Artefaktlar

Artefaktlar, ProcessMind’de görevlere ve belgelere eklediğiniz dosyalardır. İlgili destekleyici materyalleri ait oldukları sürecin yanında tutar ve AI asistanına çalışırken yararlanabileceği ek bağlam sağlar.

Artefakt ekleme

1. İçeriğini zenginleştirmek istediğiniz görevi veya belgeyi açın.
2. Görev menüsündeki veya dokümantasyon düzenleyicisindeki ekle seçeneğini kullanın.
3. Bilgisayarınızdan bir dosya seçip onaylayın.

Desteklenen dosya türleri arasında belgeler, elektronik tablolar, PDF’ler ve görseller bulunur.

Ekran görüntüsü artefaktları oluşturma

Adım adım süreç talimatları için ekran görüntülerinden de artefakt oluşturabilirsiniz. Ekranın ilgili bölümünü yakalayın, ardından artefakt olarak kaydetmeden önce görseli düzenleyin:

• Kişisel bilgileri maskeleme: Gizlemek istediğiniz alanın üzerini sürükleyerek bilgileri elle maskeleyin veya kullanılabildiği durumlarda otomatik maskeleme uygulayın. Maskelenen alan, kaydedilen görselde kalıcı olur.
• Kırp: Ekran görüntüsünde yalnızca görev için gereken kontrolleri ve bilgileri bırakın.
• Talimat ekleyin: Okuyucunun ne yapması gerektiğini açıklamak için Markdown gösterimini kullanın. Bu talimatlar daha sonra ekran görüntüsüyle birlikte belirli bir görev veya süreç için dokümantasyon prosedürü olarak kullanılabilir.

Böylece hızlıca alınan bir ekran görüntüsünü, ilgili süreç adımına eklenebilen ve yeniden kullanılabilen, gizliliği gözeten bir iş talimatına dönüştürebilirsiniz.

Ekleri yönetme

Artefaktı yönetmek için menüsünü (⋯) açın:

• Ön izleme seçeneğiyle ProcessMind’den ayrılmadan dosyayı görüntüleyin.
• Yeniden adlandırın seçeneğiyle artefaktın adını değiştirin veya ne işe yaradığını açıklamak için Açıklamayı düzenleyin seçeneğini kullanın.
• Yayınla veya Yayından kaldır seçenekleriyle görüntüleyici kullanıcıların artefaktı görüp göremeyeceğini belirleyin.
• Sil seçeneğiyle artık gerekli olmayan artefaktı kaldırın.

Artefaktları düzenli tutun: Okuyucuların ve AI’ın güncel bilgilerle çalışması için bir politikanın veya Templatein en son sürümünü ekleyin.

Desteklenen dosya türleri

ProcessMind, içeriklerinin görüntülenebilmesi, aranabilmesi ve AI asistanı tarafından kullanılabilmesi için yaygın dosya türlerinin çoğunu önceden işler:

• Belgeler: PDF, DOCX, düz metin veya Markdown dosyaları.
• Sunumlar: PPTX.
• Elektronik tablolar: XLSX.
• Görseller: Yaygın görsel biçimleri (gerektiğinde metin OCR ile çıkarılır).
• Videolar: MP4, WEBM, MOV ve benzeri biçimler (konuşma metne dönüştürülür).
• Veri: CSV ve diğer yapılandırılmış metin dosyaları.

İşleme ve arama

Desteklenen bir dosya eklediğinizde ProcessMind, içeriğini çıkarmak için dosyayı arka planda önceden işler:

• Durum: Her artefaktın işlenme durumu (Kuyrukta, İşleniyor, Hazır, Başarısız veya Atlandı) bir ilerleme göstergesiyle birlikte görüntülenir.
• Yeniden işleme: Yükleme tamamlanmadıysa çıkarma işlemini yeniden başlatmak için artefaktı yeniden işleyebilirsiniz.
• Aranabilir: İşlem tamamlandığında artefakt Aranabilir olarak işaretlenir. İçeriği, eşleşen metnin ön izlemesiyle birlikte Genel arama üzerinden bulunabilir.
• Anonimleştirme: İçerik dizine eklenmeden önce çıkarma işlemi anonimleştirme kurallarını (yerleşik örüntüler ve kuruluşunuzun yapılandırdığı kurallar) uygular.

İçerikte arama

Modelde değil dosyalarınızın içinde arama yapmak için artefakt seçicideki İçerikte arayın seçeneğini kullanın. “fatura onayı” gibi bir arama terimi girin, ardından eşleşme türünü Anlamsal (anlama dayalı), Tam (yazdığınız sözcüklerle) veya Hibrit olarak seçin. Sonuçlarda eşleşen bölüm gösterilir. Artefaktı ön izlemek için Açık seçeneğini, bir belgedeki tüm eşleşmeleri görmek için Bu dosyadaki diğer içerikler seçeneğini kullanın.

AI için bağlam olarak artefaktlar

Eklediğiniz artefaktlar, AI asistanının yararlanabileceği bağlamın bir parçası olur:

• AI’dan ekli bir belgeyi özetlemesini isteyin.
• AI’dan modelinizin sürece eklenmiş bir politikayla uyumlu olup olmadığını kontrol etmesini isteyin.
• Yeni içerik taslakları hazırlarken ekli Templateleri temel alın.
• Taranmış belgelerin, elektronik tabloların veya videoların içeriği hakkında soru sorun; çıkarılan metin asistana sunulur.

Bir AI iş akışında kullanılacak bağlamı seçebiliyorsanız, istek için gereken dosyaları sabitlemek üzere Dosyaları bağlam olarak kullan seçeneğine tıklayın. Bu dosyalar isteminizle birlikte gönderilir.

Artefaktlar AI ile paylaşıldığından, kuruluşunuzun politikası izin vermediği sürece hassas veya gizli materyalleri eklemeyin.

Artefaktlar ve dokümantasyon

Artefaktlar, süreç dokümantasyonunu tamamlar: süreç katılımcılarının ihtiyaç duyduğu her şeyi tek bir yerde bulabilmesi için formları, kontrol listelerini veya yönergeleri ilgili bölüme ekleyin. roller ve RACI ile birlikte artefaktlar, belgelenen süreçlerinizi eksiksiz ve kullanışlı hale getirir.

İlgili konular

• Süreç dokümantasyonu
• Roller ve RACI
• Model kalitesi