UiPath Process Mining o ProcessMind: ¿cuál se adapta mejor a su equipo?

UiPath Process Mining puede integrarse en una plataforma de automatización más amplia. ProcessMind conecta en un mismo espacio de trabajo la arquitectura de procesos y los datos analizados, e incluye Process Mining, modelado BPMN y simulación. La opción más adecuada depende de lo que busque en el análisis de procesos: obtener información para orientar la automatización en un entorno UiPath existente, o ayudar a distintos equipos y sistemas a comprender y mejorar los procesos de forma compartida. Para comparar una solución incluida en un paquete con una herramienta independiente, calcule cuántas licencias y qué capacidades utilizará realmente y compare el coste anual.

En pocas palabras

Elija UiPath si su organización ya lo utiliza para RPA y quiere incorporar Process Mining al mismo ecosistema. Su minería de tareas también puede capturar actividad en el escritorio que no aparece en los registros de eventos del servidor.

Elija ProcessMind si necesita un espacio compartido para analizar, modelar y simular procesos sin adoptar una plataforma de automatización. ProcessMind publica precios por licencia. Ninguna opción es necesariamente más económica: la respuesta depende del número de licencias, las capacidades que necesita y cuánto utilizará el resto de la plataforma.

Qué ofrece realmente cada plataforma

UiPath Process Mining

UiPath presenta Process Mining como una forma de entender los flujos de procesos y respaldar la automatización. Se complementa con la minería de tareas, que captura la actividad en el escritorio, y la minería de comunicaciones. UiPath también describe conexiones con sus capacidades de automatización, incluida la orquestación en UiPath Maestro.

La documentación de UiPath describe extractores nativos para SAP, Oracle, Salesforce, ServiceNow y Workday. También explica cómo se ocultan los datos personales identificables (PII) en los datos de minería de tareas. Estas capacidades pueden ser relevantes si quiere analizar esos sistemas o capturar la actividad en el escritorio dentro del entorno UiPath. Los resultados pueden orientar el trabajo de automatización en ese ecosistema, y esa conexión es una parte importante del valor del paquete.

ProcessMind

ProcessMind combina Process Mining, modelado BPMN y simulación de escenarios hipotéticos en un mismo espacio de trabajo. Puede analizar registros de eventos exportados desde sus sistemas, comparar el comportamiento real del proceso con un modelo y explorar cambios propuestos. No necesita adoptar una plataforma de automatización para utilizarlo.

La plataforma ofrece a responsables de procesos, analistas y equipos de operaciones una visión compartida de cómo se realiza el trabajo. Puede empezar con datos exportados y, después, documentar y perfeccionar el proceso en el mismo espacio de trabajo.

Comparación de funciones

Las descripciones de UiPath que aparecen a continuación proceden de los materiales de producto de la propia empresa. No son el resultado de una prueba comparativa directa con los mismos datos en ambas plataformas.

Precios y tiempo hasta obtener resultados

UiPath publica un plan Community y planes de pago. En su página de precios, algunos planes aparecen como disponibles mediante cotización por proyecto. Consulte directamente los precios y las condiciones vigentes de UiPath. El coste total depende del paquete, la modalidad de implementación y las capacidades que necesite.

ProcessMind ofrece tres niveles por licencia: Fundamentos, Arquitectura e Inteligencia. La suscripción incluye diez usuarios gratuitos del portal por cada licencia de Arquitectura o Inteligencia, y todos los planes incluyen SSO. También puede empezar con una prueba gratuita de 14 días. Consulte los precios de ProcessMind para ver los precios vigentes en su moneda.

Utilice el mismo alcance y periodo para comparar los costes:

1. Cuente las licencias. Separe a quienes necesitan crear análisis o modelos de quienes solo necesitan consultar los resultados.
2. Enumere las capacidades que utilizará. Incluya la extracción, la minería de tareas, el modelado, la gobernanza y la simulación, cuando corresponda.
3. Calcule el coste anual. Multiplique el coste por licencia aplicable por el número de licencias y meses. Si la plataforma requiere una cotización, solicítela para el mismo alcance y periodo.
4. Incluya la configuración y el trabajo continuo. Tenga en cuenta la preparación de datos, la administración y el tiempo que su equipo necesitará para mantener el análisis.

Por ejemplo, si prevé utilizar Process Mining, pero no la minería de tareas ni otras capacidades de automatización, incluya en la comparación solo las licencias y funciones necesarias para ese trabajo. Si su equipo ya utiliza la plataforma UiPath completa, tenga en cuenta el valor de mantener el análisis en ese entorno. Después, compare el coste anual para el mismo número de personas y el mismo trabajo.

Esto resulta más útil que comparar el precio de un paquete con el precio de lista de una herramienta independiente. Un paquete puede ser adecuado si ya utiliza sus otras capacidades. Una herramienta independiente puede tener más sentido si su necesidad principal es analizar procesos. No afirmamos que ProcessMind cueste menos que UiPath; compare el alcance y la cotización reales para su organización.

Puede consultar el coste de ProcessMind por licencia antes de decidir qué capacidades y roles incluir.

Cuándo conviene elegir UiPath

UiPath puede ser la mejor opción en varias situaciones:

• Su programa de automatización ya funciona con UiPath. Mantener la minería en la misma plataforma puede reducir la necesidad de gestionar otro proveedor y de transferir información entre herramientas.
• Su objetivo principal es encontrar oportunidades de automatización. UiPath presenta sus capacidades de minería como una forma de identificar tareas que se pueden automatizar y conectar los resultados con su entorno de automatización.
• Necesita detalles de la actividad en el escritorio. La minería de tareas puede capturar actividad que no aparece en los registros de eventos del servidor. ProcessMind no ofrece minería de tareas.
• Quiere utilizar extractores nativos documentados. UiPath documenta extractores para SAP, Oracle, Salesforce, ServiceNow y Workday. Consulte la documentación de los sistemas y datos que necesita.
• Necesita ocultar datos personales identificables en la minería de tareas. La documentación de UiPath describe cómo ocultar estos datos en la minería de tareas.

Si estas capacidades encajan con su configuración y sus planes actuales, el paquete puede resultar más práctico que añadir una herramienta independiente.

Cuándo ProcessMind es más adecuado para los equipos de procesos

Cuando la minería viene incluida en el paquete, pero no es el producto principal

Si obtuvo Process Mining como parte de un paquete de RPA, empiece por definir qué necesita resolver con la minería. ¿Busca tareas que automatizar o necesita entender cómo funciona un proceso entre equipos, sistemas y traspasos?

Encontrar oportunidades de automatización es uno de los usos de Process Mining. Sin embargo, los equipos de procesos también pueden necesitar documentar el proceso actual, acordar un estado objetivo, asignar responsabilidades y evaluar el efecto de un cambio propuesto. Una herramienta independiente puede ser más adecuada si estas necesidades son más importantes que mantener el análisis dentro de una plataforma de automatización.

Para conocer un método práctico de identificación de tareas candidatas, lea nuestra guía sobre cómo encontrar oportunidades de automatización con Process Mining.

Modelado, documentación y gobernanza en un mismo lugar

ProcessMind se basa en una conexión, no en un módulo: la arquitectura de procesos y los datos analizados comparten un espacio de trabajo. Una plataforma de automatización trata la minería y el modelado como capacidades independientes: una identifica candidatos a la automatización y la otra documenta el proceso en otro lugar. Aquí, el modelo se contrasta con el Registro de eventos mediante una comprobación de conformidad, se anima con casos reales y se simula a partir de la referencia obtenida mediante minería, con parámetros de simulación derivados de sus propios datos. Así, la documentación de procesos se convierte en un gemelo digital operativo del proceso, en lugar de quedarse en un diagrama que alguien debe mantener manualmente.

El espacio de trabajo también permite organizar la jerarquía de procesos, los flujos de valor, los catálogos de procesos, las responsabilidades y las versiones. Su equipo puede mantener el conocimiento de los procesos junto con sus análisis, en lugar de depender de documentos y diagramas separados.

Las diferencias prácticas

• Empiece con datos exportados. ProcessMind analiza registros de eventos exportados desde sus sistemas, así que puede comenzar sin adoptar una plataforma de automatización.
• Planifique según los precios publicados por licencia. ProcessMind publica los precios por licencia y nivel. Consulte la página de precios para elegir el plan que se ajuste a las personas y las capacidades que necesita.
• Trate el modelo y los datos como un solo recurso. Los modelos BPMN, la jerarquía de procesos y el registro de eventos analizado están en el mismo espacio de trabajo, de modo que el diseño y la evidencia se mantienen alineados.
• Analice los cambios antes de decidir. La simulación permite evaluar los cambios propuestos frente a la situación de referencia obtenida del análisis. No ejecuta los cambios.

Para entender cómo gestiona ProcessMind las conexiones de datos, lea lo que deliberadamente no hacemos.

Casos de uso ideales para cada plataforma

Si está evaluando oportunidades de automatización, primero determine qué hace realmente el proceso. Esta guía para encontrar oportunidades de automatización con Process Mining explica cómo usar la evidencia del proceso para decidir qué podría merecer la pena automatizar.

Migración y coexistencia

No tiene que elegir una sola plataforma para todas las tareas. ProcessMind puede ayudarle a analizar y modelar procesos mientras UiPath ejecuta las automatizaciones. Ambas plataformas pueden trabajar con el mismo registro de eventos, y los modelos BPMN 2.0 pueden transferirse entre herramientas en formato XML.

Antes de trasladar un modelo, compruebe qué elementos se transfieren y cuáles tendrá que volver a crear. La documentación sobre importación y exportación de BPMN explica el proceso. Un enfoque práctico consiste en analizar el proceso actual, acordar un modelo del estado futuro y, después, entregarlo al equipo responsable de implementarlo.

Qué debe consultar en la documentación de UiPath

UiPath publica la información necesaria para planificar este trabajo. Conviene leerla antes de hablar con el equipo comercial:

• Documentación. La documentación de Process Mining de UiPath enumera los extractores compatibles, los requisitos de datos y el modelo de objetos en el que se basan los análisis. Compruébelo con los sistemas que conectaría.
• Prueba y demostración. Una demostración de Process Mining de UiPath o una prueba de la herramienta permite ver cómo funciona con un conjunto de datos preparado. Sirve para evaluar la interfaz, pero los datos de demostración suelen estar más limpios que los que usted aportará.
• Instalación. Los pasos para instalar Process Mining de UiPath varían según se implemente en la nube o en las instalaciones. Confirme qué modalidad usaría su organización y qué requisitos tendría para su infraestructura.
• La plataforma en conjunto. La automatización robótica de procesos de UiPath abarca el descubrimiento, los robots, la orquestación y la supervisión. Si está considerando alternativas a UiPath, decida primero si solo necesita Process Mining o si este es un paso hacia la automatización.

Por lo general, las alternativas a UiPath en esta categoría se comparan según el módulo que necesita quien compra. Si lo que necesita es analizar procesos y no automatizarlos, la comparación es entre una plataforma independiente y un paquete centrado en la automatización robótica de procesos de UiPath. Ambas opciones son válidas, pero llevan a compras distintas.

Conclusión

UiPath Process Mining es una buena opción si ya utiliza UiPath y quiere que Process Mining respalde el trabajo de automatización en ese entorno. El análisis de tareas y los extractores documentados también pueden ser relevantes para sus necesidades de datos y análisis.

ProcessMind es una buena opción si necesita tener en un solo lugar la arquitectura de procesos y los datos analizados, además de modelado BPMN y simulación sobre esos mismos datos, con precios por licencia publicados. Puede complementar una plataforma de RPA, no necesariamente sustituirla.

Decida según el trabajo que necesita que realice la plataforma y el coste de las licencias y capacidades que realmente utilizará. Empiece por analizar el proceso; después, determine qué merece la pena automatizar y qué plataforma debería respaldar ese trabajo.