Alternatieven voor Celonis: Celonis vs. ProcessMind

Kort gezegd

Celonis en ProcessMind gebruiken allebei event logs om te laten zien hoe werk in een organisatie verloopt. Het verschil zit in wat ze met die data doen. Celonis combineert process intelligence met execution management voor bedrijfssystemen. ProcessMind verbindt procesarchitectuur met process mining. Zo vormen de modellen die je team bijhoudt en het gedrag in het event log samen één actueel beeld van het proces. Dat beeld kun je simuleren voordat je veranderingen doorvoert. Celonis kan passen bij grote organisaties met gespecialiseerde teams en complexe eisen. ProcessMind kan passen bij teams die architectuur, analyse en simulatie samen willen brengen, met gepubliceerde prijzen per gebruiker.

Wat de platforms doen

Celonis

ProcessMind

Vergelijking van functies

Deze tabel vat de mogelijkheden samen die de leveranciers in hun gepubliceerde materiaal beschrijven. Het is geen prestatietest: we hebben beide platforms niet met hetzelfde event log getest. De informatie over Celonis komt uit de eigen productinformatie van Celonis. Die over ProcessMind komt uit onze platformdocumentatie en prijspagina. Beide zijn gecontroleerd op 21-09-2026.

Waar de platforms verschillen in wat ze bieden

Celonis biedt meer dan process mining. Met task mining worden desktopactiviteiten vastgelegd. Zo kunnen handmatige stappen zichtbaar worden die niet in een serverlog staan. De laag voor execution management is bedoeld om acties in bedrijfsprocessen en enterprisesystemen te coördineren en automatiseren.

Deze mogelijkheden zijn relevant als je desktopwerk wilt analyseren of procesgebeurtenissen in een grote technologische omgeving wilt opvolgen. Je beoordeelt daarmee wel het hele Celonis-platform, niet één functie of alleen een manier om processtromen te ontdekken. Kijk naar wat je team nodig heeft, hoeveel werk de implementatie vraagt en wie het systeem kan beheren.

ProcessMind richt zich op process mining, modellering en simulatie, gekoppeld aan de procesarchitectuur. Task mining en execution management zijn niet beschikbaar. Dit past bij je doel als je wilt begrijpen hoe een proces verloopt, het model synchroon wilt houden met de data en mogelijke veranderingen wilt testen voordat je ze doorvoert. Het is niet bedoeld om acties tussen systemen te automatiseren.

Waar Celonis sterker in is

Een goede vergelijking maakt ook duidelijk waar het andere platform sterk in is. Celonis past mogelijk beter bij de volgende toepassingen:

• Objectgerichte process mining op grote schaal. Met Celonis kun je processen analyseren aan de hand van meerdere objecttypen. Heeft je proces geen eenduidige case en hangen orders, leveringen en facturen met elkaar samen, dan kan dit belangrijk zijn. Objectgerichte process mining is niet beschikbaar in ProcessMind.
• Task mining. Vastlegging op desktopniveau kan stappen zichtbaar maken die nooit in een serverlog terechtkomen. Deze functie is niet beschikbaar in ProcessMind.
• Execution management. Celonis kan processen aansturen in plaats van ze alleen te beschrijven. Dat is relevant als je acties in enterprisesystemen wilt orkestreren of automatiseren.
• Een breed enterprise-ecosysteem. Celonis biedt integraties en heeft een gevestigd ecosysteem. Gebruikt je organisatie het platform al, dan kunnen bestaande kennis en investeringen een reden zijn om ermee door te gaan.
• Functies voor governance binnen grote organisaties. Celonis heeft geïnvesteerd in governancefuncties voor grotere organisaties. Controleer tijdens je evaluatie of de beschikbare maatregelen aan je eisen voldoen.

Zijn objectgerichte analyse, task mining op desktops of execution management essentieel voor je project, dan past Celonis mogelijk beter. ProcessMind vervangt deze mogelijkheden niet.

Waar ProcessMind zich onderscheidt

ProcessMind pakt het anders aan: process mining en modelleren vormen samen één geheel, in plaats van twee producten die je op elkaar moet afstemmen. Dit zijn de praktische verschillen om mee te nemen:

• Architectuur en data zijn met elkaar verbonden. De proceshiërarchie, waardestromen, eigenaarschap en BPMN-modellen staan in dezelfde workspace als de gemeten event log. Met conformancechecks toets je een model aan de praktijk. Je kunt het animeren met echte cases en simuleren op basis van de gemeten uitgangssituatie. De simulatieparameters komen uit je eigen data, niet uit handmatige invoer. Zo wordt procesdocumentatie een werkende digitale kopie van het procesverloop. In de meeste enterprise-omgevingen zijn process mining en modellering aparte producten die uit elkaar kunnen gaan lopen.
• Process mining, modellering en simulatie in één workspace. Het gemeten proces en het BPMN-model staan in dezelfde workspace. Je kunt het werkelijke procesgedrag vergelijken met het model en mogelijke veranderingen simuleren, zonder tussen aparte producten te wisselen.
• Gepubliceerde prijzen per licentieplaats. ProcessMind publiceert drie abonnementsniveaus. Zo kun je abonnementen en actuele prijzen vergelijken of een inschatting maken van het benodigde aantal licentieplaatsen voordat je met sales praat. Celonis publiceert geen prijslijst en vraagt potentiële klanten een offerte aan te vragen. Dat verschil gaat over budgetteren, niet over de bewering dat het ene platform goedkoper is.
• Begin met geëxporteerde data. ProcessMind leest Excel-, CSV- en databasebestanden rechtstreeks in. Je kunt een analyse starten zonder te wachten op een connectorproject.
• Gemaakt voor analisten en proceseigenaren. Laad data uit Excel of systeembestanden en onderzoek het proces zonder de analyse in code te bouwen.
• Een duidelijk afgebakend product. ProcessMind richt zich op process mining, modellering en simulatie. Het voert geen werk uit en automatiseert dat ook niet. Het is geen vervanging voor een uitvoeringsplatform.
• Beheer zonder implementatieproject. Voeg gebruikers toe of verwijder ze wanneer dat nodig is, gebruik meerdere omgevingen voor test en productie en gebruik het platform in je eigen taal.

Die focus zie je ook terug in de analysefuncties. ProcessMind beoordeelt de procesgezondheid op vijf punten: conformance, uniformiteit, herstelwerk, efficiëntie en soepelheid. Die worden samengevoegd tot één gewogen score per proces. Zo ziet een team of een proces verbetert, in plaats van alleen hoe het er vandaag voor staat. Je kunt voor een stap een doelbereik instellen met een begin- en eindgrens. Zo vergelijk je de gevonden processtroom met de norm die je hebt afgesproken, niet alleen met die van vorige maand. De datakwaliteit wordt vóór de analyse gerapporteerd. Het platform toont een kwaliteitsscore voor het geüploade log, met informatie over actualiteit, attribuutdekking en activiteitenanalyse, en doet suggesties voor gevonden problemen. De score voor procesgezondheid en de datakwaliteitscontroles zijn onderdeel van Process Intelligence.

Wil je de abonnementsstructuur vergelijken met het geplande aantal licentieplaatsen? Bekijk de prijzen van ProcessMind of gebruik de prijscalculator.

Wat elk platform nodig heeft voor de eerste analyse

De platforms verschillen in wat er geregeld moet zijn voordat je een proces kunt bekijken.

Data inladen. Celonis maakt verbinding met bronsystemen en laadt data in een eigen model. Daarvoor heb je meestal mensen nodig die zowel het bronsysteem als het datamodel van Celonis kennen. ProcessMind leest een geëxporteerd event log: een Excel- of CSV-bestand met een case-ID, een activiteitsnaam en een timestamp. Kun je zo’n bestand maken, dan kun je zelf de eerste analyse uitvoeren. Bij een export met meerdere tabellen maak je eerst een process mining-event log. De stappen zijn voor beide platforms hetzelfde.

Vereisten voor het datamodel. Voor objectgerichte analyse heb je meer nodig dan één type case: meerdere objecttypen, de relaties ertussen en de gebeurtenissen die ze verbinden. Voor een casegebaseerde analyse heb je één case-ID nodig en een afgesproken definitie van een case. Bepaal eerst hoe je proces in elkaar zit voordat je functielijsten vergelijkt. Dat bepaalt namelijk welk platform je vraag kan beantwoorden.

Wie het werk doet. Houd bij een enterprise-platform met offerte rekening met onboarding, training en vaak ook ondersteuning van een partner tijdens de eerste uitrol. Met ProcessMind kun je zonder implementatieproject beginnen. Een proceseigenaar of analist kan dus al aan het eerste proces werken terwijl je nog over een bredere uitrol praat.

De analyse vernieuwen. Bij beide platforms is dit eerst een datavraag en pas daarna een platformvraag. Wat je kunt automatiseren, hangt af van hoe vaak je bronsystemen een consistente export kunnen maken en wie die controleert als er iets verandert.

Wat een proefperiode je wel en niet vertelt. Met een gratis proefperiode op echte data kun je nagaan wat je zelf kunt beïnvloeden: levert je export een proceskaart op, begrijpen de mensen die het proces uitvoeren die kaart en hoeveel opschoning heeft het log nodig? Je ziet niet hoe een volledige enterprise-uitrol zou werken. Ook vervangt de proefperiode geen formele evaluatie.

De prijzen van beide platforms

De prijsmodellen verschillen van opzet. Celonis publiceert geen standaardprijzen, terwijl ProcessMind prijzen per licentieplaats publiceert. Vergelijk je alternatieven voor Celonis, vraag je dan af of je execution management en task mining nodig hebt. De meeste concurrenten van Celonis in de categorie enterprise process intelligence zijn namelijk ook brede platforms.

Celonis: De prijs van Celonis wordt per opdracht bepaald. Het bedrijf publiceert geen prijslijst; op de prijspagina worden potentiële klanten gevraagd een offerte aan te vragen. Vraag wat er in het voorstel zit, zoals de licentie, implementatie en eventuele doorlopende consultancy. Alleen de kosten van de Celonis-licentie geven geen volledig beeld van de projectkosten.

ProcessMind: ProcessMind publiceert drie abonnementsniveaus per licentieplaats: Process Foundation, Process Architecture en Process Intelligence, met prijzen in de valuta die je kiest. Gebruik de prijscalculator om een inschatting te maken van het aantal licentieplaatsen en eventuele extra’s. De gratis proefperiode van 14 dagen werkt met echte data. Daarna kun je doorgaan met het Process Individual-plan. Bij de Process Architecture- en Process Intelligence-abonnementen zijn per licentieplaats tien gratis portalviewers inbegrepen.

Vergelijk de gepubliceerde prijzen niet één-op-één met een offerte van Celonis. De producten hebben een verschillende scope en het bedrag van een Celonis-contract hangt af van de opdracht. Vergelijk voor beide platforms de totale eigendomskosten: implementatie, datavoorbereiding, consultancy en de interne tijd die nodig is om het systeem te gebruiken.

Overstappen naar een ander platform

Je event log is het overdraagbare vertrekpunt voor een overstap. Beide platforms lezen eventdata in, maar analyses, dashboards en ingestelde modellen gaan niet automatisch mee. Houd er rekening mee dat je de analyselaag opnieuw moet opbouwen als je overstapt. Neem dat werk mee in je evaluatie.

Je hoeft niet eerst een besluit te nemen over het hele platform voordat je een specifiek proces test. Sommige teams gebruiken ProcessMind naast Celonis om een gerichte toepassing te beoordelen. Vergelijk hoeveel tijd en werk het kost om hetzelfde event log voor te bereiden, een analyse te maken en dezelfde vragen over het proces te beantwoorden.

Voor consultants en partners kan ProcessMind van pas komen bij opdrachten rond process mining, modelleren en simuleren, zonder de bredere scope van een enterprise-uitvoeringsplatform. Denk bij het model aan het volgende:

• Een gericht dienstenaanbod: Je kunt process mining, modelleren en simuleren aanbieden aan klanten die geen enterprise-uitvoeringssuite nodig hebben.
• Gepubliceerde prijzen om mee te plannen: Met prijzen per licentieplaats kun je de abonnementskosten inschatten voordat je de scope bespreekt. Je kunt het aantal licentieplaatsen aanpassen als de opdracht verandert. Omgevingen voor meerdere tenants in Enterprise laten je meerdere klantomgevingen op één plek beheren.
• White labeling: Met thema’s en white labeling presenteer je het platform onder je eigen merk.

Ga naar partner worden van ProcessMind voor meer informatie over het partnerprogramma en het commerciële model.

Zo maak je een keuze

Gebruik je vereisten om te bepalen welk platform je wilt beoordelen:

1. Begin bij het team dat ermee gaat werken. Heb je een gespecialiseerd procesteam en genoeg capaciteit om een enterprise-platform te ondersteunen, dan kan de bredere scope van Celonis passen. Moeten proceseigenaren en analisten het werk zelf leiden, kijk dan welk platform hun modellen en procesdata op één plek houdt. Dat is werk dat ze elke week opnieuw doen.
2. Bepaal of je execution management nodig hebt. Moet het platform acties in verschillende systemen aansturen of automatiseren, dan biedt Celonis mogelijkheden die ProcessMind niet heeft. Wil je een proces analyseren en opnieuw ontwerpen, vergelijk dan de workflows voor process mining, modelleren en simuleren.
3. Controleer hoe je proces in de data is vastgelegd. Als één case-ID het proces dekt, is een gewone casegebaseerde analyse mogelijk voldoende. Werken er meerdere objecttypen op elkaar in, kijk dan of objectgerichte process mining nodig is.
4. Neem werk op de desktop mee in je scope. Wil je zicht op stappen die niet in serverlogs staan, beoordeel dan Celonis task mining. ProcessMind registreert geen desktopactiviteit.
5. Vergelijk de implementatie en het doorlopende werk. Vraag hoeveel datavoorbereiding, onboarding, training en interne capaciteit elke optie vraagt. Zet die kosten naast de abonnements- of contractprijs.
6. Test beide platforms met hetzelfde event log. Gebruik hetzelfde proces, dezelfde periode, dezelfde datavelden en dezelfde zakelijke vragen. Noteer hoeveel werk het kost om de data voor te bereiden en een antwoord te krijgen. Vergelijk de resultaten daarna met je vereisten.

Een test die je zelf met beide platforms kunt uitvoeren

Een functietabel laat niet zien hoe een platform met jouw data werkt. Gebruik dit stappenplan om de vergelijking herhaalbaar te maken:

1. Kies één proces en één periode. Kies een proces met een duidelijke zakelijke vraag, bijvoorbeeld waar cases moeten wachten of hoe vaak het proces afwijkt van de afgesproken route.
2. Bereid voor elk platform hetzelfde event log voor. Gebruik dezelfde bronddata, case-ID, activiteitsnamen, timestamps en filters. Leg eventuele bewerkingen vast, zodat je ze opnieuw kunt uitvoeren.
3. Stel dezelfde vragen. Bijvoorbeeld: wat zijn de belangrijkste procesvarianten? Waar wordt het langst gewacht? Welke cases volgen een vastgestelde route? Beperk de vragen tot de mogelijkheden die je vergelijkt.
4. Leg vast hoeveel werk ervoor nodig is. Houd bij hoeveel tijd datavoorbereiding, configuratie en training kosten en hoe lang het duurt voordat je een bruikbaar antwoord hebt. Noteer wanneer je specialistische hulp of extra implementatiewerk nodig hebt.
5. Bespreek de uitkomst met proceseigenaren. Controleer of de gevonden processtroom overeenkomt met hoe zij het werk kennen en onderzoek verschillen. Een proceskaart is alleen nuttig als de mensen die verantwoordelijk zijn voor het proces deze kunnen begrijpen.
6. Vergelijk de resultaten met je vereisten. Kijk naar de aansluiting op je behoeften, de implementatie en het dagelijkse gebruik, en de totale kosten. Trek op basis van één proces of één event log geen algemene conclusie over de prestaties.

Deze test vervangt geen volledige enterprise-evaluatie. Je krijgt er wel een concrete basis mee om te bepalen of elk platform past bij het proces en team dat je voor ogen hebt.

Conclusie

Celonis en ProcessMind spelen in op deels overlappende, maar verschillende behoeften. Celonis combineert process intelligence met task mining en execution management voor organisaties die een breed enterprise-platform nodig hebben. ProcessMind combineert process mining, BPMN-modellering en simulatie voor teams die processen in één workspace willen begrijpen en opnieuw ontwerpen.

Kies op basis van het werk dat het platform moet doen, de data die je hebt, het team dat ermee aan de slag gaat en de totale implementatie- en gebruikskosten. Een functielijst of offerte geeft op die vragen geen antwoord. Daarvoor moet je het platform op je eigen proces testen.

Vergelijk meer platforms voor process mining en bekijk open-sourceopties als je nog bezig bent met je shortlist.

Wil je de workspace bekijken voordat je data laadt? In de rondleiding door het process mining-product zie je hoe je processen ontdekt, modelleert en simuleert op één plek.

Hoe je verder kunt

Gebruik hetzelfde event log in beide platforms en vergelijk hoeveel werk het kost om dezelfde vragen over het proces te beantwoorden.