Artifacts

Introdução

No BPMN 2.0, artifacts são elementos que fornecem contexto e informações adicionais ao modelo de processo. Eles não afetam diretamente o fluxo do processo, mas deixam a modelagem mais compreensível e completa. Artifacts são usados para comentar processos, representar data e agrupar atividades.

Data Objects

Data objects representam dados criados, manipulados ou usados durante a execução de um processo. Podem ser entradas, saídas ou dados intermediários usados por tarefas.

Ícone de data object BPMN da ProcessMind para modelagem de processos

Exemplo: Um data object “Customer Order” pode ser associado a uma tarefa “Submit Order”, indicando que essa tarefa envolve o tratamento dos dados do pedido do cliente.
Quando usar: Utilize data objects para mostrar quais tipos de dados são usados ou gerados no processo, como formulários, relatórios ou arquivos.

Groups

Group é usado para agrupar visualmente tarefas ou elementos para documentação ou análise. Não afeta o sequence flow, mas ajuda a destacar tarefas relacionadas no processo.

Elemento group BPMN da ProcessMind para organização de tarefas

Exemplo: Agrupar várias tarefas de uma fase específica do projeto, como “Approval Tasks” ou “Customer Interaction Tasks”.
Quando usar: Use groups para organizar e classificar tarefas, trazendo clareza, especialmente em processos complexos com muitos elementos.

Text Annotation

Text annotations permitem que o modelador insira comentários ou observações no processo, trazendo informações extras ou esclarecimentos.

Exemplo: Uma text annotation explicando que uma tarefa é manual e não monitorada pelo sistema.
Quando usar: Use text annotations para explicar tarefas complexas, descrever condições ou adicionar informações sem afetar o fluxo do processo.

Data Stores

Um data store representa um local onde a data é armazenada de forma persistente. Pode ser usado para mostrar que dados são salvos e recuperados por várias tarefas ou processos.

Símbolo de data store BPMN da ProcessMind para armazenamento persistente

Exemplo: Um data store chamado “Customer Database” que várias tarefas acessam para buscar ou armazenar informações de clientes.
Quando usar: Use data stores quando precisar ilustrar dados armazenados fora do processo, como bancos de dados ou sistemas externos, e como as tarefas interagem com esses dados.

Pontos Principais

Data Objects: Representam a data envolvida em uma tarefa ou processo, trazendo mais contexto sobre entradas e saídas.
Groups: Organizam e agrupam visualmente tarefas ou elementos relacionados, sem influenciar o fluxo do processo.
Text Annotations: Adicionam informações ou observações para aumentar a clareza e compreensão do processo.
Data Stores: Mostram onde a data é armazenada de forma persistente, indicando como as tarefas acessam ou atualizam o armazenamento de longo prazo.

Exemplos de Uso

Em um processo de faturamento, um data object chamado “Invoice” pode ser associado à tarefa “Generate Invoice”, mostrando que essa atividade gera um documento de fatura.
Um group pode ser usado para destacar todas as tarefas relacionadas ao “Customer Onboarding” em um processo maior.
Text annotations podem explicar um gateway de decisão, esclarecendo o que cada condição representa para facilitar a compreensão.
Um data store chamado “Customer Database” pode ser conectado a tarefas como “Retrieve Customer Information” ou “Update Customer Profile”, mostrando onde os dados são armazenados.

Artifacts trazem contexto e informações essenciais aos diagramas BPMN sem afetar o fluxo, sendo fundamentais para maior clareza, especialmente em processos complexos.