Görüntüleyici kullanıcılar
Görüntüleyici kullanıcılar, kuruluşunuzun salt okunur erişime sahip üyeleridir. Process Portal’da kataloğa göz atabilir, yayımlanmış modelleri açabilir, dokümantasyonu okuyabilir ve belgeleri dışa aktarabilirler; ancak model oluşturamaz, düzenleme yapamaz veya herhangi bir şeyi yönetemezler. Görüntüleyiciler ücretsizdir ve ücretli kullanıcı lisanslarına dahil edilmez. Her Process Architecture ve Process Intelligence kullanıcı lisansına 10 ücretsiz portal görüntüleyicisi, her Intelligence kullanıcı lisansına ise panoları da görüntüleyebilen 3 pano görüntüleyicisi dahildir. Enterprise sözleşmeleri sınırsız görüntüleyici erişimi sağlayabilir.
Görüntüleyici kullanıcılar nasıl çalışır?
- Salt okunur kullanım: görüntüleyiciler yalnızca yayımladığınız içerikleri görür. Düzenleme moduna erişemezler.
- Yalnızca yayımlanmış içerikler: taslaklar ve incelemedeki süreçler, siz yayımlayana kadar gizli kalır.
- Yalnızca tamamlanmış içerikler: boş dokümantasyon bölümleri ve atanmamış roller gizlenir; böylece görüntüleyiciler tamamlanmamış işleri görmez.
- Dışa aktarma olanağı: görüntüleyiciler yayımlanmış dokümantasyonu Word (.docx) olarak indirebilir, Markdown biçiminde kopyalayabilir veya yazdırabilir.
Görüntüleyicilerin modelleme iznine ihtiyacı yoktur; görüntüleme de modelleme kullanıcı lisansı sayınıza dahil edilmez.
Görüntüleyiciler neler yapabilir?
- Kataloğa göz atma: yayımlanmış süreçleri klasöre, düzeye veya ada göre arayıp filtreleme.
- Süreç modellerini açma: yayımlanmış modeli salt okunur biçimde görüntüleme, yakınlaştırma, kaydırma ve inceleme; değişiklik yapamama.
- Dokümantasyonu okuma: RACI Matrisi dahil biçimlendirilmiş bölümleri okuma.
- Belgeleri dışa aktarma: Word biçiminde indirme, Markdown olarak kopyalama veya PDF’ye yazdırma.
Görüntüleyiciler neler yapamaz?
- Modelleri veya dokümantasyonu düzenleyemezler.
- Süreçleri yayımlayamaz veya durumlarını değiştiremezler.
- Yayımlanmamış işleri göremezler: Taslak veya İnceleniyor durumundaki içerikler gizlidir.
- Kullanıcıları, rolleri veya ayarları yönetemezler.
Görüntüleyici kullanıcıları ekleme
- Önce süreçlerinizi yayımlayın. Süreçler, yönetişim Workflowunuzdan geçtikten sonra görüntüleyicilere görünür.
- Görüntüleyici erişimi verin: kuruluş veya ortam ayarlarından kullanıcıları Portal görüntüleyicisi kullanıcı lisansıyla ekleyin.
- Giriş yapmalarını sağlayın: Portal görüntüleyicisi, ProcessMind’e giriş yaptığında portala yönlendirilir ve yalnızca yayımlanmış süreçleri görür. Erişim, sürece özel bir bağlantıdan değil kullanıcı lisansından sağlanır; kullanıcı lisansını kaldırarak erişimi iptal edebilirsiniz.
Erişimi denetleme
- Kuruluş veya ortam düzeyinde: yayımlanmış süreçlerinizi kimlerin görebileceğini kuruluş ya da ortam düzeyinde belirleyin.
- Düzenleyiciler ve görüntüleyiciler: düzenleyiciler model oluşturabilir, dokümantasyon hazırlayabilir ve yönetim işlemleri yapabilir; görüntüleyiciler yalnızca yayımlanmış içerikleri okuyabilir.
- Role göre gezinme: görüntüleyiciler, erişimlerine açtığınız departmanları ve işlevleri görür.
Portal içeriğini güncel tutma
Görüntüleyiciler her zaman en son yayımlanan sürümü görür. Böylece ek bir işlem yapmadan portalın güncel kalmasını sağlayabilirsiniz:
- Değişiklikleri onayladıktan sonra yeni sürümü yayımlayın; görüntüleyiciler yeni sürümü hemen görür.
- Süreci yayından kaldırın; üzerinde yeniden çalışırken portalda görünmesini engelleyin.
- Yayımlamadan önce kaliteyi kontrol edin: paylaştığınız içeriğin eksiksiz ve tutarlı olması için kalite rozetini kullanın.
İlgili konular
Süreçlerinizi daha iyi tasarlayın. Bağlantılı bir mimari kurun. Kontrolü elinizde tutun.
Kredi kartı gerekmeden, beklemeden hemen erişin. Kuruluşunuzdaki çalışma biçimini net ve birbiriyle bağlantılı süreç tasarımlarına dönüştürün.
Süreç mimarinizi oluşturun, sahiplik ve kontrolleri tanımlayın; rol ve sorumlulukları her düzeyde uyumlu hâle getirin.
Ücretsiz denemeyi başlatın; süreçlerinizi yönetmek ve sürekli iyileştirmek için güvenilir bir temel oluşturun.