Camunda oder ProcessMind: Prozesssteuerung oder Prozesserkenntnisse?

Camunda ist eine BPMN-basierte Orchestrierungsplattform: Sie definieren einen Prozess, stellen ihn bereit und koordinieren mit der Engine die Arbeit zwischen Systemen und Mitarbeitenden. ProcessMind zeigt Ihnen, ob dieser Prozess der Realität entspricht. Dazu analysiert die Plattform Prozessdaten, modelliert Alternativen und simuliert Änderungen, bevor Sie sie bereitstellen. Camunda führt den von Ihnen definierten Prozess aus. ProcessMind hilft Ihnen zu entscheiden, wie der Prozess aussehen sollte.

Die kurze Antwort

Wählen Sie Camunda, wenn Sie wissen, was der Prozess leisten soll, und eine Engine für seine Ausführung benötigen. Wählen Sie ProcessMind, wenn Sie nachvollziehen möchten, wie die Arbeit tatsächlich abläuft, Abweichungen vom Sollprozess erkennen oder eine Neugestaltung vor der Umsetzung testen wollen.

Was ist Camunda?

Camunda bezeichnet seine Plattform als „die offene Plattform für agentische Orchestrierung“. Sie koordiniert KI-Agenten, Personen und Systeme über Geschäftsprozesse hinweg. Sie definieren einen Prozess im Camunda BPMN Modeler (in älteren Versionen Camunda BPM Modeler), und die Camunda-Engine führt die Definition aus. Die Modelle entsprechen dem BPMN-2.0-Standard. Daher lassen sich dieselben Diagramme auch in anderen BPMN-Tools lesen. Die Plattform protokolliert ihre Ausführungen. Richtlinien, Freigaben und Eskalationspfade sind im Modell hinterlegt.

Die Camunda-Software richtet sich an Teams, die Systeme entwickeln und bereitstellen. Sie definieren den Prozess, verwalten die Bereitstellung und koordinieren mit der Plattform die Arbeit zur Laufzeit. Wenn Sie eine Migration von Camunda 7 erwägen, sollten Sie den dafür erforderlichen Aufwand in Ihre Plattformentscheidung einbeziehen.

Was leistet ProcessMind?

ProcessMind verwendet Daten, die Ihre Systeme bereits erfassen, etwa Case-IDs, Aktivitäten und Timestamps. Damit zeigt die Plattform Prozessvolumen, Zykluszeiten, Varianten, Nacharbeit und Wartezeiten zwischen den Schritten. Anschließend können Sie einen Sollprozess in BPMN 2.0 modellieren und Änderungen vor der Umsetzung simulieren.

Damit unterscheidet sich ProcessMind grundlegend von einer Orchestrierungs-Engine. Camunda benötigt eine Prozessdefinition, die ausgeführt werden soll. ProcessMind hilft Ihnen zu prüfen, ob die Definition dem tatsächlichen Arbeitsablauf entspricht. Eine Engine kann nur den vorgegebenen Prozess ausführen. Vergleichen Sie daher das Modell vor der Bereitstellung mit den Daten.

ProcessMind ist als Cloud-Plattform konzipiert und verbindet Prozessarchitektur und analysierte Daten in einem Arbeitsbereich. So lässt sich ein Modell mithilfe der Konformitätsprüfung mit dem Event Log abgleichen, anhand realer Cases animieren und mit der gemessenen Ausgangslage simulieren. Die Simulationsparameter werden aus Ihren eigenen Daten abgeleitet. Dadurch wird aus dem Modell ein digitaler Zwilling, der die tatsächlichen Abläufe abbildet, und auch der Projektstart verändert sich: Modellierung und Analyse laufen ohne Installation im Browser. Sie können ein BPMN-Modell mithilfe von KI aus natürlichsprachigen Beschreibungen generieren und anschließend manuell bearbeiten. Eine erste Analyse Ihrer eigenen Daten ist noch am selben Tag möglich. Erfahren Sie, wie Process Mining den gemessenen Prozess sichtbar macht. In der Dokumentation zu Process Mining lesen Sie, wie aus einem Event Log eine Prozessübersicht entsteht.

Camunda vs. ProcessMind: Funktionsvergleich

Die Tabelle bietet einen ersten Überblick, keinen Leistungsvergleich, denn die beiden Plattformen erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Informationen zur Notation finden Sie in der BPMN-2.0-Dokumentation.

Wann sollten Sie Camunda wählen?

Camunda kann besser passen, wenn Sie einen definierten Prozess ausführen müssen:

• Sie haben sich auf einen Prozess geeinigt, der ausgeführt werden soll. Ihre BPMN-Definition ist bereit für die Bereitstellung, und Sie benötigen eine Engine, die die Arbeit zwischen Systemen koordiniert.
• Sie benötigen ein Camunda-BPMS statt eines Dokumentationstools. Bei einer Camunda-BPMS-Bereitstellung arbeiten Modeler und Engine zusammen, um die Definition auszuführen.
• Ihr Team entwickelt und betreibt Software. Sie benötigen Prozessdefinitionen, die zu Ihren Entwicklungs- und Bereitstellungsabläufen passen.
• Sie benötigen Laufzeitprotokolle. Sie möchten nachvollziehen, was während der Prozessausführung geschehen ist.
• Self-Hosting oder ein Open-Source-Kern sind wichtig. Diese Anforderungen können Ihre Plattformwahl beeinflussen.

Wenn Sie noch entscheiden, wie der Prozess aussehen soll, kann eine Orchestrierungs-Engine diese Frage nicht für Sie beantworten. Messen Sie zuerst den aktuellen Prozess.

Wann sollten Sie ProcessMind wählen?

ProcessMind kann besser passen, wenn Sie vor der Entscheidung über die Ausführung belastbare Informationen zum Prozess benötigen:

• Der dokumentierte Prozess und die tatsächliche Arbeit können voneinander abweichen. Anhand von Ereignisdaten sehen Sie, welche Wege Personen und Systeme tatsächlich durchlaufen.
• Sie möchten Verzögerungen und Nacharbeit verstehen. Analysieren Sie Varianten, Schleifen und Wartezeiten über mehrere Cases hinweg.
• Sie möchten Neugestaltungen vor der Umsetzung vergleichen. Modellieren Sie Alternativen und simulieren Sie ihre möglichen Auswirkungen, bevor Sie sie bereitstellen.
• Die Arbeit erstreckt sich über Systeme, die Sie nicht orchestrieren möchten. Process Mining kann Daten aus den beteiligten Systemen analysieren, ohne dass Sie diese ersetzen müssen.
• Fachabteilungen müssen den Prozess prüfen. Geben Sie Prozessverantwortlichen und Analysten eine gemeinsame Sicht, die sie mit Entwicklern besprechen können.
• Sie möchten ohne ein Beschaffungsprojekt starten. Die kostenlose Testphase läuft mit Ihren eigenen Daten. Über einen kostenpflichtigen Tarif können Sie später entscheiden.

Erfahren Sie, wie Sie mit einer Prozesssimulation Änderungen vergleichen.

Wie unterscheiden sich die Preismodelle und kostenlosen Angebote?

Die Camunda-Software umfasst einen Open-Source-Kern und kommerzielle Editionen, die Sie selbst hosten oder als Service beziehen können. Welche Option passt, hängt davon ab, wie Sie die Plattform betreiben möchten und welcher Entwicklungsaufwand für die Definition, Bereitstellung und Pflege der Prozesse anfällt. Informieren Sie sich direkt bei Camunda über Preise und Vertragsbedingungen.

Bei ProcessMind gibt es veröffentlichte Tarife pro Sitzplatz, und Sie können die Plattform bereits vor dem Kauf testen. Die 14-tägige Testphase läuft mit Ihren eigenen Daten und erfordert keine Kreditkarte. Danach können Sie den Tarif Process Individual weiterverwenden. So können Sie den Prozess beurteilen, bevor Sie sich für eine Orchestrierungsplattform entscheiden. Zeigt die Analyse, dass Orchestrierung erforderlich ist, können Sie den gemessenen Prozess und das Modell in die Gespräche zur Implementierung einbringen. Die aktuellen Tarife und enthaltenen Funktionen finden Sie unter ProcessMind-Preise.

Können Sie Camunda und ProcessMind gemeinsam einsetzen?

Ja. Die Plattformen übernehmen unterschiedliche Aufgaben: ProcessMind hilft Ihnen, den Prozess zu verstehen und zu testen, während Camunda eine bereitgestellte Definition ausführt. Einen Prozess zu modellieren ist nicht dasselbe, wie einen Workflow bereitzustellen, den Camunda ausführen kann. Deshalb bleiben diese beiden Schritte getrennt.

1. Messen

   Ermitteln Sie anhand von Ereignisdaten Volumen, Varianten, Nacharbeit und Wartezeiten im tatsächlichen Arbeitsablauf.

2. Modellieren und simulieren

   Modellieren Sie den Sollprozess in BPMN 2.0 und vergleichen Sie ihn mit dem aktuellen Prozess, bevor jemand einen Workflow konfiguriert.

3. Bereitstellen

   Übergeben Sie die abgestimmte Definition an eine Orchestrierungs-Engine wie Camunda.

4. Erneut messen

   Prüfen Sie nach dem Go-live die Ereignisdaten, um zu sehen, wie sich der bereitgestellte Prozess in der Praxis verhält.

BPMN 2.0 XML ermöglicht die Übertragung des Modells zwischen Tools. Prozessdaten zeigen, wie die Arbeit in der Praxis abläuft. Einzelheiten zum Modell selbst finden Sie in der BPMN-2.0-Dokumentation.

Welche Camunda-Alternative sollten Sie in Betracht ziehen?

Teams, die Camunda-Alternativen vergleichen, entscheiden meist zwischen zwei unterschiedlichen Tool-Kategorien. Die meisten Camunda-Wettbewerber gehören ebenfalls zur Orchestrierung und lösen damit dieselbe Aufgabe: Prozesse auszuführen und zu koordinieren. Wenn Sie herausfinden möchten, wie die Arbeit tatsächlich abläuft, Engpässe erkennen oder eine Neugestaltung testen wollen, sollten Sie Process Mining und Simulation in Betracht ziehen.

ProcessMind ersetzt nicht die Ausführungs-Engine von Camunda. Die Plattform hilft Ihnen, die Prozessdefinition vor der Bereitstellung zu prüfen und anschließend die tatsächlichen Ergebnisse zu bewerten. Wenn Sie Ihren Prozess bereits verstehen und vor allem seine Ausführung benötigen, ist eine Orchestrierungs-Engine die passendere Kategorie.

Einen weiteren Einblick in die Kategorie bietet unser Überblick zu BPMS. Lesen Sie außerdem was Process Mining ist und warum Prozessmodellierung und Process Mining zusammengehören.

Wie sollten Sie entscheiden?

Wählen Sie Camunda, wenn Sie eine Prozessdefinition ausführen müssen. Wählen Sie ProcessMind, wenn Sie den Prozess verstehen, einen Sollprozess testen oder prüfen möchten, ob die Definition der Realität entspricht. Wenn Sie unsicher sind, vergleichen Sie zunächst das Modell, das Sie bereitstellen möchten, mit den Erkenntnissen aus Ihren Prozessdaten.

Gleichen Sie das Modell mit den Daten ab

Prüfen Sie eine Prozessdefinition vor der Bereitstellung anhand des tatsächlichen Arbeitsablaufs. Importieren Sie Ihre Prozessdaten, untersuchen Sie Varianten und Wartezeiten und prüfen Sie, ob das Modell durch die Daten gestützt wird.