Voorraadbeheer

Verbeter processen voor voorraadbeheer

Houd voorraad op peil en zorg dat goederenstromen in de fabriek of het magazijn volgens plan verlopen. Upload event data uit je WMS en ERP om te zien hoe het werk echt loopt, waar de doorlooptijd oploopt en welke procesvarianten vertraging of dubbel werk veroorzaken.

Welk voorraadproces analyseer je?

Begin met een specifiek proces in één magazijn of fabriek, zoals voorraadaanvulling of voorraadbewegingen. Met een afgebakende scope kun je het voorraadbeheer onderzoeken waarop je team invloed heeft.

Een analyse van de hele supply chain volgt het werk door verschillende functies en organisaties heen. Bekijk de toepassing voor de supply chain voor dat bredere beeld.

Wat laat process mining zien?

Process mining reconstrueert een proces op basis van eventdata. Vergelijk het vastgelegde proces met wat er in de praktijk gebeurt en bekijk:

• Hoe lang voorraadaanvulling duurt, van aanvraag tot afronding
• Waar voorraadbewegingen wachten tussen activiteiten of teams
• Welke varianten langer duren of herhaald werk bevatten
• Waar uitzonderingen of overdrachten extra tijd kosten

Dit zijn proceskengetallen, geen voorspellingen van voorraadniveaus. Wat je kunt achterhalen, hangt af van de gebeurtenissen en velden in je data.

Hoe meet je de doorlooptijd van voorraadaanvulling?

Meet bijvoorbeeld de tijd vanaf het aanmaken van een aanvraag voor voorraadaanvulling tot de bijbehorende voorraadbeweging is afgerond. Vergelijk doorlooptijden per locatie, productgroep of aanvraagtype om te zien waar vertragingen zich concentreren.

Duurt één variant langer, bekijk dan de activiteiten en overdrachten om te zien wat er anders gaat. Het event log laat zien waar tijd aan opgaat. Je team kan de operationele oorzaken onderzoeken en bepalen of een proceswijziging zinvol is.

Welke data heb je nodig?

Een bruikbaar event log bevat doorgaans een case-ID, een activiteitsnaam en een timestamp. Voeg beschikbare velden toe waarmee je relevante varianten kunt vergelijken, zoals locatie, product, leverancier of ordertype.

Exports uit WMS- en ERP-systemen kunnen bewegingen bevatten die je kunt analyseren. Het voorraadbeheersysteem registreert die bewegingen al. Om te beginnen volstaat software voor voorraadbeheer die elke beweging van een timestamp voorziet. Welke data je nodig hebt, hangt af van je vraag en van de manier waarop je systemen gebeurtenissen vastleggen. Lees welke data je nodig hebt of bekijk de data-eisen in de documentatie.

Hoe onderzoek je vertragingen en herstelwerk?

Gebruik de proceskaart en variantanalyse om cases te vinden die wachten, teruggaan naar een eerdere stap of een andere route volgen. Vergelijk die cases met de velden in je event log om patronen te vinden, bijvoorbeeld verschillen per locatie of aanvraagtype.

Deze analyse helpt je bepalen welke vragen je aan het magazijnteam stelt. Op zichzelf stelt ze de operationele oorzaak niet vast en voorspelt ze geen veranderingen in voorraadniveaus.

Hoe test je een proceswijziging?

Als je het huidige proces begrijpt, leg je een voorgestelde verandering vast en gebruik je processimulatie om scenario’s te vergelijken voordat je de regels wijzigt. Modelleer bijvoorbeeld een aangepaste goedkeuringsroute of regel voor voorraadaanvulling en bekijk het effect op proceskengetallen zoals de doorlooptijd.

Met simulatie beoordeel je een scenario. De verandering wordt niet doorgevoerd en een bepaalde uitkomst is niet gegarandeerd.

Hoe begin je?

Kies één proces voor voorraadaanvulling of voorraadbewegingen en een afgebakend event log. Doe daarna het volgende:

1. Bepaal de procesgrenzen en welke doorlooptijd je wilt onderzoeken.
2. Maak eventdata klaar met een case-ID, activiteit en timestamp.
3. Voeg beschikbare vergelijkingsvelden toe die relevant zijn voor je vraag.
4. Bekijk het procesverloop, de varianten, vertragingen en herhaalde activiteiten.
5. Modelleer een voorgestelde verandering en vergelijk de simulatieresultaten.

Lees hoe je een proces analyseert voor een praktisch overzicht van procesanalyse.

Wat kun je hierna onderzoeken?

Begin voor voorraadbeheer in een magazijn of fabriek met voorraadaanvulling of voorraadbewegingen. Bekijk de toepassing voor de supply chain om het bredere proces door de supply chain heen te volgen.

Analyseer een log met voorraadaanvulling of voorraadbewegingen: Start je gratis proefperiode.