Özel öğe simgeleri
Öğe simgeleri neden yararlıdır
Özel öğe görselleri, süreç modelinize daha belirgin bir görünüm kazandırır ve süreçte neler olduğunu veya hangi sistemlerin kullanıldığını anlamayı kolaylaştırır. Küçük bir görsel işaret, diyagrama ek etiketler koymadan bir etkinliğin SAP, e-posta, Word veya başka bir sistem üzerinden gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini hızlıca gösterebilir.
Bu özellik, yüklenen görsel artefaktlarla çalışır. Görselleri yükleyebilir, anlaşılır bir ad verebilir ve bunları etkinlik, olay ve Gateway gibi BPMN öğelerine yerleştirebilirsiniz. Process Architecture Process Architecture Process Architecture koltuğu veya daha üstüyle kullanılabilir. Bu plandaki veya daha üst plandaki koltuklar bu özelliği kullanabilir. Planları karşılaştırın
Yapabilecekleriniz
- Görselleri yükleyin ve süreç modelinizin farklı bölümlerinde yeniden kullanın.
- Görselleri etkinliklere, olaylara ve Gatewaylere yerleştirin.
- Bu öğelerden birini düzenlerken görselleri doğrudan yükleyin.
- Daha sonra kolayca bulabilmek için yüklediğiniz görsellere anlaşılır adlar verin.
- Artık gerekmediğinde görselleri kaldırın.
Öğe görselleri nasıl çalışır
Bir öğeye görsel eklediğinizde ProcessMind, görseli öğenin sağ üst köşesindeki sabit kare alanda gösterir. Konum yapılandırılamaz. Böylece tüm görseller model genelinde aynı hizayı korur.
Görsel her zaman kare bir çerçeve içinde gösterildiği için kare biçimde iyi görünen tasarımlar kullanmanız önerilir. Saydam görseller özellikle tavsiye edilir; açık ve koyu modlarda genellikle daha iyi görünürler.
Bir öğeye görsel nasıl eklenir
- Modelinizdeki BPMN öğesini seçin.
- Sağdaki panelde Öğe ayarları sekmesini açın.
- Görüntü seçin seçeneğine tıklayın.
- Daha önce yüklenmiş bir görsel seçin veya yeni bir görsel yükleyin.
- Seçiminizi onaylayın.
Ayrıca ilgili öğe için açılan görsel seçicide doğrudan görsel yükleyebilirsiniz. Bu seçenek, modelleme sırasında bir görev, olay veya Gateway için görsel bir işaret gerektiğini fark ettiğinizde yararlıdır.
Öğe görselleri için en iyi uygulamalar
- Mümkün olduğunda saydam PNG veya WEBP görselleri kullanın.
- Küçük boyutta da okunabilir kalması için tasarımı sade tutun.
- Simge alanı her zaman kare olduğu için kare biçime uygun görselleri tercih edin.
- Modelin okunabilirliğini artırmak için tanınabilir sistem veya eylem simgeleri kullanın.
- Daha sonra bulabilmek için yüklediğiniz her görsele açıklayıcı bir ad verin.
Yüklenen görselleri yönetin
Yüklenen görseller yeniden kullanılabilir artefaktlar olarak saklanır. Böylece aynı görseli bir süreçteki birden fazla öğede kullanabilirsiniz.
Yüklenen bir görsel artefaktı silerseniz, görselin kullanıldığı tüm öğelerden kaldırılır. Bir görseli silmeden önce modelin veya belgelerin başka bir bölümünde hâlâ gerekip gerekmediğini kontrol edin.
Süreç belgelerine ekler
Öğe görsellerine ek olarak Belgeler sekmesi için de artefakt yükleyebilirsiniz. Bu ekler, süreç genelindeki belgeleri veya talimatlar, ekran görüntüleri, referans belgeleri, elektronik tablolar ve sunumlar gibi öğeye özel destek dosyalarını bağlamak için kullanışlıdır.
Böylece belgeleri ve başvuru materyallerini doğrudan sürece, tek tek öğelere veya destekleyici belge akışlarına ekleyebilirsiniz.
Desteklenen dosya biçimleri
ProcessMind şu artefakt biçimlerini destekler:
- Görsel: PNG, JPEG, WEBP, SVG
- PDF: PDF belgeleri
- Word: DOCX
- Excel: XLSX
- PowerPoint: PPTX
Bu biçimler, artefakt türüne ve modelde nerede kullandığınıza bağlı olarak görsel öğe görselleri veya belge ekleri için kullanılabilir.
Yaygın kullanım senaryoları
- Onay e-postası gönderen bir etkinliğe e-posta simgesi ekleyin.
- SAP içinde tamamlanan görevlere SAP simgesi ekleyin.
- Word dosyası oluşturan hazırlık adımına belge simgesi ekleyin.
- Teknik entegrasyon adımlarına bulut veya sunucu görselleri ekleyin.
- Ayrıntılı iş talimatları için PDF, Word dosyaları veya elektronik tabloları Belgeler sekmesine ekleyin.
BPMN dışa aktarma
Öğe görsellerinin BPMN modelinizi XML olarak dışa aktardığınızda dahil edilmediğini unutmayın. Bu görseller yalnızca görselleştirme ve belgeleme amacıyla ProcessMind içinde saklanır ve gösterilir. Öğe simgeleriyle birlikte görsel modeli paylaşmanız gerekiyorsa PNG dosyası olarak dışa aktarmayı düşünün.
Görsel artefaktlarla çalışma
Görsel artefaktlar, süreç modellerini daha görsel ve hızlı taranabilir hale getirir. Diyagramı sade tutarken süreçte hangi araçların, sistemlerin veya çıktıların yer aldığını anlamaya yardımcı olur. En iyi sonuç için saydam ve kare biçime uygun görseller kullanın, bunlara anlaşılır adlar verin ve yüklenen bir görseli silmenin, kullanıldığı her yerden kaldırılmasına neden olduğunu unutmayın.
İlgili konular
- BPMN Building Blocks: öğe başvurusu.
- BPMN 2.0: BPMN dili.