Gestão de estoque

Melhore os processos de gestão de estoque

Veja se o reabastecimento e a movimentação de estoque seguem o fluxo esperado na fábrica ou no armazém. Carregue os dados de eventos do WMS e do ERP para entender como o trabalho acontece na prática, onde o tempo de ciclo aumenta e quais variantes do processo geram atrasos ou retrabalho.

Qual processo de estoque você deve analisar?

Comece com um processo específico em um armazém ou fábrica, como reabastecimento ou movimentação de estoque. Um escopo bem definido ajuda você a analisar o trabalho de controle de estoque que sua equipe pode influenciar.

Uma análise completa da cadeia de suprimentos acompanha o trabalho entre diferentes funções e organizações. Para ter essa visão mais ampla, veja o caso de uso de cadeia de suprimentos.

O que o Process Mining pode mostrar?

O Process Mining reconstrói um processo com base nos dados dos eventos. Compare o fluxo documentado com o que acontece na prática para identificar:

• Quanto tempo o reabastecimento leva do acionamento à conclusão
• Onde a movimentação de estoque espera entre atividades ou equipes
• Quais variantes demoram mais ou envolvem tarefas repetidas
• Onde exceções ou transferências aumentam o tempo

Esses são indicadores do processo, não previsões dos níveis de estoque. O que você pode descobrir depende dos eventos e campos disponíveis nos seus dados.

Como medir o tempo de ciclo do reabastecimento?

Por exemplo, meça o tempo entre a criação de uma solicitação de reabastecimento e a conclusão da movimentação de estoque correspondente. Compare os tempos de ciclo entre locais, grupos de produtos ou tipos de solicitação para identificar onde os atrasos se concentram.

Se uma variante demorar mais, analise as atividades e transferências para identificar o que muda. O Event Log mostra onde o tempo é gasto. Sua equipe pode investigar os motivos operacionais e decidir se faz sentido mudar o processo.

De quais dados você precisa?

Um Event Log útil geralmente inclui um ID do caso, o nome de uma atividade e um registro de data e hora. Adicione os campos disponíveis que ajudem a comparar variantes relevantes, como local, produto, fornecedor ou tipo de pedido.

As exportações de WMS e ERP podem fornecer eventos de movimentação para análise. Seu sistema de gestão de estoque já registra esses eventos, e um software de gestão de estoque que registra a data e a hora de cada movimentação é suficiente para começar. Os dados necessários dependem da sua pergunta e de como seus sistemas registram os eventos. Veja quais dados são necessários ou consulte os requisitos de dados na documentação.

Como investigar atrasos e retrabalho?

Use o mapa de processos e a análise de variantes para encontrar casos que ficam esperando, voltam a etapas anteriores ou seguem outro caminho. Compare esses casos com os campos do Event Log para procurar padrões, como diferenças por local ou tipo de solicitação.

Essa análise ajuda você a priorizar perguntas para a equipe do armazém. Por si só, ela não determina a causa operacional nem prevê mudanças nos níveis de estoque.

Como testar uma mudança no processo?

Depois de entender o processo atual, documente a mudança proposta e use a simulação de processos para comparar cenários antes de alterar as regras. Por exemplo, modele um novo fluxo de aprovação ou uma regra de reabastecimento revisada e analise o efeito em indicadores do processo, como o tempo de ciclo.

A simulação ajuda você a avaliar um cenário. Ela não implementa a mudança nem garante um resultado específico.

Como começar?

Escolha um processo de reabastecimento ou movimentação de estoque e prepare um Event Log com escopo definido. Depois:

1. Defina os limites do processo e o indicador de tempo de ciclo que você quer analisar.
2. Prepare os dados dos eventos com um ID do caso, uma atividade e um registro de data e hora.
3. Adicione os campos de comparação disponíveis que sejam relevantes para sua pergunta.
4. Analise o fluxo do processo, as variantes, os atrasos e as atividades repetidas.
5. Modele uma mudança proposta e compare os resultados simulados.

Para uma visão prática da análise de processos, leia como analisar seu processo.

O que explorar em seguida?

Para o controle de estoque em um armazém ou fábrica, comece pelo reabastecimento ou pela movimentação de estoque. Para acompanhar o fluxo mais amplo entre as funções da cadeia de suprimentos, veja o caso de uso de cadeia de suprimentos.

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