Belge düzenleyicisi
İyi belgelenmiş süreçleri takip etmek, denetlemek ve iyileştirmek daha kolaydır. Bir süreci açın ve modellerinize, rollerinize ve yönetişim iş akışlarınıza bağlı kalan belgeler yazmak için Belgeler sekmesine geçin. Böylece belgeleriniz gerçek süreçten kopmaz.
Belge ağacı
- Her süreçte, belgeleri bölümler halinde düzenleyen bir belge ağacı bulunur.
- Ağaç, süreç mimarinizin yapısını izler; böylece belgeler ve hiyerarşi uyumlu kalır.
- Kuruluşunuzun belge standardına uyacak şekilde bölümler ekleyin, yeniden adlandırın ve sıralarını değiştirin.
Bölümleri yapılandırma
- Her belgenin içereceği bölümleri seçin. Örneğin Açıklama, Kapsam, Roller, Hedefler ve Yönetişim.
- Bölüm şablonlarını ortam düzeyinde bir kez yapılandırın; böylece her yeni belge aynı yapıyla başlar.
- Kuruluşunuza özel içerikler için özel bölümler ekleyin.
Belgelerde RACI matrisi
- Belgeler, süreç için RACI matrisini otomatik olarak içerir.
- Etkinliklere roller atadıkça matris belgedeki bilgileri günceller.
- Okuyucular her adım için kimin sorumlu ve hesap verebilir olduğunu tam olarak görür.
Belgeleri zenginleştirme
Şablonları, politikaları veya görselleri artefaktlar olarak herhangi bir bölüme ekleyin ve yayımlamadan önce her şeyi yönetişim iş akışında birlikte inceleyin.