Görüntüleyici kullanıcılar

Görüntüleyici kullanıcılar, kuruluşunuzun salt okunur üyeleridir. Process Portal içinde gezinebilir, yayımlanmış modelleri açabilir, belgeleri okuyabilir ve dokümanları dışa aktarabilirler; ancak modelleme, düzenleme veya yönetim işlemleri yapamazlar. Görüntüleyiciler ücretsizdir ve modelleme koltuklarınızdan düşülmez: self servis planlar, ücretli koltuk başına 10 ücretsiz portal görüntüleyicisine kadar destek sunar; Enterprise anlaşmaları ise sınırsız görüntüleyici erişimi sağlayabilir.

Görüntüleyici kullanıcılar nasıl çalışır?

• Tasarı gereği salt okunurdur: görüntüleyiciler yalnızca yayımladığınız içeriği görür. Onlar için düzenleme modu yoktur.
• Yalnızca yayımlanmış içerik: taslaklar ve İnceleniyor durumundaki süreçler siz Yayınla seçeneğini kullanana kadar görünmez.
• Yalnızca doldurulmuş içerik: boş belge bölümleri ve atanmamış roller gizlenir, böylece görüntüleyiciler tamamlanmamış çalışmaları görmez.
• Dışa aktarma dahildir: görüntüleyiciler yayımlanmış belgeleri Word (.docx) olarak indirebilir, Markdown olarak kopyalayabilir veya yazdırabilir.

Görüntüleyicinin modelleme izinlerine ihtiyacı yoktur ve görüntüleme işlemi modelleme koltuklarınızdaki sayıya dahil edilmez.

Görüntüleyiciler neler yapabilir?

• Kataloğa göz atın: yayımlanmış süreçleri klasöre, düzeye veya ada göre arayın ve filtreleyin.
• Süreç modellerini açın: yayımlanmış modeli salt okunur olarak görüntüleyin; yakınlaştırın, kaydırın ve inceleyin, ancak değişiklik yapmayın.
• Belgeleri okuyun: RACI matrisinin de bulunduğu oluşturulmuş bölümleri okuyun.
• Belgeleri dışa aktarın: Word olarak indirin, Markdown olarak kopyalayın veya PDF olarak yazdırın.

Görüntüleyiciler neler yapamaz?

• Modelleri veya belgeleri düzenleyemez.
• Yayımlayamaz veya bir sürecin durumunu değiştiremez.
• Yayımlanmamış çalışmaları göremez: Taslak veya İnceleniyor durumundaki her şey gizlidir.
• Kullanıcıları, rolleri veya ayarları yönetemez.

Görüntüleyici kullanıcıları kurma

1. Önce süreçlerinizi yayımlayın. Bir süreç, yönetişim iş akışınızdan geçtikten sonra görüntüleyicilere görünür.
2. Görüntüleyici erişimi verin: kuruluş veya ortam ayarlarınızda, Portal görüntüleyicisi koltuğuna sahip kullanıcılar ekleyin.
3. Giriş yapmalarını sağlayın: Portal görüntüleyicisi ProcessMind’e giriş yapar ve yalnızca yayımlanmış süreçlerin göründüğü portala ulaşır. Erişim süreç başına bir bağlantıdan değil, koltuktan gelir. Bu nedenle koltuğu kaldırarak erişimi iptal edebilirsiniz.

Erişimi kontrol etme

• Kuruluş veya ortam bazında: yayımlanmış süreçlerinizi kimlerin görebileceğine kuruluş veya ortam düzeyinde karar verin.
• Editörler ve görüntüleyiciler: editörler modelleme, belgeleme ve yönetim yapabilir; görüntüleyiciler yalnızca yayımlanmış içeriği okuyabilir.
• Role dayalı gezinme: görüntüleyiciler, kendilerine açtığınız departmanları ve işlevleri görür.

Portalın güncel kalmasını sağlayın

Görüntüleyiciler her zaman en son yayımlanmış sürümü gördüğü için portalınız ek çalışma gerektirmeden güncel kalır:

• Değişiklikleri onayladıktan sonra yeni bir sürüm yayımlayın; görüntüleyiciler sürümü hemen görür.
• Bir süreci yayından kaldırın ve yeniden çalışma sırasında portaldan çıkarın.
• Yayımlamadan önce kaliteyi kontrol edin: paylaştığınız içeriğin eksiksiz ve tutarlı olması için kalite rozetini kullanın.

İlgili konular

• Process Portal
• Yönetişim ve yayımlama
• Süreç belgeleri
• Model kalitesi