Süreç modelinizi oluşturun, yükleyin veya yapay zekâ ile oluşturun

İlk sürecinizi nasıl oluşturursunuz

Yeni bir süreç oluşturduğunuzda ProcessMind size “Sürecinize nasıl başlamak istersiniz?” diye sorar. Sihirbaz dört başlangıç noktası sunar:

• Süreç modelleme: BPMN ile bir süreç tasarlayın. Mevcut bir modeli içe aktarın, yapay zekâ ile bir model oluşturun veya boş bir tuvalden başlayın.
• Process Mining: Event Logunuzu yükleyin ve ProcessMind’in sürecinizin gerçekte nasıl işlediğini keşfetmesini sağlayın.
• Süreç oluşturun ve verileri simüle edin: simüle edilmiş veriler ve hazır Dashboardlarla örnek bir süreç edinin. Böylece veri hazırlamadan ProcessMind’in nasıl çalıştığını görebilirsiniz.
• Süreç mimarimi oluştur: yapay zekâ ile kuruluşunuzun süreç mimarisini ve rollerini kurun. ProcessMind, kuruluşunuzda henüz başka süreç yokken bu kartı sunar.

onboarding sırasında seçtiğiniz role göre size en uygun kartta ★ Sizin için önerilir rozeti görünür. Bu rozet bir kısayoldur, kısıtlama değildir: diğer tüm yollar açık kalır.

Tarzınıza uygun yöntemi seçin: verileri, grafikleri ve yapay zekâ içgörülerini daha sonra her zaman ekleyebilirsiniz.

1. yol: Süreç modelleme

Süreç modelleme, üç yöntem içeren ikinci bir panel açar: Modeli içe aktar, Model oluştur veya Boş tuval.

Model oluştur

Ne yapar: Sürecinizi doğal dille açıklayın; yapay zekâ BPMN modelinin taslağını oluştursun. ProcessMind daha sonra taslağı örnek verilerle simüle eder. Böylece hemen inceleyebileceğiniz bir modele ulaşırsınız.

Nasıl kullanılır:

• Süreç modelleme seçin, ardından Model oluşturun
• Sürecinizi açıklayın alanına açıklamanızı yazın, örneğin “e-posta doğrulaması ve onay akışı içeren müşteri onboarding süreci” veya başlangıç noktası için Örnekler seçeneğine tıklayın
• İsteğe bağlı olarak yapay zekâya ek materyal sağlamak için Dosyaları bağlam olarak kullanın seçeneğine tıklayın
• Model düzeni seçin: Yatay veya Dikey. Ardından Model boyutu için Kompakt, Normal veya Büyük seçeneğini belirleyin ve Model oluşturun seçeneğine tıklayın
• Oluşturma ve simülasyon tek akışta gerçekleşir. Simülasyon başladıktan sonra Modele gidin (simülasyon arka planda devam eder) seçeneğine tıklayabilir ve örnek veriler oluşturulurken taslağı inceleyebilirsiniz.

Modeli içe aktar

Ne yapar: Mevcut bir BPMN modelini, örneğin başka bir araçtan veya Template üzerinden içe aktarın.

Nasıl kullanılır:

• Süreç modelleme seçin, ardından Modeli içe aktarın
• BPMN dosyanızı yükleme kutusuna sürükleyin. BPMN 2.0 belirtimine uygun tüm dosyalar desteklenir.
• Sürecinize bir ad verin, Model düzeni için Orijinali koru, Yatay veya Dikey seçeneğini belirleyin ve Model oluşturun seçeneğine tıklayın.

Boş tuval

Ne yapar: Her öğe üzerinde tam kontrol sahibi olmak için boş bir tuvalden başlayın.

Nasıl kullanılır:

• Süreç modelleme seçeneğini, ardından Boş tuval seçeneğini belirleyin
• Sürecinize bir ad verin ve Modellemeye başlayın seçeneğine tıklayın.

BPMN’de yeniyseniz palet ve tuvalin temellerini öğrenmek için BPMN diyagramı oluşturma konusunu okuyun. Öğeleri ekleme, adlandırma ve bağlama adımlarını uygulamalı olarak görmek için Süreç modelinizi manuel olarak oluşturma konusuna bakın. Örnekleri Örnek dosyalar bölümünde bulabilirsiniz.

2. yol: Process Mining

Ne yapar: Event Logunuzu veya operasyonel verilerinizi yükleyin. ProcessMind, sürecinizin gerçekte nasıl işlediğini gösteren görsel bir model oluşturmak için verilerinizi analiz eder.

Nasıl kullanılır:

• Process Mining seçin
• Event Log verilerinizi içeren bir CSV veya Excel dosyasını bırakın (Vaka kimliği, Etkinlik, Zaman damgası). Diğer biçimler de desteklenir, aşağıya bakın.
• ProcessMind’in algıladıklarını inceleyin: Süreç türü, Kaynak sistem ve Sütun haritalama. Verilerinizle eşleşmeyen alanları düzeltin, ardından Onaylayın ve devam edin seçeneğine tıklayın.
• ProcessMind akışları analiz eder ve süreç modelini oluşturur. İşlem tamamlandığında Dashboardları açın seçeneğine tıklayın.

Desteklenen dosya biçimleri

• .xes: Process Mining araçlarında kullanılan Event Loglar için standart biçimdir. Zaman damgaları ve Case ID bilgileriyle ayrıntılı etkinlik takibi için idealdir.
• .csv: Virgülle ayrılmış değerlerdir. Yaygın ve hafif bir biçimdir; çoğu sistem (Excel, ERP vb.) bu biçimde dışa aktarım yapabilir.
• .tsv: Sekmeyle ayrılmış değerlerdir. CSV’ye benzer, ancak virgül yerine sekme kullanır; veriler virgül içerdiğinde yararlıdır.
• .txt: Düz metin dosyalarıdır. Tutarlı ve sınırlayıcılarla ayrılmış bir yapıda düzenlenmişse kullanılabilir.
• .xls: Excel elektronik tablo biçimidir, eski sürümdür. Desteklenir, ancak yeni biçimlere göre daha yavaş yüklenebilir.
• .xlsx: Modern Excel biçimidir. Yaygın olarak kullanılır ve tam desteklenir; yapılandırılmış veriler için çoğu zaman tercih edilir.
• .xlsb: Excel İkili Çalışma Kitabıdır. .xlsx biçimine göre daha hızlı yüklenir ve büyük veri setlerini daha iyi işler, ancak desteği daha sınırlıdır.
• .parquet: Apache Parquet biçimidir. Analitik iş yükleri için optimize edilmiş sütun tabanlı depolama biçimidir. Büyük veri setleri için mükemmeldir.
• .orc: Optimized Row Columnar (ORC) biçimidir. Hadoop/Spark ekosistemlerinde yaygın olan başka bir verimli sütun tabanlı biçimdir.
• .jsonl / .ndjson: JSON Lines biçimidir. Her satır ayrı bir JSON nesnesidir. API’lerden ve günlük sistemlerinden akış verisi dışa aktarmak için idealdir.
• .gz: Gzip ile sıkıştırılmış dosyalardır. Yukarıdaki biçimlerden herhangi biri gzip ile sıkıştırılabilir (örneğin, data.csv.gz).

Desteklenen dosya biçimleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

3. yol: Süreç oluşturun ve verileri simüle edin

Ne yapar: ProcessMind örnek bir süreç oluşturur, süreci simüle edilmiş verilerle doldurur ve Dashboardları hazırlar. Veri veya modelleme gerekmez.

Nasıl kullanılır:

• Süreç oluşturun ve verileri simüle edin seçin
• Örnek süreçleri arayın veya filtreleyin ve istediğiniz süreci seçin
• Oluşturun ve simüle edin seçeneğine tıklayın
• Süreç hazır olduğunda incelemek için Sürecinizi açın veya kendi veri setinizle başlamak için Kendi verilerinizle deneyin seçeneğine tıklayın.

Sihirbaz, oluşturulan süreç ve simülasyon kurulumunda da size yol gösterebilir:

Bu seçenek, kendi sürecinize veya veri setinize zaman ayırmadan önce ProcessMind’i değerlendirmek için idealdir.

Katalogda mimari kurun

Ne yapar: Süreç kataloğunu açar. Burada kuruluşunuzun süreç mimarisini, yani kuruluşunuzdaki süreçlerin hiyerarşisini, ve rollerini kurabilirsiniz. Süreç kataloğunun sağ üst menüsünden Mimariyi kur seçeneğini belirleyerek başlatın.

Nasıl kullanılır:

• Süreç kataloğunu açın, sağ üst menüyü açın ve Mimariyi kur seçeneğini belirleyin.
• Dört kurulum seçeneğinden birini seçin: Süreçleri manuel olarak ekleyin, AI ile mimari oluşturun, Katalog içe aktarın veya Süreçleri BPMN dosyalarından içe aktarın.

Süreçleri manuel olarak ekleyin

Katalogda süreçleri ve klasörleri tek tek oluşturun.

AI ile mimari oluşturun

Kuruluşunuzu açıklayın ve yapay zekânın eksiksiz bir süreç mimarisi taslağı oluşturmasını sağlayın. Kataloğa uygulamadan önce sonucu gözden geçirin.

Katalog içe aktarın

Süreçleri ve klasörleri bir CSV dosyasından kataloğunuza aktarın.

Süreçleri BPMN dosyalarından içe aktarın

Bir veya daha fazla BPMN dosyası seçin. Her dosya, modeliyle birlikte kataloğunuzda bir sürece dönüşür.

İhtiyaç duyduğunuzda kurulumu katalogdan yeniden çalıştırabilirsiniz. Ortamdan portala uzanan yolculuğun tamamı için Mimari yolunu inceleyin.

Sadece boş bir sayfa mı istiyorsunuz?

Sihirbazın alt kısmındaki Boş bir tuvalle başlayın seçeneğini kullanın: sürece bir ad verin ve Modellemeye başlayın seçeneğine tıklayın. Modeli daha sonra doldurabilir ve hazır olduğunda veri ekleyebilirsiniz.

Neden önemlidir:

Doğru başlangıç noktasını seçmek, ProcessMind’in deneyiminizi size göre düzenlemesine ve hedefleriniz için en uygun araçları önermesine yardımcı olur. Bir süreciniz olduğunda rolünüze uygun yolu izleyin: Foundation (tasarımcılar, modelleyiciler ve analistler), Architecture (mimarlar ve dönüşüm yöneticileri) veya Intelligence (analistler ve operasyonel mükemmellik).