映射数据集
在ProcessMind中映射数据集
映射数据集是在ProcessMind中将原始数据转化为可行见解的重要步骤。ProcessMind的一个关键优势是其灵活性:可根据需要随时添加、移除、启用或禁用数据。数据集成到流程中没有固定顺序或强制方法。
处理数据有两种主要方法:
- **在定义流程后添加数据:**从流程框架开始,结合数据以识别缺失信息并完善分析。
- **从数据开始:**使用您的事件数据创建初步流程图,并以此为基础进行构建。
这种灵活性允许您选择最适合您的方法。
在本文件中,我们假设您从一个空白画布开始,逐步构建您的流程和分析。如果您更愿意将数据映射到现有活动或执行更深入的分析,请参阅 其他文档 获取更详细的指导。
第一步:从空白画布开始
首先创建一个新流程或打开一个现有流程。画布是您模型的基础,在这里您将映射和组织数据集。 如果您尚未在数据部分上传数据,您也可以直接从流程视图上传数据。这可以通过访问右侧面板并转到模式部分中的数据集来完成,如下图所示。
选择您的数据集
一旦上传并处理好数据集,系统会通知您它已准备好供使用。然后您可以从数据集列表中选择,如上图所示。最近上传的数据集总是显示在顶部,便于访问。
当您将鼠标悬停在列表中的数据集上时,会出现一个工具提示,提供额外的上下文信息,如:
- 数据集名称
- 确认的行数
- 上传文件的大小和名称
- 上传的日期和时间
这帮助您确保选择正确的数据集用于流程。
选择数据集后,系统将执行一些基本的预处理。这由显示在数据集名称旁边的加载图标指示。
在流程的上下文中,您可以重命名数据集(如果需要),专为该流程使用,方便以后识别。 切换开关将为您提供启用或禁用数据集用于流程的选项。
数据集选项
数据集设置菜单提供了多个选项来有效管理和定制您的数据集。以下是可用选项的介绍:
编辑数据集: 快速进入编辑数据集选项以对数据集进行更改。这允许您直接修改或优化数据集。
取消数据链接: 如果您不再需要数据集参与流程,使用取消数据链接选项。这将删除对数据集所有引用并从流程画布清除。
**注意:**此操作不会删除数据集本身;它仍然可以在数据集列表中使用。数据集颜色: 改变数据集的颜色以便更好的视觉区分。所选颜色也将应用于源自此数据集的活动,使其在画布上更容易识别。
自动映射数据集: 此选项尝试将数据集的活动自动映射到您的流程模型中已存在的活动。这节省了时间并有助于保持一致性。
移除所有映射: 使用此选项清除数据集与流程模型之间的所有活动映射。这在您需要重新开始或进行重大更改时很有用。
重置布局: 重置布局选项能自动安排画布上的活动及其关系,以便更好地展示和清晰。
位置: 确定自动生成的模型将显示在哪里。
- **AI(智能检测):**自动决定最佳位置。
- **模型内部:**将模型置于流程画布内。
- **模型外部:**在流程设计外显示模型以便于分离。
在模型中显示: 此选项允许您隐藏数据集中未直接映射到模型的活动。切换此项以管理未映射活动的可见性。
统计信息: 查看关于数据集的统计详情,包括:
- **案例数和事件数:**快速提供数据集大小摘要。
- **原始数据源名称:**显示数据集来源以便参考。
利用这些选项,您可以有效管理数据集在流程模型中的集成、表示和行为,确保无缝且有组织的工作流。
将数据映射到流程
一旦数据集完全加载,系统将自动在画布上显示流程挖掘结果。这个初步的流程图是一个自由浮动的模型,没有任何固定附件。要使其成为流程设计的一部分并可编辑,您需要将其映射到现有模型或活动,或将其转换为固定模型。
将模型固定到画布
有两种主要方式将活动从浮动模型固定到画布上:
单独选择活动: 单选特定活动以单独映射。
批量选择: 使用选择工具或键盘快捷键一次选择多个活动:
- **Shift + 鼠标拖动:**用鼠标在活动周围画一个选择框。
- **选择全部:**在Windows按
Ctrl + A
或在MacOS按Command + A
选择所有活动。
完成选择后,新上下文菜单将出现在所选活动旁,从这里,您可以选择以下动作:**添加到模型:**此选项将所选活动固定到画布上,允许您:
- 为活动添加上下文。
- 将它们与其他属性关联。
- 根据需要映射或取消映射其他属性。
通过将数据集的流程图固定到画布上,您可以开始用详细的属性、关系和上下文丰富您的流程,将原始数据转化为可行见解。
未映射活动
未映射活动是存在于数据集中但尚未映射到模型中的任何属性的活动。这些表示需要进一步整合到您的流程设计中的潜在空白或元素。
当您打开或关闭未映射活动选项时,未映射的数据将以虚线形式在视觉上表示。这方便您识别和区分这些活动与已映射的活动。
在视觉示例中,您可以观察到切换未映射活动选项的前和后状态:
- **之前:**未映射活动未显示在画布上。
- **之后:**未映射活动以虚线形式出现,突出显示潜在的映射区域。
利用此功能,您可以高效地管理和解决未映射数据,确保您的流程模型尽可能完整和准确。
最终想法
在ProcessMind中映射数据集将您的数据转化为流程分析的强大工具。无论您从已定义的流程或原始数据开始,平台的灵活性确保您可以根据需要构建和优化您的模型。通过遵循这些步骤,您可以自信地创建完整模型,揭示可行见解并推动流程改进。