Dokümantasyon düzenleyicisi
İyi belgelenmiş süreçleri takip etmek, denetlemek ve iyileştirmek daha kolaydır. Bir süreci açın ve modelleriniz, rolleriniz ve yönetişim iş akışlarınızla bağlantısını koruyan dokümantasyonu yazmak için Dokümantasyon sekmesine geçin. Böylece belgeleriniz gerçek süreçten kopmaz.
Dokümantasyon ağacı
- Her sürecin, dokümantasyonunu bölümler halinde düzenleyen bir belge ağacı vardır.
- Ağaç, süreç mimarinizin yapısını izler; böylece dokümantasyon ve hiyerarşi uyumlu kalır.
- Kuruluşunuzun dokümantasyon standardına göre bölümler ekleyin, yeniden adlandırın ve sıralarını değiştirin.
Bölümleri yapılandırma
- Her belgede bulunacak bölümleri seçin; örneğin Açıklama, Kapsam, Roller, Hedefler ve Yönetişim.
- Her yeni belgenin aynı yapıyla başlaması için bölüm Templatelerini ortam düzeyinde bir kez yapılandırın.
- Kuruluşunuza özgü içerikler için özel bölümler ekleyin.
Dokümantasyondaki RACI matrisi
- Dokümantasyonda sürecin RACI matrisi otomatik olarak yer alır.
- Etkinliklere rol atadığınızda matris belgedeki bilgileri günceller.
- Okuyucular her adımın sorumlusunu ve hesap verebilir kişisini açıkça görür.
Dokümantasyonu zenginleştirme
Herhangi bir bölüme artefaktlar (Templateler, politikalar veya görseller) ekleyin ve yayımlamadan önce her şeyi yönetişim iş akışında birlikte gözden geçirin.
İlgili konular
Süreçlerinizi daha iyi tasarlayın. Bağlantılı bir mimari kurun. Kontrolü elinizde tutun.
Kredi kartı gerekmeden, beklemeden hemen erişin. Kuruluşunuzdaki çalışma biçimini net ve birbiriyle bağlantılı süreç tasarımlarına dönüştürün.
Süreç mimarinizi oluşturun, sahiplik ve kontrolleri tanımlayın; rol ve sorumlulukları her düzeyde uyumlu hâle getirin.
Ücretsiz denemeyi başlatın; süreçlerinizi yönetmek ve sürekli iyileştirmek için güvenilir bir temel oluşturun.