로세스를 정기적으로 검토하고, 변경된 경우 업데이트하거나 보관합니다.
• 모델 품질 배지를 확인해 게시 전에 점검이 필요한 모델을 찾습니다.

관련 주제

• Process Portal
• 모델 품질
• 버전 관리: 모델 스냅샷을 생성하고 게시하거나 복원합니다.