Gestione su inventario

Mejore los procesos de gestión de inventario

Compruebe si el reabastecimiento y los movimientos de existencias siguen la ruta prevista en la planta o el almacén. Cargue datos de eventos de su WMS y ERP para ver cómo se trabaja en la práctica, dónde se alarga el tiempo de ciclo y qué variantes generan demoras o trabajo repetido.

¿Qué proceso de inventario conviene analizar?

Empiece con un proceso concreto en un almacén o una planta, como el reabastecimiento o el movimiento de existencias. Un alcance acotado le ayudará a examinar el trabajo de control de inventario en el que su equipo puede influir.

Un análisis integral de la cadena de suministro sigue el trabajo entre distintas funciones y organizaciones. Para obtener esa perspectiva más amplia, consulte el caso de uso de cadena de suministro.

¿Qué puede mostrarle Process Mining?

Process Mining reconstruye un proceso a partir de datos de eventos. Compare el flujo documentado con lo que sucede realmente para ver:

• Cuánto tarda el reabastecimiento desde que se activa hasta que se completa
• Dónde esperan los movimientos de existencias entre actividades o equipos
• Qué variantes tardan más o implican tareas repetidas
• Dónde las excepciones o los traspasos añaden tiempo

Estas son medidas del proceso, no predicciones de los niveles de existencias. Lo que pueda averiguar depende de los eventos y campos incluidos en sus datos.

¿Cómo medir el tiempo de ciclo del reabastecimiento?

Por ejemplo, mida el tiempo desde que se crea una solicitud de reabastecimiento hasta que se completa el movimiento de existencias correspondiente. Compare los tiempos de ciclo por ubicación, grupo de productos o tipo de solicitud para detectar dónde se concentran las demoras.

Si una variante tarda más, revise sus actividades y traspasos para ver qué cambia. El registro de eventos muestra dónde se emplea el tiempo. Su equipo puede investigar los motivos operativos y decidir si tiene sentido modificar el proceso.

¿Qué datos necesita?

Un registro de eventos útil suele incluir un ID del caso, el nombre de una actividad y una marca de tiempo. Añada los campos disponibles que le ayuden a comparar variantes pertinentes, como la ubicación, el producto, el proveedor o el tipo de pedido.

Las exportaciones de WMS y ERP pueden proporcionar eventos de movimientos para el análisis. Su sistema de gestión de inventario ya los registra, y basta con que el software registre la fecha y hora de cada movimiento para empezar. Los datos que necesita dependen de la pregunta que quiera responder y de cómo registren los eventos sus sistemas. Consulte qué datos necesita o revise los requisitos de datos en la documentación.

¿Cómo investigar las demoras y el trabajo repetido?

Utilice el mapa del proceso y el análisis de variantes para encontrar casos que esperan, vuelven a pasos anteriores o siguen una ruta distinta. Compare esos casos con los campos del registro de eventos para buscar patrones, como diferencias por ubicación o tipo de solicitud.

Este análisis le ayuda a priorizar las preguntas para el equipo del almacén. Por sí solo, no determina la causa operativa ni predice cambios en los niveles de existencias.

¿Cómo probar un cambio en el proceso?

Cuando comprenda el proceso actual, documente el cambio propuesto y utilice la simulación de procesos para comparar escenarios antes de modificar las reglas. Por ejemplo, modele una ruta de aprobación revisada o una regla de reabastecimiento y examine su efecto en medidas del proceso, como el tiempo de ciclo.

La simulación le ayuda a evaluar un escenario. No implementa el cambio ni garantiza un resultado concreto.

¿Cómo empezar?

Elija un proceso de reabastecimiento o movimiento de existencias y prepare un registro de eventos acotado. Después:

1. Defina los límites del proceso y la medida del tiempo de ciclo que quiere analizar.
2. Prepare datos de eventos con un ID del caso, una actividad y una marca de tiempo.
3. Añada los campos de comparación disponibles que sean pertinentes para su pregunta.
4. Revise el flujo del proceso, las variantes, las demoras y las actividades repetidas.
5. Modele un cambio propuesto y compare los resultados simulados.

Para obtener una visión práctica del análisis de procesos, lea cómo analizar su proceso.

¿Qué conviene explorar después?

Para analizar el control de inventario en un almacén o una planta, empiece por el reabastecimiento o los movimientos de existencias. Si quiere seguir el flujo más amplio entre las funciones de la cadena de suministro, consulte el caso de uso de cadena de suministro.

Analice un registro de reposición o movimiento de inventario: Comience hoy su prueba gratuita.