Folyamatmodell létrehozása, feltöltése vagy generálása

Az első folyamat létrehozása

Új folyamat létrehozásakor a ProcessMind megkérdezi: „Hogyan szeretné elkezdeni a folyamatot?” A varázsló négyféle kezdési lehetőséget kínál:

• Folyamatmodellezés: tervezzen folyamatot BPMN-ben. Importáljon egy meglévő modellt, generáljon egyet AI segítségével, vagy kezdje üres vászonnal.
• Process Mining: töltsön fel eseménynaplót, és hagyja, hogy a ProcessMind feltárja, hogyan működik valójában a folyamata.
• Folyamat generálása és adatok szimulálása: kap egy mintafolyamatot szimulált adatokkal és előre elkészített dashboardokkal, így adatok előkészítése nélkül is kipróbálhatja a ProcessMind működését.
• Folyamatarchitektúra létrehozása: AI segítségével állítsa be szervezete folyamatarchitektúráját és szerepköreit. A ProcessMind ezt a lehetőséget addig kínálja fel, amíg a szervezetben nincs más folyamat.

A bevezetés során kiválasztott szerepköre alapján az Önnek leginkább megfelelő kártyán a ★ Önnek ajánlott jelzés látható. Ez csak gyorsabbá teszi a választást, nem korlátozza: bármelyik másik útvonalat is választhatja.

Válassza az Önnek megfelelő módszert. Később bármikor hozzáadhat adatokat, diagramokat és AI-elemzéseket.

1. útvonal: Process Modeling

A Folyamatmodellezés lehetőségre kattintva megnyílik egy második panel három módszerrel: Modell importálása, Modell generálása vagy Üres vászon.

Generate Model

Mire való: Írja le közérthetően a folyamatot, az AI pedig elkészíti a BPMN-modell vázlatát. A ProcessMind ezután mintaadatokkal szimulálja a vázlatot, így azonnal megnyithat egy felfedezhető modellt.

Használat:

• Válassza a Folyamatmodellezés lehetőséget, majd a Modell generálása pontot
• Írja le a folyamatot a Mutassa be a folyamatot mezőben, például: „ügyfélbeléptetés e-mailes ellenőrzéssel és jóváhagyási folyamattal”. Kiindulópontként a Példák lehetőséget is választhatja
• Igény szerint kattintson a Fájlok használata háttéranyagként lehetőségre, és adjon további anyagokat az AI-nak
• Válassza ki a Modell elrendezése beállítást (Vízszintes vagy Függőleges), valamint a Modell mérete beállítást (Kompakt, Normál vagy Nagy), majd kattintson a Modell létrehozása gombra
• A generálás és a szimuláció egy folyamatban fut. A szimuláció elindulása után kattintson a Ugrás a modellhez (a szimuláció a háttérben folytatódik) gombra. A mintadatok előállítása közben áttekintheti a piszkozatot.

Import model

Mire való: Importáljon egy meglévő BPMN-modellt, például egy másik eszközből vagy sablonból.

Használat:

• Válassza a Folyamatmodellezés lehetőséget, majd a Modell importálása pontot
• Húzza a BPMN-fájlt a feltöltési mezőbe. A ProcessMind BPMN 2.0 XML-fájlokat importál. Az oda-vissza konvertálható elemeket a támogatott BPMN-elemek listája tartalmazza.
• Adjon nevet a folyamatnak, válassza ki a Modell elrendezése beállítást (Eredeti megtartása, Vízszintes vagy Függőleges), majd kattintson a Modell létrehozása gombra.

Empty Canvas

Mire való: Kezdjen üres vászonnal, és alakítsa szabadon a modell minden elemét.

Használat:

• Válassza a Folyamatmodellezés lehetőséget, majd az Üres vászon pontot
• Adjon nevet a folyamatnak, majd kattintson a Modellezés indítása gombra.

Ha még nem ismeri a BPMN-t, olvassa el a BPMN-diagram készítése útmutatót, amely bemutatja az eszköztárat és a vászon alapjait. Az elemek hozzáadásáról, elnevezéséről és összekapcsolásáról a Folyamatmodell kézi felépítése útmutatóban talál részletes leírást. Példákat a Példafájlok részben talál.

2. útvonal: Process Mining

Mire való: Töltse fel az eseménynaplót vagy a működési adatokat. A ProcessMind feltérképezi az adatokat, és vizuális modellt készít a folyamat tényleges működéséről.

Használat:

• Válassza a Process Mining lehetőséget
• Húzzon be egy CSV- vagy Excel-fájlt az eseménynapló adataival (Esetazonosító, Tevékenység, Időbélyeg). Más formátumok is használhatók, lásd alább.
• Ellenőrizze a ProcessMind felismeréseit: a Folyamat típusa, a Forrásrendszer és az Oszlop-hozzárendelés értékét. Módosítsa az adatainak nem megfelelő beállításokat, majd kattintson a Megerősítés és folytatás gombra.
• A ProcessMind elemzi a folyamatokat, és létrehozza a folyamatmodellt. Ha elkészült, kattintson a Dashboardok megnyitása gombra.

Támogatott fájlformátumok

• .xes: Process mining eszközök eseménynaplóihoz használt szabványos formátum. Időbélyegekkel és esetazonosítókkal rögzített részletes tevékenységadatokhoz ideális.
• .csv: Vesszővel elválasztott értékek. Elterjedt, egyszerű formátum, amelyet a legtöbb rendszer, például az Excel és az ERP-rendszerek is támogatnak.
• .tsv: Tabulátorral elválasztott értékek. A CSV-hez hasonló, de vesszők helyett tabulátorokat használ, ezért hasznos, ha az adatok vesszőket tartalmaznak.
• .txt: Egyszerű szövegfájl. Akkor használható, ha az adatok következetes, elválasztójelekkel tagolt formátumban szerepelnek.
• .xls: Az Excel régebbi táblázatformátuma. Támogatott, de a betöltése lassabb lehet az újabb formátumokénál.
• .xlsx: Az Excel korszerű formátuma. Széles körben használják, teljes mértékben támogatott, és strukturált adatokhoz gyakran ezt választják.
• .xlsb: Excel bináris munkafüzet. Gyorsabban töltődik be, és nagyobb adatkészleteket is jobban kezel, mint a .xlsx, de kevesebb rendszer támogatja.
• .parquet: Apache Parquet formátum. Elemzési feladatokra optimalizált, oszlopalapú tárolási formátum, amely különösen alkalmas nagy adatkészletekhez.
• .orc: Optimized Row Columnar (ORC) formátum. Egy másik hatékony, oszlopalapú formátum, amelyet gyakran használnak a Hadoop- és Spark-környezetekben.
• .jsonl / .ndjson: JSON Lines formátum. Minden sor külön JSON-objektumot tartalmaz. API-kból és naplózó rendszerekből származó adatfolyamok exportálásához ideális.
• .gz: Gzip-tömörített fájlok. A fenti formátumok bármelyike tömöríthető gzip segítségével, például így: data.csv.gz.

További információ a támogatott fájlformátumokról.

3. útvonal: folyamat generálása és adatok szimulálása

Mire való: A ProcessMind létrehoz egy mintafolyamatot, szimulált adatokkal tölti fel, és dashboardokat készít hozzá. Nincs szükség saját adatokra vagy modellezésre.

Használat:

• Válassza a Folyamat generálása és adatok szimulálása lehetőséget
• Keressen vagy szűrjön a mintafolyamatok között, majd válassza ki a kívánt folyamatot
• Kattintson a Generálás és szimulálás gombra
• Ha elkészült a folyamat, kattintson a Saját folyamat megnyitása gombra a felfedezéséhez, vagy válassza a Kipróbálás saját adatokkal lehetőséget a saját adatkészlet használatához.

A varázsló végigvezeti a generált folyamat és a szimuláció beállításán is:

Így még azelőtt kipróbálhatja a ProcessMindet, hogy időt fordítana saját folyamatának vagy adatkészletének előkészítésére.

Folyamattáj beállítása a katalógusban

Mire szolgál: Megnyitja a Folyamatkatalógust, ahol beállíthatja szervezete folyamatarchitektúráját (a szervezet folyamatainak hierarchiáját) és szerepköreit. A Folyamatkatalógus jobb felső menüjében válassza az Architektúra beállítása lehetőséget.

Használat:

• Nyissa meg a Folyamatkatalógust, kattintson a jobb felső menüre, majd válassza az Architektúra beállítása lehetőséget.
• Válasszon a négy beállítási lehetőség közül: Folyamatok kézi hozzáadása, Architektúra generálása AI-val, Katalógus importálása vagy Folyamatok importálása BPMN-fájlokból.

Folyamatok kézi hozzáadása

Hozza létre egyenként a folyamatokat és mappákat a katalógusban.

Folyamattáj generálása AI segítségével

Írja le a szervezetét, az AI pedig elkészíti a folyamattáj vázlatát. A katalógusba való felvétel előtt ellenőrizze az eredményt.

Katalógus importálása

Importáljon folyamatokat és mappákat egy CSV-fájlból a katalógusba.

Folyamatok importálása BPMN-fájlokból

Válasszon ki egy vagy több BPMN-fájlt. Minden fájl egy folyamatként, a hozzá tartozó modellel együtt kerül a katalógusba.

A beállítást bármikor újraindíthatja a katalógusból. A folyamattájtól a portál elindításáig vezető teljes folyamatról az Architecture útvonal útmutatóban olvashat.

Csak egy üres vásznat szeretne?

A varázsló alján válassza a Kezdés üres vászonnal lehetőséget, adjon nevet a folyamatnak, majd kattintson a Modellezés indítása gombra. A modellt később is kitöltheti, az adatokat pedig akkor adhatja hozzá, amikor elkészültek.

Miért fontos?

A megfelelő kezdőpont kiválasztásával a ProcessMind személyre szabhatja a munkakörnyezetét, és az Ön céljaihoz illő eszközöket javasolhat. Ha már van folyamata, válassza a szerepkörének megfelelő útvonalat: Foundation (tervezők, modellezők és elemzők), Architecture (folyamatarchitektek és átalakítási vezetők), vagy Intelligence (elemzők és működésfejlesztési szakemberek).