UiPath Process Mining vs ProcessMind: mana yang sesuai untuk tim Anda?

UiPath Process Mining dapat menjadi bagian dari platform otomasi yang lebih luas. Sementara itu, ProcessMind menghubungkan arsitektur proses dengan data hasil process mining dalam satu ruang kerja, termasuk process mining, pemodelan BPMN, dan simulasi. Pilihan yang tepat bergantung pada kebutuhan analisis proses Anda: temuan untuk mendukung otomasi di lingkungan UiPath yang sudah ada, atau cara bersama untuk memahami dan memperbaiki proses di berbagai tim dan sistem. Untuk membandingkan paket dengan alat mandiri, perkirakan jumlah kursi dan kemampuan yang benar-benar akan digunakan, lalu bandingkan biaya tahunannya.

Jawaban singkat

Pilih UiPath jika organisasi Anda sudah menggunakan UiPath untuk RPA dan ingin memakai process mining dalam ekosistem yang sama. Task mining-nya juga dapat merekam aktivitas desktop yang tidak terlihat di log peristiwa sisi server.

Pilih ProcessMind jika Anda membutuhkan satu tempat untuk menganalisis, memodelkan, dan menyimulasikan proses tanpa mengadopsi platform otomasi. ProcessMind memublikasikan harga per kursi pengguna. Tidak ada pilihan yang otomatis lebih murah. Jawabannya bergantung pada jumlah kursi, kemampuan yang dibutuhkan, dan seberapa banyak platform yang lebih luas akan Anda gunakan.

Apa sebenarnya kedua platform ini?

UiPath Process Mining

UiPath memosisikan Process Mining sebagai cara untuk memahami alur proses dan mendukung otomatisasi. Solusi ini hadir berdampingan dengan task mining, yang merekam aktivitas di desktop, serta communication mining. UiPath juga menjelaskan koneksi ke kemampuan otomatisasinya, termasuk orkestrasi di UiPath Maestro.

Dokumentasi UiPath menjelaskan extractor bawaan untuk SAP, Oracle, Salesforce, ServiceNow, dan Workday. Dokumentasi itu juga menjelaskan penyamaran PII untuk data task mining. Kemampuan ini berguna jika Anda ingin menganalisis sistem tersebut atau merekam aktivitas desktop di lingkungan UiPath. Temuan analisis dapat menjadi masukan untuk pekerjaan otomatisasi di ekosistem itu, dan koneksi tersebut menjadi salah satu nilai utama paketnya.

ProcessMind

ProcessMind menggabungkan process mining, pemodelan BPMN, dan simulasi what-if dalam satu ruang kerja. Anda dapat menganalisis log peristiwa yang diekspor dari sistem, membandingkan perilaku proses yang sebenarnya dengan model, lalu meninjau perubahan yang diusulkan. Anda tidak perlu menggunakan platform otomatisasi untuk memakainya.

Platform ini memberi pemilik proses, analis, dan tim operasional gambaran bersama tentang cara kerja berlangsung. Anda bisa mulai dari data yang diekspor, lalu mendokumentasikan dan menyempurnakan proses di ruang kerja yang sama.

Perbandingan fitur

Uraian UiPath di bawah ini bersumber dari materi produk UiPath sendiri. Isinya bukan hasil tolok ukur langsung yang menggunakan data sama di kedua platform.

Harga dan waktu hingga manfaat terasa

UiPath menawarkan paket Community dan paket berbayar. Di halaman harganya, beberapa paket tercantum dengan harga berdasarkan proyek. Periksa harga dan ketentuan terbaru langsung dari UiPath. Total biaya bergantung pada paket, penerapan, dan kemampuan yang Anda butuhkan.

ProcessMind menawarkan tiga paket per lisensi: Foundation, Architecture, dan Intelligence. Langganan Architecture atau Intelligence mencakup sepuluh lisensi portal untuk pengguna yang hanya melihat hasil, dan SSO tersedia di semua paket. Anda juga bisa memulai dengan uji coba gratis selama 14 hari. Lihat harga ProcessMind untuk harga terbaru dalam mata uang Anda.

Gunakan cakupan dan periode yang sama saat membandingkan biaya:

1. Hitung jumlah lisensi. Pisahkan orang yang perlu membuat analisis atau model dari orang yang hanya perlu melihat hasil.
2. Catat kemampuan yang akan digunakan. Sertakan ekstraksi, task mining, pemodelan, tata kelola, dan simulasi jika relevan.
3. Perkirakan biaya tahunan. Kalikan biaya per lisensi yang berlaku dengan jumlah lisensi dan bulan. Untuk platform dengan harga berdasarkan proyek, minta penawaran dengan cakupan dan periode yang sama.
4. Hitung biaya penyiapan dan pekerjaan rutin. Perhitungkan persiapan data, administrasi, dan waktu yang dibutuhkan tim untuk memelihara analisis.

Misalnya, jika Anda berencana menggunakan process mining, tetapi tidak membutuhkan task mining atau kemampuan otomatisasi lain, masukkan hanya lisensi dan fungsi yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut ke dalam perbandingan. Jika tim Anda sudah memakai platform UiPath yang lebih luas, perhitungkan manfaat mempertahankan analisis di lingkungan itu. Lalu bandingkan biaya tahunan untuk jumlah orang dan pekerjaan yang sama.

Perbandingan ini lebih berguna daripada membandingkan harga paket dengan harga daftar produk mandiri. Paket dapat cocok jika Anda sudah menggunakan kemampuan lainnya. Produk mandiri mungkin lebih sesuai jika kebutuhan utama Anda adalah analisis proses. Kami tidak mengklaim ProcessMind lebih murah daripada UiPath. Bandingkan cakupan dan penawaran harga yang benar-benar berlaku untuk organisasi Anda.

Anda dapat menghitung biaya ProcessMind per lisensi sebelum menentukan kemampuan dan peran yang akan disertakan.

Kapan UiPath menjadi pilihan yang lebih tepat

UiPath mungkin lebih tepat dalam beberapa situasi berikut:

• Program otomatisasi Anda sudah berjalan di UiPath. Menyatukan process mining di platform yang sama dapat mengurangi kebutuhan untuk mengelola vendor lain dan memindahkan pekerjaan antaralat.
• Tujuan utama Anda adalah menemukan peluang otomatisasi. UiPath memosisikan kemampuan process mining-nya untuk membantu menemukan pekerjaan yang dapat diotomatisasi dan menghubungkan temuan dengan lingkungan otomatisasinya.
• Anda membutuhkan detail di tingkat desktop. Task mining dapat merekam aktivitas yang tidak muncul dalam log peristiwa di sisi server. ProcessMind tidak menyediakan task mining.
• Anda ingin menggunakan ekstraktor bawaan yang terdokumentasi. UiPath mendokumentasikan ekstraktor untuk SAP, Oracle, Salesforce, ServiceNow, dan Workday. Periksa dokumentasinya untuk memastikan sistem dan data yang Anda perlukan tercakup.
• Anda memerlukan penyamaran PII untuk task mining. Dokumentasi UiPath menjelaskan penyamaran data task mining.

Jika kemampuan tersebut sesuai dengan lingkungan dan rencana Anda saat ini, paketnya mungkin lebih praktis daripada menambahkan alat mandiri.

Kapan ProcessMind lebih sesuai untuk tim proses

Saat process mining hanya bagian dari paket, bukan produk utamanya

Jika Anda mendapat process mining sebagai bagian dari paket RPA, mulailah dengan menanyakan hal apa yang perlu dijawab. Apakah Anda mencari tugas yang bisa diotomatisasi, atau perlu memahami cara kerja proses di berbagai tim, sistem, dan serah terima?

Menemukan peluang otomatisasi adalah salah satu kegunaan process mining. Namun, tim proses juga mungkin perlu mendokumentasikan proses saat ini, menyepakati kondisi yang dituju, menetapkan pemilik, dan menilai dampak perubahan yang diusulkan. Alat mandiri lebih sesuai jika kebutuhan tersebut lebih penting daripada mempertahankan analisis di dalam platform otomatisasi.

Untuk cara praktis menemukan tugas yang bisa dipertimbangkan, baca panduan kami tentang menemukan peluang otomatisasi dengan process mining.

Pemodelan, dokumentasi, dan tata kelola di satu tempat

ProcessMind dibangun dengan menghubungkan arsitektur proses dan data hasil process mining dalam satu ruang kerja, bukan dengan menempatkannya di modul terpisah. Platform otomatisasi memisahkan process mining dan pemodelan: satu untuk menemukan peluang otomatisasi, satu lagi untuk mendokumentasikan proses di tempat lain. Di ProcessMind, model diperiksa terhadap log peristiwa melalui pemeriksaan kesesuaian, dianimasikan dengan kasus nyata, dan disimulasikan berdasarkan kondisi awal hasil process mining. Parameter simulasi berasal dari data Anda sendiri. Dengan begitu, dokumentasi proses menjadi kembaran digital proses yang bisa digunakan, bukan sekadar diagram yang diperbarui secara manual.

Ruang kerja ini juga mendukung hierarki proses, rantai nilai, katalog proses, kepemilikan, dan pembuatan versi. Tim Anda dapat memelihara pengetahuan proses bersama analisisnya, tanpa bergantung pada dokumen dan diagram terpisah.

Perbedaan dalam praktik

• Mulai dari data yang diekspor. ProcessMind menganalisis log peristiwa yang diekspor dari sistem Anda. Jadi, Anda bisa mulai tanpa menggunakan platform otomatisasi.
• Rencanakan berdasarkan paket per lisensi yang dipublikasikan. ProcessMind mencantumkan harga menurut lisensi dan paket. Periksa halaman harga untuk memilih paket yang sesuai dengan orang dan kemampuan yang Anda butuhkan.
• Kelola model dan data sebagai satu kesatuan. Model BPMN, hierarki proses, dan log peristiwa hasil process mining berada di ruang kerja yang sama. Dengan begitu, rancangan dan bukti tetap selaras.
• Tinjau perubahan sebelum menerapkannya. Simulasi membantu Anda menilai perubahan yang diusulkan berdasarkan kondisi awal hasil process mining. Simulasi tidak menjalankan perubahan tersebut.

Untuk memahami cara ProcessMind menangani koneksi data, baca hal-hal yang sengaja tidak kami lakukan.

Kapan masing-masing pilihan paling sesuai

Jika Anda sedang menilai peluang otomatisasi, cari tahu dulu apa yang sebenarnya terjadi dalam proses. Panduan menemukan peluang otomatisasi dengan process mining ini menjelaskan cara menggunakan bukti proses untuk menentukan pekerjaan yang layak diotomatisasi.

Migrasi dan penggunaan berdampingan

Anda tidak harus memilih satu platform untuk semua pekerjaan. ProcessMind dapat mendukung analisis dan pemodelan proses, sementara UiPath menjalankan otomatisasi. Kedua platform dapat menggunakan log peristiwa yang sama, dan model BPMN 2.0 dapat dipindahkan antaralat dalam format XML.

Sebelum memindahkan model, periksa bagian yang akan ikut berpindah dan bagian yang perlu dibuat ulang. Dokumentasi impor dan ekspor BPMN menjelaskan prosesnya. Cara praktisnya, analisis proses saat ini, sepakati model kondisi yang dituju, lalu serahkan model tersebut kepada tim yang bertanggung jawab atas penerapannya.

Hal yang perlu diperiksa dalam materi UiPath

UiPath menyediakan detail yang Anda perlukan untuk merencanakan pekerjaan ini. Sebaiknya baca sebelum berbicara dengan tim penjualan:

• Dokumentasi. Dokumentasi process mining UiPath mencantumkan extractor yang didukung, persyaratan data, dan model objek yang menjadi dasar analisis. Cocokkan informasinya dengan sistem yang akan Anda hubungkan.
• Uji coba dan demo. Demo process mining UiPath atau uji coba alatnya menunjukkan cara kerja produk dengan set data yang telah disiapkan. Ini berguna untuk menilai antarmuka, tetapi data demo biasanya lebih rapi daripada data yang akan Anda gunakan.
• Instalasi. Langkah instalasi process mining UiPath berbeda untuk penerapan cloud dan on-premises. Pastikan model yang akan digunakan organisasi Anda dan kebutuhan infrastrukturnya.
• Platform yang lebih luas. Robotic process automation UiPath mencakup discovery, robot, orkestrasi, dan pemantauan. Jika Anda sedang mempertimbangkan alternatif UiPath, tentukan dulu apakah kebutuhan Anda hanya process mining atau process mining sebagai langkah menuju otomatisasi.

Pesaing UiPath dalam kategori ini biasanya dibandingkan berdasarkan modul yang dibutuhkan pembeli. Jika kebutuhannya analisis proses, bukan otomatisasi, perbandingannya adalah antara platform mandiri dan paket yang berpusat pada program robotic process automation UiPath. Keduanya sama-sama dapat menjadi pilihan yang tepat, tetapi mengarah pada pembelian yang berbeda.

Kesimpulan

UiPath Process Mining cocok jika Anda sudah menggunakan UiPath dan ingin mendukung pekerjaan otomatisasi dengan process mining di lingkungan tersebut. Task mining dan ekstraktor yang terdokumentasi juga mungkin sesuai dengan kebutuhan data dan analisis Anda.

ProcessMind cocok jika Anda membutuhkan arsitektur proses dan data hasil process mining di satu tempat, dengan pemodelan BPMN dan simulasi yang menggunakan data tersebut, serta harga per lisensi yang dipublikasikan. ProcessMind dapat melengkapi platform RPA, bukan menggantikannya.

Tentukan pilihan berdasarkan pekerjaan yang Anda butuhkan dari platform serta biaya lisensi dan kemampuan yang benar-benar akan digunakan. Mulailah dengan menganalisis proses, lalu tentukan apa yang layak diotomatisasi dan platform mana yang paling sesuai untuk mendukung pekerjaan itu.