UiPathプロセスマイニングとProcessMindを比較:チームに合うのはどちら?
UiPathのプロセスマイニングとProcessMindを、データ抽出、タスクマイニング、モデリング、ガバナンス、料金、プロセスチームとの相性で比較します。
UiPath Process Miningは、自動化プラットフォームの一部として利用できます。一方、ProcessMindは、プロセスアーキテクチャと分析対象のデータを結び付け、プロセスマイニング、BPMNモデリング、シミュレーションを1つのワークスペースで提供します。どちらが適しているかは、プロセス分析に何を求めるかによって異なります。既存のUiPath環境で自動化に役立つ分析結果を得たいのか、チームやシステムをまたいでプロセスを理解し、改善するための共通の場が必要なのかを検討してください。複数の製品をまとめたスイートと単独ツールを比較する際は、実際に必要な利用者数と機能を見積もり、年間費用を比べることが大切です。
要点
組織ですでにRPAにUiPathを利用しており、同じ環境でプロセスマイニングを行いたい場合は、UiPathを選択肢として検討してください。タスクマイニングを使えば、サーバー側のイベントログに現れないデスクトップ操作も記録できます。
自動化プラットフォーム全体を導入せず、プロセスの分析、モデリング、シミュレーションを共通の場所で行いたい場合は、ProcessMindを検討してください。ProcessMindはシート単位の料金を公開しています。どちらが必ず安いとは限りません。必要なシート数や機能、プラットフォーム全体をどの程度利用するかによって異なります。
| 特長 | UiPath Process Mining | ProcessMind |
|---|---|---|
| 提供形態 | UiPath自動化プラットフォームのプロセスマイニング機能 | 単独で利用できるプロセスインテリジェンスのワークスペース |
| 適した対象 | UiPathをすでに利用しており、自動化にマイニング結果を役立てたいチーム | プロセスの分析、モデリング、シミュレーションが必要なチーム |
| 含まれる機能 | プロセスマイニングとタスクマイニング、およびUiPathの自動化機能 | プロセスマイニング、BPMN 2.0モデリング、What-ifシミュレーション |
| 料金体系 | 公開プランあり。一部プランは案件ごとの見積もり | 公開されたシート単位のプラン |
各プラットフォームの実態
UiPath Process Mining
UiPathは、プロセスの流れを把握し、自動化を支援する手段としてProcess Miningを位置づけています。デスクトップ操作を記録するタスクマイニングや、コミュニケーションマイニングと並ぶ機能です。また、UiPath Maestroでのオーケストレーションなど、自動化機能との連携も説明しています。
UiPathの文書では、SAP、Oracle、Salesforce、ServiceNow、Workday向けのネイティブ抽出機能が説明されています。また、タスクマイニングのデータに対する個人情報(PII)のマスキングにも対応するとされています。これらの機能は、対象システムを分析したい場合や、UiPath環境内でデスクトップ操作を記録したい場合に役立ちます。分析結果を同じ環境での自動化に役立てられる点は、スイートの価値を支える重要な要素です。
ProcessMind
ProcessMindは、プロセスマイニング、BPMNモデリング、What-ifシミュレーションを1つのワークスペースにまとめています。システムからエクスポートしたイベントログを分析し、実際のプロセスの動きをモデルと比較して、変更案を検討できます。利用にあたり、自動化プラットフォームを導入する必要はありません。
このプラットフォームでは、プロセスオーナー、アナリスト、オペレーションチームが業務の進め方を共通の視点で確認できます。エクスポート済みのデータから始め、同じワークスペースでプロセスを文書化し、見直すことができます。
機能の比較
以下のUiPathに関する説明は、UiPath自身の製品資料に基づいています。両方のプラットフォームに同じデータを使った直接比較の結果ではありません。
| 特長 | UiPath Process Mining | ProcessMind |
|---|---|---|
| プロセスマイニング | 自動化の機会に重点を置いたケースベースのプロセス分析 | サブプロセス、バリアント、引き継ぎを含むプロセス分析 |
| データ抽出 | SAP、Oracle、Salesforce、ServiceNow、Workday向けのネイティブ抽出機能をUiPathが文書化 | システムからエクスポートしたイベントログを分析 |
| タスクマイニング | 利用可能。UiPathの文書では個人情報(PII)のマスキングについて説明 | 提供なし。ProcessMindはサーバー側のイベントログを分析します |
| モデリング | マイニングやタスクマイニングと併せてプロセスモデリングを利用可能 | プロセス分析と連携したBPMN 2.0モデリング |
| ガバナンス | ガバナンス機能はUiPathプラットフォーム全体の一部 | ワークスペースでプロセスカタログ、担当者、バージョンを管理 |
| シミュレーション | 利用中のプランで使える機能はUiPathの文書でご確認ください | マイニングしたベースラインに対して変更案をシミュレーション |
| 導入形態 | UiPathがSaaSとオンプレミスの選択肢を案内 | SaaSを前提とした多言語・マルチテナント構成 |
| 料金体系 | 公開プランあり。一部プランは案件ごとの見積もり(UiPathの料金) | 公開されたシート単位のプラン:Foundation、Architecture、Intelligence |
| 適した対象 | UiPathの自動化にすでに投資している組織 | プロセス分析、モデリング、シミュレーションを1つのワークスペースで行いたいチーム |
料金と価値を得るまでの時間
UiPathはCommunityプランと有料プランを公開しています。料金ページでは、案件ごとの見積もりとなるプランもあります。最新の料金と条件はUiPathに直接ご確認ください。総費用は、必要なパッケージ、導入形態、機能によって異なります。
ProcessMindは、シート単位の3つのプラン、Foundation、Architecture、Intelligenceを公開しています。ArchitectureまたはIntelligenceのシート1つにつき、ポータル閲覧者10人分が無料で含まれます。また、すべてのプランでシングルサインオン(SSO)を利用できます。14日間の無料トライアルから始めることもできます。各通貨での最新料金は、ProcessMindの料金をご覧ください。
同じ導入範囲と期間で費用を比較してください。
- **シート数を数えます。**分析やモデルの作成が必要な人と、結果の閲覧だけが必要な人を分けます。
- **利用する機能を列挙します。**必要に応じて、データ抽出、タスクマイニング、モデリング、ガバナンス、シミュレーションを含めます。
- **年間費用を見積もります。**該当するシート単価にシート数と月数を掛けます。見積もり制のプラットフォームには、同じ範囲と期間で見積もりを依頼します。
- **初期設定と継続的な作業も含めます。**データ準備、管理業務、分析を維持するためにチームが必要とする時間を考慮します。
たとえば、タスクマイニングやその他の自動化機能は使わず、プロセスマイニングだけを利用する予定であれば、その作業に必要なシート数と機能だけを比較に含めます。チームがすでにUiPathプラットフォーム全体を利用している場合は、分析を同じ環境で行う価値も考慮してください。そのうえで、同じ人数、同じ作業範囲で年間費用を比較します。
この方法なら、スイートの価格と単独ツールの公開価格を比べるより、実態に即した比較ができます。周辺機能をすでに利用している場合は、スイートが適していることがあります。プロセス分析が主なニーズであれば、単独ツールのほうが合う場合があります。ProcessMindのほうがUiPathより安いと主張するものではありません。組織で実際に必要な範囲と見積もりを比較してください。
機能やロールを決める前に、ProcessMindのシート単位の料金を確認できます。
UiPathが適している場合
次のような場合は、UiPathが適している可能性があります。
- **自動化プログラムですでにUiPathを利用している。**マイニングを同じプラットフォームで行うことで、別のベンダーの管理やツール間の引き継ぎを減らせます。
- **主な目的が自動化の機会を見つけることである。**UiPathは、自動化する業務の特定や、自動化環境への分析結果の連携を支援する機能として、マイニングを位置づけています。
- **デスクトップ操作の詳細が必要である。**タスクマイニングでは、サーバー側のイベントログに現れない操作を記録できます。ProcessMindはタスクマイニングを提供していません。
- **文書に記載されたネイティブ抽出機能を使いたい。**UiPathの文書では、SAP、Oracle、Salesforce、ServiceNow、Workday向けの抽出機能が説明されています。必要なシステムとデータについて、文書をご確認ください。
- **タスクマイニングデータの個人情報(PII)マスキングが必要である。**UiPathの文書では、タスクマイニングデータのマスキングについて説明しています。
これらの機能が現在の環境や計画に合う場合は、単独ツールを追加するより、スイートを導入するほうが現実的かもしれません。
プロセスチームにProcessMindが適している場合
マイニングが製品ではなく、スイートの一機能である場合
RPAスイートの一部としてプロセスマイニングを導入した場合は、まず、マイニングで何を明らかにしたいのかを考えてください。自動化するタスクを探しているのか、それともチーム、システム、引き継ぎをまたぐプロセスの仕組みを把握したいのかを検討します。
自動化の機会を見つけることは、プロセスマイニングの用途の1つです。一方、プロセスチームには、現状の文書化、目標状態の合意、担当者の設定、変更案の影響評価も必要な場合があります。こうしたニーズが自動化プラットフォーム内での分析より優先される場合は、単独ツールのほうが適していることがあります。
自動化候補となるタスクを見つける具体的な方法については、プロセスマイニングで自動化の機会を見つけるガイドをご覧ください。
モデリング、文書化、ガバナンスを1か所で
ProcessMindは、単一のモジュールではなく、プロセスアーキテクチャと分析対象のデータを同じワークスペースで扱えることを基盤としています。自動化プラットフォームでは、マイニングとモデリングが別々の機能として扱われ、一方で自動化候補を見つけ、もう一方で別の場所にプロセスを文書化する場合があります。ProcessMindでは、適合性チェックによってモデルをイベントログと照合し、実際のケースを使って動きを確認し、分析結果を基にしたベースラインに対してシミュレーションできます。シミュレーションのパラメーターも自社のデータから設定できます。これにより、手作業で維持する図ではなく、プロセスのデジタルツインとして機能する文書を作成できます。
ワークスペースでは、プロセス階層、バリューストリーム、プロセスカタログ、担当者、バージョン管理にも対応しています。チームは、分析結果とあわせてプロセスに関する知識を管理できるため、別々の文書や図に頼る必要がありません。
実務で知っておきたい違い
- エクスポートしたデータから始められます。 ProcessMindは、システムからエクスポートしたイベントログを分析するため、自動化プラットフォームを導入せずに始められます。
- 公開されているシート単位の料金をもとに計画できます。 ProcessMindでは、シート数とプランに応じた料金を公開しています。料金ページで、必要な人員と機能に合うプランをご確認ください。
- モデルとデータを1つの成果物として扱えます。 BPMNモデル、プロセス階層、マイニングしたイベントログを同じワークスペースで管理するため、設計と実際のデータを照らし合わせられます。
- **変更を確定する前に検討できます。**シミュレーションを使って、提案した変更をマイニングしたベースラインと比較できます。変更を実行する機能ではありません。
ProcessMindのデータ接続に関する方針については、あえて対応していないことをご覧ください。
それぞれに適した利用シーン
| UiPathが適している場合 | ProcessMindが適している場合 |
|---|---|
| 組織ですでにUiPathをRPAに利用している。 | 自動化の方法を決める前に、プロセスの実態を把握したい。 |
| UiPath環境で、自動化の検討にマイニング結果を役立てたい。 | プロセスマイニング、モデリング、シミュレーションを1つのワークスペースで行いたい。 |
| デスクトップタスクマイニングが分析に欠かせない。 | 自動化プラットフォームを導入せず、複数のシステムからエクスポートしたイベントログを分析したい。 |
| 公開されている抽出機能とプラットフォームの機能が、データやガバナンスの要件に合っている。 | プロセスオーナーとアナリストが、プロセスの文書化と改善を共同で進められる場所が必要。 |
自動化できる業務を検討するなら、まずプロセスの実態を把握しましょう。プロセスマイニングで自動化の候補を見つけるガイドでは、プロセスのデータをもとに自動化する価値のある業務を判断する方法を説明しています。
移行と併用
業務のすべてに1つのプラットフォームを選ぶ必要はありません。ProcessMindでプロセス分析とモデリングを行いながら、UiPathで自動化を実行できます。両方のプラットフォームで同じイベントログを使えます。また、BPMN 2.0モデルはXML形式でツール間を移行できます。
モデルを移行する前に、引き継げる要素と作り直しが必要な要素をご確認ください。BPMNのインポートとエクスポートに関する文書で手順を説明しています。実務では、まず現在のプロセスを分析し、目標とする状態のモデルについて合意したうえで、実装を担当するチームに引き継ぐ方法が考えられます。
UiPathの公式資料で確認すること
UiPathは、導入を計画する際に必要な詳細情報を公開しています。営業担当者と話す前に確認しておくとよいでしょう。
- **文書。**UiPathのプロセスマイニングに関する文書には、対応する抽出機能、データ要件、分析の基盤となるオブジェクトモデルが記載されています。接続するシステムに合うか確認してください。
- **トライアルとデモ。**UiPathのプロセスマイニングのデモやトライアルでは、準備済みのデータセットでの動作を確認できます。インターフェースの評価には役立ちますが、デモ用データは実際に用意するデータより整っていることが一般的です。
- **インストール。**UiPathのプロセスマイニングは、クラウドとオンプレミスでインストール手順が異なります。組織でどちらの形態を利用するか、またインフラにどのような要件があるかをご確認ください。
- **プラットフォーム全体。**UiPathのロボティックプロセスオートメーションは、プロセスの発見、ロボット、オーケストレーション、モニタリングを含みます。UiPathの代替製品を比較する場合は、プロセスマイニングだけが必要なのか、自動化に進むための一段階なのかを先に整理してください。
この分野のUiPathの競合製品は、購入者が必要とするモジュールを基準に比較されることが一般的です。自動化ではなくプロセス分析が目的なら、単独のプラットフォームと、UiPathのロボティックプロセスオートメーションを中心とする製品群との比較になります。どちらにも利点があり、選択によって導入する製品は異なります。
まとめ
すでにUiPathを利用しており、その環境で自動化を進めるためにプロセスマイニングを使いたい場合は、UiPath Process Miningが適しています。タスクマイニングや公開されている抽出機能も、データや分析の要件によっては重要な判断材料になります。
プロセスアーキテクチャとマイニングしたデータを一か所で管理し、同じデータを使ったBPMNモデリングやシミュレーションを行いたい場合は、ProcessMindが適しています。公開されているシート単位の料金も確認できます。RPAプラットフォームを置き換えるのではなく、補完する形で利用できます。
プラットフォームに求める業務と、実際に使うシートや機能の費用をもとに判断してください。まずプロセスを分析し、自動化する価値がある業務と、それを支えるプラットフォームを検討しましょう。
自動化プラットフォームを導入する前に、プロセスを実行してみましょう
すでに導入しているRPAプラットフォームにかかわらず、どの業務を自動化する価値があるかは、プロセスのデータから判断できます。