Haritalanmış Datasetler

ProcessMind’de Dataset Haritalama

Dataset haritalama, ProcessMind’de ham verileri eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürmede kritik bir adımdır. ProcessMind’in en önemli gücü esnekliğidir: veriler her zaman eklenebilir, kaldırılabilir, etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir. Veriyi sürecinize entegre etmek için sabit bir sıra veya zorunlu bir yöntem yoktur.

Verilerle çalışmanın iki ana yaklaşımı vardır:

1. Süreci Tanımladıktan Sonra Veri Ekleme: Bir süreç çerçevesiyle başlayın ve analizinizi rafine etmek için verileri entegre edin.
2. Veri ile Başlama: Olay verilerinizi kullanarak başlangıç bir süreç haritası oluşturun ve buradan devam edin.

Bu esneklik, ihtiyaçlarınıza en uygun yaklaşımı seçmenize olanak tanır.

Bu dokümantasyonun amacı için, boş bir tuval üzerinden başlayarak adım adım sürecinizi ve analizinizi oluşturduğunuzu varsayacağız. Verileri var olan aktivitelere haritalamayı veya daha derin analiz yapmayı tercih ederseniz diğer dokümanlara başvuracağız.

Adım 1: Boş bir Tuval ile Başlama

Yeni bir süreç oluşturarak veya mevcut birini açarak başlayın. Tuval, datasetlerinizi haritalayacağınız ve organize edeceğiniz modelin temeli olarak hizmet verir. Verilerinizi henüz veri bölümünde yüklemediyseniz, veri doğrudan süreç görünümünden de yüklenebilir. Bu, sağ panelden gidilerek ve aşağıdaki görüntüde gösterildiği gibi modal bölümünde dataset üzerine gidilerek yapılabilir.

Datasetinizi Seçin

Dataset yüklendiğinde ve işlendiğinde, sistem kullanıma hazır olduğunu size bildirir. Ardından yukarıdaki resimde gösterildiği gibi Dataset Listesinden seçebilirsiniz. En son yüklenen dataset, kolay erişim için her zaman listenin en üstünde görünür.

Listedeki bir datasetin üzerine geldiğinizde, bir araç ipucu ek bağlam sağlar, örneğin:

• Datasetin adı
• Tanımlanan satır sayısı
• Yüklenen dosya boyutu ve adı
• Yükleme tarihi ve saati

Bu, doğru dataseti seçtiğinizden emin olmanıza yardımcı olur.

Datasetinizi seçtikten sonra, sistem bazı temel ön işlemler gerçekleştirir. Bu, dataset adının yanında görüntülenen bir yükleme simgesi ile belirtilir.

Sürecinizin bağlamı için, gerekirse bu süreçte kullanımına özel olarak datasetin adını değiştirebilirsiniz, böylece daha sonra tanımlanması daha kolay hale gelir. Anahtar, süreçler için dataseti etkinleştirme veya devre dışı bırakma seçeneği sunar.

Dataset Seçenekleri

Dataset Ayarları Menüsü, datasetinizi etkin bir şekilde yönetmenizi ve özelleştirmenizi sağlayan çeşitli seçenekler sunar. İşte mevcut seçeneklerin bir özeti:

• Dataseti Düzenle:
  Dataset üzerinde değişiklik yapmak için hızlıca Dataseti Düzenle seçeneğine erişin. Bu, datasetin kendisini doğrudan değiştirmenizi veya rafine etmenizi sağlar.

• Verinin Bağlantısını Kes:
  Sürecinizde artık dataset gerektiğinde Verinin Bağlantısını Kes seçeneğini kullanın. Bu, dataset ile olan tüm referansları kaldırır ve onu sürecinizin tuvalinden temizler.
  Not: Bu işlem datasetin kendisini silmez; Dataset Listesinde mevcut kalır.

• Dataset Renkleri:
  Daha iyi görsel ayırt edebilme için datasetlerin rengini değiştirin. Seçilen renk, bu datasetten türeyen aktiviteler için de uygulanır ve bu aktiviteleri tuvalde daha kolay tanımlamanıza yardımcı olur.

• Otomatik Dataset Haritalama:
  Bu seçenek, datasetlerin aktivitelerini, zaten sürecinizde temsil edilen mevcut aktivitelere otomatik olarak haritalamayı dener. Bu zaman tasarrufu sağlar ve tutarlılığı korur.

• Tüm Haritalamaları Kaldır:
  Bu seçeneği, dataset ve sürecinizin modeli arasındaki tüm aktivite haritalamalarını temizlemek için kullanın. Yeniden başlamanız veya önemli değişiklikler yapmanız gerektiğinde kullanışlıdır.

• Yerleşimi Sıfırla:
  Yerleşimi Sıfırla seçeneği, aktiviteleri ve ilişkilerini daha iyi temsil ve netlik sağlamak için tuvalde otomatik olarak düzenler.

• Lokasyon:
  Otomatik oluşturulan modelin nerede görüntüleneceğini belirleyin.

  • AI (Akıllı Algılama): En uygun yerleşimi otomatik olarak belirler.
  • Model İçinde: Modeli süreç tuvalinin içine yerleştirir.
  • Model Dışında: Modeli süreç tasarımının dışında görüntüleyerek daha iyi ayrım sağlar.

• Modelde Göster:
  Bu seçenek, modelde doğrudan haritalanmayan datasetlerde bulunan aktiviteleri gizlemenizi sağlar. Haritalanmamış aktivitelerin görünürlüğünü yönetmek için bunu değiştirin.

• İstatistikler:
  Dataset hakkında istatistiksel detaylara göz atın, bunlar arasında:

  • Olay ve Vaka Sayısı: Datasetlerin boyutunu hızlı bir şekilde özetler.
  • Orijinal Veri Kaynağı Adı: Referans kolaylığı için datasetin kaynağını gösterir.

Bu seçenekleri kullanarak, datasetlerin süreç modellerinizdeki entegrasyonunu, temsilini ve davranışını etkin bir şekilde yönetebilir, kesintisiz ve organize bir iş akışı sağlayabilirsiniz.

Veriyi Sürece Haritalama

Dataset tamamen yüklendikten sonra, sistem otomatik olarak tuvalde Process Mining sonucunu gösterir. Bu başlangıç süreç haritası, herhangi bir sabit bağlantısı olmayan serbest hareketli bir modeldir. Onu süreç tasarımınızın bir parçası yapıp düzenlenebilir hale getirmek için var olan bir modele veya aktiviteye haritalamalı ya da sabit bir modele dönüştürmelisiniz.

Modeli Tuvale Sabitleme

Aktiviteleri yüzen modelden tuvale sabitlemenin iki ana yolu vardır:

1. Bireysel Aktivite Seçimi:
   Belirli aktiviteleri tek tek haritalamak için seçin.

2. Toplu Seçim:
   Birden fazla aktiviteyi aynı anda seçmek için seçim aracını veya klavye kısayollarını kullanın:

   • Shift + Mouse Drag: Aktivitelerin etrafında bir seçim kutusu çizin.
   • Hepsini Seç: Tüm aktiviteleri seçmek için Ctrl + A (Windows) veya Command + A (MacOS) tuşlarına basın.

Seçiminizi yaptıktan sonra, seçilen aktivitelerin yanında yeni bir bağlam menüsü belirecektir. Buradan şu eylemi seçebilirsiniz: Modele Ekle: Bu seçenek, seçilen aktiviteleri tuvale sabitleyerek:

• Aktivitelere bağlam eklemenize.
• Diğer özelliklerle ilişkilendirmenize.
• Gerekirse ek nitelikleri haritalamanıza veya haritalamadan çıkarmanıza olanak tanır.

Datasetlerinizin süreç haritasını tuvale sabitleyerek, sürecinizi ayrıntılı özellikler, ilişkiler ve bağlamla zenginleştirmeye başlayabilir, ham verileri eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürebilirsiniz.

Haritalanmamış Aktiviteler

Haritalanmamış aktiviteler, dataset içinde mevcut olan ancak modellerde henüz hiçbir özelliğe haritalanmamış olan aktivitelerdir. Bunlar, süreç tasarımınıza daha fazla entegrasyona ihtiyaç duyan potansiyel boşluklar veya unsurları temsil eder.

Haritalanmamış Aktiviteler seçeneğini açıp kapattığınızda, haritalanmamış veriler noktalı çizgilerle görsel olarak temsil edilir. Bu, bu aktiviteleri kolayca tanımlamanızı ve onların haritalanmış olanlardan ayırt etmenizi sağlar.

Görsel örnekte, haritalanmamış aktiviteler seçeneğini açmak veya kapatmak için yapılmış olan önce ve sonra halleri görebilirsiniz:

• Önce: Haritalanmamış aktiviteler gizlidir ve tuvalde görünmez.
• Sonra: Haritalanmamış aktiviteler noktalı çizgilerle belirir, potansiyel haritalama alanlarını vurgular.

Bu özelliği kullanarak, haritalanmamış verileri etkili bir şekilde yönetebilir ve ele alabilir, süreç modelinizin mümkün olduğunca eksiksiz ve doğru olmasını sağlayabilirsiniz.

Son Düşünceler

ProcessMind’de dataset haritalamak, verilerinizi süreç analizi için etkili bir araca dönüştürür. İster tanımlı bir süreçle ister ham verilerle başlayın, platformun esnekliği, modelinizi ihtiyaçlarınıza göre oluşturmanıza ve yenilemenize olanak tanır. Bu adımları izleyerek, işlem geliştirmeleri yönlendiren ve eyleme geçirilebilir içgörüler sağlayan tamamen bir model oluşturabilirsiniz.