UiPath Process Mining vs. ProcessMind: wat past bij je team?

UiPath Process Mining kan deel uitmaken van een breder automatiseringsplatform. ProcessMind brengt procesarchitectuur en geminede data samen in één workspace, met process mining, BPMN-modellering en simulatie. Wat het best bij je past, hangt af van wat je met procesanalyse wilt bereiken: inzichten om automatisering in een bestaande UiPath-omgeving te onderbouwen, of een gedeelde manier om processen in verschillende teams en systemen te begrijpen en te verbeteren. Vergelijk je een bundel met een losse tool, schat dan hoeveel licenties en functies je daadwerkelijk nodig hebt en vergelijk de jaarlijkse kosten.

Kort antwoord

Kies UiPath als je organisatie UiPath al gebruikt voor RPA en process mining binnen hetzelfde ecosysteem wil inzetten. Met task mining kun je ook desktopactiviteiten vastleggen die niet in event logs aan de serverkant staan.

Kies ProcessMind als je processen op één plek wilt analyseren, modelleren en simuleren zonder een automatiseringsplatform af te nemen. ProcessMind publiceert prijzen per licentieplaats. Geen van beide opties is automatisch goedkoper. Dat hangt af van het aantal licentieplaatsen, de functies die je nodig hebt en hoeveel van het bredere platform je gaat gebruiken.

Wat beide platforms precies zijn

UiPath Process Mining

UiPath positioneert Process Mining als een manier om processtromen te begrijpen en automatisering te ondersteunen. Het werkt naast task mining, dat desktopactiviteiten vastlegt, en communication mining. UiPath beschrijft ook koppelingen met de eigen automatiseringsmogelijkheden, waaronder orkestratie in UiPath Maestro.

In de documentatie beschrijft UiPath native extractors voor SAP, Oracle, Salesforce, ServiceNow en Workday. Ook wordt beschreven hoe persoonsgegevens in task-miningdata onherkenbaar worden gemaakt. Dat kan van belang zijn als je die systemen wilt analyseren of desktopactiviteiten wilt vastleggen binnen de UiPath-omgeving. De bevindingen kunnen richting geven aan automatiseringswerk binnen dat ecosysteem. Die koppeling is een belangrijk onderdeel van de waarde van het pakket.

ProcessMind

ProcessMind combineert process mining, BPMN-modellering en what-if-simulatie in één workspace. Je kunt event logs analyseren die uit je systemen zijn geëxporteerd, het werkelijke procesgedrag vergelijken met een model en voorgestelde wijzigingen verkennen. Je hoeft hiervoor geen automatiseringsplatform te gebruiken.

Het platform geeft proceseigenaren, analisten en teams voor de bedrijfsvoering een gedeeld beeld van hoe het werk verloopt. Je kunt beginnen met geëxporteerde data en het proces daarna in dezelfde workspace documenteren en verder uitwerken.

Functies vergelijken

De onderstaande beschrijvingen van UiPath zijn afkomstig uit het eigen productmateriaal van UiPath. Ze zijn niet gebaseerd op een rechtstreekse vergelijking waarbij beide platforms dezelfde data gebruiken.

Prijzen en tijd tot resultaat

UiPath publiceert een Community-pakket en betaalde pakketten. Op de prijspagina staat dat voor sommige pakketten per opdracht een offerte wordt gemaakt. Bekijk de actuele prijzen en voorwaarden van UiPath. De totale kosten hangen af van het pakket, de implementatie en de mogelijkheden die je nodig hebt.

ProcessMind publiceert drie abonnementsniveaus per licentieplaats: Foundation, Architecture en Intelligence. Bij elke licentieplaats voor Architecture of Intelligence zijn tien gratis portalviewers inbegrepen. SSO is beschikbaar bij elk abonnement. Je kunt ook beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen. Bekijk de prijzen van ProcessMind voor de actuele prijzen in je valuta.

Vergelijk de kosten voor dezelfde omvang en periode:

1. Tel de licentieplaatsen. Maak onderscheid tussen mensen die analyses of modellen maken en mensen die alleen de resultaten bekijken.
2. Noteer welke mogelijkheden je gebruikt. Neem waar relevant extractie, task mining, modellering, governance en simulatie mee.
3. Bereken de jaarprijs. Vermenigvuldig de toepasselijke kosten per licentieplaats met het aantal licentieplaatsen en maanden. Vraag bij een platform met offerteprijzen een offerte aan voor dezelfde omvang en periode.
4. Neem de implementatie en het doorlopende werk mee. Houd rekening met datavoorbereiding, beheer en de tijd die je team nodig heeft om de analyse bij te houden.

Als je bijvoorbeeld wel process mining wilt gebruiken, maar geen task mining of andere automatiseringsmogelijkheden nodig hebt, neem dan alleen de licentieplaatsen en functies mee die daarvoor nodig zijn. Gebruikt je team het bredere UiPath-platform al, houd dan rekening met de waarde van analyses binnen die omgeving. Vergelijk vervolgens de jaarprijs voor hetzelfde aantal mensen en hetzelfde werk.

Dit is nuttiger dan een pakketprijs vergelijken met de losse catalogusprijs. Een pakket kan passen als je de bredere mogelijkheden al gebruikt. Een zelfstandige tool ligt meer voor de hand als procesanalyse je voornaamste behoefte is. We beweren niet dat ProcessMind goedkoper is dan UiPath. Vergelijk de daadwerkelijke omvang en offerte voor jouw organisatie.

Je kunt de prijs per licentieplaats van ProcessMind berekenen voordat je beslist welke mogelijkheden en rollen je nodig hebt.

Wanneer UiPath de betere keuze is

UiPath kan in verschillende situaties de betere keuze zijn:

• Je automatiseringsprogramma draait al op UiPath. Door process mining op hetzelfde platform te houden, hoef je mogelijk minder leveranciers en overdrachten tussen tools te beheren.
• Je wilt vooral automatiseringskansen vinden. UiPath positioneert de eigen process mining-mogelijkheden als hulpmiddel om werk voor automatisering te vinden en bevindingen te koppelen aan de automatiseringsomgeving.
• Je hebt details op desktopniveau nodig. Task mining kan activiteiten vastleggen die niet in event logs aan de serverkant voorkomen. ProcessMind biedt geen task mining.
• Je wilt gedocumenteerde native extractors gebruiken. UiPath documenteert extractors voor SAP, Oracle, Salesforce, ServiceNow en Workday. Controleer de documentatie voor de systemen en data die je nodig hebt.
• Je hebt afscherming van persoonsgegevens in task-miningdata nodig. De UiPath-documentatie beschrijft hoe persoonsgegevens in task-miningdata worden afgeschermd.

Sluiten deze mogelijkheden aan op je huidige inrichting en plannen, dan is het pakket misschien praktischer dan een zelfstandige tool toevoegen.

Wanneer ProcessMind beter past bij procesteams

Als process mining onderdeel van het pakket is, niet het hoofdproduct

Kreeg je process mining als onderdeel van een RPA-pakket? Bedenk dan eerst welke vraag je ermee wilt beantwoorden. Zoek je taken om te automatiseren, of wil je begrijpen hoe een proces verloopt over teams, systemen en overdrachten heen?

Automatiseringskansen vinden is één toepassing van process mining. Procesteams moeten soms ook het huidige proces documenteren, het eens worden over de gewenste situatie, eigenaarschap toewijzen en het effect van een voorgestelde wijziging beoordelen. Een zelfstandige tool kan beter passen als die behoeften zwaarder wegen dan analyse binnen een automatiseringsplatform houden.

Lees onze gids over automatiseringskansen vinden met process mining voor een praktische methode om geschikte taken te vinden.

Modellering, documentatie en governance op één plek

ProcessMind is gebouwd rond één koppeling, niet rond één module: de procesarchitectuur en de gemeten data staan in dezelfde workspace. Een automatiseringsplatform behandelt process mining en modellering als aparte functies. De ene zoekt naar automatiseringskandidaten, de andere documenteert het proces ergens anders. In ProcessMind toets je het model met conformancechecks aan het event log, breng je het met echte cases tot leven en simuleer je wijzigingen op basis van de gemeten uitgangssituatie. De simulatieparameters zijn afgeleid van je eigen data. Zo wordt procesdocumentatie een werkende digital twin van het proces, in plaats van een diagram dat je handmatig moet bijhouden.

De workspace ondersteunt ook de proceshiërarchie, waardestromen, procescatalogi, eigenaarschap en versiebeheer. Je team kan proceskennis naast de analyse bijhouden, zonder afhankelijk te zijn van losse documenten en diagrammen.

De praktische verschillen

• Begin met geëxporteerde data. ProcessMind analyseert event logs die uit je systemen zijn geëxporteerd. Je kunt dus beginnen zonder een automatiseringsplatform te gebruiken.
• Plan op basis van gepubliceerde prijzen per licentieplaats. ProcessMind vermeldt prijzen per licentieplaats en pakket. Bekijk de prijspagina en kies een pakket dat past bij de mensen en mogelijkheden die je nodig hebt.
• Houd het model en de data bij elkaar. BPMN-modellen, de proceshiërarchie en het gemeten event log staan in dezelfde workspace. Zo blijven het ontwerp en het bewijs op elkaar afgestemd.
• Verken wijzigingen voordat je ze doorvoert. Met simulatie beoordeel je voorgestelde wijzigingen aan de hand van de gemeten uitgangssituatie. De wijzigingen worden niet uitgevoerd.

Lees wat we bewust niet doen om te zien hoe ProcessMind met datakoppelingen omgaat.

Geschikte toepassingen per platform

Breng eerst in kaart wat het proces daadwerkelijk doet als je automatiseringskansen onderzoekt. In deze gids over automatiseringskansen vinden met process mining lees je hoe je procesdata gebruikt om te bepalen wat automatisering waard kan zijn.

Migreren en naast elkaar gebruiken

Je hoeft niet voor elk onderdeel van het werk hetzelfde platform te kiezen. ProcessMind kan procesanalyse en modellering ondersteunen terwijl UiPath de automatiseringen uitvoert. Beide platforms kunnen met hetzelfde event log werken. BPMN 2.0-modellen kun je als XML tussen tools uitwisselen.

Controleer voordat je een model overzet wat meegaat en wat je opnieuw moet opbouwen. In de documentatie over BPMN-import en -export staat hoe dat werkt. Een praktische aanpak: analyseer het huidige proces, spreek een model voor de gewenste situatie af en draag dat vervolgens over aan het team dat de implementatie uitvoert.

Wat je in het eigen materiaal van UiPath kunt controleren

UiPath publiceert de details die je nodig hebt om dit werk te plannen. Het is verstandig die door te nemen voordat je een verkoopgesprek voert:

• Documentatie. De documentatie van UiPath Process Mining vermeldt ondersteunde extractors, data-eisen en het objectmodel waarop analyses zijn gebaseerd. Controleer of dit aansluit op de systemen die je wilt koppelen.
• Proefperiode en demo. Een demo van UiPath Process Mining of een proefperiode van de tool laat zien hoe die werkt met een voorbereide dataset. Dat is handig om de interface te beoordelen, maar een demodataset is meestal schoner dan de data die je zelf aanlevert.
• Installatie. De installatiestappen voor UiPath Process Mining verschillen tussen cloud- en on-premisesimplementaties. Controleer welk model je organisatie zou gebruiken en wat daarvoor nodig is in de infrastructuur.
• Het bredere platform. UiPath robotic process automation omvat ontdekking, robots, orkestratie en monitoring. Vergelijk je alternatieven voor UiPath, bepaal dan eerst of je alleen process mining nodig hebt of dat dit een stap richting automatisering is.

Concurrenten van UiPath in deze categorie worden meestal vergeleken op basis van de module die een koper daadwerkelijk nodig heeft. Gaat het om procesanalyse en niet om automatisering, dan vergelijk je een zelfstandig platform met een pakket dat draait om een UiPath-programma voor robotic process automation. Beide keuzes kunnen passend zijn, maar leiden tot een andere aankoop.

Conclusie

UiPath Process Mining past goed als je UiPath al gebruikt en process mining wilt inzetten voor automatiseringswerk binnen die omgeving. Task mining en de gedocumenteerde extractors kunnen ook aansluiten op je data- en analysebehoeften.

ProcessMind past als je de procesarchitectuur en gemeten data op één plek nodig hebt, met BPMN-modellering en simulatie op basis van diezelfde data en gepubliceerde prijzen per licentieplaats. Het kan naast een RPA-platform worden gebruikt in plaats van dat platform te vervangen.

Kies op basis van het werk dat het platform moet ondersteunen en de kosten van de licentieplaatsen en mogelijkheden die je daadwerkelijk gebruikt. Begin met het analyseren van het proces. Bepaal daarna wat automatisering waard is en welk platform daarbij past.