Megtekintő felhasználók

A megtekintő felhasználók a szervezet csak olvasási jogosultságú tagjai. Böngészhetnek a Process Portalban, megnyithatják a közzétett modelleket, elolvashatják a dokumentációt és exportálhatják a dokumentumokat, de nem modellezhetnek, szerkeszthetnek vagy kezelhetnek semmit. A megtekintők ingyenesek, és nem számítanak bele a fizetős licencekbe: minden Process Architecture és Process Intelligence licenchez 10 ingyenes portálmegtekintő tartozik, minden Intelligence licenchez pedig 3 dashboard-megtekintő, akik a dashboardokat is olvashatják. Enterprise-megállapodással korlátlan megtekintői hozzáférés is beállítható.

A megtekintő felhasználók működése

• Csak olvasásra jogosultak: a megtekintők pontosan azt látják, amit Ön közzétesz, mást nem. Nem szerkeszthetnek.
• Csak közzétett tartalom: a piszkozatok és a felülvizsgálat alatt álló folyamatok rejtve maradnak, amíg Ön közzé nem teszi őket.
• Csak kitöltött tartalom: az üres dokumentációs szakaszok és a hozzá nem rendelt szerepkörök rejtve maradnak, így a megtekintők nem látnak befejezetlen munkát.
• Dokumentumok exportálása: a megtekintők letölthetik a közzétett dokumentációt Word (.docx) formátumban, kimásolhatják Markdown formátumban, vagy kinyomtathatják.

A megtekintőnek nincs szüksége modellezési jogosultságra, és a megtekintés nem számít bele a modellezési licencekbe.

Mire jogosultak a megtekintők?

• A katalógus böngészése: kereshetnek és szűrhetnek a közzétett folyamatok között mappa, szint vagy név alapján.
• Folyamatmodellek megnyitása: csak olvasható nézetben megtekinthetik a közzétett modellt, nagyíthatják, mozgathatják és felfedezhetik, de nem módosíthatják.
• Dokumentáció olvasása: elolvashatják a megjelenített szakaszokat, köztük a RACI-mátrixot.
• Dokumentumok exportálása: letölthetik Word-formátumban, kimásolhatják Markdown-formátumban, vagy PDF-be nyomtathatják.

Mire nem jogosultak a megtekintők?

• Nem szerkeszthetik a modelleket és a dokumentációt.
• Nem tehetik közzé a folyamatokat, és az állapotukat sem módosíthatják.
• Nem láthatják a közzé nem tett munkát: a Piszkozat és a Felülvizsgálat alatt állapotú tartalom rejtve marad.
• Nem kezelhetik a felhasználókat, szerepköröket vagy beállításokat.

Megtekintő felhasználók beállítása

1. Először tegye közzé a folyamatokat. A folyamat csak az irányítási munkafolyamat sikeres lezárása után válik láthatóvá a megtekintők számára.
2. Adjon megtekintői hozzáférést: a szervezet vagy a környezet beállításainál adja hozzá a felhasználókat a Portálmegtekintő licenccel.
3. Kérje meg őket, hogy jelentkezzenek be: a portálmegtekintő bejelentkezik a ProcessMindba, és a portálra jut, ahol csak a közzétett folyamatokat látja. A hozzáférést a licenc biztosítja, nem folyamatonkénti hivatkozás, ezért a licenc eltávolításával visszavonhatja.

Hozzáférés szabályozása

• Szervezeti vagy környezeti szinten: szervezeti vagy környezeti szinten határozza meg, ki láthatja a közzétett folyamatokat.
• Szerkesztők és megtekintők: a szerkesztők modellezhetnek, dokumentálhatnak és kezelhetnek, a megtekintők csak a közzétett tartalmat olvashatják.
• Szerepköralapú navigáció: a megtekintők azokat a részlegeket és funkciókat látják, amelyeket elérhetővé tett számukra.

A portál naprakészen tartása

Mivel a megtekintők mindig a legutóbb közzétett verziót látják, a portál külön munka nélkül is naprakész marad:

• Tegye közzé az új verziót a módosítások jóváhagyása után, így a megtekintők azonnal látják.
• Vonja vissza a folyamat közzétételét, ha az átdolgozás idejére el szeretné távolítani a portálról.
• Közzététel előtt ellenőrizze a minőséget: használja a modellminőség-jelzőt, hogy a megosztott tartalom teljes és következetes legyen.

Kapcsolódó témák

• Process Portal
• Irányítás és közzététel
• Folyamatdokumentáció
• Modellminőség