Manajemen persediaan

Perbaiki proses manajemen persediaan

Pengisian ulang dan perpindahan stok perlu mengikuti jalur yang diharapkan di pabrik atau gudang. Unggah data peristiwa WMS dan ERP untuk melihat proses yang sebenarnya, di mana waktu siklus bertambah, serta varian proses mana yang mengalami keterlambatan atau pekerjaan berulang.

Proses persediaan mana yang perlu dianalisis?

Mulailah dengan proses tertentu di satu gudang atau pabrik, seperti pengisian ulang atau perpindahan stok. Cakupan yang terfokus membantu Anda memeriksa pekerjaan pengendalian persediaan yang dapat dipengaruhi tim.

Analisis rantai pasok menyeluruh menelusuri pekerjaan lintas fungsi dan organisasi. Untuk gambaran yang lebih luas, lihat contoh penggunaan rantai pasok.

Apa yang dapat ditunjukkan process mining?

Process mining merekonstruksi proses dari data peristiwa. Bandingkan alur yang terdokumentasi dengan kejadian sebenarnya untuk melihat:

• Lama waktu pengisian ulang, dari pemicu hingga selesai
• Di mana perpindahan stok menunggu di antara aktivitas atau tim
• Varian mana yang memerlukan waktu lebih lama atau melibatkan pekerjaan berulang
• Di mana pengecualian atau serah terima menambah waktu

Ini adalah ukuran proses, bukan prediksi tingkat persediaan. Informasi yang dapat diperoleh bergantung pada peristiwa dan kolom dalam data Anda.

Bagaimana cara mengukur waktu siklus pengisian ulang?

Misalnya, ukur waktu sejak permintaan pengisian ulang dibuat hingga perpindahan stok terkait selesai. Bandingkan waktu siklus berdasarkan lokasi, kelompok produk, atau jenis permintaan untuk mengetahui di mana keterlambatan paling sering terjadi.

Jika satu varian memerlukan waktu lebih lama, periksa aktivitas dan serah terimanya untuk mengetahui perbedaannya. Log peristiwa menunjukkan penggunaan waktu. Tim Anda dapat menyelidiki penyebab operasional dan memutuskan apakah perubahan proses diperlukan.

Data apa yang Anda perlukan?

Log peristiwa yang berguna biasanya memuat ID kasus, nama aktivitas, dan stempel waktu. Tambahkan kolom yang tersedia untuk membandingkan varian yang relevan, seperti lokasi, produk, pemasok, atau jenis pesanan.

Data ekspor WMS dan ERP dapat menyediakan peristiwa perpindahan untuk dianalisis. Sistem manajemen persediaan Anda sudah mencatatnya, dan perangkat lunak manajemen persediaan yang memberi stempel waktu pada setiap perpindahan sudah cukup untuk memulai. Data yang diperlukan bergantung pada pertanyaan Anda dan cara sistem mencatat peristiwa. Baca data yang diperlukan, atau lihat persyaratan data di dokumentasi.

Bagaimana cara menyelidiki keterlambatan dan pekerjaan ulang?

Gunakan peta proses dan analisis varian untuk menemukan kasus yang menunggu, kembali ke tahap sebelumnya, atau mengambil jalur berbeda. Bandingkan kasus tersebut dengan kolom dalam log peristiwa untuk mencari pola, misalnya perbedaan berdasarkan lokasi atau jenis permintaan.

Analisis ini membantu Anda menentukan pertanyaan yang perlu diajukan kepada tim gudang. Namun, analisis ini tidak dengan sendirinya memastikan penyebab operasional atau memprediksi perubahan tingkat persediaan.

Bagaimana cara menguji perubahan proses?

Setelah memahami proses saat ini, dokumentasikan perubahan yang diusulkan dan gunakan simulasi proses untuk membandingkan skenario sebelum mengubah aturan. Misalnya, buat model jalur persetujuan atau aturan pengisian ulang yang diperbarui, lalu periksa dampaknya terhadap ukuran proses seperti waktu siklus.

Simulasi membantu Anda menilai skenario. Simulasi tidak menerapkan perubahan atau menjamin hasil tertentu.

Bagaimana cara memulai?

Pilih satu proses pengisian ulang atau perpindahan stok dan siapkan log peristiwa dengan cakupan yang jelas. Lalu:

1. Tentukan batas proses dan ukuran waktu siklus yang ingin diperiksa.
2. Siapkan data peristiwa yang memuat ID kasus, aktivitas, dan stempel waktu.
3. Tambahkan kolom pembanding yang tersedia dan relevan dengan pertanyaan Anda.
4. Tinjau alur proses, varian, keterlambatan, dan aktivitas yang berulang.
5. Buat model perubahan yang diusulkan dan bandingkan hasil simulasinya.

Untuk gambaran praktis tentang analisis proses, baca cara menganalisis proses Anda.

Apa yang perlu dijelajahi berikutnya?

Untuk pekerjaan pengendalian persediaan di gudang atau pabrik, mulailah dengan pengisian ulang atau perpindahan stok. Untuk menelusuri alur yang lebih luas di berbagai fungsi rantai pasok, lihat contoh penggunaan rantai pasok.

Analisis log pengisian ulang atau perpindahan stok: Mulai uji coba gratis.